Sistem Informasi Manajemen ITB

STIKOM Bali Kampus II Jimbaran

Berbasis Website Menggunakan
Framework Laravel
Proposal
Penyusun Proposal

&
Muhammad Aditiya
I Wayan Ari Yoga Diatmika
Firmansyah
(180030917) (180030992)
 Latar Belakang
Hadirnya Institut Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali Kampus II Jimbaran yang
berada dalam kawasan pariwisata ini menjadi tantangan tersendiri untuk
memperkenalkan kembali bahwa keunggulan yang dimiliki kampus Institut Teknologi
dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali Kampus II Jimbaran sama dengan Institut Teknologi
dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali Denpasar baik dari segi infrastruktur, sarana dan
prasarana, maupun manajemen. Struktur manajemen dari Institut Teknologi dan Bisnis
(ITB) STIKOM Bali Kampus II Jimbaran sedikit lebih sederhana dibandingkan Institut
Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali Denpasar dikarenakan Institut Teknologi dan
Bisnis (ITB) STIKOM Bali Kampus II Jimbaran masih menjadi bagian dari Institut
Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali Denpasar sehingga hanya memiliki beberapa
bagian manajemen yang dianggap penting dan menunjang keefektivitasan dalam
administasi. Adapun manajemen dari Institut Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali
Kampus II Jimbaran meliputi Marketing, Akademik, dan Keuangan.

Dengan dirancangnya sistem ini diharapkan dapat

digunakan dalam pengimplementasian bagian manajemen
pada Institut Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali
Kampus II Jimbaran sehingga dapat membantu dan
memudahkan manajemen dalam melakukan pendataan
dosen, mengelola portal berita, dan penggajian dosen dan
staff dalam sebuah sistem yang tersentralisasi.
 Belakang
Latar
01
PROSES
Pendataan kinerja dosen dan staff di
ITB STIKOM Bali Kampus II
Jimbaran berkaitan dengan
penggajian

02
PERMASALAHAN
Perekapan di masing-masing bidang
manajemen masih menggunakan
sistem konvensional (manual)

03
SOLUSI
Dirancangnya sistem informasi
manajemen ITB STIKOM Bali
Kampus II Jimbaran
 Rumusan Tujuan
Masalah Penelitian
Rumusan
Bagaimana merancang
dan membangun sistem
Merancang dan
membangunsistem
& Tujuan
informasi manajemen informasi manajemen
pada ITB STIKOM pada ITB STIKOM Bali
Bali kampus II kampus II Jimbaran
Jimbaran menggunakan framework
menggunakan Laravel
framework Laravel ?
 1 Memudahkan masing-masing bidang dalam
melakukan pengelolaan

Manfaat

2 Meminimalisir terjadinya kesalahan (human

error) dalam proses penggajian
Penelitian

3
Mendukung upaya peningkatan kinerja
masing-masing ITB STIKOM Bali Kampus
II Jimbaran
 1
Penelitian ini dilakukan di
ITB STIKOM Bali Kampus II
Jimbaran
2
Terdapat 2 (dua) jenis user yaitu :
Administrator & Calon mahasiswa
(publik)

3
Data yang dikelola dalam sistem
ini adalah data akademik, data
marketing, dan data keuangan
Ruang Lingkup Penelitian
 4
Perancangan proses pengelolaan data dari sistem ini
menggunakan Flowchart, dan DFD , Sedangkan
perancangan basis data dibuat dalam bentuk ERD , basis
data konseptual, dan struktur tabel

• Framework Laravel

5
Teknologi • PHP, HTML, CSS, dan Javascript
pengembangan • Web server Apache
sistem yang akan • My SQL
digunakan : • Sublime Text 3
• Blackbox Testing Ruang Lingkup Penelitian
 State
Of
The Art

I Nyoman Darma
I Gusti Ngurah Ana Juita Oktasari, Kotama, Made
Wikranta Arsa Denny Kurniadi Salwa Shofia, Dimas Sudarma, Made Arya
(2015) (2019) Aryo Anggoro (2020)Suyadnyana (2017)
“Analisis dan Perancangan “Perancangan Sistem “Sistem Informasi “Rancang Bangun Sistem
Sistem Informasi Informasi Manajemen Manajemen Administrasi Informasi Manajemen
Manajemen Laboratorium Kegiatan Mahasiswa dan Keuangan Pada TK- Konferensi Ilmiah
STMIK STIKOM Bali Berbasis Website” IT Permata Hati Berbasis Website”
Berbasis Web” Sumberejo Jatinegoro”
 Pengumpulan Data
Wawancara
Pada tahap ini peneliti mengadakan wawancara terhadap 3 narasumber yang menjadi
perwakilan dari masing masing bagian atau bidang manajemen.

Observasi
Observasi yang dilakukan pada penelitian ini adalah dengan cara mengamati kegiatan
proses manajemen yang terjadi pada manajemen ITB STIKOM Bali Kampus Jimbaran

Studi Literatur
Metode pengumpulan data dengan membaca buku literatur serta beberapa artikel dan dokumen
terkait dengan perumusan masalah dengan tujuan untuk memperluas data yang diperoleh untuk
penelitian.
Requirement

Design Metode
Implementation
Penelitian
Pada penelitian ini, metode pengembangan sistem yang
Testing digunakan oleh peneliti adalah metode yang mengacu
pada metode waterfall. Metode ini menggambarkan
tahapan awal pengembangan sistem hingga tahapan akhir
pengembangan sistem secara sistematis dan juga berurutan
Distribution sehingga jika tahapan sebelumnya belum dilaksanakan
maka tahapan berikutnya tidak bisa dilaksanakan.

Kebutuhan Fungsional
Requirement
• Sistem dapat diakses oleh admin dan
Analysis calon mahasiswa
• Admin marketing dapat melakukan
(Analisa Kebutuhan) proses pengelolaan data marketing
dan informasi berita
• Admin akademik dapat melakukan
proses pengelolaan data akademik
• Admin keuangan dapat melakukan
proses pengelolaan data keuangan
• HRD dapat mengelola data absensi
staff
Kebutuhan
Non-Fungsional
• Perangkat keras yang digunakan
yaitu laptop atau computer
dengan kapasitas RAM minimal
4 GB dengan Memory 128 GB
• Sistem ini menggunakan
Framework Laravel
• Bahasa Pemrograman yang
digunakan adalah PHP
• Database yang digunakan adalah
phpMyAdmin dan Apache
sebagai Web Server
 Dosen Pengajar

Dosen Pembimbing KP
/ TA

Menampilkan data dosen dan dapat mengelola data

Data Dosen Dosen Penguji KP / TA
seperti melihat, menambah, dan mengedit data dosen

Dosen Koordinator

Akademik Menu Utama

Dosen Wali

Menampilkan hasil rekap data dosen dan dapat

Hasil Rekap mengelola data seperti mencetak hasil rekap data
dosen

Menampilkan hasil rekap data dosen yang telah

Rekap Dosen diolah oleh akademik dan dapat mencetak hasil
rekap data dosen

STRUKTUR Login Keuangan Menu Utama

 

Rekap absensi 
Absensi Dosen
Menampilkan hasil rekap data absensi dosen yang
telah diolah oleh akademik dan dapat dicetak

MENU Absensi Staff Menampilkan hasil rekap data absensi staff yang
  telah diolah oleh HRD dan dapat dicetak

Gaji Pokok

Menampilkan data penggajian dosen dan dapat

Penggajian Tunjangan mengelola data seperti melihat, menambah, dan
mengedit data penggajian dosen

Bonus

Menampilkan dan mengelola informasi beserta berita

Informasi dan
yang terjadi pada ITB STIKOM Bali Kampus II
Berita
Jimbaran

Marketing Menu Utama

Komisi Mengelola dan menambahkan data komisi dari staff

Marketing marketing.

Menginput hasil rekap absensi yang akan dilakukan

HRD Menu Utama Absensi Staff
oleh bagian HRD.
 Start

Halaman Utama

Requirement
Flowchart Ya
Analysis
Calon Mahasiswa
 
Daftar Dialihkan ke SIAP

(Analisa Kebutuhan) Tidak

Lihat  Berita Ya Menampilkan

Informasi dan Berita

Tidak

End
 Flowchart
Requirement
Admin
Analysis
Marketing
(Analisa Kebutuhan)
 Flowchart
Requirement
Admin
Analysis
Akademik
(Analisa Kebutuhan)
 Flowchart
Requirement
Admin
Analysis
Keuangan
(Analisa Kebutuhan)
 2021

No. Kegiatan April Mei Juni Juli

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Pengumpulan Data                                

Requirement 2. Pengembangan Sistem:  

Analysis a. Analisa Kebutuhan                                

(Analisa Kebutuhan) b. Desain Sistem                                

  c. Penulisan Kode Program                                

Jadwal
d. Pengujian Sistem                                 Kerja
e. Penulisan Laporan                                
TERIMA
KASIH.