pertemuan ke-2

Perencanaan
Sumber Daya Manusia
 APA HR PLANNING ?
HRP adalah proses perencanaan yang membantu perusahaan
untuk merekrut, memelihara/mengelola dan
mengoptimalisasikan penugasan orang2 yang dibutuhkan
untuk mencapai tujuan organisasi.
1. HRP adalah sub-sistem dari organisasi total perencanaan
2. HRP memfasilitasi realisasi perusahaan tujuan masa
depan denganmemberikan hakjenis dan jumlah personel.
Definisi :
Pengaturan, pengelolaan, dan pengembangan
hubungan antar manusia atau kelompok, agar
tujuan organisasi tercapai.

Aktivitas MSDM antara lain :

1. Perekrutan
2. Seleksi
3. penggolongan /penempatan
4. Pemutusan hubungan kerja
Perencanaan ( Martoyo ) :
1. Pengambilan keputusan sekarang
2. Tentang hal –hal yang akan di kerjakan
3. Di masa yang akan datang

Perencanaan SDM :
1. Langkah – langkah tertentu yang akan diambil oleh
manajemen
2. Untuk menjamin bahwa organisasi tersedia tenaga yang tepat
3. Untuk menduduki berbagai kedudukan, jabatan pekerjaan
yang tepat pada waktu yang tepat
 Manfaat Perencanaan :
1. Dapat memanfaatkan SDM yang sudah ada
dalam organisasi yang lebih baik
2. Meningkatkan produktivitas organisasi
3. Dapat menentukan kebutuhan tenaga kerja
masa yang akan datang
4. Sebagai informasi ketenagakerjaan
5. Kegiatan penelitian
6. Menyusun tenaga kerja bagi unit yang
menangani SDM
 HR PLANNING
PENTING
1. MENGATASI PERUBAHAN DLM ORGANISASI
2. MENGATASI PERUBAHAN TEKNOLOGI DAN
GENERASI BARU
3. MENGATASI PERUBAHAN POLITIK/PEMERINTAHAN
4. MENCIPTAKAN HUMAN RESOURCE YANG
BERTALENTA DAN MEMILIKI KOMPETENSI
5. MENGANTISIPASI KEBUTUHAN PASAR (PASAR
SUMBERDAYA MANUSIA /PEKERJA YANG BERUBAH.
6. MENINGKATKAN OPERASI PERUSAHAAN
Tujuan Perencanaan SDM :
1. Untuk menentukan kuantitas dan kualitas karyawan untuk mengisi
jabatan
2. Menjamin tersedianya tenaga kerja saat ini dan yang akan datang
agar balance
3. Untuk menghidari mismanajemen dan pekerjaan tumpang tindih
4. Mempermudah koordinasi integrasi dan sinkronisasi sehingga
produktivitas kerja meningkat
5. Menghindari kelebihan karyawan / kekurangan karyawan
6. Pedoman dalam menetapkan progam rekrutmen, seleksi,
pengembangan, dan kedisiplinan
7. Pedoman dalam mutasi ( vertikal ataupun horizontal) dan pensiun
karyawan
8. Sebagai dasar dalam melaksanakan tugas
Kepentingan Perencanaan SDM :
1. Kepentingan SDM individu
peningkatan / pengembangan individu
2. Kepentingan organisasi
mendapatkan karyawan sesuai dengan kompetensi
organisasi
3. Kepentingan Nasional
untuk meningkatkan produktivitas nasional mendapat
tenaga kerja handal untuk membangun progam
pemerintah
 EFFECTIVE HR
PLANNING
1. SITUATION ANALYSIS OR
ENVIRONMENTAL SCANNING
2. FORCASTING DEMAND FOR
EMPLOYEES
3. ANALYZING CURRENT SUPPLY
OF EMPLOYEES
4. ACTION DECISION OF HRP
 SITUATION ANALYSIS OR
ENVIRONMENTAL SCANNING
THE FIRST STAGE OF HR PLANNING IS
THE POINT OF WHICH HRM AND
STRATEGIC PLANNING INITIALLY
INTERACT. THE STRATEGIC PLAN
MUST ADAPT TO ENVORONMENTAL
CIRCUMSTANCES, AND HRM IS THE
ONE OF THE PRIMARY MECHANISIMS
THAT AN ORGANIZATION CAN USE
DURING THE ADAPTION PROCESS
FORCASTING DEMAND
FOR EMPLOYEES

THE NEXT PHASE OF AN HR

PLANNING PROCESS IS
ESTIMATING NOT ONLY HOW
MANY BUT ALSO WHAT KIND
OF EMPLOYEES WILL BE
NEEDED
 ANALYSING THE
CURRENT SUPPLY OF
EMPLOYEES

THE THIRD PHASE OF HR PLANNING

IS DESIGNED TO ANSWER THE
QUESTIONS ‘HOW MANY AND WHAT
KIND OF EMPLOYEES DO I
CURRENTLY HAVE IN TERM OF
SKILLS AND TRAINING NECESSARY
FOR THE FUTURE
 ACTION
DECISION IN
HRP
AFTER THE HRP SYSTEM HAS ANALYZED
BOTH THE SUPPLY OF AND THE DEMAND
FOR FUTUTRE EMPLOYEES, THESE TWO
FORECASTS ARE COMPARED TO DETERMINE
WHAT, IF ANY, SHOULD BE TAKEN.
WHENEVER THERE IS DISCREPANCY
BETWEEN THESE TWO ESTIMATES, THE
ORGANIZATION NEED TO CHOOSE A
COURSE OF ACTION TO ELIMINATE THE GAP.
HRIS
 HRIS
HRIS IS AN INTEGRATED APPROACH TO
ACQUIRING, STORING, ANAlYZING AND
CONTROLLING THE FLOW OF
INFORMATION THROUGHOUT AN
ORGANIZATION.
THE SYSTEM MIGHT CONTAIN A
PROGRAM FOR TRACKING APPLICANTS,
A SKILL INVENTORY, A CaREER
PLANNiNG PROGRAMS AnD EMPLOYEE
SERVICE PROGRAM, SUCH AS An
ELECTROnIC BULETTIN BOARD.
 HR Information System
SISTEM REKRUTMEN
HRIS YANG CANGGIH MAMPU MENGANALISA DATA YG TELAH DIINPUT OLEH
PELAMAR, APAKAH PELAMAR MASUK KUALIFIKASI OR NOT
SISTEM PENYIMPANAN DATA PEGAWAI
SETTING OLEH PERSH TENTANG CUTI, KEHADIRAN/KEDISPLINAN, JADWAL, GAJI,
MAKA PROSES ADMINISTRASI HR AKAN SECARA OTOMATIS (OLEH SISTEM)
SISTEM KEHADIRAN
UNTUK MEMASTIKAN BAHWA KEHADIRAN KARYAWAN ATAU SUMBERDAYA
MANUSIA ADALAH AKURAT
SISTEM PAYROLL
SISTEM PAYROLL INI AKAN MENGHITUNG GAJI, BONUS, LEMBUR, THR, DENDA,
PAJAK PEGAWAI, SAMPAI ANSURANSI (BPJS)
SISTEM PENILAIAN KINERJA PEGAWAI. INDIKATOR PENILAIAN SDH
DIINPUT KE DALAM HRIS, MAKA MANAJER AKAN DAPAT MENGONTROL KINERJA
PEGAWAI SEHINGGA DAPAT MEMBANDINGKAN ANTAR CAPAIAN DENGAN TARGET
YG DIRENCANAKAN
 KETERBATASAN
HRIS
1. TINGGINYA COST

2. KEAMANAN

3. GARBAGE IN GARBAGE
OUT
Thank You