TEKNIK PRESENTASI

Mata Kuliah : Komunikasi Bisnis

Dadang Syafarudin, SE., MM
www.dadangsya.stieyasaanggana.ac.id
PENDAHULUAN
• Dalam dunia bisnis maupun organisasi Presentasi sering
digunakan sebagai alat untuk mencapai tujuan organisasi
atau perusahaan.
• Presentasi bisnis itu adalah presentasi lisan yang
dilakukan oleh orang-orang yang tertarik dengan
penjualan gagasan,
proses2 program,
produk, dll
yang ditujukan kepada berbagai kelompok yg memiliki
kekuatan untuk merekomendasikan atau melakukan
keputusan pembelian
LANGKAH SEBELUM PRESENTASI
1. Membuat overview of this poitns ( sekliasmengenai
topik )
2. Hadirkan presentasi untuk audience
3. Simpulkan presentasi yang sudah anda lakukan pada
akhir presentasi

Dalam Kegiatan Bisnis : Presentasi dirancang untuk

1. Menjual ( to sell
2. Menjelaskan ( to explain
3. Memotivasi ( to motivate
TUJUAN PRESENTASI

• PRESENTASI INFORMATIF : untuk menginformasikan

atau memberitahukan

• PRESENTASI PERSUASIF : untuk memotivasi audience

untuk melakukan atau percaya terhadap sesuatu

• GOODWILL PRESENTATIONS : menghubur dan

mensyahkan ( validasi) komitment audience kepada tujuan
organisasi
Perencanaan

Sebelum mempersiapkan sebuah presentasi

beberapa hal perlu diketahui terlebih dahulu:
(SPAM)
• Situation : Perhatikan waktu dan tempat Anda akan
memberikan presentasi
• Purpose (Tujuan) : Apa tujuan yang ingin dicapai dari
presentasi yang dilakukan
• Audience : perhatikan siapa saja yang menjadi peserta
dari presentasi Anda
• Method : metode apa yang akan Anda pakai sehingga
tujuan presentasi dapat tercapai
Tipe Presentasi
• Informasi : menyampaikan suatu informasi baru
kepada audience dengan harapan audience akan
mengetahui dan memahami topik yang
dipresentasikan, mis: workshop, seminar, kuliah,
dsb.
• Persuasi: bertujuan untuk mengubah perilaku atau
kebiasaan dari audience, misalnya: kampanye,
penyuluhan narkoba, dsb.
• Entertaining: bertujuan untuk menghibur peserta,
berusaha agar peserta tetap memperhatikan kita,
mis:
Persiapan

• Langkah pertama dalam presentasi adalah

memilih topik (apa yg akan dipresentasikan).
• Apakah Anda tertarik dengan topik ?
• Apakah Anda enjoy berbicara ttg topik tsb ?
• Apakah Anda ingin entertain, inform atau persuade ?
• Apakah audience akan tertarik dengan topik ?
• Apakah topik yg dibicarakan topik yg sensitif thd
sekelompok pihak dari audience ?
• Apakah ada peristiwa tertentu yang berkaitan dengan
topik ?
Persiapan (2)

• Setelah mendapatkan topik presentasi, selanjutnya

bagaimana membuat dan menyampaikannya.
• Beberapa hal yang dipersiapkan:
• Apa yang dibutuhkan untuk disampaikan
• Kumpulkan materi-materi presentasi yang terkait
• Buatlah materi presentasi yang baik, dan
• Gunakan komputer (mis: Powerpoint) sedapat
mungkin
Outlining

• Isi presentasi yang disampaikan agar tetap diingat

audience.
• Materi presentasi perlu outline yang baik
• Apakah materinya sudah cukup? Terlalu banyak?
Beberapa Elemen Penting
• Kecepatan presentasi
• Pembukaan yang menarik -- examples
• Transisi yang benar
• Konklusi (relevansi topik)
• Panjang presentasi: jangan melebihi waktu yang
tersedia!

Audience mendengarkan!
Latihan
• Latihan akan membantu menghasilkan presentasi
yang baik.
• Mendapatkan bagaimana presentasi tersebut
mengalir.
• Mendapatkan feedback.
• Lakukan beberapa kali.
 Siap Presentasi
• Kalau bisa, sehari sebelumnya coba lagi presentasi
anda. (dapat dibantu dengan webcamp)
• Atur slide sesuai urutan.
• Pastikan alat-alat bantu bekerja dengan baik.
• Pastikan siapa yang membantu (apabila diperlukan)
• Pastikan pengeras suara bekerja dengan baik
• Datang lebih awal.
• Perhatikan: penampilan
• Jangan berdiri dibelakang meja, jangan
menghalangi slide, usahakan dekat dengan
audience
 Saat Presentasi
• Utarakan objective anda diawal prsentasi, dan
ulangi kembali di akhir presentasi.
• Jangan membuat lawakan kalau anda tidak ahli
untuk itu.
• Perhatikan kelakuan anda, hindari kebiasaan tidak
baik.
• Gunakan laser pointer dengan benar, dan jangan
ganggu audience anda dengannya.
• Libatkan audience dalam proses
• Awasi waktu anda!
• Jangan mengkritik hal-hal diluar topik.
 Saat Presentasi (2)
• Hindari membaca notes, kata per kata
• Usahakan Anda lihat terlebih dahulu setiap transisi slide
ke layar…apakah Audience dapat melihat slide Anda
dengan baik ?
 Menarik Perhatian Audience

• Berhenti berbicara (stop talking) / diam

• Ajukan pertanyaan ke audience
• Gunakan board untuk membuat lebih jelas
• Ubah intonasi suara
• Lakukan sesuatu yang tidak terduga (jatuhkan buku, matikan
slide, dsb)
Menangani Tanya-Jawab
Pertanyaan audience tidak selalu bisa diprediksi
• Ulangi pertanyaan audience agar yang lain tahu
apa yang ditanyakan.
• Berikan jawaban untuk si penanya dan audience
• Tunggu penanya selesai sebelum menjawabnya.
• Atau potonglah dengan taktis.
• Apabila ada pertanyaannya selama presentasi
mengenai ketidak jelasan/kerancuan jawablah
segera.
Menangani Tanya-Jawab (2)
• Tundalah pertanyaan yang terlalu spesifik pada
akhir presentasi atau tawarkan “offline”
• Hindari pertanyaan yang mengarah ke diskusi
panjang dengan seseorang (Berikan batasan waktu
dalam menjawab pertanyaan)
• Tidak bisa menjawab?
Presentasi Yang Baik Saat
Seminar Up Atau Ujian Sidang Sarjana
Bahan Presentasi
a. Biasanya presentasi ujian pendadaran dilakukan selama
10 – 15 menit. Slide yang dipersiapkan sebanyak 5
bagian, meliputi judul dan penulis/peneliti (1), latar
belakang, lingkup, tujuan, dan metodologi (2), Istilah,
definisi, konsep penunjang analisis (3), diagram analisis
(3), perancangan/konsep baru (4), dan kesimpulan serta
saran (5).
b. Gunakan program presentasi yang baik (power point)
c. Tampilan materi sederhana tetapi informatif dan menarik.
d. Persiapkan back-up files, jangan sampai kehilangan teks
presentasi ataupun skripsi.
Persiapan Fisik Mahasiswa
a. JAGA BADAN Agar tetap sehat dan jangan sampai sakit ketika ujian
pendadaran : makan, istirahat, bekerja, dan berolah raga yang seimbang.
b. KENDALIKAN RASA TAKUT karena kekhawatiran tidak mampu
melakukan presentasi dengan baik, materi tidak menarik, atau dosen penguji
yang mungkin “killer”. Rasa takut ini normal karena kita belum terbiasa
presentasi, dan juga perlu karena akan memotivasi kita agar berhati-hati dan
mau mempersiapkan materi dengan baik, tidak over confidence .
c. BERLATIHLAH SEEFEKTIF MUNGKIN: lafal, kejelasan ucapan, gaya
non verbal : eye contact, body language, penampilan fisik dll. di depan
cermin. Suara lebih baik direkam agar bisa didengarkan kembali dan
dievaluasi kejelasan pengucapan dan waktunya, terlebih ketika akan
presentasi dalam bahasa non-Indonesia. Usahakan presentasi di depan
sekelompok teman dan saling memberikan masukan yang positif. Boleh
berlatih diskusi sampai berdebat sekalipun.
d. BERLATIHLAH UNTUK MENGHILANGKAN NERVOUS , misalnya
dengan menarik nafas panjang, minum air putih, dan berusaha rileks.
e. PADA WAKTU PRESENTASI PAKAILAH BAJU YANG SOPAN DAN
NYAMAN. Riasan mahasiswi sebaiknya sederhana tetapi menarik.
Audience
• Yang penting, Anda harus mampu berempati, yaitu
bersedia menempatkan posisi sebagai pendengar ( dewan
penguji, teman mahasiswa). Hal ini berarti Anda harus
mampu menerangkan dengan jelas, bersedia menerima
kritikan dan masukan, serta menghormati pendengar.
Intelektual
• Selain memahami isi BAHAN SEMINAR UP atau
SKRIPSI, Anda sebaiknya juga membaca, melihat
program tivi, dan informasi lain berkaitan dengan topik
yang dipresentasikan, baik itu paparan ilmiah ataupun
populer. Semakin banyak informasi yang diperoleh akan
membuat Anda semakin percaya diri.
Emosional
Pengendalian emosi sangat diperlukan selama presentasi,
terutama dalam melakukan diskusi dengan dosen penguji.
Rasa percaya diri yang tinggi dapat diperoleh dengan
penguasaan materi dan pengalaman selama penelitian.
Dengan demikian, semua pertanyaan dosen penguji pasti
terjawab.
Pertanyaan dosen yang “aneh/ menyimpang” bisa
ditangkis dengan cara diplomatis, misalnya menyebutkan
ruang lingkup, literatur yang dibaca, atau pengalaman
selama meneliti. Yang penting adalah jangan keras kepala
dan lepas emosi, serta jangan malu untuk mengakui jika
tidak bisa menjawab pertanyaan dosen penguji. Sebelum
menjawab, ucapkan terima kasih begitu pula apabila
diberi masukan.
Spiritual
• Persiapan spiritual dilakukan dengan berdoa secara
khusuk, terutama menjelang ujian pendadaran. Mintalah
restu orang tua atau yang dituakan agar hati lebih tenang
dan percaya diri tinggi.
• Dengan persiapan ini diharapkan Anda semua berhasil
dalam ujian pendadaran dan mendapatkan nilai A atau B+.
Silakan dipraktikkan.
Tujuan Presentasi
• Media melatih kemampuan verbal dalam menyampaikan
pokok-pokok pikiran hasil penelitian.
• Mendapatkan feedback berupa saran-saran guna
penyempurnaan laporan penelitian yang telah dirumuskan.
• Menyampaikan secara lisan hasil penelitian yang telah
dilakukan dan dapat digunakan sebagai media untuk
mendapatkan masukan-masukan jika ada masalah berat
yang dihadapi dalam penelitian.
 Menjadi Pembicara yang Efektif :
• Mengendalikan Rasa Takut
• Membangun Fondasi Presentasi
• Menyusun struktur presentasi
• Meningkatkan Keterampilan Materi
• Memimpin Sesi Tanya Jawab

• Pendekatan Rasional
Mengendalikan • Latihan olah Fisik
Rasa Takut • Latihan olah Mental
• Tindakan Praktis
 Membangun Fondasi Presentasi
• Menganalisis Momentum
• Mengenali Audiens
• Mempelajari lokasi
• Menentukan Pesan Pokok

• Bagian pembukaan
Menyusun
Struktur Materi • Batang Tubuh
• Bagian Penutup
 Meningkatkan Keterampilan Materi

1. Membuka Presentasi dan merebut Atensi

2. Mendukung ide-ide dalam presentasi
3. Menutup Presentasi secara Mengesankan

1. Pesan pokok dan arti Pesan

Lima kiat 2. Analogi
Pembuka 3. Suara yang Berwenang
yang Sukses 4. Menyampaikan Sebuah Cerita
5. Menggunakan Humor
Mendukung ide-ide dalam presentasi

• Data Statistik dan Fakta

• Kesaksian dan Komentar Pakar
• Pengalaman, peristiwa
• Contoh konkrit
Menutup Presentasi secara Mengesankan

• Membuat ringkasan
• Kutipan
• Himbauan dan Pernyataan memotivasi
• Tantangan untuk segera bertindak
• Lelucon yang relevan
• Mengulangi manfaat
 Memimpin Sesi Tanya Jawab

• Fakta-fakta mengenai pertanyaan

• Mengantisipasi pertanyaan
• Strategi menghadapi pertanyaan
• Menghadapi situasi sulit
 Alat Peraga
Mengevaluasi Kebutuhan Alat Peraga
1. Mengapa anda menggunakan?
2. Apa yang diinginkan pendengar anda?
3. Alat peraga seperti apa yang mestinya anda
buat ?

Membuat 1. Warnanya simpel

Alat Peraga 2. Gunakan warna kontras
yang Efektif 3. Buat judul dengan Pendek
4. Mudah dibaca
5. Pilih desain untuk alat peraga anda
6. Koreksi cetakan sementara
10 HAL UTAMA DALAM PRESENTASI

1. Lakukan kontak mata

2. Buka saluran
3. Ciptakan irama
4. keluarkan energi melalui gestur
5. Pertanyaan dialog
6. Jangan panik
7. Mengalirlah
8. Kenali perlengkapan
9. Buat catatan
10. Evaluasi diri sendiri