COMMUNICATION

MANAGEMENT
MANAGE COMMUNICATION ADALAH PROSES UNTUK
MEMBUAT, MENGUMPULKAN, MENDISTRIBUSI,
MENYIMPAN, MENGEMBALIKAN, DAN PENEMPATAN
DARI INFORMASI PROYEK BERDASRAKAN
COMMUNICATION MANAGEMENT PLAN. FUNGSI
UTAMA DARI PROSES INI ADALAH DAPAT
MELAKUKAN EFISIENSI DAN EFIKTIVITAS DALAM
BERKOMUNIKASI ANTARA PROYEK STAKEHOLDERS.
Manage Communication

3
INPUT
WORK PERFORMANCE
Adalah kumpulan dari kinerja proyek dan status
informasi yang dapat digunakan utuk
memfasilitasi diskusi dan membuat suatu
komunkasi . Untuk optimasinya proses ini penting
dengan syarat laporannya komprehensif , akurat
dan tersedia
Mendeskripsikan bagaimana komunikasi pada
proyek akan direncanakan , di buat strukturnya,
dimonitoring dan dikontrol, Misal informasi
seperti:
• Kebutuhan komunikasi stakeholder
• Informasi yang akan dikomunikasikan seperti
bahasa, format, kontent dan level of detail
• Alasan distribusi informasi tsb
• Orang yang bertanggungjawab untuk
menyambungkan komunikasi Flow charts
dari informasi pada proyek , workflow
dengan kemungkinan list seperti laporan dan
meeting dll.
REPORTCOMMUNICATION
MANAGEMENT PLAN
4
INPUT
Adalah rencana, proses, kebijakan , prosedur dan
pengetahuan berdasarkan penggunaan spesifik
dan digunakan untuk melakukan organisasi,
ENTERPRISE ENVIROMENTAL
Seperti artifact, praktik atau pengetahuan dari
FACTORS
mana saja atau dari semua organisasi yang
berhubungan dalam proyek yang dapat
digunakan untuk melaksanakan proyek, seperti :
Yaitu faktor lingkungan yang dapat
mempengaruhi manage communication process ,
yang berada diluar jangkauan dari tim proyek , • kebijakan prosedur, proses dan guidelines
seperti :
berhubungan dengan management
• struktur organisasi komunikasi template Dan historical
• budaya organisasi information / lesson learned

• pemerintah atau standard industri dan

kebijakan
Organizational Process Assets

5
 TOOLS AND TECHNIQUE

Communication Communication
Technology Models
Yaitu metode digunakan untuk Pemilihan model komunikasi adalah
melakukan transfer informasi ke penting, sebagai komponen dalam
stakeholder . Contoh tim proyek komunikasi yang berkontribusi pada
menggunakan teknik yang tadinya sebuah keefektifitas dan efisiensi dalam proses
dokumen tertulis menjadi sesuatu yang komunikasi yang berfokus untuk
luas ( misal : jadwal , database, website) memastikan bahwa pemilihan model
dan itu dapat di komunikasikan online komunikasi adalah cocok untuk proyek
sebagai metode dari komunikasi yang sedang dilaksanakan

6
 TOOLS AND TECHNIQUE
icon
Communication
Methods
Pemilihan metode komunikasi juga
penting dimana banyak potensial
barrier dan tantangan pada proses
ini , fokusnya adalah untuk
memastikan informasi yang telah
dibuat dan distrubisinya diterima
dan dimengerti untuk dapat
direspon balik.
Performance
Reporting
Adalah aktivitas mengkoleksi dan
distribusi performance informasi,
termasuk status laporan,
pengukuran progress dan
peramalan. Performance reporting
harus dapat menyediakan informasi
pada tingkatan yang benar kepada
audience.
Information
Management
Systems
Menggunakan beberapa tools , termasuk
diantaranya:
• Hard copy document management :
surat, memo, laporan
• Elektronik komunikasi
management : email, fax, voice
mail. Telephone, web conference dll
7
OUTPUTS
Click icon to Click icon to
add picture add picture
Project Communication Project Management Plan
Updates
Dalam proses Manage Menyediakan informasi pada
communication didalamnya project baselines,
terdapat aktivitas yang communication management
membutuhkan informasi untuk dan stakeholder
didistribusikan, dibuat, management.Tiap dari bagian
diterima, dan dimengerti tsb, membutuhkan update
berdasarkan performansi
sebelumnya berbading dengan
performance measurement
baseline (PMB).
 
Click icon to Click icon to
add picture add picture
PROJECT DOCUMENTS ORGANIZATIONAL
UPDATES PROCESS ASSETS UPDATES
Project document update yang Yaitu organizational process
dapat diupdate tetapi tidak asset yang dapat diupdate
terbatas pada : berupa :
• Catatan masalah  Stakeholder notification
• Jadwal proyek dan  Project reports
• Kebutuhan dana proyek
 
8
THANK YOU!