MoDuL 6

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

START

Inisiasi 5

Siklus Pengeluaran
Dr. Evi Maria

Program Studi Akuntansi

Fakultas Ekonomi-Universitas Terbuka
 Konsep sistem informasi akuntansi

Lima siklus utama

Siklus Siklus
Siklus Produksi
Pendapatan Pelaporan

Siklus Siklus
Pengeluaran Penggajian
 3 Kegiatan Belajar

Kegiatan Belajar 1 Kegiatan Belajar 2 Kegiatan Belajar 3

Gambaran Umum Proses Bisnis Siklus Pengendalian dan

Siklus Akuntansi Pengeluaran Ancaman-ancaman dalam
Aktivitas Siklus Pengeluaran
Kegiatan Belajar 1 Gambaran Umum Siklus Akuntansi

Pengertian Siklus Pengeluaran

Rangkaian kegiatan bisnis

dan operasional pemrosesan
data terkait berulang yang
berhubungan dengan
pembelian serta pembayaran
barang dan jasa.
 Tujuan Khusus
Seluruh barang dan jasa dipesan Seluruh barang yang dipesan
sesuai kebutuhan. diterima dan barang tersebut
adalah valid dan benar.

Barang tersimpan dengan baik Faktur yang berhubungan dengan

tue barang dan jasa adalah valid dan
benar

Pengeluaran diklasifikasikan dan Kewajiban dan pengeluaran kas

dicatat secara tepat dan cepat. diposkan ke dalam perkiraan
pemasok di dalam buku besar
utang usaha.

Seluruh pengeluaran kas yang Seluruh dokumen dan laporan

berhubungan dengan siklus manajerial yang berhubungan
pengeluaran sudah diotorisasi. dengan barang atau jasa yang
diperoleh telah disiapkan.
 Empat aktivitas dasar dalam siklus pengeluaran
(Romney, 2015)

Aktivitas pemesanan bahan, persediaan

01 dan jasa
Dilakukan dengan menggunakan dokumen
purchase order (PO).
Aktivitas penerimaan bahan,
persediaan, dan jasa
Dilakukan dengan menggunakan dokumen
receiving report
02
Aktivitas persetujuan faktur dari

03 pemasok
Dilakukan pencocokan PO dan receiving
report
Aktivitas pengeluaran kas
Dilakukan dengan menggunakan dokumen
pengeluaran kas. 04
 Contoh diagram, skenario, dan aktivitas pada siklus
pengeluaran.

Option
C

Contoh
Use Case Diagram Contoh
Siklus Pengeluaran Contoh Activity Diagram
Use Case Scenario Siklus Pengeluaran
Siklus Pengeluaran  
 KEGIATAN
BELAJAR 2
Proses Bisnis Siklus Pengeluaran

A PEMESANAN BARANG

B PENERIMAAN DAN PENYIMPANAN BARANG

C PEMBAYARAN

D DOKUMEN TERKAIT DENGAN SIKLUS PENGELUARAN

 A. Pemesanan Barang
1. Economic Order Quantity (EOQ)

Didasarkan dari perhitungan jumlah

optimal pesanan untuk efisiensi jumlah
biaya pemesanan, biaya pergudangan,
dan biaya karena kekurangan
persediaan

Semua biaya yang berhubungan dengan

Biaya pemesanan pemrosesan transaksi pembelian.

Biaya yang berhubungan dengan

Biaya pergudangan
aktivitas menyimpan persediaan.

Biaya yang ditimbulkan dari

Biaya karena kekurangan persediaan
kekurangan persediaan
2. Material Requirements Planning (MRP)

Bertujuan mengurangi tingkat persediaan

yang dibutuhkan dengan cara menjadwalkan
produksi, bukan memperkirakan kebutuhan.

Menggunakan sistem MRP, dapat dikurangi

ketidakpastian mengenai waktu yang tepat untuk
membeli bahan baku.
3. Just in Time (JIT)

Sistem JIT ditandai dengan pengiriman bahan baku, perlengkapan, dan

barang-barang lainnya langsung ke lokasi yang membutuhkan
pengiriman barang tersebut

Tiga alternatif yang dapat dilakukan untuk proses otorisasi pemesanan barang.
Sistem informasi didesain untuk menganalisis langsung ketersediaan
barang di gudang dan menginformasikan langsung kepada
departemen pembelian apabila diperlukan pembelian barang baru.

Informasi ketersediaan barang dapat langsung diketahui

oleh departemen pembelian ataupun kepada pemasok

Transaksi pemesanan barang sudah dilakukan secara

virtual.
Keputusan penting dalam aktivitas pembelian

Faktor yang harus dipertimbangkan dalam

membuat keputusan

A. B C.

Harga barang Kualitas barang Pengiriman barang

 B. PENERIMAAN DAN PENYIMPANAN BARANG
 

Dua tanggung jawab utama penerimaan barang

Memutuskan apakah akan Memverifikasi jumlah serta kualitas

menerima barang barang yang dikirim

Tiga hal yang harus dihindari dalam proses penerimaan barang

Menerima jumlah barang yang

berbeda dari jumlah yang Menerima barang rusak
dipesan

Menerima barang dengan kualitas rendah

 C. PEMBAYARAN

Mengecek tagihan dari pemasok

Dua cara untuk memproses faktur
penjualan, yaitu dengan menggunakan
voucher atau tanpa voucher

Dua pekerjaan utama

aktivitas pembayaran
Membayar tagihan kepada pemasok
Fungsi pembayaran tagihan ini biasanya
dipisahkan dari fungsi pengecekan tagihan
Fungsi pembayaran biasanya dilakukan oleh
petugas kasir.
Fungsi pembayaran ini sering juga dikenal dengan
istilah aktivitas pengeluaran kas
 D. DOKUMEN TERKAIT DENGAN SIKLUS
PENGELUARAN

Permintaan Pembelian Dokumen yang berisikan permintaan pembelian dari

(Purchase Requisition) divisi atau bagian yang membutuhkan barang/jasa.
 Pesanan
Pembelian
Dokumen yang me-list jumlah dan penjelasan/deskripsi
(Purchase Order)
dari tiap barang yang termasuk dalam pembelian.
 Laporan Penerimaan Dokumen yang berisikan informasi mengenai
Barang (Receiving Report) barang yang diterima oleh gudang.
Faktur Pembelian (Vendor Invoices)

Dokumen dari vendor atau

pemasok yang
memberitahukan kepada
bagian pembelian terkait
jumlah yang harus dibayar
dan kemana harus
membayar.
 Kegiatan Belajar 3

Pengendalian dan Ancaman-Ancaman

dalam Aktivitas Siklus Pendapatan

Ancaman Pengendalian
• Menerapkan pengendalian
Data master yang tidak integritas pemrosesan data
1

akurat dan valid • Mengkonfigurasikan sistem

Melakukan prosedur
Kerusakan atau kehilangan
pencadangan dan pemulihan
2

data master
bencana

• Pengendalian terhadap
Kehabisan atau kelebihan persediaan barang
3

persediaan • Ketersediaan data

elektronik
 Ancaman dan Pengendalian

Membeli barang dengan Pembelian dari

harga yang terlalu tinggi pemasok yang tidak
diotorisasi
• Memiliki daftar harga
perusahaan terpaksa
barang yang update dari mendatangkan barang
pemasok dari pemasok yang
• Pesanan pembelian harus
belum diotorisasi
ditinjau ulang secara
periodik

Membeli barang Kickback

berkualitas rendah Melarang petugas
• Membuat daftar bagian pembelian
pemasok yang menerima hadiah dari
disetujui pemasok
• Pesanan pembelian
harus ditinjau ulang
secara periodik
Ancaman

Menerima atau
membayar barang Kesalahan menghitung Pencurian persediaan
yang tidak dipesan barang yang diterima
2019

Bagian penerimaan dan • Mengomunikasikan • Persediaan disimpan di tempat

pembayaran barang kepada petugas yang aman dengan akses yang
mendapatkan akses penerimaan terbatas
terhadap data • Memberikan bonus bagi • Semua perpindahan barang yang
pemesanan barang petugas penerimaan terjadi harus didokumentasikan
• Perhitungan fisik secara periodik
terhadap persediaan di gudang
Pengendalian
• Membandingkan perbedaan
dalam saldo rekening pemasok
sebelum dan setelah
pemrosesan cek dengan Pengendalian Ancaman
jumlah total faktur yang
Kesalahan
diproses
• Total semua saldo rekening mencatat dan
memasukkan data
pemasok direkonsiliasikan
utang
secara periodik

Penyalahgunaan kas atau cek

• Cek harus diberi nomor urut Pengendalian
• Pemisahan tugas yang
memadai Ancaman
• Kasir mengirim cek-cek yang
sudah ditandatangani
• merekonsiliasi semua
rekening bank