MANAJEMEN FARMASI

D I I I FA R M A S I
U N I V E R S I TA S I S L A M M A D U R A

Fauzan Humaidi, Apt.

DASAR-DASAR MANAJEMEN
1. PENGERTIAN MANAJEMEN
2. UNSUR MANAJEMEN
3. FUNGSI MANAJEMEN
1. PENGERTIAN MANAJEMEN
Manajemen adalah suatu proses tertentu yang
terdiri atas perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan dan pengawasan yang dilakukan
untuk menentukan dan mencapai tujuan2 tertentu
dg menggunakan SDM dan SDA yang ada

Manajemen merupakan ilmu tentang upaya manusia

untuk memanfaatkan semua sumber daya yang
dimilikinya untuk mencapai tujuan yg diinginkan
secara efektif dan efisien
EFISIEN ADALAH …..
EFEKTIF ADALAH …….
2. UNSUR MANAJEMEN
1. Man (Manusia)
2. Material (Barang)
3. Machine (Mesin)
4. Money (Uang)
5. Method (Metode)
6. Market (Pasar)
1 MAN (Manusia)
Berperan sebagai man power dalam organisasi atau
perusahaan, diperlukan untuk memimpin, menggerakkan
karyawan/bawahan, serta memberikan tenaga dan pikiran
untuk kemajuan dan kontinuitas perusahaan.

Sumbangan tenaga manusia disini dapat pula dinamakan sbg

leadership atau kewirausahaan
2. MATERIAL
Material digunakan sebagai proses produksi dalam
suatu perusahaan/organisasi, dapat terdiri dari bahan
baku, bahan setengah jadi, atau barang jadi.

3. MACHINE
Mrp kebutuhan pokok dalam melancarkan jalannya
perusahaan

4 . METHOD
Pemilihan dan penggunaan metode yang tepat
digunakan sebagai aturan atau cara-cara tertentu yang
bertujuan untuk menghindari terjadinya inefisiensi
dan pemborosan
5. MONEY
Money = modal
Modal dibagi menjadi 2, yaitu:
a. Modal Tetap : tanah, gedung/bangunan, mesin
b. Modal Kerja : kas, piutang
6. MARKET
adalah tempat bertemunya penjual dan pembeli untuk
mengadakan transaksi
Fungsi Manajemen :
1. Planning
2. Organizing
3. Coordinating
4. Directing
5. Motivation
6. Communication
7. Leadership
8. Penanggungan Resiko
9. Decision Making
10. Controlling
 FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN
1. Louis A. Allen
Leading, Planning, Organizing, Controlling
2. Prajudi Atmosudirdjo
Planning, Organizing, Directing, Controlling
3. Henry Fayol
Planning, Organizing, Commanding, Coordina-ting
Controlling
4. John Robert Beishline, Ph. D
Perencanaan, Organisasi, Komando, Kontrole
5. Luther Gullick
Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordi-nating,
Reporting, Budgeting.
6. Kootz & O’Donnel
Organizing, Staffng, Directing, Planning, Controlling
7. William H. Newman
Planning, Organizing, Assembling, Resources, Directing,
Controlling
8. Dr. Siagian, MPA
Planning, Organizing, Motivating, Controlling.
9. Wilim Sprigel
Planning, Organizing, Controlling
10. GR. Terry
Planning, Organizing, Actuating, Controlling
11. Lindal F. Urwick
Forcasting, Planning, Organizing, Commanding, Coordinating,
Controlling
12. The Liang Gie
Planning, Decision making, Directing, Coordina-ting, Cotrolling,
Improving
poac
 FUNGSI PERENCANAAN

Proses yg menyangkut upaya yg dilakukan untuk

mengantisipasi kecenderungan di masa yg akan
datang & penentuan strategi & taktik yg tepat
untuk mewujudkan target & tujuan organisasi.
 KEGIATAN DLM FUNGSI
PERENCANAAN
1. Menetapkan tujuan & target bisnis
2. Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan &
target bisnis tersebut
3. Menentukan SD yg diperlukan
4. Menetapkan standar / indikator keberhasilan
dlm pencapaian tujuan & target bisnis
 FUNGSI PENGORGANISASIAN

Proses yg menyangkut bagaimana strategi &

taktik yg telah dirumuskan dlm perencanaan
didesain dlm sebuah struktur organisasi yg tepat
& tangguh, sistem & lingkungan organisasi yg
kondusif, & dapat memastikan bahwa semua
pihak dlm organisasi dapat bekerja secara
efektif & efisien guna pencapaian tujuan
organisasi
 FUNGSI PENGORGANISASIAN

1. Mengalokasikan SDM, merumuskan & menetapkan

tugas, & menetapkan prosedur yg diperlukan
2. Menetapkan struktur organisasi yg menunjukkan
adanya garis kewenangan & tanggungjawab
3. Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan &
pengembangan SDM / tenaga kerja
4. Kegiatan penempatan SDM pada posisi yg paling
tepat
FUNGSI PENGARAHAN & IMPLEMENTASI

Proses implementasi program agar dapat

dijalankan oleh seluruh pihak dlm organisasi serta
proses memotivasi agar semua pihak tersebut
dapat menjalankan tanggungjawab nya dg penuh
kesadaran & produktifitas yg tinggi.
FUNGSI PENGARAHAN & IMPLEMENTASI

1. Mengimplementasikan proses kepemimpinan,

pembimbingan, & pemberian motivasi kpd tenaga
kerja agar dapat bekerja secara efektif & efisien dlm
pencapaian tujuan
2. Memberikan tugas & penjelasan rutin mengenai
pekerjaan
3. Menjelaskan kebijakan yg ditetapkan
FUNGSI PENGAWASAN & PENGENDALIAN

Proses yg dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan

yg telah direncana kan, diorganisasikan & di implementasikan
dapat berjalan sesuai dg target yg diharapkan sekalipun berbagai
perubahan terjadi dlm lingkungan dunia bisnis yg dihadapi.
KEGIATAN DLM FUNGSI PENGAWASAN &
PENGENDALIAN
1. Mengevaluasi keberhasilan dlm pencapaian tujuan &
target bisnis sesuai dg indikator yg telah ditetapkan
2. Mengambil langkah klarifikasi & koreksi atas
penyimpangan yg mungkin ditemukan
3. Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai
masalah yg terkait dg pencapaian tujuan & target
bisnis
Perencanaan:
Perencanaan: Pengorganisasian:
Pengorganisasian: Pelaksanaan:
Pelaksanaan: Pengawasan:
Pengawasan:
-Tujuan
-Tujuan -- Struktur
Struktur -- Motivasi
Motivasi -Biaya
-Biaya
-Kebijakan
-Kebijakan -- Staffing
Staffing -- Memimpin
Memimpin -Kualitas
-Kualitas
-Program
-Program -- Koordinasi
Koordinasi -- Mengawasi
Mengawasi -Kuantitas
-Kuantitas

Sistem & Bentuk Orang & Anggaran &

Prosedur Organisasi Produksi Sumber
Daya
 TINGKATAN
MANAJEMEN
Jumlah dari keputusan
utama yang diambil
pada tiap tingkat
Manajemen
Puncak

Manajemen
Menengah

Manajemen
Pelaksana/Pengawasan
Tingkat Manajemen:
1. Manajemen Puncak (Top Management)
Disebut juga dg Manajemen Institusional/Eksekutif/Key
Executive. erdiri dari dewan direktur, direktur utama atau
chiefexecutive officer
(CEO)
Tugas: Mengembangkan rencana umum yang luas
untuk perusahaan dan mengambil keputusan penting

2. Manajemen Menengah (Middle Management)

Disebut juga Manajemen Administratif. Terdiri dari
pimpinan pabrik atau para manajer divisi (divisions
managers)
Tugas: Bertanggung jawab untuk mengembangkan rencana2
operasional yang lebih luas dan menerapkan rencana yg dibuat
oleh manajer puncak.
3. Manajemen Pelaksana (Operating Management)
Disebut juga dg manajemen penyelia atau
supervisory management. Bertanggung jawab untuk
melaksanakan rencana-rencana yang dibuat oleh para
manajer menengah.
MANAJER Seorang anggota organisasi yang
memadukan (mengintegrasikan)
dan mengkoordinasikan pekerjaan
orang lain

Manajer Puncak

Manajer Menengah

Manajer Lini Pertama

Karyawan Non Manajerial
 PERBEDAAN PANDANGAN DLM
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
Luther George James AF Koontz Nickels, Richard Ernest
Gullick Terry Stoner &O McHugh & W Griffin Dale
’Donnelly Mc Hugh

PLANNING

ORGANIZING

STAFFING STAFFING STAFFING

Actuat ing

Directing
DIRECTING DIRECTING DIRECTING
Leading

Leading
COORDINATING INNOVATING

REPORTING REPRESENTING

CONTROLLING
FUNGSI OPERASIONAL MANAJEMEN

1. Manajemen Sumber Daya Manusia

2. Manajemen Pemasaran
3. Manajemen Operasi/Produksi
4. Manajemen Keuangan
5. Manajemen Informasi
Manajemen Sumber Daya Manusia :
Penerapan manajemen berdasarkan fungsinya
untuk memperoleh SDM yg terbaik bagi bisnis yg
kita jalankan & bagaimana SDM yg terbaik
tersebut dapat dipelihara & tetap bekerja
bersama kita dg kualitas pekerjaan yg senan-
tiasa konstan ataupun bertambah
 MANAJEMEN PEMASARAN

Manajemen Pemasaran :
Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg
pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi
apa sesungguhnya yg dibutuhkan oleh konsu-
men, & bagaimana cara pemenuhannya dapat
diwujudkan
 MANAJEMEN PRODUKSI

Penerapan manajemen berdasarkan fungsinya

untuk menghasilkan produk yg sesuai dg standar
yg ditetapkan berdasarkan keinginan konsumen,
dg teknik produksi yg seefisien mungkin, dari
mulai pilihan lokasi produksi hingga produk akhir
yg dihasilkan dlm proses produksi
 MANAJEMEN KEUANGAN

Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg

pada intinya berusaha untuk memastikan bahwa
kegiatan bisnis yg dilakukan mampu mencapai
tujuannya secara ekonomis yaitu diukur
berdasarkan profit. Tugas manajemen keuangan
diantaranya merencanakan dari mana
pembiayaan bisnis diperoleh, & dg cara
bagaimana modal yg telah diperoleh dialokasikan
secara tepat dlm kegiatan bisnis yg dijalankan
 MANAJEMEN INFORMASI

Manajemen Informasi :
Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada
intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yg di jalankan
tetap mampu untuk terus bertahan dlm jangka panjang.
Untuk memastikan itu manajemen informasi bertugas
untuk menyediakan seluruh informasi yg terkait dg
kegiatan perusahaan baik informasi internal maupun
eksternal, yg dapat mendorong kegiatan bisnis yg
dijalankan tetap mampu beradaptasi dg perubahan yg
terjadi di masyarakat
 PRESENTASI
1. Manajemen Apotek
2. Manajemen IFRS
3. Manjemen Industri
4. Manajemen Distribusi
5. Manajemn Gudang