LOGO

Fungsi Perencanaan
Dan fungsi
pengorganisasian
Karakteristik Perencanaan

Pengorganisasian
Perenc anaan

Pengarahan Tujuan

Pengendalian

CA113 Pengantar Manajemen Bisnis

Definisi Perencanaan

Perencanaan harus dapat menjawab pertanyaan berikut:

 Apa? merumuskan apa yang menjadi tujuan/target yang ingin

dicapai oleh organisasi/perusahaan.
 Siapa? merumuskan personil yang bertanggung jawab atas
pencapaian target dan sasaran organisasi.
 Kapan? merumuskan jangka waktu atau kapan kegiatan /
program harus dilaksanakan.
 Bagaimana? merumuskan strategi atau cara dan prosedur
bagaimana kegiatan itu dilaksanakan dengan cara yang efektif
dan efesien.
 Mengapa? merumuskan alasan-alasan yang melatrabelakangi
mengapa kegiatan atau program itu dilaksanakan atau untuk
apa kegiatan itu dilaksanakan.
 Sumber daya pendukung? merumuskan sumber daya apa
saja yang diperlukan agar kegiatan-kegiatan pencapain tujuan
dapat berjalan dengan sebagaimana mestinya.

CA113 Pengantar Manajemen Bisnis

Bentuk Perencanaan

 Rencana strategis, untuk menentukan visi, misi

organisasi, menetapkan sasaran, program kerja
untuk mencapai tujuan organisasi.

 Rencana operasional, merinci detail

pelaksanaan rencana strategis, baik berupa
rencana sekali pakai (single use plan) dan
rencana baku (standing plan) yang dapat
dipakai berulang-ulang.

CA113 Pengantar Manajemen Bisnis

Manfaat Perencanaan

 Membantu para manajer untuk berorientasi ke masa

depan, mampu melihat masalah-masalah dan peluang-
peluang yang mungkin timbul dan yang akan dihadapi di
masa mendatang.

 Akan meningkatkan koordinasi dalam pengambilan

keputusan, sehingga mendukung manajer untuk selalu
konsisten dengan keputusan yang telah diambil
sebelumnya.

 Perencanaan akan menekankan kepada tujuan

organisasi, mengingatkan tujuan organisasi yang harus
dicapai.

CA113 Pengantar Manajemen Bisnis

Langkah-Langkah Perencanaan

Output:
Rencana
Proses Organisasi
Perencanaan

Input: Sumber daya

(SDM, uang,
material, mesin,
informasi)

CA113 Pengantar Manajemen Bisnis

Proses Perencanaan

• Menyatakan Tujuan Organisasi

1

• Menyusun Alternatif Cara Mencapai

2 Tujuan

• Menyusun Asumsi Untuk Setiap

3 Alternatif

• Memilih Alternatif Yang Terbaik

4

• Menyusun Rencana Untuk Alternatif

5 Terpilih

• Mengubah Rencana Menjadi Tindakan

6

CA113 Pengantar Manajemen Bisnis

Syarat Melakukan Proses Perencanaan

Para manajer harus mampu memiliki 4 (empat)

kualifikasi primer dalam melakukan proses
perencanaan, yaitu:

• Harus memiliki pengalaman yang memadai

dalam organisasi.
• Harus mampu memiliki pandangan menyeluruh
terhadap organisasi.
• Harus memiliki pengetahuan dan ketertarikan
(minat) pada trend sosial-politik, dan ekonomi
yang dapat mempengaruhi masa depan
organisasi.
• Harus mampu bekerja sama dengan orang lain.
CA113 Pengantar Manajemen Bisnis
Evaluasi Perencanaan

• Sejauh mana tingkat keberhasilan terhadap tujuan?

• Berapa banyak persoalan penting yang telah dipecahkan

dan apakah timbul persoalan baru?

• Berapa besarnya pengorbanan, misalnya biaya, yang

diperlukan untuk mencapai hasil-hasil tadi?

• Apakah ada hasil sampingan yang bermanfaat bagi

organisasi?

CA113 Pengantar Manajemen Bisnis

Perspektif Perencanaan

• Waktu
• Bidang perencanaan
• Elemen Rencana 
• Karakteristik Rencana
• Unit Organisasi

CA113 Pengantar Manajemen Bisnis

Case
You have been appointed as the new NSO chief executive. As a new chief executive, your primary
objective is to make a plan and presented it to Student Executive about next year’s NSO. The next
NSO will take place on August 1st to 6th, 2010. That means you have 11 months ahead. The new
students will be approximately 850 students. Your budget is approximately IDR.150,000 per students for
the NSO.

Hint:
Consider making strategic and operational planning using time frame horizon. For each and every
activity in NSO, try to answer these questions:
- What is the target of that activity?
- Who will be responsible for the activity?
- When will the activity be held?
- How to deliver the activity?
- Why the activity must be held?
- What are and how much the resources (people, fund, material, room/place, information, etc.) needed
to do the activity?

Make more than one alternative combination of activity.

This is an open case, which means you can add as much facts as you need. You can use facts from internet, books, or
other resources, but you must state the source.
Example:
One of the activity proposed is psychological test, which will be held by Experd Consultant. For one student, Experd will
charge IDR.50,000, so for this activity you will need IDR.42,500,000. The rate IDR.50,000 is gained from Experd
Consultant (www.experd.com). NOT by your own assumption.

CA113 Pengantar Manajemen Bisnis

Kasus

 Anda telah ditunjuk sebagai kepala eksekutif NSO (Organisasi Kepramukaan

Nasional (National Scout Organizations) di seluruh dunia ) yang baru.
Sebagai kepala eksekutif baru, tujuan utama Anda adalah membuat rencana
dan mempresentasikannya kepada Eksekutif Mahasiswa tentang NSO tahun
depan. NSO berikutnya akan berlangsung pada 1-6 Agustus 2022. Itu
berarti Anda memiliki 11 bulan ke depan. Mahasiswa baru tersebut akan
berjumlah sekitar 850 mahasiswa. Anggaran Anda kira-kira Rp.150.000 per
siswa untuk NSO.

 Petunjuk:
 Pertimbangkan untuk membuat perencanaan strategis dan operasional
menggunakan kerangka waktu horizon. Untuk setiap aktivitas di NSO, coba
jawab pertanyaan berikut:
 Apa target dari kegiatan tersebut?
 Siapa yang akan bertanggung jawab atas kegiatan tersebut?
 Kapan kegiatan tersebut akan diadakan?
 Bagaimana cara menyampaikan kegiatan?
 Mengapa kegiatan tersebut harus diadakan?
 Apa dan berapa banyak sumber daya (orang, dana, material,
ruangan/tempat, informasi, dll.) yang dibutuhkan untuk melakukan
kegiatan?

www.themegallery.com Company Logo

 LANJUTAN KASUS

 Buatlah lebih dari satu alternatif kombinasi aktivitas.

 Ini adalah kasus terbuka, yang berarti Anda dapat

menambahkan fakta sebanyak yang Anda butuhkan.
Anda dapat menggunakan fakta dari internet, buku,
atau sumber lain, tetapi Anda harus menyebutkan
sumbernya.
 Contoh:
 Salah satu kegiatan yang diusulkan adalah psikotes
yang akan diselenggarakan oleh Konsultan Pakar.
Untuk satu siswa, Experd akan mengenakan biaya
Rp50.000, jadi untuk kegiatan ini Anda
membutuhkan Rp42.500.000. Tarif Rp50.000 didapat
dari Experd Consultant (www.experd.com). BUKAN
asumsi Anda sendiri

www.themegallery.com Company Logo

LOGO

SAP 9
FUNGSI
PENGORGANISASIAN
OLEH :
TIM DOSEN AZAS-AZAS MANAJEMEN
ARTI
PENGORGANISASIAN
 PENGORGANISASIAN ADALAH SALAH
SATU FUNGSI MANAJEMEN UNTUK
MENGKOORDINASIKAN HUBUNGAN
BERBAGAI SISTEM KEWENANGAN
DAN PERTANGGUNGJAWABAN TUGAS-
TUGAS YANG ADA DI DALAM
ORGANISASI.
 KEWENANGAN, TUGAS-TUGAS DAN
TANGGUNG JAWAB TERSEBUT
KEMUDIAN DIATUR DALAM SUATU
STRUKTUR ORGANISASI.
MENGAPA
PENGORGANISASIAN
PENTING ?
PENGORGANISASIAN PENTING KARENA :
 MENGATUR PEMBAGIAN TUGAS DAN
TANGGUNG JAWAB DALAM ORGANISASI
MELALUI STRUKTUR YANG JELAS
 MENGKOORDINASIKAN BERBAGAI
SUMBER YANG ADA DI DALAM
ORGANISASI
 MENGATUR PENGGUNAAN SUMBER-
SUMBER SECARA EFISIEN DAN EFEKTIF
 MENGATUR HUBUNGAN-HUBUNGAN
FORMAL YANG TERJADI DALAM
ORGANISASI
PRINSIP-PRINSIP
PENGORGANISASIAN
1. DIVISION OF WORK
2. DEPARTEMENTALIZATION
3. CHAIN OF COMMAND
4. SPAN OF CONTROL
5. CENTRALIZATION &
DECENTRALIZATION
6. FORMALIZATION
7. COMPLEXITY
1). DIVISION OF WORK

DIVISION OF WORK SERING PULA

DIARTIKAN SEBAGAI SPESIALISASI
TUGAS.
UNTUK MENCAPAI TUJUAN
ORGANISASI SECARA EFISIEN DAN
EFEKTIF, TUGAS-TUGAS
DIDISTRIBUSIKAN SESUAI DENGAN
KEWENANGAN DAN FUNGSI SETIAP
TINGKATAN DALAM STRUKTUR
ORGANISASI. DENGAN DEMIKIAN
SETIAP TINGKATAN MEMILIKI
SPESIFIKASI TUGAS SENDIRI-
KELEBIHAN DAN
KEKURANGAN DIVISION OF
WORK
KEKURANGAN
KELEBIHAN
1. MENIMBULKAN
BEBAN PEKERJAAN
KEJENUHAN
SETIAP ORANG LEBIH
2. TERKONTROL
BILA KEJENUHAN DIBIARKAN, MAKA AKAN
2. MENGGANGGU
MENCIPTAKAN PRODUKTIFITAS
SPESIALISASI. PEGAWAI
3. TUJUAN
(PENURUNAN
ORGANISASI
PRODUKTIFITAS)
DAPAT SECARA EFISIEN DAN
EFEKTIF TERCAPAI
4. MEMUDAHKAN KONTROL DAN STANDAR
5. PRODUKTIFITAS MENINGKAT
2).
DEPARTEMENTALISASI
SETELAH PEMBAGIAN TUGAS
(DIVISION OF WORK) DILAKUKAN,
MAKA UNTUK KEPERLUAN
MEMUDAHKAN KOORRDINASI TUGAS-
TUGAS YANG SEJENIS/BERTUJUAN
SAMA, DIPERLUKAN
DEPARTEMENTALISASI
DEPARTEMENTALISASI ADALAH
PENYATUAN ATAU PENGELOMPOKAN
TUGAS-TUGAS SEJENIS/BERTUJUAN
SEARAH
BENTUK-BENTUK
DEPARTEMENTALISASI
1. BERDASARKAN FUNGSI-FUNGSI
(FUNCTIONAL DEPARTEMENTALIZATION)
2. BERDASARKAN PRODUK (PRODUCT
DEPARTEMENTALIZATION)
3. BERDASARKAN WILAYAH (GEOGRAPHICAL
DEPARTEMENTALIZATION)
4. BERDASARKAN PROSES (PROCESS
DEPARTEMENTALIZATION)
5. BERDASARKAN CUSTOMER (CUSTOMER
DEPARTEMENTALIZATION)
3). RANTAI KOMANDO
(CHAIN OF COMMAND)
RANTAI KOMANDO MERUPAKAN
PRINSIP YANG MENGATUR GARIS
KEWENANGAN DAN
PERTANGGUNGJAWABAN TUGAS-
TUGAS, DIMULAI DARI TOP, MIDDLE,
HINGGA LOWER MANAGER.
SECARA FORMAL RANTAI KOMANDO
MENUNJUKKAN HIRARKHI/TINGKAT
KEWENANGAN YANG BERSUMBER
PADA LEVEL TERTINGGI HINGGA
LEVEL TERBAWAH.
KONSEP-KONSEP YANG
BERHUBUNGAN DENGAN
RANTAI KOMANDO

1. AUTHORITY
MERUPAKAN KEWENANGAN UNTUK
MEMBERIKAN TUGAS/PERINTAH KEPADA
BAWAHAN, DAN MEMINTA
PERTANGGUNGJAWABANNYA SEKALIGUS.
2. RESPONSIBILITY
PERTANGGUNGJAWABAN DARI TUGAS-
TUGAS YANG DIPERINTAHKAN OLEH
ATASAN.
3. UNITY OF COMMAND
PRINSIPNYA SESEORANG HANYA
MEMILIKI SATU ATASAN YANG
MEMBERIKAN PERINTAH.
4). RENTANG
PENGAWASAN
(SPAN OF CONTROL)

PRINSIP SPAN OF CONTROL

MEMBERIKAN PEDOMAN PADA
PARA MANAJER TENTANG
KEMAMPUAN MANAJER DALAM
MENGONTROL JUMLAH
BAWAHANNYA.
DIASUMSIKAN JIKA JUMLAH
BAWAHAN SEMAKIN
BESAR/BANYAK, MAKA MANAJER
MEMILIKI KETERBATASAN
UNTUK MENGONTROLNYA.
FAKTOR-FAKTOR YANG
MEMPENGARUHI SPAN OF
CONTROL

1. KEMAMPUAN
MANAJER
2. KEMAMPUAN
BAWAHAN
3. KARAKTERISTIK
PEKERJAAN
4. LINGKUNGAN/SUASA
NA KERJA
5).CENTRALIZATION &
DECENTRALIZATION
 CENTRALIZATION ADALAH TINGKAT
MELALUI MANA TITIK SUATU
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
DIPUSATKAN

 DECENTRALIZATION ADALAH
TINGKAT MELALUI MANA PARA
PEGAWAI DI LEVEL BAWAH DAPAT
MEMBERIKAN INPUT SECARA AKTUAL
DALAM PROSES PENGAMBILAN
KEPUTUSAN.
6). FORMALIZATION

 FORMALISASI ADALAH TINGKAT

MELALUI MANA PEKERJAAN-
PEKERJAAN DI DALAM ORGANISASI
DISTANDARISASI MELALUI
PERATURAN-PERATURAN, PROSEDUR,
YANG MENJADI PEDOMAN DAN
MENGIKAT PERILAKU PEGAWAI
7). KOMPLEKSITAS
(COMPLEXITY)
KOMPLEKSITAS MERUPAKAN PRINSIP
ORGANISASI YANG MENGGAMBARKAN
SEBERAPA BANYAK BAGIAN-BAGIAN DAN
TINGKATAN-TINGKATAN YANG TERDAPAT
DI DALAM ORGANISASI. KOMPLEKSITAS
DAPAT DITUNJUKKAN MELALUI :
a). KOMPLEKSITAS VERTIKAL (MENUNJUK

JUMLAH TINGKATAN-TINGKATAN DALAM

STRUKTUR ORGANISASI)
b). KOMPLEKSITAS HORISONTAL
(MENUNJUK
JUMLAH BAGIAN-BAGIAN DALAM
STRUKTUR
ORGANISASI)
LOGO
SAP 10
LANJUTAN
PENGORGANISASIAN
(DISAIN STRUKTUR
ORGANIASI)

OLEH :
TIM DOSEN AZAS-AZAS MANAJEMEN
PENGERTIAN STRUKTUR
ORGANISASI
STRUKTUR ORGANISASI ADALAH
SISTEM FORMAL DARI TUGAS-
TUGAS DAN HUBUNGAN PELAPORAN
PERTANGGUNG JAWABANNYA, DI
MANA SISTEM TERSEBUT
MENENTUKAN BAGAIMANA PARA
ANGGOTA ORGANISASI
MENGGUNAKAN SUMBER-SUMBER
UNTUK MENCAPAI TUJUAN
ORGANISASI.
(JONES &GEORGE, 2007:243)
DISAIN ORGANISASIONAL
DISAIN ORGANISASIONAL
BERHUBUNGAN DENGAN STRUKTUR
ORGANISASI, SEBAB
DISAIN ORGANISASIONAL ADALAH
SUATU PROSES MELALUI MANA PARA
MANAJER MEMBUAT PILIHAN-PILIHAN
KHUSUS TENTANG HUBUNGAN-
HUBUNGAN TUGAS-TUGAS DAN
PEKERJAAN YANG DIBANGUN DALAM
SEBUAH STRUKTUR ORGANISASI.
FAKTOR-FAKTOR YANG
MEMPENGARUHI
STRUKTUR ORGANISASI

4 FAKTOR YANG MEMPENGARUHI

DISAIN STRUKTUR ORGANISASI :

1. LINGKUNGAN EKSTERNAL
ORGANISASI
2. TECHNOLOGY
3. SUMBER DAYA MANUSIA
4. STRATEGI
FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI STRUKTUR
ORGANISASI

ORGANIZATIONAL
TECHNOLOGY
ENVIRONMENT

DETERMINE THE
DESIGN OF
ORGANIZATIONAL
STRUCTURE

HUMAN
STRATEGY RESOURCES

SUMBER : JONES &GEORGE,2007:243

STRUKTUR
FUNGSIONAL
SUATU FUNGSI ADALAH SUATU KELOMPOK
ORANG, PEKERJAAN YANG DILAKSANAKAN
SECARA BERSAMA-SAMA, KEMUDIAN
PENEKANAN PADA KEMAMPUAN YANG SAMA
ATAU PENGGUNAAN BEBERAPA
PENGETAHUAN,ALAT DAN TEKNIK YANG
SEJENIS DALAM PEKERJAAN MEREKA.
SUATU STRUKTUR ORGANISASIONAL YANG
DISUSUN DARI SELURUH DEPARTEMEN-
DEPARTEMEN YANG ADA DI DALAM
ORGANISASI, DI MANA MASING-MASING
DEPARTEMEN MEMILIKI PRODUK BARANG
JASA YANG BERBEDA-BEDA
STRUKTUR
DIVISIONAL
STRUKTUR DIVISIONAL MERUPAKAN
PEMECAHAN MASALAH AKIBAT
ADANYA PERTUMBUHAN DAN
PENINGKATAN DIVERSIFIKAS.
STRUKTUR DIVISIONAL DISUSUN
BERDASARKAN PEMISAHAN UNIT-
UNIT DI DALAM MANA SUATU
FUNGSI-FUNGSI YANG
MEMPRODUKSI BARANG JASA
KHUSUS DIKELOMPOKAN DALAM
SUATU FUNGSI PEKERJAAN TERTENTU
TIPE-TIPE STRUKTUR
DIVISIONAL
SETIDAKNYA TERDAPAT 3 TIPE
STRUKTUR DIVISIONAL :
1. STRUKTUR DIVISIONAL
BERDASARKAN PRODUK
2. STRUKTUR DIVISIONAL
BERDASARKAN MARKET
3. STRUKTUR DIVISIONAL
BERDASARKAN GEOGRAFI
 STRUKTUR DIVISIONAL PRODUK

CEO

MANAGER

DIVISI
DIVISI DIVISI
ALAT
MESIN STEREO DAN
PENERANGAN
PENGERING TELEVISI
 STRUKTUR DIVISIONAL MARKET

CEO

MANAGER

DIVISI DIVISI DIVISI

PELANGGAN PELANGGAN PELANGGAN
INSTANSI SKALA KECIL ECERAN
STRUKTUR DIVISIONAL GEOGRAFI

CEO

MANAGER

DIVISI DIVISI DIVISI

WILAYAH WILAYAH WILAYAH
UTARA BARAT TIMUR
LOGO

PERILAKU DALAM ORGANISASI

TUJUAN PERUSAHAAN

 PROFITABILITAS : ROI
 MEMAKSIMALKAN NILAI PEMEGANG
SAHAM
 PENDEKATAN MULTIPLE STAKEHOLDE
- Pemegang saham
- Konsumen
- Pegawai
- Pemasok
- Berbagai komunitas
PRAKTIK
PENGENDALIAN
MANAJEMEN : apa yang akan
1. Tindakan –tindakan
dilakukan oleh individu-individu
terkait dengan mengedepankan
kepentingan-kepentingan mereka
masing-masing?

2. Apakah tindakan-tindakan tersebut

bermanfaat bagi organisasi
perusahaan ?
SISTEM
PENGENDALIAN
MANAJEMEN
 FORMAL
- Perencanaan strategis
- Penyusunan anggaran
- Pelaporan
 INFORMAL
- Etos kerja
- Gaya manajemen
- Budaya
FAKTOR INFORMAL :

1. Faktor-faktor Eksternal
adalah norma-norma ttg perilaku
yang diharapkan di dalam
masyarakat, dimana organisasi
perusahaan menjadi bagian
daripadanya.
- Sikap atau etos kerja diwujudkan
mll
 loyalitas pegawai
 Keuletan
 Semangat
 Kebanggaan mereka dalam menjalankan tugas
Sikap dan norma bersifat khas sesuai
dg :
 Jenis industrinya
Industri perkeretaapian memiliki norma
yang berbeda dengan industri
penerbangan
 Norma berbagai negara
Jepang dan Singapura memiliki reputasi
yang bagus dalam etos kerjanya
 Faktor-faktor Internal

- Budaya Organisasi
Keyakinan bersama, nilai-nilai hidup
yang dianut, norma-norma perilaku
serta asumsi-asumsi yang
diamifestasikan di seluruh jajaran
organisasi perusahaan.
Gaya Manajemen
Organisasi informal
Persepsi dan Komunikasi
SISTEM
PENGENDALIAN
FORMAL
 Aturan-aturan
Seperangkat tulisan yang memuat
semua jenis instruksi dan
pengendalian (instruksi jabatan,
pembagian kerja, prosedur standar
operasi)
 Pengendalian fisik
 Manual-manual
 Pengamanan sistem
 Sistem pengendalian tugas
TIPE STRUKTUR
ORGANISASI
1. Struktur fungsional
Seorang manajer bertanggungjawab
bagi fungsi-fungsi spesialisasi
2. Struktur unit bisnis
Para unit manajer bertanggung
jawab bagi aktivitas-aktivitas dari
masing-masing unit, dan unit bisnis
berfungsi sebagai bagian yang semi
independen dari perusahaan.
NEXT…….

3. Struktur matriks
Unit-unit fungsional memiliki
tanggung jawab rangkap
 ORGANISASI FUNGSIONAL

CEO

Man. Manufaktur Mnjr. Pemasaran

Mnjr. Wilayah A Mnjr. Wilayah B Mnjr. Wil. C

Manajer Pabrik 1 Manajer pabrik 2 Manajer pabrik 3

 ORGANISASI UNIT BISNIS

CEO

Manajer Unit Bisnis X Manajer Unit Bisnis Y Manajer Unit Bisnis Z

Mnjr. Mnjr. Mnjr. Mnjr. Mnjr. Mnjr.

Pabrik Pemasaran Pabrik Pemasaran Pabrik Pemasaran
ORGANISASI MATRIKS
CEO

Manajer
Manajer
Proyek X
Fungsi A

Manajer Manajer
Fungsi B Proyek Y

Manajer Manajer
Fungsi C Proyek Z
 HUBUNGAN
ALTERNATIF
PENGENDALI
Pengendali Pengendali
perusahaan perusahaan

Manajer unit bisnis Manajer unit bisnis

Pengendali unit bisnis Pengendali unit bisnis

ALTERNATIF I ALTERNATIF II
LOGO

Click to edit company slogan .