AUDIT SIKLUS JASA PERSONIL

Kasus Audit Jasa Personalia

Teori Perencanaan Audit Siklus Jasa Personalia
Penyelesaian Audit Siklus Jasa Personalia
Perbandingan siklus Audit Jasa Personalia
Kasus Audit Jasa Personalia

gaji pokok yang dinilai dibawah upah minimum provinsi

(UMP)

transparansi uang trip dan jarak tempuh

slip gaji yang tidak diberikan oleh perusahaan

jaminan sosial tenaga kerja (Jamsostek)

banyaknya karyawan yang diikat hanya dengan sistem kontrak

kasus back
 Kasus Audit Jasa Personalia PT Sumber Sedayu (SS)
Puluhan buruh PT Sumber Sedayu (SS) yang tergabung dalam Federasi Kontruksi Umum dan Informal
Serikat Buruh Sejahtera Indonesia (FKUI SBSI) mengadakan aksi demontrasi di depan gedung DPRD Kota
Jambi. Permasalah buruh di PT Sumber Sedayu bermula saat para buruh yang tergabung dalam SBSI di
perusahaan itu melayangkan surat kepada manajemen perusahaan untuk membahas persoalan kesejahteraan
karyawan seperti gaji pokok yang dinilai dibawah upah minimum provinsi (UMP).

Selain itu juga masalah transparansi uang trip dan jarak tempuh, slip gaji yang tidak diberikan oleh
perusahaan serta saldo jaminan sosial tenaga kerja (Jamsostek) yang pernah diterima karyawan , begitu juga
dengan banyaknya karyawan yang diikat hanya dengan sistem kontrak. Namun perusahaan hanya memberikan
upah pokok kami yang besarnya antara Rp12.000,00 - Rp16.000,00 perhari. Padahal upah kami terus
dilakukan pemotongan oleh perusahaan antara Rp280.000,00 - Rp312.000,00 perbulan dengan mencantumkan
diselip gaji sebagai pembayaran bon sementara. Dimana sebenarnya kami tidak pernah ambil dari perusahaan.
Menurut pekerja perusahaan telah memanipulasi data gaji buruh hingga mencapai satu juta lebih, padahal
jumlah gaji yang diberikan selalu dipotong sebesar Rp350.000,00 yang dinyatakan perusahaan sebagai bon
buruh tiap bulan. Ironisnya slip gaji tidak pernah kami terima saat pemberian gaji oleh perusahaan.

Pihak perusahaan merasa sudah melakukan pembayaran upah sesuai peraturan yang ditetapkan. Karena
itulah perusahaan menolak tuntutan para supir tersebut. Tuntutan akan dipenuhi jika sudah ada putusan
banding dari Menteri Tenaga Kerja yang memerintahkan pembayaran. Pihak PT Sumber Sedayu saat ini
sedang menyusun usulan keberatan yang akan disampaikan ke tim pengawas Dinsosnaker Kota Jambi.
PAGE 1
Teori Perencanaan Audit
Siklus Jasa Personalia
kejadian-kejadian dan kegiatan-kegiatan yang

bersangkutan dengan pemberian  kompensasi

back

kepada pimpinan dan pegawai perusahaan

 Jenis jenis kompensasi

gaji, upah, (per jam, per hari atau per unit

pekerjaan), komisi,bonus, tunjangan, opsi
membeli saham, berbagai
kesejahterahaan (benefit) yang diberikan
kepada pegawai (misalnya asuransi
kesehatan).
Siklus jasa personel dalam
perusahaan

fungsi personalia

fungsi keuangan

fungsi akuntansi
 P
bertanggung jawab dalam pengangkatan
karyawan, penetapan jabatan, penetapan
tarif gaji dan upah, promosi dan
penurunan pangkat, mutasi karyawan,
penghentian karyawan dari pekerjaannya,
dan penerapan berbagai tunjangan
kesejahteraan karyawan serta perhitungan
gaji dan upah karyawan

K
bertanggung jawab atas pelaksanaan
pembayaran gaji dan upah serta berbagai
tunjangan kesejahteraan karyawan

A
bertanggung jawab atas pencatatan biaya tenaga kerja dan
distribusi biaya tenaga kerja untuk kepentingan perhitungan
kos produk dan penyediaan informasi guna pengawasan biaya
tenaga kerja
Rekening-rekening yang terbentuk
dalam siklus penggajian antara lain

1. Kompensasi pokok (meliputi gaji, upah,

insentip, dan macam-macam tunjangan
karyawan )
2. Pajak atas gaji/upah karyawan
3. Biaya tenaga kerja langsung (biaya overhead
pabrik)
4. Utang atas gaji/upah karyawan
5. Gaji dibayar dimuka (uang muka gaji)
 Tujuan audit siklus personalia
Asersi Tujuan audit kelompok transaksi Tujuan audit saldo rekening
Keberadaan Biaya gaji dan upah serta biaya PPh karyawan Saldo utang gaji dan upah serta utang PPh karyawan
atauketerjadian dalam pembukuan terkait dengan kompensasi atas mencerminkan jumlah yang terutang per tanggal neraca
jasa yang diberikan selama periode yang diaudit.
Kelengkapan Biaya gaji dan upah serta biaya PPh karyawan Utang gaji dan upah serta utang PPh karyawan mencakup
mencakup semua biaya yang terjadi untuk jasa semua utang kepada karyawan dan utang kepada Negara
personalia selama periode yang diaudit per tanggal neraca
Hak dan kewajiban Utang gaji dan upah serta utang PPh karyawan adalah
kewajiban peruasahaan klien
Penilaian atau Biaya gaji dan upah serta biaya PPh karyawan Utang gaji dan upah serta utang PPh karyawan telah
pengalokasian telah dihitung dengan teliti dan telah dicatat dihitung dengan teliti dan telah dicatat
Distribusi biaya tenaga kerja pabrik telah dihitung dan
dicatat dengan benar 
Penyajiandan Biaya gaji dan upah serta biaya PPh karyawan Utang gaji dan upah serta utang PPh karyawan telah
pengungkapan telah diidentifikasi dan dikelompokkan dengan diidentifikasi dan diklasifikasi dengan benar dalam
benar dalam laporan laba rugi neraca
Laporan keuangan telah memuat pengungkapan  yang
tepat tentang program pensiun dan program benefit
lainnya
Catatan dan dokumen dalam siklus
penggajian dan personalia

1. Dokumen pendukung perubahan gaji

2. Kartu jam hadir
3. Kartu jam kerja
4. Daftar Gaji dan daftar upah
5. Rekap daftar gaji dan upah
6. Surat pernyataan gaji dan upah
7. Amplop gaji dan upah
8. Bukti kas keluar
Fungsi-fungsi yang terkait pada siklus
penggajian personalia

1. Fungsi Penerimaan Gaji

2. Fungsi Pencatatan Waktu
3. Fungsi Pembuatan daftar gaji dan upah
4. Fungsi pembuatan Bukti kas keluar
5. Fungsi Pembayaran Gaji dan Upah
6. Fungsi Akuntansi Biaya
7. Fungsi Akuntansi Umum
 Materialitas

Risiko bawaan

Prosedur analitikal siklus

personalia
Page 1
 Penyelesaian Audit Siklus Jasa
Personalia
Penting bagi auditor untuk memahamai

Pengujian Pengendalian

Pengujian Substantif

Prosedur analisis untuk penggajian dan personalia

back
Penting bagi auditor untuk memahami
1. Pentingnya jasa personalia bagi
keseluruhan peristiwa aktivitas
karyawan perusahaan.
2. Sifat kompensasi, karena kompensasi
per jam memerlukan sistem
pengendalian yang berbeda dengan
kompensasi gaji.
3. Pentingnya berbagai paket
kompensasi seperti bonus, opsi
saham dan hak apresiasi saham, serta
penggajian pensiun. back
Pengujian Pengendalian
• Lingkungan pengendalian

• Sistem Akuntansi untuk Pengujian

• Pengendalian siklus jasa personalia

• Prosedur pengendalian

• Penerapan Resiko Pengendalian

back
 Pengujian Substantif
•Saldo akun yang terkait dengan
siklus jasa personel

•Merancang Pengujian Substantif

back
 Prosedur analisis untuk penggajian dan
personalia
Prosedur analitis Kekeliruan yang mungkin

Bandingkan saldo akun beban gaji dengan tahun lalu Salah saji dari akun beban gaji
(disesuaikan untuk peningkatan Tingkat upah dan
peningkatan volume.

Bandingkan tenaga kerja langsung sebagai langsung. Salah saji dari tenaga kerja

Bandingkan beban komisi sebagai persentase dari Salah saji dalam beban komisi
penjualan dengan tahun lalu.

Bandingkan beban pajak ditanggung perusahaan sebagai Salah saji dalam beban pajak ditanggung perusahaan
persentase dari gaji dan upah dengan tahun lalu
(disesuaikan untuk perubahan dalam tarif pajak)

Bandingkan akun hutang pajak penghasilan pegawai Salah saji dalam hutang pajak penghasilan pegawai
dengan tahun lalu.

Page 1