ANALISA SISTEM

HIGHLIGHTS

 Pengertian analisa sistem

 Tujuan dan fungsi analisa sistem
 Langkah-langkah analisa sistem
 Contoh kasus
PENGERTIAN

 Analisa sistem merupakan penjabaran dari suatu sistem

informasi yang utuh ke dalam berbagai macam bagian
komponennya dengan maksud agar kita dapat mengidentifikasi
atau mengevaluasi berbagai macam masalah maupun
hambatan yang akan timbul pada sistem sehingga nantinya
dapat dilakukan penanggulangan, perbaikan atau juga
pengembangan
 Analisa Sistem  bagaimana memahami dan menspesifikasi
dengan detail apa yang harus dilakukan oleh sistem
 Desain SIstem  menjelaskan dengan detail bagaimana
bagian-bagian dari sistem informasi diimplementasikan
 Analysis  mendefinisikan masalah
From requirements to specification

 Desain  memecahkan masalah

From specification to implementation
ANALIS SISTEM

 Analis sistem  Orang yang melakukan

perbaikan ataupun perancangan sistem
 Analis sistem  orang ataupun kelompok
TUGAS SISTEM ANALIS

 Menentukan lingkup sistem

 Mengumpulkan fakta
 Menganalisis fakta
 Mengkomunikasikan temuan-temuan tersebut melalui laporan
analisis sistem

 Fakta merupakan bagian dari informasi yang menunjukkan

realita, situasi dan relasi yang menjamin analisis dan
pemodelan
TUJUAN ANALISA SISTEM

 Yaitu merancang sistem baru maupun menyempurnakan sistem

yang sudah ada sebelumnya
FUNGSI ANALISA SISTEM

 Mengidentifikasi berbagai macam masalah dari pemakai

 Menentukan secara jelas mengenai sasaran yang harus dicatat
untuk dapat memenuhi kebutuhan pengguna
 Dapat memilih metode alternatif dalam memcahkan masalah
pada sistem
 Merencanakan rancangan sistem sesuai dengan apa yang
diinginkan pengguna
LANGKAH ANALISA SISTEM

1. Identify, mengidentifikasi masalah

2. Understand, memahami kerja sistem yang ada
3. Analyze, menganalisis sistem
4. Report, membuat laporan hasil analisis
1. IDENTIFIKASI MASALAH

 Identifikasi penyebab masalah

 Identifikasi titik keputusan
Titik keputusan  suatu kondisi yang menyebabkan sesuatu terjadi
Dokumentasi menggunakan paper work flow, form flowchart
 Identifikasi personil-personil kunci
bagan alir perusahaan, struktur organisasi
2. MEMAHAMI SISTEM

 Mempelajari secara rinci bagaimana sistem beroperasi

 Sejumlah data perlu dikumpulkan, dengan menggunakan teknik pengumpulan
data yang ada, yaitu wawancara, oberservasi, daftar pertanyaan dan pengambilan
sampel.
 Memahami kelemahan maupun kelebihan/peluang yang dimiliki oleh sistem
3. MENGANALISIS HASIL PENELITIAN

 Menganalisis kelemahan sistem

 Menganalisis kebutuhan sistem informasi pemakai / managemen
4. MEMBUAT LAPORAN HASIL ANALISIS

 Laporan hasil analisis diserahkan ke Panitia Pengarah (Steering Committee) yang

nantinya akan diteruskan ke manajemen.
 Pihak manajemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan pemakai sistem
akan mempelajari temuan-temuan dan analis yang telah dilakukan oleh analis
sistem yang disajikan dalam laporan
ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM

 Kebutuhan Fungsional  Kebutuhan fungsional adalah kebutuhan yang berisi

proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem
Meliputi  penyimpanan data, pencarian kemdatabali, transfer data, update
data, laporan baik hardcopy maupun softcopy, dsb.
 Kebutuhan Non fungsional  kebutuhan yang menitikberatkan pada properti
prilaku yang dimiliki oleh sistem
Meliputi  pop up massage error, waktu respon, rata-rata waktu untuk
kegagalan, keubutuhan kemanan, akses untuk pengguna yang tidak punya hak
KEBUTUHAN FUNGSIONAL
(SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN)
 Sistem harus mampu melakukan pendataan buku
 Pengguna memasukkan tentang data-data buku yang meliputi kode buku, judul
buku, pengarang, penerbit, jumlah halaman dll
 Pengguna bisa menghitung data buku secara keseluruhan
 Pengguna mampu menampilkan data buku berdasakan kategori tertentu.
 Pengguna mampu menampilkan data-data buku yang sering di pinjam
 Pengguna dapat menghapus data buku yang hilang.
 Pengguna dapat melakukan pengelompokan buku berdasarkan kategori tertentu.
 Pendataan anggota
 Pengguna dapat memasukkan data anggota baru yang meliputi Nomor anggota,
nama, alamat dan no telp.
 Pengguna dapat mencetak kartu anggota.
 Pengguna dapat menampilkan data anggota berdasarkan kategori tertentu.
 Pengguna dapat menampilkan laporan data anggota setiap tahunnya
KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL

 Operasional
 Menggunakan SO Windows NT
 Spesifikasi komputer Minimal pentium II
 Kebutuhan RAM 256
 Kebutuhan Hardisk 10 GB  Printer
 Keamanan
 Sistem aplikasi dan database diulengkapi dengan password.
 Dilengkapi dengan CCTV diruang baca dan ruang penyimpanan tas
 Informasi
 Digunakan untuk menampilkan tata cara pendaftaran anggota baru
 Digunakan untuk menampilkan informasi bila user salah memasukkan password
 Kinerja
 Waktu peminjaman buku dibatasi 3 menit
 Waktu pengembalian buku dibatasi 2 menit
HASIL DARI ANALISIS SISTEM

 Proyek dilepas
 Proyek sistem yang dilepas dapat berasal dari masalah utama yang tidak dapat
diselesaikan. Alasan lain, adanya perubahan dari prioritas sistem oleh pihak manajemen
atau komite pengarah, yang mengakibatkan proyek sistem yang sekarang dilepas
 Proyek ditunda
 Pada saat ini, pihak manajemen akan menentukan sumber daya untuk proyek sistem
lain dengan prioritas yang lebih tinggi.
 Beberapa pemakai kunci mungkin sedang berlibur atau tidak masuk untuk beberapa
minggu, sehingga menyebabkan proyek ditunda sementara waktu dari SDLC
HASIL DARI ANALISIS SISTEM (CONT..)

 Proyek diganti
 Hasil ini berarti bahwa aspek penting dari proposal sistem yang asli mempunyai
perubahan yang berarti
 Proyek dilanjutkan
 Proyek sistem akan diteruskan seperti rencana dalam laporan analisis sistem