3 S

rd

SEISO
(Pembersihan)
SEISO = PEMBERSIHAN Konsep Pembersihan

DAHULU SEKARANG

BARANG SEDIKIT BARANG BANYAK

TOOLS & EQUIPMENT TOOLS & EQUIPMENT

• DIRAWAT SUPAYA BERSIH • KURANG DIPERHATIKAN
• DIPERLAKUKAN PENUH RASA • LEBIH BAIK BELI YANG BARU
HORMAT DARI PADA MEMPERBAIKI /
MEMELIHARA
 SEISO = PEMBERSIHAN Definisi Pembersihan

PEMBERSIHAN ADALAH :
 LEBIH DARI SEKEDAR MEMBUAT BARANG MENJADI BERSIH

 MEMASTIKAN BAHWA SEMUA BARANG SELALU BERADA

DALAM KONDISI PRIMA

 MERUPAKAN SUATU BENTUK PEMERIKSAAN

 CARA UNTUK MENGHILANGKAN PENYEBAB

MASALAH SATU DEMI SATU
 SEISO = PEMBERSIHAN Langkah Umum Pembersihan
BACK

ARTI : TIGA LANGKAH PEMBERSIHAN YANG BENAR

MEMBERSIHKAN SEGALA SESUATU & MENANGANI

MAKRO PENYEBAB SECARA KESELURUHAN

MEMBERSIHKAN TEMPAT KERJA DAN BAGIAN

INDIVIDUAL EQUIPMENT YANG KHUSUS

MEMBERSIHKAN & MENGIDENTIFIKASI

MIKRO PENYEBAB KOTORAN, SERTA MEMPERBAIKI
 SEISO = PEMBERSIHAN
Membersihkan Tempat
Kerja & Peralatan

PROSEDUR EMPAT (4) LANGKAH :

1. PEMBAGIAN AREA KERJA & ALOKASI TANGGUNG JAWAB.

2. PENENTUAN APA YANG HARUS DIBERSIHKAN DAN URUTANNYA,

LALU KERJAKAN
NB : Setiap orang harus memahami pentingnya pembersihan
sehingga sumber masalah dapat dianalisa.

3. REVISI CARA PEMBERSIHAN DAN ALAT PEMBERSIHNYA.

4. TENTUKAN ATURAN YANG HARUS DITAATI.

 SEISO = PEMBERSIHAN
Kampanye Tempat Kerja
yang Lebih Bersih
BACK
 SEISO = PEMBERSIHAN
Kampanye Tempat Kerja
yang Lebih Bersih

Pembagian lokasi dan penunjukan PIC

Identifikasi (baik secara individual maupun kolektif)
masalah

1. Kerusakan yang di- Pembersihan sesuai dengan peralatan dan lokasi

sebabkan oleh kotoran, kerja
tanah dan bahan asing. Lantai, penghisap debu, kotak, peralatan, dsb

Kaizen (continuous improvement)

2. Masalah yang diakibat- Tempat yang sulit dibersihkan
kan pembersihan yang Metode pembersihan
tidak tuntas. Alat pembersih

Mentaati peraturan dan melaksanakan periode

5 S secara intensif

BACK
 SEISO = PEMBERSIHAN
Pembagian Area Kerja &
Tanggung jawab
BACK

• Lakukan pembagian tanggung jawab berdasarkan kelompok

untuk daerah tertentu, dan tunjuk satu orang sebagai
pemimpin kelompok

• Lakukan pergantian tanggung jawab :

Tanggung jawab bersama berarti merupakan
tanggung jawab setiap orang

• Buat “peta tanggung jawab” individual

• Setiap orang wajib melaksanakan “Janji 5S“

 SEISO = PEMBERSIHAN Peta Tanggung jawab
BACK
Dark room
Ruang
meeting Kartono

Yusuf
Heri
Sugianto

Iskak
Tantowi
Faisal

Sugianto

Meja
Faisal
Heri

Air
Turasno
Meja

Yusuf

Yusuf Hermanto Ruang

Imam
Training
 SEISO = PEMBERSIHAN Janji 5 S
BACK

 Saya tidak akan membuat barang menjadi kotor

 Saya tidak akan menumpahkan sesuatu
 Saya tidak akan membiarkan barang berserakan
 Saya akan segera membersihkan barang yang kotor
 Saya akan menulis kembali tulisan yang telah terhapus
 Saya akan menempelkan kembali pengumuman yang
terlepas
 Penentuan Apa yg Harus Dibersihkan,
Urutan, serta Proses Pengerjaannya
BACK

• Daerah dan peralatan yang akan dibersihkan

harus jelas

• Pembersihan harus dilakukan secara berurutan

dan setiap orang mengetahui bagaimana cara
mengerjakannya

SEISO = PEMBERSIHAN
SEISO = PEMBERSIHAN
Masalah yg Ditemukan
dalam Proses Pembersihan

 Filter udara yang kotor mengakibatkan kerusakan pada alat.

 Serbuk debu mengakibatkan goresan.
 Barang terjatuh masuk ke dalam mesin.
 Barang menjadi penyok atau bengkok dalam pengangkutan.
 Cairan yang kotor mengakibatkan penyumbatan.
 Debu dan bahan lain merusak pengecatan.
 Hubungan yang buruk terjadi karena kontak listrik kotor.
 Kebakaran terjadi karena sampah menyebabkan hubungan
pendek pada peralatan listrik.
 SEISO = PEMBERSIHAN
Masalah yg Ditemukan
dalam Proses Pembersihan
BACK

Lain – lain (30)

~Pemasangan Penyumbatan karena :
kabel yang ~ Kotoran dan debu
tidak benar ~ Saringan yang kotor
~ Debu di dalam panel
listrik,dsb

Kerusakan (7)
~ Fan belt
~ Pressure abnormal
~ Hose mengeras, dsb

Pemberian oli/
pelumas tidak cukup (78)
~ Pin
Fitting yang lepas (85) ~ Permukaan oli
~ Kopling rendah
~ Fitting ~ Kebocoran
~ Gesekan pada bagian oli, dsb
yang bergerak, dsb
SEISO = PEMBERSIHAN
Revisi Cara & Alat
Pembersihnya

CARA & ALAT LAMA :

• Orang membersihkan arm excavator
dengan scrap, sabun, dan lap

CARA & ALAT BARU :

• Mempergunakan waterjet & cairan
degreaser
• Membersihkan dengan robot
 SEISO = PEMBERSIHAN
Revisi Cara & Alat
Pembersihnya
BACK

Peralatan Bagaimana
utama melepaskan
penutup ini

Atas
dan
bawah
muka
dan Tempat yang paling
belakang

Dapatkah kita
sukar
Saya
menyerah
membuatnya
lebih cocok ? dibersihkan adalah yang
Tentukan prioritas
dan tanggal untuk paling kotor
• Permukaan yang
berlubang
melakukan
penyempurnaan Sempurnakan proses
pembersihan dan alat
Lantai • Di bawah papan
• Di belakang barang Tidak heran
• Di sudut tempat ini
Tanah dan
Kotoran
tampak demikian
kotor kita harus
pembersih agar anda
terkumpul
di sini
berbuat sesuatu
dapat membersihkan
Lapor
kepada
dengan cepat.
mandor

Lain - lain

Bersihkan
• Alat Cegah karat
• Fitting Simpan dengan
• Barang lain yang tidak benar
digunakan setiap hari
 SEISO = PEMBERSIHAN Penentuan Aturan yg Jelas
BACK

 TENTUKAN KAPAN PEMBERSIHAN DILAKUKAN.

 TENTUKAN APA SAJA YANG AKAN DILAKUKAN.

 LAKUKAN PEMBERSIHAN SECARA SERENTAK.

CONTOH :
AKTIVITAS “5 S” TIGA MENIT SETIAP HARI UNTUK SEMUA
KARYAWAN.
 Promosi Pembersihan pada Alat
BACK
SEISO = PEMBERSIHAN (5 S Peralatan)
 Promosi Pembersihan pada Alat
BACK
SEISO = PEMBERSIHAN (5 S Peralatan)

Menentukan sasaran

Menganalisis kemungkinan masalah yang akan ditemukan

Pelatihan dan persiapan pembersihan & pemeriksaan

Mengimplementasikan pembersihan & penemuan masalah

Memasukkan masalah & hasilnya ke dalam daftar periksa

Menganalisis untuk mengidentifikasi penyebab masalah

Menangani masalah & mengadakan penyempurnaan

 Sasaran Pemeriksaan -
SEISO = PEMBERSIHAN
Pembersihan
YANG HARUS DIPERIKSA DALAM ASPEK PEMBERSIHAN
PERALATAN :
 Kotoran, penyumbatan, debu, karat, kebocoran
 Oli : Kehabisan oli, kekurangan oli, kebocoran, penyumbatan filter, oli
kotor, saluran oli kotor atau bengkok, penyumbatan saluran limbah,
pembungkus yang rusak atau robek
 Pengencangan : Baut yang kendor, pengelasan yang lepas, bagian-
bagian yang kendor, suara getaran atau benturan, gesekan dan
sebagainya.
 Panas : Tangki oli, motor, alat pemanas, poros roda, control panel, air
pembersih, air pendingin dan sebagainya.
 Kerusakan : Alat ukur rusak yang tidak kembali ke titik nol, kaca retak,
pegangan yang terlepas, tombol atau switch yang rusak, kabel atau
gulungan kawat yang terurai, barang cacat dan sebagainya.
 Sasaran Pemeriksaan -
SEISO = PEMBERSIHAN Pembersihan
BACK

YANG HARUS DIPERIKSA DALAM ASPEK PEMBERSIHAN

PERALATAN MENURUT FUNGSI ALAT :
• Pneumatika : Aliran udara bertekanan, valve, sambungan, alat ukur, filter,
kebocoran udara, dan sebagainya.
• Hidraulik : Di dalam tangki oli hidraulik, valve, filter, alat penyetelan,
pompa, hose, cylinder, dsb.
• Mekanika dan rangkaian listrik : Kipas angin listrik, fan belt, kabel
sambungan, overhead crane, pompa, dan sebagainya.
• Listrik : Tutup control panel, interior control panel, lampu, bola lampu,
tombol listrik dan sebagainya.
• Alat dan alat ukur : Alat, barang-barang kecil, alat ukur, meteran (gauges),
dsb.
 SEISO = PEMBERSIHAN
Menganalisa Masalah
BACK

 DAERAH YANG BERMASALAH HARUS

PERTAMA KALI DIIDENTIFIKASIKAN DAN
DIANALISIS.

 KEPUTUSAN HARUS DIAMBIL UNTUK

MENENTUKAN BAGAIMANA CARA MEMERIKSA
DAN MEMBERSIHKAN ALAT / BARANG
TERTENTU.
 Pendidikan & Persiapan
SEISO = PEMBERSIHAN Pembersihan - Pemeriksaan
BACK

Hal yg harus dipelajari karyawan sebelum melakukan

aktivitas 5S untuk peralatan :

 MEMPELAJARI FUNGSI & STRUKTUR

PERALATAN.
 MEMPELAJARI PENGETAHUAN TAMBAHAN
(TEKNIS) PERALATAN.
 Implementasi & Penemuan
SEISO = PEMBERSIHAN Masalah
BACK

 MELAKUKAN PEMBERSIHAN YANG BENAR DAN

MENEMUKAN CACAT KECIL.
 MENEMUKAN MASALAH AKAN MEMPERKUAT
KEYAKINAN.

 MASUKKAN PERMASALAHAN YANG

DITEMUKAN KE DALAM DAFTAR PERIKSA.
 Langkah 1 Divisi : Tim gugus :
Mengidentifikasi masalah Seksi : Dept :
Nama : Jumlah :

DAFTAR PERIKSA Barang

Bagian yang 1.
Kriteria evaluasi

Apakah alat untuk mengukur ketinggian minyak mudah

Nilai Jumlah

AKTIVITAS 5 S bergerak
2.
dibaca ?
Apakah ada kesalahan kecil atau bunyi asing lain pada
mesin, ltali kipas, alat transmisi, kopling , rantai, dsb ?
3. Apakah semua pelindung keamanan terpasang dengan
erat ?
4. Apakah tegangan di semua tali kipas sesuai ?

5. Apakah kipas pendingin bersih ?

Bagian 6. Apakah Ada kebocoan minyak pada pipa, katup, dsb ?

Hidrolik dan
Pneumatik 7. Apakah dipergunakan alat pengukur tekanan yang sesuai ?

8. Apakah semua jalan masuk minyak diberi tutup

9. Apakah peralatan pneumatik digunakan dengan benar ?

10. Apakah semua pipa dan alat penjepitnya terpasang

dengan baik ?

Listrik 11. Apakah semua meteran, dsb diberi label peringatan untuk
menunjukkan batasnya ?
12. Apakah ada bola lampu yang tidak meyala ?

13. Apakah semua tombol bebas dari minyak, air dan kotoran ?

14. Apakah semua bagian masih berfungsi dengan baik dan

terpasang dengan erat ?
15. Apakah semua kabel terpasang dengan erat tetapi
fleksibel ?
Mur dan 16. Apakah semua mur dan baut terpasang dengan erat
baut ( tenaga putaran standardnya M10 – 280 kg/cm 2 ?
17. Apakah ada mur dan baut pada semua lubang pengikat ?
18. Apakah ada 2 – 3 garis yang terlihat di belakang mur ?

19. Apakah semua baut penyetelan terpasang dengan erat ?

20. Apakah dipergunakan mur bersayap pada alat yang

bergetar ?
SEISO = PEMBERSIHAN Komentar : Peringkat keseluruhan

BACK Catatan : Peringkat 1 sampai 5 (5 baik sekali, 3 rata –rata, 1 buruk)

 SEISO = PEMBERSIHAN
Menganalisa Penyebab
BACK

TANYAKAN PADA DIRI SENDIRI :

 Mengapa hal ini penting ?
 Mengapa diabaikan atau tidak diperhatikan ?
 Apa yang mungkin terjadi bila keadaan tersebut didiamkan ?
Dampaknya bagaimana ? Prinsip dan mekanisme apa yang
terlibat di sini ?
 Mengapa sedemikian lama baru ditemukan ? Apa yang dapat
dilakukan supaya dapat ditemukan lebih dini ?
 Mengapa keadaannya demikian ? Adakah orang yang
mengetahui hal ini ? Apakah setiap orang mengetahui hal ini ?
 Penanganan Masalah &
SEISO = PEMBERSIHAN Penyempurnaannya
BACK

 MASALAH yang ditemukan DIPECAHKAN

agar tidak muncul lagi pada pemeriksaan

berikutnya.
 Pokok Penting Pembersihan
SEISO = PEMBERSIHAN yg Benar

Peralatan :
• Bila ada bagian yang menjadi kotor setiap hari, mereka
harus dibersihkan setiap hari.
• Waktu membersihkan bagian yang bergerak, pastikan
untuk menghentikan peralatan sebelum anda mulai
membersihkannya.
 Pokok Penting Pembersihan
SEISO = PEMBERSIHAN yg Benar

Bagian yang bergerak presisi:

• Bersihkan dengan kain bersih, jangan menggunakan
semprotan udara.
• Semprotan udara dapat meniup kotoran ke permukaan
alat dan mengakibatkan gesekan. Pipa udara juga dapat
meniup kotoran ke dalam mata seseorang.
 Pokok Penting Pembersihan
SEISO = PEMBERSIHAN yg Benar

Alat ukur oli dan meteran :

Harus dibersihkan sehingga anda selalu dapat melihat
ketinggian minyak dan dapat membaca angka pada
meteran.

Lensa sensor foto elektris & yang sejenis :

Seka dengan kain lembut untuk mencegah goresan
 Pokok Penting Pembersihan
SEISO = PEMBERSIHAN yg Benar