BAB 1

INTEGRASI APLIKASI OFFICE

MUHAMMAD WILDAN RAHADYAN
XIPS 2
 PERANGKAT LUNAK
APLIKASI
Perangkat lunak aplikasi (software application) adalah suatu subkelas perangkat lunak
komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas
yang diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang
mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer, tapi tidak secara langsung menerapkan
kemampuan tersebut untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan pengguna. Contoh
utama perangkat lunak aplikasi adalah pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media.
 A. APLIKASI PENGOLAH
KATA
Program Microsoft Word merupakan program pengolah kata dibawah sistem Windows.
Sistem windows merupakan sistem opersi berbasis grafik yang dikembangkan oleh Microsoft.
Dengan memanfaatkan program Microsoft Word, pemakai dapat menggunakan fasilitas untuk
berbagai kebutuhan, antara lain membuat surat, undangan, dokumen, atau bahkan untuk
menyusun naskah dalam berbagai kepentingan. Microsoft Word memiliki beberapa menu dan
ikon yang berfungsi untuk berbagai macam pengolahan kata.
1. Antarmuka Microsoft Word 2016
Fungsi menu pada MsWord 2016 mirip dengan Word 2010 dan Word
2013. jika sebelumnya anda telah menggunakan versi dibawahnya, maka
Word2016 tentunya sudah terbiasa. Tetapi anda haru terlebih dahulu
meluangkan waktu agar akrab dengan antarmuka Word 2016.
Berikut ini beberapa menu yang terdapat pada Word 2016:
a. Quick Access Toolbar
b. Ribbon
c. Perintah Grup
d. Panel Dokumen
e. Ruller
f. Tell Me
g. Microsoft Account
h. Scroll Bar
i. Page dan Word Count
j. Document Views
k. Zoom Control
2. Membuat Dokumen Pengolah Kata Menggunakan Variasi Teks dengan Grafik, Gambar,
dan Diagram
a. Mengisipkan Gambar.
Langkah-langkah menyisipkan gambar dengan menggunakan Microsoft Word 2016
sebagai berikut.
1) Bukalah program MsWord 2016.
2) Klik menu bar Insert.
3) Setelah itu, kita akan mengambil gambar dari file yang kita miliki di komputer
dengan cara memilih Pictures.
4) Setelah itu akan ditampilkan menu gambar dalam media penyimpanan yang kita
miliki.
5) Kemudian, pilihlah gambar sesuai selera anda, lalu double klik gambar tersebut.
6) Setelah itu gambar akan muncul dalam lembar dokumen kita.
b. Menyiapkan WordArt
WordArt adalah tulisan dengan bentuk huruf yang memiliki bentuk, warna dan efek
tertentu. Cara membuat WordArt sebagai berikut.
1) Klik menu bar Insert.
2) Klik ikon WordArt.
3) Klik tanda panah bawah WordArt. Pilihlah bentuk yang anda suka setelah itu
gambar akan muncul dalam lembar dokumen.
4) Setelah kita memilih WordArt, secara default lalu klik saja WordArt tersebut.
5) Setelah teks disiapkan, kita dapat melakukan pengaturan WordArt menggunakan
WordArt.
6) Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks yang disisipkan tersorot
c. Menyisipkan Diagram
Diagram merupakan bentuk gambar yang digunakan untuk memudahkan anda dalam
memahami sesuatu. Untuk menyisipkan diagram, cukup mengklik pilih tab menu Insert
lalu klik ikon SmartArt. Setelah itu dapat memilih salah satu diagram yang kita sukai.
 B. APLIKASI PENGOLAH
ANGKA
Pada materi ini kita akan mempelajari metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang
sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun
dalam pembuatan makalah pribadi. Dengan cara menggunakan tombol Toolbar Chart Wizard,
kita dapat memilih grafik yang kita mau
1. Menu dan Ikon MsExcel 2016
Menu serta ikon pada perangkat lunak MsExcel 2016 memiliki berbagai macam jenis
fungsinya.
a. Penyimpanan Lembar Kerja Pengolah Data
Berikut ini langkah menyimpan workbook
1) Klik ikon file.
2) Setelah masuk kek kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk
menyimpan lembar kerja di dalam kotak pilihan save.
3) Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian file name dengan cara
menghapus dulu nama file default Excel
4) Apabila kita menginginkan file simpanan dapat dibuka kembali pada app Excel
selain format Excel 2016, maka gantilah tipe penyimpanan pada kotak pilihan
Save As Type menjadi Excel 97-2003 workbook
5) Setelah selesai klik save
b. Mengedit Lembar Kerja
Mengedit lembar kerja Excel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu dengan
menggunakan mouse dan dengan menggunakan ikon. Dalam hal ini proses editing
yang dilakukan adalah memindahkan data dalam sebuah sel pada lembar kerja
MsExcel. Berikut ini cara mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan mouse.
1) Blok sel pada data yang ingin dipindahkan.
2) Pada posisi data yang di blok, klik kiri mouse dan tahan.
3) Seret kursor ke sel tujuan yang diinginkan, kemudian mous dilepaskan.
Langkah untuk mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan ikon sebagai
berikut.
4) Blok data pada sel yang akan dipindahkan.
5) Klik ikon Cut pada tab menu Home submenu Clipboard.
6) Aktifkan sel tujuan untuk meletakkan data.
7) Klik ikon paste pada tab menu Home submenu Clipboard.
2. Membuat Workbook dan Worksheet
Setelah masuk kedalam workbook MsExcel, akan tampil lembar kerja (worksheet)
yang terdiri atas baris dan kolom. Sebuah workbook secara default terdiri atas 3 lembar
kerja (worksheet), yaitu Sheet 1, Sheet2, dan Sheet3.
Sekumpulan kolom dan baris akan membentuk worksheet, yang muncul sebagai
sebuah halaman dalam dokumen Excel. Workbook merupakan kebalikan dari
worksheet, yaitu kumpulan dari sebuah atau beberapa worksheet.
a. Workbook
Workbook adalah sebuah file yang terdiri atas beberapa lembar kerja yang disebut
dengan worksheet dan setiap worksheet ini diberi nama Sheet.
1) Menyiapkan workbook kosong.
Anda dapat menyiapkan workbook kosong dengan cara berikut.
a) Klik ikon menu kontrol, kemudian klik New.
b) Klik pilihan Blank Workbook, kemudian pilih dan klik Create.
c) Workbook baru akan terbuka dengan nama book2
Selain cara di atas, kita dapat menggunakan cara klik ikon New pada toolbar
standard atau dengan menekan tombol Ctrl+N.
2) Memindahkan dan Menyalin worksheet
Secara default, Excel menyediakan 3 lembar worksheet dalam sebuah
workbook Excel (dokumen). Hal ini terlihat dari 3 buat tab sheet yang terletak
dibawah jendela Excel di sampingStatus bar.
Tujuan menyalin worksheet dimaksudkan untuk mengelompokkan worksheet
yang tercecer pada beberapa workbook agar tersimpan hanya pada sebuah
workbook saja. Untuk menyalin worksheet, pilih satu atau beberapa worksheet
yang dikehendaki pada tab sheet. Untuk memilih beberapa worksheet bisa anda
lakukan dengan cara klik tab sheet pertama, tekan, dan tahan tombol Ctrl pada
keyboard, klik tab sheet lainnya. Klik kanan pada tab sheet yang terpilih pertama
kali, klik menu Move or Copy.
klik Move to end, jika anda ingin meletakkan posisi tab sheet yang terpilih di
posisi paling akhir. Pengaturan diatas adalah untuk memindahkan atau menyalin
worksheet terpilih masih dalam workbook yang sama. Jika anda ingin
memindahkan atau menyalin worksheet terpilih dari workbook satu ke workbook
lain, ganti pilihan pada combobox To book: menjadi new book. Klik OK untuk
memproses pemindahan atau penyalinan worksheet terpiplih
b. Worksheet
Saat pertama kali mengaktifkan Excel 2016, maka di layar akan terlihat 3 buah
worksheet. Kita dapat menambah atau mengurangi jumlah worksheet tersebut. Di
samping itu, kita dapat mengubah nama worksheet default.
1) Tampilan worksheet
Dalam bekerja dengan Excel 2016 ini, anda dapat mengubah bentuk tampilan
sesuai dengan kebutuhan anda. Bentuk tampilannya sebagai berikut.
a) Tampilan normal.
b) Tampilan page break preview.
c) Menentukan tampilan costoum
2) Pengelolaan sheet
Pekerjaan pengolahan data dalam sebuah sheet seringkali menambahkan,
mengurangi, memilih, dan mengaktifkan sheet maupun mengganti nama. Semua
proses tersebut dapat dilakukan dengan cara klik kanan mouse pada salah satu
nama sheet kemudian pada layar akan terlihat menu layar yang berisikan perintah-
perintah berkaitan dengan sheet.
c. Sel dan Range
Setiap lembar kerja atau sheet terbagi menjadi beberapa kolom dan baris di mana
kolom dimulai dari A sampai kolom IV dengan jumlah kolomnya ada 256 kolom dan
baris dimulai dari 1 sampai 65.536. Dari tampilan tersebut muncul istilah sel dan range.
Cells atau sel, merupakan perpotongan antara baris dan kolom. Sel memiliki
bentukyang dapat diubah-ubah dengan cara pengetikan langsung atau dengan
menggunakantombol F4 pada F key.
d. Entri data dan Edit data
Sebelum melakukan entri data pada suatu sel, terlebih dahulu menempatkan pointer pada
alamat sel yang akan diisi data. Setelah itu, Anda dapat mengatur format pada data tersebut.
1) Memindahkan pointer
Pointer atau disebut juga dengan kursor berfungsi untuk menentukan tempat di sel
mana sedang berada. Anda dapat menggunakan mouse atau keyboard untuk memindahkan
pointer ini.
2) Bentuk kursor
Untuk mengetikkan data yang akan diolah, kita dapat menggunakan fasilitas mouse
maupun keyboard. Hanya saja pada saat akan mengolah data, harus benar benar memahami
sel mana yang akan diolah. Kita harus tepat dalam menempatkan kursor pada sel, baru
kemudian memberikan perintah-perintah untuk pengolahan.
3) Mengidentifikasi dan Memasukkan Jenis Data
Kelebihan dari Microsoft Excel 2016 selain untuk pengolah angka (misalnya
pengurangan, penjumlahan, pembagian) dapat pula digunakan untuk presentasi angka
yangdisisipi teks, grafik, gambar-gambar pendukung dan diagram. Sebelum
pembahasanlebih jauh, terlebih dahulu kita harus mengetahui jenis data yang hendak diolah
dalamMicrosoft Excel 2016. Dalam Microsoft Excel 2016 terdapat dua jenis data yaitu
datalabel dan data value.
e. Mengatur Baris dan Kolom
Pengaturan tabel sangat mutlak dilakukan agar tampak rapi dan sesuai dengan data yang ada.
Mengubah lebar baris atau kolom dimaksudkan untuk menentukan lebar baris/ kolom sesuai
dengan data yang dimasukkan. Secara default lebar kolom pada Excel adalah8.43, sedangkan
tinggi barisnya adalah 12.75.
1) Mengatur Lembar Kolom atau Baris
Perintah pengaturan lebar kolom maupun baris dalam Excel 2016 dapat dilakukan dalam
tab Home, yaitu dengan cara klik tab menu Home kemudian pilih submenu Format lalu pilih
menu yang diinginkan.
2) Menyisipkan Kolom atau Baris
Langkah-langkah yang dapat ditempuh dengan cara berikut.
a) Sorotlah sel atau buatlah range tempat sel untuk baris atau kolom baru akan disisipkan
b) Pilih dan klik tab menu Home > pilih submenu Cell > pilih Insert
i. Insert Cells, untuk menyisipkan sel baru.
ii. Insert Sheet Rows untuk menyisipkan baris baru.
iii. Insert Sheet Column untuk menyisipkan kolom baru.
iv. Insert Sheet untuk menyisipkan sel baru.
3) Menghapus Kolom atau Baris
Menghapus baris atau kolom dalam Excel dapat dilakukan dengan cara
pilih baris atau kolom yang akan dihapus, misal baris 11 dan 12. Klik tab menu
Home kemudian pilih dan klik Delete, kemudian pilih Delete Sheet Rows
(untuk menghapus baris), pilih Delete Sheet Column (untuk menghapus
kolom).
 C. APLIKASI PENGOLAH
PRESENTASI
PowerPoint merupakan aplikasi presentasi paling populer digunakan oleh banyak
user.PowerPoint memiliki kelengkapan fitur yang memudahkan pengguna dalam membuat
presentasi. Karena hal inilah menjadikan PowerPoint mempunyai nilai lebih. PowerPoint sendiri
dikembang kan oleh Microsoft.
1. Tampilan Perangkat Lunak Microsoft PowerPoint 2016
Berikut ini fitur ikon/menu yang terdapat pada Microsoft PowerPoint 2016.
a. Quick Access Toolbar l. Reading View
b. Ribbon m. Play Slide Show
c. Title
d. Slide Navigation Pane
e. Ruler
f. Slide Pane
g. Page Number in Slide
h. Notes
i. Comments
j. Normal View
k. Slide Shorter
l. Reading View
2. Pembuatan Slide Presentasi
Dalam presentasi yang baik terdapat beberapa unsur pendukungnya
seperti tata letak, animasi dan multimedia lainnya. Berikut ini unsur-unsur
yang harus ada di dalam sebuah slide presentasi dan cara membuat slide
presentasi.
a. Tata letak/ layout
Sebuah presentasi tersusun dari kumpulan slide yang ditata secara terorganisir. Mem
buat presentasi yang menarik, penting untuk mempelajari terlebih dahulu bagaimana
mengorganisir slide agar tertata dengan baik. Untuk memaparkan suatu informasi, perlu
memilih tata letak yang tepat agar isi paparan dapat ditampilkan dengan baik.
1) Menambah Slide dan Menulis Huruf
Secara otomatis, Microsoft Powerpoint menyediakan sebuah slide dan layout.
Sedangkan untuk memilih bentuk layout yang lain maka langkah-langkah yang
dapat dilakukan sebagai berikut.
a) Klik tombol Layout yang terdapat pada grup slides pada panel Home.
b) Setelah itu klik title Slide yang digunakan.
c) Tuliskan judul presentasi pada bagian Click to add title.
d) Tuliskan sub judul presentasi pada bagian Click to add subtitle.
e) Tambahkan slide dengan mengeklik New Slide pada grup slide tab Home,
pilihTitle and Content.
f) Tuliskan judul dan isi slide presentasi.
2) Penandaan dan Penomoran/Bullets and Numbering
Bullets merupakan cara pembuatan tanda pada sederet kalimat/kata dengan
sebuah penanda. Dalam Bullets terdapat bulatan, segi empat, wajik, tanda centang,
atau simbol lain. Untuk mengaktifkan menu Bullets, lakukan dengancara klik tab
Home. Apabila kita akan membuat penomoran, maka klik tombol Numbering yang
terdapat di sebelah kanan tombol Bullets.
3) Perataan Paragraf
Perataan paragraf adalah pengaturan posisi paragraf di dalam Placeholder baik
secara horizontal maupun vertikal. Berikut langkah-langkah dalam perataan
paragraf.
a) Letakkan kursor pada kalimat yang ingin diatur paragrafnya.
b) Klik salah satu tombol perataan paragraf horizontal atau vertikal yang terletak
di grup tab Home→ Paragraph.
c) Atur jarak antarspasi dengan memilih tombol Line Spacing yang terdapat pada
panel Home.
d) Untuk mengatur kolom padapula pada panel Home. Placeholder pilih tombol
Coloumns yang terdapat pula pada panel Home.
b. Membuat Warna, Ukuran Huruf, dan Jenis Huruf
PowerPoint dilengkapi dengan kemampuan mendesain slide, sehingga slide terlihat
lebih menarik saat pemaparan presentasi. Fitur-fitur desain tersebut tersedia pada
tombolDesign pada Ribbon. Berikut langkah-langkah dalam pengaturan desain slide.
1) Pilih page setup pada tombol Design.
2) Pilih ukuran slide dengan mengeklik panah dropdown pada Slides Sized For.
3) Tentukan orientasi slide (tegak/mendatar) dengan memilih Orientation Slides.
Kemudian pilih OK.
4) Pilih tema slide dengan memilih galeri tema pada Themes Tab Design.
5) Atur warna tema slide dengan memilih tombol dropdown Colors dan kita
akandihadapkan pada pilihan warna yang telah disiapkan oleh PowerPoint.
6) Atur jenis Huruf dengan memilih ikon dropdown Huruf (A] Fonts) pada tab
Design.
7) Atur latar belakang slide dengan memilih tombol dropdown Background Styles
pada tombol Design.
c. Membuat Gambar
Gambar dalam presentasi dapat menggantikan suatu kata-kata yang panjang, selain
itu juga peserta dalam presentasi tidak akan bosan melihat presentasi yang ditampilkan.
Gambar dapat berupa shape, foto, grafik, dan diagram. Berikut ini merupakan cara
untuk menyisipkan gambar grafik dalam slide presentasi.
1) Pilih panel Insert.
2) Setelah itu pilihlah tombol Chart pada kolom Illustration.
3) Pilih tipe (Templates) grafik yang diinginkan, pilih OK.
4) Pada slide akan muncul gambar grafik dan akan ditampilkan tabel di Microsoft
Powerpoint 2016.
5) Masukkan data yang sesuai. Untuk mengubah tipe grafik klik gambar grafik pada
slide, pilih tombol Chart Tools → Design.
6) Klik tombol Change Chart Type.
7) Pilih tipe grafik, kemudian klik OK.
d. Menambahkan Animasi
Agar presentasi tidak terlihat monoton, Anda dapat menambahkan efek animasi
padasaat perpindahan dari satu slide ke slide yang lain atau disebut efek transisi
antarslide. Berikut ini langkah-langkah untuk membuat efek transisi.
1) Pilihlah tombol transitions pada Ribbon.
2) Pilih slide yang ingin dibuat transisi, klik jenis transisi yang diinginkan.
3) Tentukan Effect transisi dengan memilih ikon dropdown pada Effect Options.
4) Jika Anda ingin menambahkan suara untuk transisi, klik ikon dropdown Sound
5) Untuk mengatur durasi transisi antarslide, pilih Duration yang Anda inginkan
dalam detik.
6) Untuk membuat transisi yang sama pilih Apply All.
e. Menambahkan Multimedia
Dalam fitur ini kita dapat menyisipkan file video dan bagaimana kita akan
menambah kan backsound seperti penambahan audio pada slide.
1) Menyisipkan File Video
Untuk menyisipkan file-file video ke dalam slide, lakukan langkah-langkah berikut.
a) Klik tombol video pada tombol Insert.
b) Pilih sumber video yang akan Anda sisipkan.
 Video From File: menyisipkan file video yang tersimpan pada komputer atau
media penyimpanan lain seperti flashdisk, cakram.
 Video From Online: menyisipkan video yang berlokasi dari
penyimpananonline, misalnya Facebook atau Youtube.
c) Pilih file video yang Anda inginkan, klik tombol Insert.
d) Tulis tautan/link di mana terdapat laman video yang akan Anda masukkan,
setelah itu klik Insert.
 2) Menyisipkan File Audio
Lakukan langkah-langkah berikut untuk menyisipkan file audio ke dalam slide.
a) Klik tombol audio pada tombol Insert.
b) Pilih lokasi audio yang akan ditambahkan.
c) Setelah itu pilihlah audio yang sudah tersimpan dalam PC apabila sudah
menyimpannya.
d) Klik Insert untuk memasukkan audio ke dalam slide presentasi.
f. Menayangkan Slide Presentasi
Presentasi yang selesai disunting sebaiknya diuji coba dengan cara menayangkan slide
per slide. Pemanfaatan berbagai jenis editing dapat dilakukan pada saat slide tersebut
ditayangkan. Menayangkan slide dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.
1) Menayangkan dari awal slide, jalan pintas F5
2) Menayangkan dari slide yang dibuka
Klik From Current Slide yang berada di samping From beginning, atau dengan
cara klik fitur Slide Show yang berada di bagian bawah presentasi, untuk
menayangkan slide mulai dari slide yang sedang dibuka.
SEKIAN DARI
SAYA
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh