Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Penelusuran Lulusan (Tracer Study) Berkelanjutan

SMK
Disampaikan pada kegiatan Bimbingan Teknis Tracer Study berkelanjutan SMK,
Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
 Definisi dan Tujuan Tracer Study?

Definisi: “Survei terukur terhadap lulusan SMK yang dilakukan setelah mereka lulus”
Tujuan Umum: “Mengetahui dampak berbagai program pada SMK terhadap lulusan;
Bekerja, Melanjutkan studi, Wirausaha,)

Mendapatkan informasi
01 penyerapan lulusan SMK 02 Mendapatkan informasi umpan balik
dari lulusan untuk meningkatkan
kualitas program pendidikan pada SMK

Tujuan Khusus
Mendapatkan informasi tentang
03 level ketenagakerjaan dan dunia
04 Mendapatkan informasi kompetensi
(hard skills dan soft skills) yang
kerja alumni Wirausaha (level
kabupaten/kota, provinsi, nasional dibutuhkan oleh dunia kerja
& Internasional)

Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi

2
 Manfaat Tracer Study?

Kementerian Pendidikan
dan Kebudayaan 01
• Menyediakan informasi pendukung 03 Satuan Pendidikan
(SMK)
untuk Raport Pendidikan ;
• Menyediakan informasi pendukung
Memberikan informasi untuk
untuk merumuskan kebijakan
perbaikan kinerja SMK

Dunia Kerja
04 Memberikan informasi tentang
Dinas Pendidikan
Provinsi
02 potensi kerja sama dunia kerja
sebagai pengguna lulusan
dengan SMK
• Menyediakan informasi pendukung untuk
Raport Pendidikan bagi Provinsi; Lulusan/alumni
• Menyediakan informasi pendukung untuk
merumuskan kebijakan di daerah masing-
05 • Memberikan umpan balik bagi SMK untuk
peningkatan kualitas
masing • Memberikan bahan untuk branding SMK

Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi

3
 Apa yang Diukur dalam Tracer Study?

Mendapatkan informasi penyerapan Mendapatkan informasi tentang

01 lulusan SMK 03 ketenagakerjaan dan dunia kerja pada level
local, regional, nasional dan Internasional
1. Lulusan yang bekerja 1. Daya serap tenaga kerja lulusan SMK oleh
2. Lulusan yang melanjutkan pendidikan industri
3. Lulusan yang berwirausaha 2. Sektor industri yang bertumbuh dan
4. Lulusan yang sedang mencari pekerjaan menurun sebagai bahan pertimbangan
evaluasi pengembangan jurusan di SMK

Mendapatkan informasi umpan balik dari Mendapatkan informasi kompetensi (hard

02 lulusan untuk meningkatkan kualitas 04 skills dan soft skills) yang dibutuhkan oleh
program pada SMK dunia kerja
1. Kurikulum di SMK 1. Keselarasan kualifikasi dan kompetensi yang
2. Metode pembelajaran dikuasai SMK dengan bidang pekerjaan
3. Sarana praktik 2. Tingkat kepuasan pengguna lulusan SMK
4. Penilaian
5. Kepuasan proses pembelajaran
6. Alasan lulusan memilih SMK
Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi
4
 Tracer Study Berkelanjutan (Sustainable TS)

Negeri;
3,636 ; 26%

Swasta;
10,551 ; 74%

Negeri Swasta

TRACER STUDY BERKELANJUTAN

Tracer study untuk SMK ini merupakan model pelaksanaan tracer study berkelanjutan yang dalam
jangka Panjang wajib dilaksanakan setiap tahunnya oleh seluruh satuan Pendidikan Vokasi baik
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP) dan Perguruan Tinggi
Penyelenggara Pendidikan Vokasi (PTPPV) (menjadi bagian tugas pokok satuan diksi).

Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi

5
 Tracer Study Berkelanjutan
Tracer study dilaksanakan setiap akhir
tahun pelajaran secara berkelanjutan.

• Pendataan lulusan dilaksanakan

setiap akhir tahun pelajaran, yaitu
pada saat pelepasan lulusan atau
wisuda;

• Tracer study untuk alumni yang

telah lulus 1 tahun dan 2 tahun (2
kohort) dihitung dari tahun
pelajaran berjalan, dilaksanakan
maksimum selama 6 (enam) bulan,
yaitu dari bulan Juli sampai dengan
Desember.

Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi

6
 Sasaran Tracer Study Berkelanjutan

Satuan Pendidikan Lulusan SMK Dunia Kerja (DUDI)

SMK, LKP dan PTPPV Lulusan SMK, LKP dan • Telah bekerja sama dengan
PTPPV satuan Diksi
• Telah merekrut lulusan
• Dunia Kerja umum

Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi

7
 Target Capaian Tracer Study Berkelanjutan Tahun 2021

75
901
SMK Peneriman Bantuan
SMK PK
Kemitraan

• 68 SMK PK sudah menjadi sampel • 6 SMK Penerima bantuan Kemitraan sudah

tracer pilot project menjadi sampel tracer study pilot project

Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi

8
 Struktur Organisasi Pelaksana Tracer Study Berkelanjutan
Tahun 2021

Kepala SMK

BKK/Pusat Karir

* dapat bekerjasama dengan operator dapodik sekolah

Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi

9
 Populasi Tracer Study Berkelanjutan tahun 2021

Populasi SMK sasaran Tracer Study

Berkelanjutan adalah seluruh
lulusan SMK Pusat
Keunggulan dan
penerima bantuan
kemitraan
Desain Tracer Study dirancang dengan selama dua kohort, yaitu lulusan
mempertimbangkan keseimbangan antara tahun ajaran 2018/2019 dan
anggaran, fitur kualitas, dan tingkat error
survey. 2019/2020.
Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi
10
 Data Sasaran Tracer Study (Lulusan & Satuan)

Data sasaran Tracer Study (untuk lulusan dan satuan Pendidikan)

diambil dari DAPODIK SMK ; Sistem Aplikasi Tracer Study
TERINTEGRASI dengan DAPODIK SMK
Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi
11
 STRATEGI PENGUMPULAN DATA TRACER STUDI
INPUT DATA GOOGLE CONTACT
Input data alumni berasal dari data DAPODIK
REKAP DATA REKAM JEJAK
Siapkan data rekap responden untuk mencatat
respon, sehingga dapat dilakukan komunikasi
tindaklanjut secara tepat sesuai dengan
jawaban/respon komunikasi dengan calon
responden. Lakukan tindaklanjut secara tepat
untuk setiap jawaban respoden.
INFORMASI PEMBUKA
Lakukan komunikasi awal dengan alumni dengan
memberikan informasi dari Satuan Pendidikan
sebagai Langkah membangun keterikatan antara
alumni dengan Satuan Pendidikan (Misal: informasi
lowongan kerja atau kegiatan lainnya)
INFORMASI TAUTAN LINK ‘TS’
Siapkan materi komunikasi yang akan dikirimkan kepada
responden; baca berulang untuk memastikan tidak ada
yang salah dan atau justru membuat responden tidak
kooperatif. Jangan hanya mengirim LINK TS.
AKTIFKAN GRUP (WA/Telegram/dll)
Manfaatkan grup media social untuk memudahkan komunikasi.
Jangan membuat grup tanpa konfirmasi lebih awal kepada
responden. Lakukan komunikasi personal terlebih dulu sebelum
membuat grup.
GRUP MEDSOS ALUMNI
Manfaatkan grup media sosial alumni yang sudah ada untuk
mendapatkan informasi terkini tentang alumni. Jangan hanya
berfokus pada TS, tetapi berikan kontribusi informasi agar
anggota grup respek dengan tim gugus tugas TS.
PENGUMPULAN
DATA TRACER STUDI
2021
INTENSIF FOLLOW UP/Solusi
Lakukan follow up secara intensif kepada alumni, tetapi
Kuasai data responden dan kuasai jangan memaksakan diri. Berikan solusi untuk membantu
komunikasi lisan dan tulisan agar kesulitan responden dalam mengisi. Kuasai semua
tidak menimbulkan penolakan pertanyaan dalam instrument TS (sebagai alumni, satuan
dalam proses pengumpulan data Pendidikan dan Dunia Kerja
TRACER STUDY
APLIKASI BLASTING
Manfaatkan aplikasi-aplikasi pendukung whatshap blasting untuk
melakukan komunikasi yang sifatnya masal. Gunakan blasting di
Strategi Terbaik sesungguhnya awal komunikasi dan tindaklanjut kepada responden yang
ada pada PROSES pelaksanaan statusnya sama (jangan mengirim informasi kepada responden
yang belum menjawab informasi awal).
Kerja Tim BKK
Terima Kasih
Temui
kami
mitrasdudi

mitrasdudi

mitrasdudi kemdikbud

mitrasdudi kemdikbud

mitrasdudi@kemdikbud.go.id