DATA KESEHATAN

Manajemen Data Kesehatan Lingkungan

S1 - Kesling
Data Kesehatan
 KUALITAS DATA
Kualitas data yang baik :
1. Relevan
2. Dikelola dengan baik
3. Tepat waktu dan mudah didapatkan
4. Akurat dan lengkap
5. Cost-effective
6. Reliabel
 KUALITAS DATA
Data pelayanan kesehatan yang akurat dan reliabel
dibutuhkan :
1. Menentukan kelanjutan dan perawatan lanjut dari
pasien di berbagai level perawatan
2. Tujuan untuk medico-legal bagi pasien, dokter dan
pelayanan kesehatan
3. Menjaga akurasi dan reliabilitas dari informasi
tentang pengobatan penyakit dan tindakan operasi
yang dilakukan di rumah sakit dan dalam
masyarakat, imunisasi yang baik dan program
screening, termasuk jumlah dan tipe partisipasi
 KUALITAS DATA
Data pelayanan kesehatan yang akurat dan reliabel
dibutuhkan :
4. Penelitian klinis dan pelayanan kesehatan, dan
hasil dari intervensi pelayanan jika diperlukan
5. Informasi statistik yang lengkap, akurat dan
reliabel tentang penggunaan pelayanan kesehatan
oleh masyarakat
6. Pendidikan tenaga medis
7. Menentukan kebutuhan staf dan merencanakan
pelayanan kesehatan
 KUALITAS DATA
Data pelayanan kesehatan yang akurat dan
reliabel digunakan oleh :
1. Dokter, perawat dan profesional bidang
medis untuk merawat pasiennya dalam
berbagai kondisi, seperti rawat jalan, gawat
darurat, ataupun di pelayanan klinis lainnya.
Mereka menggunakan rekam medis atau
rekam kesehatan sebagai sarana
komunikasi perawatan pasien
 KUALITAS DATA
Data pelayanan kesehatan yang akurat dan reliabel
digunakan oleh :
2. Staf keperawatan, untuk mengawasi perkembangan
pasien atau clinical pathway di rumah sakit
3. Pihak asuransi, membutuhkan informasi untuk
reimbusment dari klaim pasien
4. Kegiatan legal atau pengadilan, membutuhkan
sebagai bukti di pengadilan, dan juga untuk
perlindungan bagi pasien, dokter dan pelayanan
kesehatan
 KUALITAS DATA
Data pelayanan kesehatan yang akurat dan
reliabel digunakan oleh :
5. Kementerian Negara, yang membutuhkan
untuk mereview statistik vital, prevalensi dan
insidens penyakit di daerah, provinsi dan
negara untuk menentukan kebijakan dalam
pelayanan kesehatan
6. Komite Penjaminan Mutu dan staf medis,
sebagai dasar untuk analisis, studi, evaluasi di
pelayanan kesehatan
 KUALITAS DATA
Data pelayanan kesehatan yang akurat dan
reliabel digunakan oleh :
7. Peneliti, untuk analisis dan penentuan kasus
penyakit berdasarkan data rekam medis atau
rekam kesehatan pasien
8. Akreditasi pelayanan kesehatan, untuk
mereview kegiatan pelayanan kesehatan yang
diberikan kepada pasien
9. Negara, membutuhkan untuk penentuan
kebijakan kesehatan secara luas
 TIPE DATA
1. Data Primer = data yang didapatkan dari
sumber langsung. Contoh : rekam medis
pasien dari hasil pemeriksaan petugas
medis, sensus harian rawat inap yang
dikumpulkan dari pelayanan rawat inap
2. Data Sekunder = data yang didapatkan
dari hasil dokumentasi atau bukan
kegiatan secara langsung. Contoh : indeks
pasien rumah sakit, register statistik
 STRUKTUR DATA
1. Format data :
 Text: .txt; docx. PDF
 Image: JPEG, PNG
 Audio: Mp3
 Video: MP4
 STRUKTUR DATA
1. Metadata = informasi yang terstruktur untuk
menggambarkan, menjelaskan, menunjukkan
atau membuat mudah mendapatkannya,
menggunakannya atau mengatur data. Disebut
juga data tentang data atau informasi tentang
informasi (National Information Standards
Organization, 2013)
2. Metadata deskriptif = siapa yang membuat
data, kapan, dimana, apa jenis data dan apa
topik atau subyek pada data
 STRUKTUR DATA
3. Metadata administratif = bagaimana data
diproduksi, menggunakan metode
pengumpulan data atau instrument tertentu
4. Metadata rights = siapa dapat berhak
menggunakan sumber daya apa, bagaimana
dan dalam kondisi apa saja
5. Elemen Data = item data
Metadata
Visualisasi Data
Jenis Data Kesehatan
1. DATA UMUM DAN LINGKUNGAN =
fisik, biologik, perilaku, kependudukan, sosial
budaya, dan sebagainya
2. DATA KEGIATAN DAN CAKUPAN YANG
DICAPAI = upaya yankes, PSM, Primary Health
Care, tingkat rujukan (Secondary Health Care)
yang mencakup bidang kedokteran (Klinis
medis) maupun kesehatan masyarakat
Jenis Data Kesehatan

3. DATA STATUS ATAU DERAJAT

KESEHATAN = mencakup indikator-indikator
utama kesehatan, KB dan kependudukan,
yang memuat angka kematian, penyakit,
status gizi, manajemen yankes, dan
sebagainya
DATA PELAYANAN KESEHATAN

Data yang berasal dari pasien baik secara

individu maupun kelompok, yang didapatkan
secara manual maupun elektronik yang
memuat kondisi klinis pasien rawat jalan,
pelayanan kesehatan, kesehatan masyarakat,
pendaftaran pasien
(Davis and LaCour, 2002)
 DATA ADMINISTRASI KESEHATAN
Pengertian :
 Data administrasi = data yang digunakan dalam
kegiatan administrasi, yaitu proses catat mencatat,
perhitungan dan surat menyurat
 Administrasi Kesehatan = menerapkan fungsi-
fungsi administrasi terhadap sumber daya yang
tersedia secara efektif, untuk menghasilkan
pelayanan kesehatan yang dibutuhkan atau dituntut
agar dapat mengatasi masalah kesehatan yang
dihadapi
DATA ADMINISTRASI KESEHATAN

Fungsi-fungsi Administrasi :
- Menentukan tujuan yang menyeluruh yang
hendak dicapai (organizational goal)
 Menentukan kebijakan umum yang mengikat
seluruh organisasi (general and overall policies)
 Administrasi = keseluruhan proses kerjasama
dalam suatu organisasi
 CONTOH PENGGUNAAN DATA
ADMINISTRASI DI RS

Penggunaan dalam SIRS :

1. Sistem Informasi Administratif : membantu
pelayanan administrasi di RS
- Sistem Informasi Administrasi
- Sistem Informasi Billing System
- Sistem Informasi Farmasi
- Sistem Informasi Penggajian
 SISTEM INFORMASI ADMINISTRATIF

 Merupakan sistem informasi yang berperan

dalam proses administrasi, meliputi: proses catat
mencatat, perhitungan, dan surat menyurat
 Tercakup
: keuangan RS; kepegawaian RS;
penerimaan pasien; administrasi umum ( TU dan
arsip)
 Manfaat : kemudahan proses; mengurangi
beban kerja; mengurangi jumlah kertas dan
arsip; mempercepat proses
 MANFAAT DATA KESEHATAN

 Cara menggambarkan masalah kesehatan pada

umumnya menguraikan kelompok indikator
utama :
1. Situasi Umum dan Keadaan Lingkungan
2. Indikator-indikator Derajat kesehatan
3. Upaya pelayanan dan sumber daya
kesehatan (5 M)
4. Perilaku kesehatan
 MASALAH KESEHATAN
1. Situasi Umum dan Keadaan Lingkungan :
- Keadaan umum/ poleksosbud, tingkat pendidikan,
tingkat penghasilan masyarakat
- Kependudukan (jumlah, distribusi, dll)
- Lingkungan fisik dan biologik
2. Derajat Kesehatan = Indikator :
- Angka kematian utama
- Angka Kesakitan dan Penyebab Kematian
- Status gizi masyarakat
- Ketergantungan dan Penyalahgunaan Obat
 MASALAH KESEHATAN
3. Upaya pelayanan dan Keadaan Sumber daya
kesehatan =
- Upaya pelayanan :
a. Tingkat RT;
b. tingkat masyarakat (gotong royong);
c. Fasilitas yankes profesional tingkat dasar
(Puskesmas);
d. Fasilitas pelayanan rujukan tingkat pertama
(RS);
e. Fasilitas pelayanan rujukan lebih tinggi
 MASALAH KESEHATAN
- Sumber daya kesehatan :
( Man, Money, Material, Method, Machine
atau Market) : tenaga, biaya, fasilitas, obat-
obatan, ilmu pengetahuan, teknologi dan
informasi

 pengadaan sumber daya kesehatan

dipengaruhi oleh kebijakan dari stake holder
Diskusi

1.Carilah salah satu jenis data kesehatan

lingkungan di pelayanan kesehatan
2. Jelaskan manfaat dan fungsi data
kesehatan lingkungan tersebut bagi
pelayanan kesehatan