MENGANJUR DAN MENGHADIRI

MAJLIS RASMI
• PENGENALAN
Kesempurnaan sesuatu majlis
memerlukan persefahaaman dan
saling bergantung antara pihak
penganjur dan tetamu
• KELEMAHAN PENGANJUR

Kekurangan dan kelemahan

penganjur dalam mengendalikan
sesuatu majlis boleh
mencacatkan imej, menyebabkan
kepincangan perjalanan majlis
lantaran menyulitkan tetamu
 kelemahan-kelemahan yang sering
terdapat:
 Silap mengeja nama tetamu
 Kad jemputan dihantar lewat
 Lewat menyusul undangan yg belum
berjawab
 Silap menyusun tempat duduk
 Silap menyusun bendera
 Penyambut tetamu tidak terlatih
 Penyambut tetamu tidak kenal tetamu
penting
 Penyambut tetamu terlalu “over dress”
 Petugas majlis kurang bersungguh
 Tegur-menegur dengan kasar antara
petugas majlis
 Kesilapan juruacara dalam panggilan
hormat
 Majlis lewat dimulakan dan tanpa
makluman
 Majlis tamat lewat drp yang dijangka
 Menu jamuan tidak sesuai dengan majlis
 Hiburan tidak sesuai dengan majlis
 Tempat majlis sukar dituju
 Kurang kemudahan tempat letak kereta
 Ucapan yang banyak / panjang lebar hingga
membosankan tetamu
• KELEMAHAN TETAMU
 Tidak menjawab undangan
 Menjawab pada saat akhir
 Jawab hadir tetapi tidak hadir
 Jawab tidak hadir tetapi hadir
 Jawab hadir berpasangan tetapi hadir
seorang
 Jawab hadir seorang tetapi datang berdua
 Hadir membawa rombongan
 Lewat tiba
 Tidak membawa kad jemputan
 Melanggar arahan pegawai trafik
 Tidak mematuhi ‘arahan’ penyambut tetamu
 Sama-sama menyibuk dalam bilik VIP dan
mengiringinya
 Melanggar tertib berpakaian
 Bercakap kasar dengan penyambut/pelayan
 Menuntut penghormatan daripada
penyambut
 Berbual dengan suara yang kuat
 Ketawa dengan kuat
 Menghisap mrokok
 Membuang habuk rokok di dlm
pinggan/lantai
 Makan mendahului tetamu kehormat
 Menjatuhkan / memecahkan peralatan
jamuan
 Mengkritik majlis dengan tetamu lain
 Tidak bergaul
 Berbual semasa ucapan sedang
berlangsung
 Berlumba-lumba meninggalkan majlis
sebelum tetamu kehormat masih belum
bergerak
 Meninggalkan majlis lebih awal
 Membawa balik peralatan di meja jamuan