Suggestion

System (SS)
PDCA Konsep

#make_it_happen
 DEMING CYCLE DAN KONSEP PDCA
Edward Deming adalah yang pertama kali menguraikan konsep PDCA.
PDCA Adalah singkatan dari Plan Do Check Action ( Rencana, Kerja, Periksa, Aksi ).

Plan
Do
Rencana
Kerja
Buatlah rencana yang
Laksanakan
Baik/sesuai sebelum A Pekerjaan/tindakan
Mulai bekerja
Sesuai dengan
P Rencana yang telah
disusun

Action C Check
Aksi Periksa
Ambil tindakan
Koreksi/ perbaikan Periksa hasil
Atas penyimpangan Pekerjaan apakah
Yang ada susun Telah sesuai dengan
Rencana baru rencana

Kegiatan perbaikan dilakukan secara terus menerus dan berulang sampai mendapatkan hasil
yang terbaik. Tak ada kata berhenti untuk melakukan perbaikan. #make_it_happen
 SMK NEGERI 1
JAMBU KETUA & ANGGOTA KKS SMKN
JAMBU

TANGGAL BERDIRINYA SMK

3 JULI 2007

JUMLAH SISWA
UMUR 16 : 26 SISWA
UMUR 17 : 1143 SISWA
UMUR 18 : 255 SISWA
TOTAL : 1424 SISWA

JURUSAN
TKR (TEKNIK KENDARAAN RINGAN)
TBO (TEKNIK BODI OTOMOTIF)
TP (TEKNIK PERMESINAN)
TB (TATA BUSANA)
TBG (TATA BOGA)

TANGGAL BERDIRINYA KKS

23 JANUARI 2020

JUMLAH ANGGOTA
12 SISWA
 Analisa Faktor Penyebab & Menemukan Sumber Penyebab Dominan
Diagram Fishbone

ALAT Tidak punya sepeda motor MANUSIA

Tidak Masuk Sekolah
Ada aturan dari dinas provinsi
Jurusan bukan TBSM

Tidak punya aset sepeda motor

Tidak Boleh Berkerumun
Adanya virus corona
Belum Punya Narow Plang
Banyak Anggaran dialihkan program covid
Skill & Pengetahuan yang kurang
Belum di anggarkan di Program sekolah Umur Organisasi yang baru belum 1 tahun
Kurang Pengalaman Program
Masih kurang percaya diri

Bahan sosialisasi belum ada ide KKS Tidak Aktif dimasa Pandemi
Belum banyak berpengalaman

Berharap masih tatap muka (/masih konvensional)

Menunggu Instruksi dari Pembina

Minim nya ruang sosialisasi

Sosialisasi hanya ada saat MPLS saja dan terbatas
Belum ada kegiatan yang kreative yang
METODE
mengoptimalkan KKS
 Penyebab
Flow Chart Pemecahan Masalah Masalah
1. Tidak boleh Masuk
Sekolah
2. Tidak boleh
Masalah Pokok berkerumun
3. SDM Skill dan
pengetahuan yang
kurang
KKS Tidak aktif di 4. Tidak punya sarana
Masa Pandemi sepeda motor
5. Tidak punya Sarana
narow plank
6. Sosialisasi masih
metode konvensional
7. Belum ada ide ide
sosialisasi safety riding
8. Minimnya ruang
sosialisasi di masa
pandemi
Solusi kegiatan
Buat Kegiatan Vidio
Berkendara Tanpa
1. Adakan kegiatan virtual Gadget
2. SDM kurang dengan
Buat Kegiatan Vidio
belajar dari internet Budaya Industri SMK
dimasa Pandemi
1. Beli Kendaraan Membuat rencana
anggaran ke sekolah di
2. Pinjam Kendaraan tahun 2021
3. Buat Narow Plank
Mengikuti sosialisasi
1. Buat kegiatan virtual dari astra honda dan
2. Buat kegiatan vidio membuat rencana
kerja dimasa pandemi
tutorial
3. Belajar strategi
keaktivan KKS di masa
pandemi
 Fase : PLAN
Membuat Vidio Edukasi

TARGET PESERTA TEREDUKASI

TARGET : 1200
1000

Jumlah Siswa 1500 800 CONTOH

600 PEMBUATAN
Target rasional 400 SLIDE PLAN
adalah 1000 200
0
 Fase : PLAN AWAL SEBELUM PANDEMI

ALUR EDUKASI SEBELUM PROJECT :

Penyampaian materi Safety Riding baik ke
siswa, guru atau masyarakat sebelu covid 19
CONTOH PEMBUATAN SLIDE ALUR EDUKASI SEBELUM COVID
Pemaparan MOS, ESKUL, SIM C
teory MANDIRI,
kks SISWA, GURU &
LATIHAN BEBAS,
MASYARAKAT
Praktek PROMOSI SEKOLAH
berkendara
NOTE : TERANGKAN MANA YANG
BERMASALAH DAN KASIH TANDA, BAGAN
BUAT LEBIH MENARIK DENGAN GAMBAR
Fase : PLAN SAAT PANDEMI
ALUR EDUKASI SEBELUM PROJECT :
Penyampaian materi Safety Riding baik ke
siswa, guru atau masyarakat sebelu covid 19
CONTOH PEMBUATAN SLIDE ALUR EDUKASI SETELAH COVID
MOS, ESKUL, SIM C
Pemaparan MANDIRI,
Vidio LATIHAN BEBAS,
Pendek PROMOSI SEKOLAH
kks SISWA, GURU &
Pemaparan MOS, ESKUL, SIM C MASYARAKAT
Vidio MANDIRI,
Panjang LATIHAN BEBAS,
PROMOSI SEKOLAH NOTE : TERANGKAN MANA YANG
BERMASALAH DAN KASIH TANDA, BAGAN
BUAT LEBIH MENARIK DENGAN GAMBAR
 Fase : PLAN
Kegiatan : Edukasi Vidio Panjang dan Pendek SSRM

1. Perencanaan Skenario Vidio Pendek 1 Menit dan +- 10 Menit 1. Minggu 1 Agustus

2. Pembuatan video dengan mengadakan segala perlengkapanya 2. Minggu ke 2 Agustus
3. Peralatan yang tidak punya untuk pinjam kepada yang punya contoh sepeda motor sesuai
standar
4. Penentuan hari yang bisa di hadiri semua peserta KKS
5. Penentuan tempat take video di SMK, rumah siswa, dan jalan kampong
6. Perencanaan pembuatan video 2 hari
7. Pengeditan dilakukan oleh perwakilan anak anak KKS selama 1 minggu 3. Minggu ke 3 Agustus
8. Sosialisasi dilakukan dengan berbagai platform (whatsapp, facebook, Instagram dan 4. Minggu ke 4 Agustus
youtube)
 Fase Do lebih bisa Di jelaskan dengan fase Check anda action

Fase : DO Fase : Check Fase : Action

Perencanaan Skenario Vidio Vidio yang di hasilkan susah untuk Menghilangkan beberapa adegan
Pendek 1 Menit dan +- 10 Menit di edit untuk menjadi 1 menit teman teman KKS
karena konten drama yang
panjang

Membuat video dengan Jika melihat scenario awal, KKS Mengganti beberapa planning
menginventarisir semua menggunakan kucing sebagai seperti kuncing yang di ganti
perlengkapan perlengkapan dalam shooting, riil dengan manusia yang berjalan
nya tidak ada

Membuat video dengan Dalam pelaksanaan mencari Seiring dengan waktu maka ada
memenuhi semua macam sepeda motor sangat sulit. alumni yang mau meminjamkan
peralatan yang ada mulai dari 3 Sehingga awal kegiatan shoot sepeda motor, setelah itu take
HP, Kerucut, seragam, helm dan dengan motor seadanya. ulang
sepeda motor

Pada minggu ke 2 di tentukan hari Muncul masalah ada 1 anak Dengan sangat terpaksa
shoot akan di laksanakan pada terkonfirmasi positive covid 19 meninggalkan 1 teman tersebut
hari senin dengan dihadiri semua karena terkonfirmasi positif
siswa (7 anak KKS)
 Fase Do lebih bisa Di jelaskan dengan fase Check anda action
Fase : DO
Melakukan take video di lokasi
SMK, jalan kampong dan rumah
peserta didik
Pada minggu ke 2 di tentukan hari
shoot akan di laksanakan 2 hari
untuk membatasi berkerumun
Dilakukan edit oleh anak yang
pandai didalam desain vidio
Melakukan sosialisasi secara
bertahap dengan memakai
Whatsapp
Instagram
Facebook , dengan meminta
bantuan bapak ibu guru Pembina
mensosialiasikan ke wali kelas
Fase : Check
Muncul masalah bahwa mencari
tempat yang cocok untuk take di
rumah
Kegiatan shoot hanya sampai
pukul 12.00 dikarenakan PPKM
sehingga akhirnya menjadi lebih
dari 2 hari
Muncul masalah tidak ada anak
yang bisa desain vidio
Muncul masalah akun Instagram
hilang, tidak punya akun
facebook, serta jumlah viewer
yang tidak begitu maksimal
melalui akun whatsapp, facebook
dan instagram
Fase : Action
Shoot meminjam rumah guru
yang dekat dengan sekolah
Dilakukan shoot hari ke 3 dengan
jumlah peserta yang secukupnya
sesuai dengan take yang kurang
Belajar dari guru untuk desain
dari nol dan aktualisasikan hasil
pembelajaran
Meminta bantuan bapak ibu guru
untuk di share di dalam grup kelas
dan mengshare didalam media
youtube
 Kegiatan Hasil
100

Buat Kegiatan Status WA

Vidio Berkendara
Tanpa Gadget
331
207
Instagram
Facebook
Youtube
673
35

Buat Kegiatan 178

Status WA
Vidio Budaya Instagram
Industri SMK
331

76
Facebook
Youtube
606
dimasa Pandemi
21
 Kesimpulan
Dengan adanya video safety riding maka
1. Banyak siswa telah teredukasi safety riding dengan vidio vidio SMK
2. Banyak siswa yang tau kerja dari KKS di masa pandemic
3. Memotifasi siswa untuk menjadi agent keselamatan berkendara
4. Mengaktivkan kembali siswa siswi KKS yang kurang aktiv dimasa pandemi
 SARAN
1. WAKTU PEMBUATAN VIDIO DI PERPANJANG KARENA ADANYA PPKM
2. ADAKAN KEGIATAN LANJUTAN KARENA VIEWER MASIH KURANG
 Dokumentasi Persiapan

SS Koordinasi Planing Shoot Vidio Koordinasi Zoom Teknis Lomba Koordinasi Teknis Penyamaan persepsi, Kegiatan, hari dan Peralatan
 Dokumentasi Proses

Foto Proses Pembuatan Vidio Foto Belajar Editing Vidio dengan Foto Editing Vidio
Guru
Dokumentasi Hasil dan Sosialisasi

Vidio Pendek-Tahap 1 sosialisasi Status WA

Vidio Pendek-Tahap 2 sosialisasi Lewat Instagram dan Facebook
Vidio Pendek-Tahap 3 sosialisasi Lewat Youtube lewat Grup Guru
 Koordinasi Sosialisasi vidio 2

Vidio Pendek-Tahap 1 sosialisasi Status WA

Vidio Panjang-Tahap 2 sosialisasi Status Sosmed dan Youtube
Sosialisasi PDCA
NO PAIN NO GAIN
NEVER GIVE UP