Section 3

Perencanaan Program, Pendampingan dan

Pelaporan
Dr. Aris Slamet Widodo, SP., MSc.
 Tahap KKN

Pendaftaran Pelaksanaan
Program/Kegiatan &
Pendampingan
Ploting
Evaluasi
Pembekalan Rencana Tindak
Lanjut (RTL)
Observasi
& Need Penarikan
Assesment
Perencanaan
Responsi, Pelaporan
Program
& Penilaian
 Diskusi

• Apa yang anda ketahui tentang perencanaan?

• Perencanaan yang baik yang seperti apa?
• Apa kesimpulannya?
Penyusunan program
berdasar need assessment
Apa yang anda ketahui tentang need assessment?
MASALAH UMUM & MASALAH KHUSUS

• MASALAH UMUM : kebutuhan dirasakan oleh

seluruh (sebagian besar) warga di lokasi,
Cakupannya LUAS
• MASALAH KHUSUS : dirasakan oleh sebagian
kecil warga, cakupannya SEMPIT atau menjadi
penyebab terjadinya Masalah Umum
 MASALAH PERILAKU & MASALAH NON
PERILAKU

• MASALAH PERILAKU : masalah yang

disebabkan karena perbuatan/tindakan manusia

• MASALAH NON PERILAKU : masalah yang

disebabkan bukan karena tindakan manusia
 Contoh Identifikasi Masalah
• Hasil Observasi :
• 5 tahun terakhir rata-rata produktivitas panen padi
rata-rata 6 ton/ha.
• Pernah terjadi sebelumnya bisa mencapai 8 ton/ha.
• Ternyata kebanyakan petani tidak menggunakan benih
bersertifikat, sebagian lagi belum menggunakan teknik
tanam yang benar, petani juga belum menggunakan
pupuk organik padahal mereka memiliki ternak dan
sudah 5 tahun lahan pertanian sering tergenang banjir
 Contoh Identifikasi MASALAH

Analisisnya :
• Masalah Umum : RENDAHNYA PRODUKTIVITAS PADI
• Masalah Khususnya : penyebabnya :
1. Petani tidak menggunakan benih berserftifikat (perilaku)
2. Petani tidak menggunakan teknik tanam yang benar
(perilaku)
3. Petani belum menggunakan pupuk organik (perilaku)
4. Lahan sering terendam banjir (non perilaku)
 Solusi : Pemecahan MASALAH

• Masalah Umum : RENDAHNYA PRODUKTIVITAS PADI

• Solusinya : PENINGKATAN PRODUKTIVITAS PADI

• Solusi atas Masalah Umum disebut : PROGRAM

• Solusi atas Masalah Khusus disebut : KEGIATAN

• 1 (satu) PROGRAM bisa terdiri dari beberapa kegiatan

 MASALAH SOLUSI
1. Petani tidak 1. Peningkatan
menggunakan benih penggunaan benih padi
berserftifikat (perilaku) bersertifikat oleh petani
2. Petani tidak 2. Perbaikan cara tanam
menggunakan teknik padi dengan teknik yang
tanam yang benar benar
(perilaku)
3. Penggunaan pupuk
3. Petani belum
organik dari kotoran
menggunakan pupuk
organik (perilaku) ternak
4. Lahan sering terendam 4. Penanganan banjir di
banjir (non perilaku) lahan pertanian
 PROGRAM KEGIATAN
1. Peningkatan
penggunaan benih padi
bersertifikat oleh petani
2. Perbaikan cara tanam
PENINGKATAN padi dengan teknik
PRODUKTIVITAS yang benar
PADI 3. Penggunaan pupuk
organik dari kotoran
ternak
4. Penanganan banjir di
lahan pertanian
 CATATAN : Program/Kegiatan
• Program Bersifat besar, Cakupannya luas sehingga ada
kemungkinan belum selesai dalam periode KKN (2 bulan)
• Mahasiswa KKN diprioritaskan untuk menyelesaikan
KEGIATAN jangka 1 bulan
• Harus dipastikan bahwa program dan kegiatan merupakan
KEBUTUHAN masyarakat, sehingga PEMILIK
PROGRAM/KEGIATAN adalah Masyarakat
• Jika ada program yang belum selesai maka harus dibuat RTL
 Prioritas : Program/Kegiatan
• Program/kegiatan diprioritaskan untuk menyelesaikan
MASALAH PERILAKU
• Sehingga, jika ada masalah NON PERILAKU sedapat
mungkin diterjemahkan dalam masalah Perilaku
• BANJIR (NON PERILAKU), tetapi banjir tersebut dapat
disebabkan oleh perilaku :
– Penebangan hutan di bagian bukit (hulu sungai)
– Tidak membuat saluran drainase (pembuangan)
– Membuang sampah di saluran air
 CATATAN : Program/Kegiatan

• Karena kegiatan Penanganan Banjir, bersifat luas dan butuh

waktu lama sehingga dapat ditingkatkan menjadi
PROGRAM PENCEGAHAN BANJIR dalam RTL.
• Kegiatannya :
1. Peningkatan reboisasi di bagian hulu sungai
2. Pembuatan saluran drainase (pembuangan)
3. Revitalisasi saluran air dengan pencegahan membuang
sampah sembarangan
 Catatan
• AWAS : jangan terjebak pada kebutuhan apalagi
KEINGINGAN seseorang yang tidak menggambarkan
kebutuhan bersama
• Pengumpulan informasi sebaiknya dilakukan dalam
FORUM MASYARAKAT
• AWAS : seringkali mahasiswa terjebak dalam keinginan
individu para Tokoh atau persoalan yang menjadi Tupoksi
Individu, misalnya Tupoksi Dukuh, Tupoksi Pak Lurah, dll.
 Program Pokok & Program Bantu

• Program dan kegiatan disusun harus berdasarkan realita

dan Kebutuhan (need) masyarakat
• Program atau kegiatan ini sering disebut Program Pokok
(Tematik)
• Program Bantu adalah program/kegiatan yang inisiasinya
berawal dari masyarakat, sehingga mhs sifatnya
membantu masyarakat
• Membantu Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) aparat
termasuk program/kegiatan Bantu.
Teknik Penyusunan Program/Kegiatan

1. Buat daftar Masalah Umum dan masalah Khusus (atau

penyebab masalah umum) berdasarkan kebutuhan (need
assesment)
2. Susun dalam Matrik Perencanaan Program (Asumsi
Program)
3. Tawarkan kepada masyarakat untuk mendapatkan masukan
dan prioritas sehingga disepakati (penjelasan, menerima
masukan, membangun keterlibatan, membuat kesepakatan)
4. Rancangan Program yang telah disepakati akan menjadi
PROGRAM/KEGIATAN yang harus dijalankan bersama.
5. Program/kegiatan harus menempatkan masyarakat sebagai
pelaku utama
 Role Play : Menyusun Program dan
Kegiatan

• Hasil Assesment :
• Di Dusun X, sudah 3 tahun TPA vakum tidak berjalan padahal
sebelumnya berjalan baik dengan siswa mencapai 60 anak.
Diperoleh informasi bahwa tidak ada pemuda yang bersedia jadi
guru, karena tidak ada honor yang layak minimal 20 rb tiap
datang seminggu 2 kali. Diketahui bahwa musholla tempat TPA
sedang dipugar, tidak bsa dipakai TPA, tetapi beberapa warga
sudah menawarkan bale rumahnya jadi tempat TPA. Dari
pengamatan juga diketahui sarana buku Iqro sudah rusak
• Susunlah program dan kegiatan dalam matrik rencana program
 Matrix Perencanaan Program/Kegiatan

Judul Program : ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

Tujuan Program: ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

PENANGGUN
SUMBER BIAYA
G JAWAB
SASARA KEGIATAN
KEGI METODE KEGIATAN WAKTU KETER
TUJUAN N
NO A KEGIATA KEGIAT ANGA
KEGIATAN KEGIATA MA MASY
TAN N MAHA PIHA MAHA AN N
N SYA A
SISW K SISW
RAK RAKA
A LUAR A
AT T

1                      

2                      

3                      

4                      
 Pelaksanaan Program

• Adalah tahapan pelaksanaan kegiatan yang sudah disepakati

bersama masyarakat
• Berisi apa yang akan dilakukan dan bagaimana cara/metode
pelaksanaan untuk mencapai tujuan
• Pelaksanaan program/kegiatan dilakukan berdasarkan urutan
prioritas dan waktu pelaksanaan
• Prioritas dibuat berdasarkan urutan waktu, artinya prioritas 1
harus dilaksanakan lebih dahulu dibanding prioritas 2
 Metode Pelaksanaan Kegiatan
• Adalah cara untuk mencapai tujuan
• Tergantung perubahan perilaku apa yang diharapkan
• Perubahan Perilaku : Pengetahuan, ketrampilan , sikap dan perilaku.
• Perubahan Pengetahuan
– Metode : sosialisasi, kampanye
• Perubahan Ketrampilan
– Metodenya : Pelatihan, praktek, simulasi
• Perubahan Sikap
– Metode : Penyuluhan, AMT, studi banding, demonstrasi
• Perubahan Perilaku
– Metode: Pendampingan
 Pendampingan dalam
pemberdayaan
• Kata pendampingan menunjukan kesejajaran (tidak ada
yang satu lebih dari yang lain), yang aktif justru yang
didampingi sekaligus sebagai subjek utamanya, sedang
pendamping sebagai fasilitator.

• Pendampingan dapat diartikan sebagai satu interaksi

yang terus menerus antara pendamping dengan anggota
kelompok atau masyarakat hingga terjadinya proses
perubahan kreatif yang diprakarsai oleh anggota
kelompok atau masyarakat yang sadar diri dan terdidik
 Strategi Pendampingan
• Menyadarkan masyarakat bahwa mereka punya
kemampuan
• Mendorong masyarakat untuk melakukan perubahan
• Mendorong masyarakat melaksanakan kegiatan yang sudah
direncanakan
• Membantu masyarakat mengorganisir kegiatan
• Mendorong terjadinya kerjasama antar anggota masyarakat
• Membantu masyarakat bekerjasama dengan kelompok lain
• Merencanakan kegiatan monitoring dan evaluasi bersama
masyarakat
• Pendampingan rutin dalam proses yang dilaksanakan oleh
Matriks Pendampingan
Program/Kegiatan:
………………………………

Pendampinga Tahapan Proses Kendala Proses Paraf Masy

n ke: yang berjalan Penerima
(uraian) Manfaat
Tgl:
Tgl:
Tgl:
Tgl:
Tgl:
 Diskusi

• Apa yang membuat program yang direncanakan

dapat terlaksana dengan baik?

• Tulis di metaplan, 1 jawaban 1 metaplan

• Tempel di papan
 Evaluasi
• Evaluasi dilakukan untuk mengukur tingkat keberhasilan
tujuan kegiatan
• Evaluasi juga berguna untuk menemukan kendala atau
hambatan pencapaian tujuan
• Hasil evaluasi berguna untuk menentukan Rencana
Tindak Lanjut (RTL)
• Evaluasi ini bisa sama atau berbeda dengan Monev oleh
LP3M
 Tindak Lanjut
• RTL dibuat untuk melakukan tindak lanjut
program/kegiatan
• Tindak lanjut dapat dilakukan pada periode KKN
yang sama atau waktu berikutnya
• Misalnya penyuluhan pada minggu 1, karena
banyak hambatan dapat dilakukan penyuluhan lagi
pada minggu 2 atau 3
• Pelaksanaan kegiatan tindak lanjut disesuikan
dengan hasil evaluasi, misalkan disesuaikan
waktunya, materinya atau metodenya
 Matriks evaluasi dan monitoring

KETEPATAN
TUJUAN REALISASI SUMBER
WAKTU
KEGIATAN TINGK ANGGARAN
PELAKSANAAN FAKTO
AT
R FAKTOR
NAMA PARTIS
NO PEND PENGHA
KEGIATAN I
UKUN MBAT
CAPAI RENCA REALISA PASI MASYA MAHA PIHAK
TARGET G
AN NA SI (%) RAKAT SISWA LAIN

 1                      

 2                      

 3                      

 4                      

 5                      
 Pelaporan

Pelaporan, seluruh dokumen penting!!

Ikuti aturan pelaporan sesuai buku panduan
Apa yang dilaporkan haruslah NYATA

Sertakan luaran dalam lampiran laporan.

Seperti: artikel ilmiah/artikel media massa cetak atau
elektronik, teknologi tepat guna, software/aplikasi,
modul/konsep/profil lokasi, video (url), peningkatan
keberdayaan (pre-test & post-test), Tingkat partisipasi
masyarakat (pendanaan), dll.

Format: lihat buku panduan

 “Datanglah kepada rakyat, hiduplah bersama mereka, belajarlah
dari mereka, cintailah mereka, mulailah dari apa yang mereka tahu;
bangunlah dari apa yang mereka punya;

tetapi pedamping yang baik adalah,

ketika pekerjaan selesai dan tugas dirampungkan, rakyat berkata,
“Kami sendirilah yang mengerjakannya”. LAO TSE  (700 SM)