LANGKAH-LANGKAH MENUJU

AKREDITASI LABORATORIUM

Caribu Hadi Prayitno

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PURWOKERTO
UPT. PEMBERDAYAAN FASILITAS
Topik Bahasan :

• Persiapan Akreditasi
• Proses Akreditasi
 Persiapan Akreditasi
Pertemuan Penentu Kebijakan yang
menetapkan :
 Komitmen Pimpinan Bahwa Lab. Hrs
terakreditasi
 Pembentukan Tim Akreditasi
 Pembentukan Organisasi Laboratorium
 Inventarisasi Peralatan
 Inventarisasi Kemampuan Pengujian
 Rencana Ruang Lingkup Pengujian
 Pembentukan Tim Akreditasi
Laboratorium
Tim Akreditasi Terdiri dari Calon :
1. Manager Mutu
2. Manajer Teknis
3. Manager Umum (Jika diperlukan)
4. Penyelia/Supervisor (Jumlah sesuai
lingkup pengujian)
5. Analis (Jumlah sesuai lingkup Pengujian)

SEBAGIAN ANGGOTA TIM SUDAH MEMAHAMI SISTEM

MUTU LAB (SNI. 19-17025-2000)
Jika belum ada, perlu Pendamping
1. Tugas Tim Akreditasi :
2. Mengusulkan Struktur Organisasi dan Susunan Personilny
3. Menumbuhkan pemahamanan dan kesadaran sistem mut
laboratorium
4. Inventarisasi SDM
5. Inventarisasi Peralatan
6. Inventarisasi Standar Acuan dan Bahan Acuan
7. Evaluasi Jaminan Mutu Hasil Pengujian
8. Membuat Program verifikasi, kalibrasi, validasi dan Uji
Profiensi
9. Inventarisasi Kemampuan Pengujian
10.Mengusulkan Ruang Lingkup Pengujian
11.Membuat Dokumen Sistem Mutu Lab
12.Sosialisasi Sistem Mutu Pengujian ke All Personil
Struktur Organisasi Laboratorium

Manager Puncak

Manajer Mutu Manajer Teknis

Penyelia A
Penyelia B

Analis B Analis A
 Menumbuhkan Pemahaman dan
Kesadaran Sistem Mutu Lab

• Semua Personil Lab (Manajer Puncak s.d.

analis) dikumpulkan
• Memberikan penjelasan Sistem Mutu Lab.
SNI 19-17025-2005 (Persyaratan
Manajemen 14 dan Persyaratan Teknis 10)
• Diadakan Diskusi dan Tanya Jawab
 Inventarisasi Keahlian Sumber Daya Manusia

 Ijazah Kesarjaan dan Bidang Keilmuan

 Ijazah SLTA dan Jurusannya
Sertifikat Keahlian Pelatihan Pengujian
Sertifikat Pelatihan Mutu
Dibuat Daftar Kualifikasi Teknis SDM
 Inventarisasi Peralatan
• Peralatan Sampling (water sampler, GPS, dsb)
apakah masih layak digunakan
• Semua alat uji yang ada (AAS, UV-Vis, dll), apakah
hasil verifikasinya dan kalibrasinya memuaskan.
• Semua alat ukur yang ada (Timbangan, volumetrik,
pH-meter), apakah hasil verifikasi dan kalibrasinya
memuaskan
• Memperhatikan status kalibrasi
• Semua alat penunjang yang ada (Oven, almari asam,
Freezer, dll) apah layak digunakan
• Jika hasil verifikasi dan kalibrasi tidak memuaskan,
peralatan tersebut diperbaiki atau dilengkapi suku
cadangnya, shg hasil kalibrasi memuaskan
 Inventarisasi Standar Acuan dan bahan
Acuan :

Standar Acuan :
 Larutan Holmium untuk kalibrasi UV-Vis
 Larutan Buffer standar untuk kalibrasi pH
meter
 Anak timbangan bersertifikat (kalibrasi
timbangan)
Bahan Acuan :
 Jenis SRM/CRM yang ada untuk validasi
metode pengujian
 EVALUASI JAMINAN MUTU
HASIL PENGUJIAN
• Keahlian Personil Pengujian (Analis)
• Hasil verifikasi dan kalibrasi peralatan yang
digunakan
• Metode Uji yang Digunakan (SNI, ASTM,
Dikembangkan Sendiri)
• Hasil Validasi Metode, Jenis SRM/CRM
• Hasil Evaluasi Uji Profisiensi (Uji banding antar
Laboratorium) memuaskan atau tidak
• Ketidakpastian hasil pengukuran
MEMBUAT PROGRAM VERIFIKASI,
KALIBRASI DAN UJI PROFESIENSI

• Program Verifikasi setiap Alat

• Program Kalibrasi setiap Alat
• Program Validasi metode
• Program Uji Profesiensi
INVENTARISASI KEMAMPUAN PENGUJIAN :

 Jenis Pengujian (Kimia, Fisika,

Mekanik, Lingkungan, Mikrobiologi)
 Jenis Kalibrasi (Suhu, volume, massa, tekanan,
dll)
 Jenis Bahan yang Diuji (Air, limbah padat, limbah
cair, mineral, bahan biologis dll)
 Jenis parameter Uji
 Spesifikasi metode Uji yang
Digunakan
 Mengusulkan Ruang Lingkup Pengujian

• Dipilih lingkup pengujian yang laku

dipasarkan :
• Bidang Pengujian yang dipilih
• Bahan Uji yang dipilih
• Parameter Uji yang Dipilih
• Spesifikasi Metode Uji yang dipilih
 INVENTARISASI DAN MENGUSULKAN
PROGRAM PELATIHAN

• Pelatihan Pengambilan sampel

• Pelatihan Sertifikasi Personil Pengujian
• Pelatihan asesor/auditor
• Pelatihan pembuatan dokumen sistem mutu
Lab (level 1-4) dan Praktek
• Pelatihan Sistem Mutu Laboratorium
• Pelatihan Kalibrasi Peralatan
• Pelatihan Audit Internal
• Pelatihan Ketidakpastian Pengukuran
 MEMBUAT
MEMBUAT DOKUMEN
DOKUMEN SISTEM
SISTEM MUTU
MUTU
LAB
LAB

 Jenis
JenisDokumen
Dokumenyang yangDibuat
Dibuat::
Level
LevelII::Panduan
PanduanMutu
Mutu
Level
LevelIIII::Prosedur
Prosedur
Level
LevelIII
III::Metode,
Metode,Instruksi
Instruksi
Kerja,
Kerja,Petunjuk
Petunjuk
operasional
operasional
Level
LevelIV
IV::Formulir
Formulirdandan
Rekaman
Rekaman

 Menentukan
MenentukanFormat
Formatdandanisi
isiDokumen
DokumenSetiap
SetiapLevel
Level

 Keunikan
KeunikanDokumen
Dokumen

 Ketelurusan
KetelurusanDokumen
Dokumen

 Acuan
AcuanDokumen
Dokumen

 Status
StatusDokumen
Dokumen

 Pengendalian
PengendalianDokumen
Dokumen
 Sosialisasi Sistem Mutu
Pengujian

 Semua personil lab dikumpulkan disertai

daftar hadir
 Manager Mutu Memberikan sosialisasi
dokumen sistem mutu Lab
 Diskusi
 Membuat Dokumen Sosialisasi yang
mencakup Pemberi materi, Jenis Materi dan
Nama/Jumlah peserta
Evaluasi Praktek Sistem Mutu Lab.
Minimal 3 Bulan
• Rekaman Data Pelaksanaan Sampling
• Rekaman Data Administrasi
• Rekaman Data Penanganan Sampel
• Rekaman Data Penyimpanan Sampel
• Rekaman Data Preprarasi Sampel
• Rekaman Hasil Pengujian Sampel
• Rekaman Data Sistem Mutu Peralatan
• Rekaman Kondisi Ruangan
• Rekaman Metode uji Yang Digunakan
• Sertifikat/Laporan Pengujian
• Rekaman Arsip Sertifikat/Laporan
 MEMBUAT LAPORAN AUDIT
INTERNAL
 Waktu pelaksanaan Audit
 Nama Auditor
 Nama wakil Laboratorium
 Tanggal kesanggupan tindakan perbaikan
 Jumlah dan kategori temuan ketidaksesuaian
 Tindak lanjut/Tindakan perbaikan Temuan
 Hasil verifikasi Tindakan Perbaikan
 MEMBUAT LAPORAN KAJI ULANG

Kaji Ualng dikoordinasi oleh Pimpinan Puncak,

meliputi :
1. Semua temuan audit sdh diperbaiki atau belum
2. Sertifikat Pelatihan semua personil
3. Kelengkapan dan Keabsahan Semua Dokumen
4. Semua Alat Uji dan Alat Ukur Sudah dikalibrasi
atau blm
5. Evaluasi Hasil Uji Profiesiensi (Memuaskan)
 Proses Akreditasi

• Mengajukan Permohonan Akreditasi (Pra

Asesmen atau Asesmen)
• Perbaikan Panduan Mutu
• Memenuhi Persyaratan Adiministrasi
• Pra Asesmen/Asesmen
• Perbaikan Temuan Ketidaksesuaian hasil
Pra asesmen sampai terverifikasi
memuaskan
• Menunggu Hasil Rapat Panitia Teknis
• Menunggu Keputusan Akreditasi
• Menerima Sertifikat Akreditasi
Terima kasih

Terimakasih
Terimakasih
terima kasih
Terima kasih