DISUSUN OLEH:
DEVI SARMILA DEWI (1341012193)
MAKHDA ROZA (1341012199)
RANDY PUTRA PRATAMA (1341012205)
TEDI FAWITRA (1341012213)
FAKULTAS FARMASI
PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER
UNIVERSITAS ANDALAS
PADANG
2015
BAB I
Apotek Farma Record
PENDAHULUAN
4. Strategi
1. Menjamin bahwa seluruh proses terapi obat yang diberikan merupakan terapi
obat yang tepat, efektif, nyaman dan aman bagi pasien
Mahasiswa Profesi Apoteker Universitas Andalas Pag e
Angkatan II 2014
Apotek Farma Record
2. Mengatasi masalah baru yang timbul dalam terapi obat dan mencegah
timbulnya masalah lain di masa yang akan datang
3. Memberikan pelayanan kepada pasien atau masyarakat yang ingin melakukan
pengobatan mandiri
4. Memberikan kemudahan kepada pasien dalam pembelian obat
5. Memberikan informasi dan konsultasi obat
6. Melakukan monitoring obat dan evaluasi penggunaan obat
7. Merancang SOP (Standart Operating Procedure) dan standar organisasi kerja
8. Memberlakukan sistem reward dan punishment bagi seluruh karyawan
5. Aspek Lokasi
Nama apotek yang akan didirikan adalah Farma Record, terletak di Jl. Jhoni
Anwar No. 85 Padang, lokasi apotek strategis dan akan menentukan keberhasilan
apotek dan erat hubungannya dengan aspek pasar.
1. Denah lokasi (terlampir)
2. Data – data pendukung:
a. Kepadatan Penduduk
Apotek Farma Record berada di daerah dengan kepadatan penduduk yang
cukup tinggi, dekat dengan kawasan perkantoran, sekolah menengah,
StiKes, dan perumahan penduduk
b. Tingkat Sosial Ekonomi
Tingkat pendidikan masyarakat relatif tinggi mengingat letak Apotek
Farma Record yang berada tidak jauh dari sekolah tinggi, perkantoran,
minimarket/swalayan/pertokoan dan sekolah. Keadaan ekonomi
masyarakat sekitar relatif baik. Dengan demikian kesadaran masyarakat
akan kesehatan cukup baik.
c. Fasilitas Kesehatan di sekitar Apotek
1. Rumah Sakit Islam Ibnu Sina
2. Puskesmas Alai
3. Puskesmas Nanggalo
Mahasiswa Profesi Apoteker Universitas Andalas Pag e
Angkatan II 2014
Apotek Farma Record
4. Puskesmas Lapai
5. Klinik Anugerah
6. Klinik Puri Medica
7. Praktek dokter
d. Jumlah Pesaing
Jumlah apotek disepanjang jl. Jhoni anwar ada 2 apotek dan 2 swalayan
e. Dekat pusat keramaian
Apotek Farma Record berada dekat dengan pusat keramaian seperti
factory outlet, swalayan, sekolah, dekat ke jalan utama kota, tidak jauh
dari pasar, smartphone store, pertokoan, dan perkantoran.
f. Aman
Lingkungan apotek Farma Record relatif aman
g. Mudah dijangkau
Lokasi apotek mudah dijangkau karena terletak tidak jauh dari jalan utama
kota, dilewati transportasi umum dari mana saja, area parkir yang cukup.
3. Data hasil survey
a. Apotek Kompetitor
1. Farma Indah, jl. Jhoni Anwar no. 123
2. Murni Jaya, jl. Jhoni Anwar A/5
3. Permata, Jl. Gajah Mada (depan Citra swalayan)
4. Kimia Farma, jl. Teuku Umar (dekat Taman Siswa)
5. Sinar, jl. Raya nanggalo no.28
b. Praktek Dokter
1. Firman Arbi
2. Dani
Andesta
3. Isramiharti
4. Gustina L.
Ifradi
5. Effendy
Fransiscus
Mahasiswa Profesi Apoteker Universitas Andalas Pag e
c. IIFasilitas
Angkatan 2014
kesehatan
1. RS. Islam
Apotek Farm a Record
2. Puskesmas Lapai
3. Puskesmas Nanggalo
4. UPTD. Balai Kesehatan Indra Masyarakat
5. RS Yos Sudarso
6. RSUP M. Djamil
Luas Daerah Jumlah Penduduk Kepadatan
d.8,07
Luaskm
Daerah dan Kepadatan Penduduk
2
59.137 Kecamatan Nanggalo7.328
5
Nama Perusahaan
Bidang Usaha
: Apotek FARMA RECORD
Jenis Produk/Jasa
: Bisnis dan Sosial
:Obat, Kosmetik, Alat Kesehatan, Suplemen Makanan,
Alamat Perusahaan
Jasa Dokter Umum dan Spesialis dan Konseling obat
Nomor Telepon
: Jl. Jhoni Anwar no 85, Padang
Alamat E-mail
: (0751) 7054785
Mulai Berdiri
: farmarecord@gmail.com
Pendirian Akta
: 2015
Nomor Akte Pendirian
: 2015
Nomor Pengesahan
: 02
Nomor SIUP
: 03/2015/CV
Nomor TDP
: 777/08.54/PK/IV
Nomor Terdaftar
: 1135
Nomor NPWP
: PEM-313/WPJ.32/KP. 0567/2015
No. Pengukuhan
PKP : 02.571.340.5-525.000
: PEM-219DP/WPJ.32/KP.0567/2015
b. Ruang dokter
c. Ruang pelayanan (kasir, penerimaan, dan penyerahan resep)
d. Meja APA (Apoteker Pengelola Apotek)
e. Ruang pengerjaan resep dan administrasi
f. Mini swalayan
g. Toilet dan wastafel
h. Mushola
a. Dapur dan toilet
2. Lantai 2
b. Gudang
c. Mess karyawan
1.8.3 Tata Ruang Apotek
Tata ruang yang ada di Apotek Farma Record diatur sedemikian rupa sehingga
dapat memberikan kenyamanan bagi pengunjung, dan memberi kemudahan bagi
dokter, apoteker serta karyawan apotek dalam melakukan pelayanan kefarmasian
dengan tetap mengutamakan dan menjaga privasi pasien. Penataan ruang di dalam
apotek yaitu:
- Ruang tunggu dilengkapi dengan tempat duduk, majalah kesehatan, koran,
bermacam-macam leaflet yang berhubungan dengan penyakit dan pengobatan
serta pencegahan. Selain itu, untuk kenyamanan pasien juga dilengkapi dengan
AC dan TV.
- Ruang Dokter dilengkapi dengan meja praktek, kursi dokter dan pasien, AC
serta tempat tidur untuk pemeriksaan pasien.
- Ruang pelayanan terdiri dari, 1 set komputer kasir tempat penerimaan resep,
pelayanan swamedikasi, meja penyerahan obat. Di sisi sebaliknya tersedia 1 set
komputer lain untuk melayani pembelian obat bebas dan barang swalayan.
- Mini swalayan terdiri dari rak – rak untuk display obat OTC (Over the
Counter) dan barang swalayan
- Ruang APA dilengkapi dengan komputer dan printer serta lemari tempat
menyimpan dokumen dan pustaka pendukung, ruang ini juga diperuntukkan untuk
melakukan konseling.
- Ruang pengerjaan resep terdiri dari:
a. meja peracikan dilengkapi dengan peralatan-peralatan untuk meracik seperti
timbangan dan mortir-stamper, alat untuk membungkus serbuk bagi, serta laci
dan lemari/rak untuk menyimpan obat golongan psikotropika dan narkotika.
Disebelah meja racik ada wastafel.
b. Meja pengerjaan resep dilengkapi 1 komputer dan printer untuk membuat
etiket, rak-rak untuk penyimpanan blanko kopi resep, kwitansi, plastik, buku
standar terletak di lemari buku, dan lain-lain.
c. Meja administrasi dilengkapi 1 set komputer beserta perlengkapan
administrasi lainnya. Di dekatnya diletakkan dispenser untuk air minum.
d. Beberapa lemari penyimpanan yang digunakan untuk menyimpan sediaan
obat, arsip resep, buku standar dan administrasi apotek, dan lemari es untuk
menyimpan obat-obat yang stabil pada suhu rendah, kulkas display untuk
produk minuman serta lemari gudang untuk menyimpan obat dalam jumlah
cukup besar yang bisa dilihat jelas pembagiannya pada lampiran layout
apotek.
- Mushola dan toilet.
1. Persiapan Sarana
a. Bangunan ruko di Jln. Jhoni Anwar No.85, Padang.
BAB II
SISTEM MANAJEMEN
1. Struktur Organisasi
Apoteker
Cleaning
service
4. Fungsi Penjualan/Pelayanan
Penjualan dengan harga yang telah ditetapkan
Menjaga kenyamanan Ruang Tunggu
Ramah, santun
Membina hubungan baik
Informasi dan solusi pada konsumen
5. Fungsi Keuangan
Perencanaan aliran kas (cash flow) bulanan à tahunan
Menerima dan mengeluarkan uang sesuai bukti dokumen (disetujui APA)
Menjaga keamanan & resiko kehilangan uang & surat berharga
Stempel apotek.
Alat-alat tulis, steples, dan alat administrasi lainnya.
Buku-buku, meliputi: Farmakope Indonesia edisi III dan IV, kumpulan
peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan apotek, ISO
Indonesia, MIMS, IONI, dan buku acuan lain.
Strength Weakness
Faktor 1. Konsep layanan patient 1. Apotek baru, belum
Internal oriented berbasis dikenal oleh masyarakat,
pharmaceutical care. dan belum mempunyai
2. Apoteker yang berada langganan yang loyal.
di
Apotek dan siap
memberikan
konseling/layanan
kefarmasian pada pasien.
3. Menerima pemeriksaan
gula darah, dan check
tekanan darah.
Faktor 4. Menjual produk non
Eksternal obat
5. Melayani pelayanan
swamedikasi
6. Petugas apotik yang handal
dan loyal, terdiri dari
tenaga yang sudah
berpengalaman dan tenaga-
tenaga muda yang penuh
semangat dan kretif
BAB III
STUDI KELAYAKAN
Perlengkapan Lain
Kursi 10 Rp. 1.000.000,-
Kursi Tunggu (Panjang) 3 Rp. 1.500.000,-
Meja 5 Rp. 2.500.000,-
Meja periksa 2 Rp. 2.000.000,-
Total Rp. 7.000.000,-
Peralatan
Timbangan Milligram 1 Rp. 900.000,-
Timbangan Gram 1 Rp. 800.000,-
Komputer + Program 1 Rp. 8.000.000,-
AC 4 Rp. 8.000.000,-
Printer CANON 1 Rp. 500.000,-
Sepeda Motor 1 Rp. 13.000.000,-
Erlemeyer 100 mLPYREX 1 Rp. 15.000,-
P e n g a d a a n Ob at , S u p l e m e n , A lk es Rp. 100.000.000,-
dan Kosmetik Rp. 90.000.000,-
S e w a B a n g u n a n / 3 Tahun Rp. 15.000.000,-
R e n o v a s i B a n g u n a n ( Ap o t ek d a n
R u a n g Dokter).
Rp. 1.000.000,-
Ad v er t i s i n g (B illbo ard (n eo n )) Rp. 300.000,-
Biaya Promosi (Spanduk dan Rp. 3.000.000
Brosur) Rp. 500.000,-
B i a y a Perizinan
B u k u - B u k u ( F I , I S O , M i m s dll)
b. Biaya Lain-lain
a. Biaya pemeliharaan gedung dan peralatan Rp. 300.000
b. Listrik, air, telpon, keamanan, bensin Rp. 1.600.000
c. Perlengkapan dispensing obat (etiket, dll) Rp. 500.000
Total Rp.2.400.000
Total Seluruhnya Rp. 11.900.000
Biaya Penyusutan
Harga
Umur Taksiran Tarif Penyusutan
No. Jenis Aset Tetap perolehan/ Nilai
Ekonomis Nilai Sisa (Rp)
Buku Awal
(Rp)
1. Printer Canon 500.000,- 2 Tahun 50% 125.000,- / tahun
2. Kipas Angin 200.000,- 4 Tahun 25% 37.500,- / tahun
3. Komputer Kasir 2.500.000,- 4 Tahun 25% 468.750,- / tahun
4. AC (4) 8.000.000,- 4 Tahun 25% 1.500.000,- / tahun
5. Komputer 8.000.000,- 4 Tahun 25% 1.500.000,- / tahun
6. TV 21’’ 2.000.000,- 4 Tahun 25% 375.000,- / tahun
7. Kulkas 1.500.000,- 5 Tahun 20% 240.000,- / tahun
8. Sepeda Motor 13.000.000,- 8 Tahun 20% 1.300.000,- / tahun
9. Genset 3.000.000,- 5 Tahun 20% 480.000,- / tahun
10. Meja racik 1.000.000,- 5 Tahun 15% 170.000,-/ tahun
11. Meja Periksa (2) 2.000.000,- 5 Tahun 15% 340.000,-/ tahun
12. Kulkas display 1.200.000,- 5 Tahun 25% 180.000,-/tahun
13. Etalase Kaca (4) 2.400.000,- 4 Tahun 20% 480.000,-/tahun
14. Lemari obat (4) 3.600.000,- 4 Tahun 20% 720.000,-/tahun
15. Lemari Narkotik 300.000,- 5 Tahun 20% 48.000,-/tahun
16. Kursi (10) 1.000.000,- 5 Tahun 20% 160.000,-/ tahun
17. Kursi tunggu (3) 1.500.000,- 5 Tahun 20% 240.000,-/ tahun
18. Meja (5) 2.500.000,- 5 Tahun 20% 400.000,-/ tahun
Total 8.564.250,- / tahun
Nilai P e n y u s u t a n Tahun P e r t a m a
No. Jenis Aset Harga Tarif Penyusutan Akumulasi Nilai Buku
perolehan/ (Rp) Penyusutan Akhir
Nilai Buku
(Rp)
Awal (Rp)
1. Printer Canon 500.000,- 125.000,- / tahun 125.000,- 375.000,-
2. Kipas Angin 200.000,- 37.500,- / tahun 37.500,- 162.500,-
3. Komputer Kasir 2.500.000,- 468.750,- / tahun 468.750,- 2.031.250,-
4. AC (4) 8.000.000,- 1.500.000,- / tahun 1.500.000,- 6.500.000,-
5. Komputer 8.000.000,- 1.500.000,- / tahun 1.500.000,- 6.500.000,-
6. TV 21’’ 2.000.000,- 375.000,- / tahun 375.000,- 1.625.000,-
7. Kulkas 1.500.000,- 240.000,- / tahun 240.000,- 1.260.000,-
8. Sepeda Motor 13.000.000,- 1.300.000,- / tahun 1.300.000,- 11.700.000,-
9. Genset 3.000.000,- 480.000,- / tahun 480.000,- 2.520.000,-
Meja racik 1.000.000,- 170.000,-/ tahun 170.000,- 830.000,-
Meja Periksa (2) 2.000.000,- 340.000,-/ tahun 340.000,- 1.660.000,-
Kulkas display 1.200.000,- 180.000,-/ tahun 180.000,- 1.020.000,-
Etalase Kaca (4) 2.400.000,- 480.000,-/ tahun 480.000,- 1.920.000,-
Lemari obat (4) 3.600.000,- 720.000,-/ tahun 720.000,- 2.880.000,-
Lemari Narkotik 300.000,- 48.000,-/ tahun 48.000,- 252.000,-
Kursi (10) 1.000.000,- 160.000,-/ tahun 160.000,- 840.000,-
Kursi tunggu (3) 1.500.000,- 240.000,-/ tahun 240.000,- 1.260.000,-
Meja (5) 2.500.000,- 400.000,-/ tahun 400.000,- 2.100.000,-
Total 8.564.250,- / tahun
Tahun I :-
Tahun II : 30%
Tahun III : 35%
PBP=
total investasi x 1 tahun
laba bersih
¿ Rp.
Rp .
300.000.000
x 1 tahun=3,01 tahun (3 tahun)
99.412.388
ROI =
Laba Bersih x 100
Total Investasi
¿
Rp. 99.412. 388 x 100 =33,14
Rp . 300.000.000
1
BEP= x biaya tetap
1−
biaya variabel
pendapatan
1 1
¿ Rp.142.800 .000= x
Rp .142 .800.000
1−
Rp. 886.080.000 1−0,76
Rp .1.154 .400.000
¿ 595.000.000 / tahun
¿
¿ 49.583 .333/ bulan
¿
biayatetap x 100
pendapatan−biaya variabel
¿
Rp.142.800 .000 x
100 =53,22
Rp . 1.154 .400.000−Rp. 886.080 .000
4. Kapasitas BEP
¿ BEP x jumlah lembar resep pertahun
BAB IV
JENIS OBAT
Jenis obat-obatan yang akan dibeli pada tahun pertama adalah obat wajib apotek
yang didasarkan kepada penyakit-penyakit yang umum diderita masyarakat yaitu
obat-obatan untuk tujuan terapi analgetik/ antipiretik, antiinflamasi, gangguan saluran
pernafasan, penyakit infeksi bakteri dan jamur dan antibiotik, penyakit gangguan
saluran pencernaan, obat oral kontrasepsi, obat mulut dan tenggorokan,multivitamin,
suplemen makanan, dan obat-obat penting lainnya. Selain itu juga menyediakan alat-
alat kesehatan yang umum digunakan.
Daftar obat-obat yang akan dibeli sebagai stok awal tercantum dalam lampiran
daftar obat–obat yang akan dibeli pada tahun pertama.
BAB V
KESIMPULAN
DAFTAR PUSTAKA
Dinas Kesehatan Republik Indonesia, Manual Book dan SIPNAP, Dinas Kesehatan
Propinsi.
Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian, 2008, Kepmenkes No. 280
Tahun 1981 Tentang Pemusnahan Resep.
Lampiran 1. Lanjutan
Keterangan:
Lemari Narkotik
Lemari Obat
Kursi Tunggu
Kursi
Etalase
Meja Racik
Meja
Kulkas
A PA
TTK/AA
Administrasi
Cleaning service
Padang,........................
Pag e
Mahasiswa Profesi Apoteker Universitas Andalas
Angkatan II 2014
Apotek Farma Record
Kepada : ...................................
..................................................
.
..................................................
.
No Nama Barang Satuan Jumlah
.
Berikut kami pesan barang-barang sebagai berikut :
(............................................)
Rayon
: No. Lembar ke 1 / 2 / 3 / 4
SP :
SURAT PESANAN NARKOTIKA
Alamat : ...............................................................................
...............................................................................
Mengajukan pesanan narkotika kepada :
Nama Distributor :
.................................................................
Alamat & No. Telp :
.................................................................
Sebagai berikut :
Apotek/Lembaga ...........................................................................................
Padang,...................20.......
Pemesan,
(ttd & stempel)
(..........................................
....................)
No.SIPA. ...........................
.....................
No. SP : .......................................................................
Nama Pedagang
Untuk keperluan : Besar
..............................................................................
Farmasi/Apotek/Rumah Sakit/Sarana Penyimpanan
Alamat : ..............................................................................
sediaan farmasi Pemerintah/Lembaga Penelitian dan atas Lembaga pendidikan. *)
Padang,.........................20.......
Penanggung Jawab,
(ttd & stempel)
(..............................................................)
No.SIPA. ................................................
Catatan
*). Coret yang tidak perlu
Nomor :
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : .........................................................................................
Alamat : .........................................................................................
: .........................................................................................
Mengajukan
Jabatan permohonan kepada :
Nama : .........................................................................................
Alamat : .........................................................................................
Padang,..........................20.......
Penanggung Jawab,
(ttd & stempel)
Nama Obat :
No No. Batch/ED Masu Kelua Sisa stok Paraf
. k r
R/
Nama Apoteker
APOTEK Lampiran
FARMA 10.RECOR
Etiket Obat
APOTEK FARMA RECORD
Etiket
Jl. Jhoni AnwarPemakaian
No. 8 D dalamJl. Jhoni Anwar No. 85, Padang
Telp. (0751) 70 5478 5
5, Padang Telp. (0751)
APOTEK 7054785 RECORD
FARMA
Nama Apoteker Jl.Nama Apoteker
Jhoni Anwar No. 85, Padang
SIPA No: 123/xxx/x xxx/2014 SIPA No: Telp.
123/xxx/xxxx/2014
(0751) 7054785
No: Tan
No gal Pengerjaan Nama
resep Apoteker
Tanggal Pengerjaan resep
Nama & jumlah obat g: ma & jumlah obat
SIPA No: 123/xxx/xxxx/2014 Etiket
Nama Pasi en Na No: Nama PasienTanggal Pengerjaan resep
Nama & jumlah obat
x sehari Tab let Kapsul / Bungkus x sehari Nama Pasien Tetes / mL Pemakaian
/
Sebelum / Sesudah makan Sebelum / xSesesudaharih endok Makan
Tidak bole makan S APOTEK FARMA RECORD
Jl. Jhoni Anwar No. 85, Padang
Bubur Luar
h diulang tanpa resep dokter Kocok Dahulu Teh
Telp. (0751) 7054785
kan
Nama Apoteker
SIPA No: 123/xxx/xxxx/2014 Sebelum / Sesudah ma
No: Kocok Dahulu
Tanggal pengerjaan
resep Nama & jumlah obat
Nama Pasien Lampiran 11. Daftar obat yang
Aturan Pakai
dibeli pada tahun pertama
OBAT LUAR
No. Nama Obat Jumlah Satuan
1. Adalat OROS 30 mg 1 Box
2. Albothyl 10 ml 10 Btl
3. Alleron Tablet 1 Btl
4.
Alletrol 5 Btl
A
5. Alkohol 96% 200ml 10 Btl
6. Alopurinol 100 mg 1 Box
7. Amdixal 10 mg 1 Box
8. Aminophylin 200 mg 1 Box
9. Ambroxol 30 mg 1 Box
10. Amlodipin 10 mg 1 Box
11. Amoksisilin Tablet 3 Box
12. Amoxan Tab 500 mg 3 Box
13. Amoxan forte sirup 2 Btl
a
14. Ampisilin 500 mg 1 Box
15. Antalgin 1 Box
16. Antimo dewasa 1 Box
17. Antimo anak 1 Box
18. Asmasolon 1 Box
19. Aspilets 100 mg 1 Box
24 3. Urbason 4 mg 1 Box
24 4. Urdafalk 3 Box
24 5. Urica 2 Box
24 6. Valisanbe 2 mg 3 Box
24 V7.alisan Valisanbe 5 mg 3 Box
24 8. Vascuprax 100 mg 1 Box
24 9. Vascuprax 200 mg 1 Box
25 0. Velosef 500 mg 2 Box
25 1. Visine drop 5 Btl
25 2. Viadoxin 100 mg 1 Box
25 3. Vibramicyn 1 Box
25 4. Vitacimin 3 Box
25 5. Vitacur Syrup 10 Btl
25 6. Vitaplex 5 Btl
25 7. Vitrolenta Md 2 Box
25 8. Vicks anak formula 44 30 ml 12 Btl
25 9. Vicks anak formula 44 60 ml 12 Btl
26 0. Vicks formula 44 30 ml 12 Btl
26 1. Vicks formula 44 60 ml 12 Btl
26 2. Vicks formula 44 120 ml 12 Btl
26 3. Vicks Vaporub 10 g 12 Pot
26 4. Vicks Vaporub 40 g 12 Pot
26 5. Vitamin B1 1 Btl
26 6. Vitamin B6 1 Btl
26 7. Vitamin B12 1 Btl
26 8. Vitamin K 1 Btl
26 9. Voltaren 50 mg 1 Box
27 0. Voltaren suspense 20 g 2 Btl
27 1. Woods Eksp 100 ml 12 Btl
27 2. Woods Antitusif 100 ml 12 Btl
27 3. Woods Pepermint child 120 ml 12 Btl
27 4. Xilon 16 mg 1 Box
27 5. Zevit C 1 Box