Microsoft Powerpoint

dan
Microsoft Office Publisher

Disusun Oleh Kelompok 2:

Yuni Nurfajrinisa
Widya Aulia
Vevi Valerianti
Widia Nolaliza
Microsoft Powerpoint
Pengertian...
Microsoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi

secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik,

objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun

dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan

transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk

ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan

pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan

outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet

maupun intranet.
 Cara Membuat Slide Powerpoint
1. Membuat text
a. Membuat judul
b. Membuat textbox pada click to add text
c. Menggunakan Bullet and Numbering
d. Membuat WordArt

2. Menampilkan gambar
e. Klik Insert > Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah
gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin
menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul kotak dialog
open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)
f. Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambar tersebut
3. Memberikan Background
a. Klik kanan pada bagian slide
yang kosong
b. Pilih Background
c. Muncul kotak dialog
5. Menghapus Slide Presentasi
d. Pilih Apply untuk memberi
background pada 1 lembar
slide yang sedang dipilih itu
saja atau Apply to All untuk
memberi background pada
seluruh slide.
4. Menambah Slide Presentasi
a. Klik icon pada formatting
toolbar
b. Pilih salah satu tipe slide yang
diinginkan
c. Pilih Slide yang akan dihapus
dengan cara mengklik slide
tersebut pada Outline Slide
d. Tekan Delete pada Keyboard
6. Memberi Animasi
a. Klik kanan text atau objeknya
b. Klik Custom Animation
c. Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan

7. Membuat tabel
a. Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table
b. Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang
muncul
c. Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat
dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan
pada bagian garis tabel tersebut dan memilik “Borders and Fill”
8. Menambahkan file video
a. Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang diinginkan
b. Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung
dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai kebutuhan

9. Membuat Hyperlink
c. Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink
d. Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

10. Menampilkan Slide (Slide Show)

e. Klik icon Slide Show
f. Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan apa yang
telah diatur
g. Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show
Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint
Berikut ini merupakan fungsi-fungsi dari tools dalam Microsoft Powerpoint
1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)
2. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat.
3. Ribbon Tabs
a. Ribbon Tab Home
b. Ribbon Tab Insert
c. Ribbon Tab Design
d. Ribbon Tab Animations
e. Ribbon Tab Slide Show
f. Ribbon Tab Review
4. Dialog Box Launcher
Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen
yang Anda buat, antara lain : Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan
dokumen, antara lain : Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar
kerja, kemudian pilih Save as. Ms. Office Button >> Save as

Menyisipkan gambar dan foto

1. Membuat Gambar

2. Mengatur Posisi Objek Pada Slide

3. Menyisipkan Foto

4. Menyisipkan Media Audio Visual

Microsof Office Publisher
Pengertian...
Microsoft Publisher, secara resmi Microsoft Office Publisher, adalah sebuah aplikasi desktop

publishing dari Microsoft. Softwere Microsoft Office Publisher 2007 ini merupakan aplikasi

desain yang ringan dan mudah untuk di gunakan. Sehinggga kita tidak perlu memerlukanwaktu

lama untuk dapat menciptakan kreasi – kreasi desain pribadi yang menawan untuk sekelas

percetakan. Dengan softwere ini, kita dapat membuat berbagai macam kreasi desain semudah

kitaklik dan drag.Selain itu, aneka macam template desain yang cantik dan unik telah di

sediakan oleh Microsoft office publisher 2007 untuk memudahkan penggunaannya dalam

menciptakan anekamacam karya desain dalam waktu yang singkat.Seperti Microsoft –

Microsoft lainnya, Microsoft Office Publisher ini juga memilikiekstension sendiri. Adapun,

Ekstension pada Microsoft Office Publisher ini adalah .pub

Bagian-Bagian Microsoft Publisher
a. Office Button. Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau
perintah yang berhubungan dengan dokumen
b. Quick Acess Toolbar. Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-
icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.
c. Tab Menu. Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan
perintah untuk mengolah dokumen.
d. Title Bar. Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat
pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher.
e. Ribbon. Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon
yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.
f. Format Publication. Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan
publisher, baik itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain.
g. Horizontal Scroll Bar. Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah
atau untuk menuju ke halaman selanjutnya.
 Kelebihan Dan Kelemahan Microsoft Publisher 2007
Kelebihan Microsoft Publisher 2007

1. Mudah di gunakan, karena semua type hasil publisher telah di pampangkandi bagian

Publication Types. Sehingga user Cuma tinggalmengkreasikannya saja.

2. Memiliki template – template yang indah dan unik, sehingga memudahkan

penggunaannya dalam menciptakan aneka macam karya desain dalamwaktu yang singkat.

3. Dapat menciptakan berbagai jenis hasil karya desain yang indah yangsangat di butuhkan

dalam kehidupan sehari – hari. Sehingga, dengan katalain, software ini dapat

menghasilkan uang yang banyak.

4. Fitur – Fitur pada Microsoft Publisher 2007 ini lebih mudah di eksplorasi dibandingkan

edisi sebelumnya.
Kelemahan Microsoft Publisher 2007

a. Secara awam, keberadaan softwere ini di Indonesia belum setenar softweredesain

grafis lainnya yang terdahulu, sehingga pengguna software ini hanya sebatas dari

kalangan desainer.

b. Penggunaan software ini hanya sebatas untuk mendesain saja. Dengan kata lain,

software ini tidak memiliki fungsi penggunaan yang multi ganda seperti yang

dimiliki Microsoft Office Word 2007.

c. Sebagai sebuah software desain, software ini memiliki kekurangan yangsangat

fatal. Yakni software ini tidak memiliki tools, seperti yang di miliki corel draw
Mengaktifkan Microsoft Publisher
Sebelum mengaktifkan Microsoft Publisher, Installah terlebih dahulu
software Microsoft Publisher ke komputer. Setelah itu, Anda dapat
mengaktifkan Microsoft Publisher dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Klik menu Start

2. Arahkan pointer mouse pada All Programs

3. Arahkan pointer mouse pada  Microsoft Publisher

4. Klik Microsoft Publisher