SEIKETSU

4 S
rd

SEIKETSU
(PEMANTAPAN)

POLA HIDUP 5S 1
 SEIKETSU 4.1 PEMANTAPAN BERASAL DARI
PEMELIHARAAN & PENGENDALIAN 5S

Pemantapan berarti :
Memelihara keadaan bersih dan yang memberikan suasana bersih (Warna,
Bentuk, Pakaian dsb),

Dalam 5S, PEMANTAPAN dianggap sebagai :

Pengulangan pemilahan, penataan, pembersihan serta kesadaran dan aktivitas
tetap untuk memastikan bahwa keadaan 5S dipelihara.

Melaksanakan aktivitas 5S dengan teratur sehingga keadaan tidak normal

tampak dan melatih ketrampilan untuk menciptakan & melihat kontrol visual.

POLA HIDUP 5S BACK 2

 SEIKETSU 4.2 MENAMPILKAN KETIDAKNORMALAN
DENGAN KONTROL VISUAL
Karyawan harus dapat membedakan yg NORMAL dan yg TIDAK
melalui prinsip :

 SETIAP ORANG DAPAT MENEMUKAN KETIDAKNORMALAN

Seseorang yang waspada dan penuh perhatian akan menemukan ketidaknormalan, beda
dengan yang tidak waspada.
Ketrampilan juga diperlukan, sehingga hal ini bisa menjadi proses untuk memastikan
ketidaknormalan timbul ke permukaan.

 MANAJEMAN VISUAL MEMBANTU KEWASPADAAN

Yang penting dalam pekerjaan sehari-hari adalah mengubah indera statis menjadi
kesadaran dinamis dan membuatnya hidup UNTUK KITA.
1. Indera penglihatan (60%)
2. Indera pendengaran
3. Indera perasa

POLA HIDUP 5S BACK 3

 SEIKETSU
4.3 MELATIH ANAK
MERUPAKAN MANAJEMEN VISUAL
MEMBUAT PERATURAN MUDAH DITAATI …….???

Intisari manajemen : ….

Tidak diperlukan ancaman, ceramah panjang, dan peraturan lain, HANYA

diperlukan petunjuk DIAGRAM,…….. untuk membuat orang lain mengikuti
keinginan Anda.

Contoh :
Anak-anak selalu menempatkan sepatu di rak secara berantakan. Ibu sudah
memberikan perintah berkali-kali, tetapi anak-anak tidak melaksanakan sesuai
keinginan.
Dengan membuatkan diagram posisi sepatu di lantai, anak-anak ternyata secara
otomatis memposisikan sepatu mereka sesuai diagram tersebut, tanpa ancaman,
dan ceramah yang panjang

POLA HIDUP 5S BACK 4

 SEIKETSU
4.4 MANAJEMEN VISUAL

HAL-HAL YANG DITONJOLKAN DAN YANG MEMBUATNYA

LEBIH MUDAH DIVISUALISASIKAN

1. Apa yang akan dikelola ?

APA SAJA YANG PENTING ?
Dimana orang harus mencarinya ?

2. Apa yang menyebabkan

APA STANDARNYA ?
ketidaknormalan ?
APA ALAT YG DIPAKAI UNTUK
MEMERIKSA ?
3. Apakah mudah terlihat ?
APAKAH PEMERIKSAAN & EVALUASI
MUDAH DILAKUKAN ?

APA PROSEDUR DARURATNYA ?

4. Apa yang harus dilakukan ?
APA PERBAIKAN JANGKA
PANJANGNYA ?

POLA HIDUP 5S BACK 5

 SEIKETSU
4.5 SEGALA SESUATU ITU,….PENTING !!!

ORANG HARUS SELALU WASPADA DAN BERMATA TAJAM TERHADAP SEGALA

SESUATU YANG ADA DISEKITARNYA…..

Jika lelah, ia akan

Tubuh manusia memiliki
memijat pelipisnya ;
kelemahan fisik, tetapi juga Sistem pemantauan
Jika sakit, suhu tubuh memiliki sistem pemantuan KETIDAKNORMALAN Ini
akan meningkat dan
sendiri untuk memberi tanda yg harus diawasi & dijaga
terbentuk warna
kelainan di suatu tempat. ketat setiap
keputihan pada lidah.

KETRAMPILAN UNTUK MELAKUKAN KONTROL EKSTRA :

• Anda harus melatih ketrampilan untuk memungkinkan orang melongok ke dalam peralatan
dan mengevaluasi APA YANG TERJADI...

• Berikanlah tanda-tanda terhadap hal-hal yang :

~ APA YANG HARUS DIPERHATIKAN ?

~ PERALATAN APA YANG BERBAHAYA ?

POLA HIDUP 5S BACK 6

 SEIKETSU 4.6 ALAT DAN METODE
KONTROL VISUAL
• Hal-hal yang harus dilatih untuk memperlancar Kontrol Visual :

 Ketrampilan merancang alat

 Keempat indera

• Sarana memperlancar Jenis Peragaan Kontrol Visual :

 Peragaan untuk membantu orang mencegah berbuat KESALAHAN.
 Waspada thd bahaya.
 Indikasi dimana ada barang yang diletakkan.
 Penandaan peralatan.
 Peringatan untuk berhati-hati dan cara operasi.
 Peragaan pemeliharaan preventif.
 Instruksi.

POLA HIDUP 5S 7
 SEIKETSU 4.6 ALAT DAN METODE
KONTROL VISUAL
Contoh Alat Kontrol Visual :

Petunjuk area
merokok

Petunjuk bahaya tegangan

listrik pada panel listrik

Petunjuk kotak
pelindung telinga

Petunjuk bahaya Petunjuk posisi

lantai turun switch on-off
POLA HIDUP 5S 8
 SEIKETSU 4.6 ALAT DAN METODE
KONTROL VISUAL

Contoh Alat Kontrol Visual :

POLA HIDUP 5S 9
 SEIKETSU 4.6 ALAT DAN METODE
KONTROL VISUAL
Hal-hal yang harus diingat dalam membuat Alat Kontrol Visual :

Mudah dilihat dari jarak jauh

Pasang peragaan pada barang yang bersangkutan

Usahakan agar setiap orang dpt membedakan yang BENAR & SALAH

Usahakan agar setiap orang bisa menggunakan dg mudah dan

kapan saja
Usahakan agar setiap orang dpt melakukan dan membuat KOREKSI
yang diperlukan

Usahakan agar DENGAN MELAKSANAKANNYA, membuat tempat

kerja LEBIH TERANG & LEBIH TERATUR

POLA HIDUP 5S 10
 SEIKETSU 4.6 ALAT DAN METODE
KONTROL VISUAL
Standard BENAR-SALAH :
Bedakan secara tegas antara yg benar & salah, miliki standard yg jelas agar setiap
orang dapat mengerti.
Standard harus diperagakan secara Visual, yg dapat digunakan secara sederhana
untuk identifikasi masalah jika ada kesulitan.

Alat yang DAPAT DILIHAT :

Masalah yg sering terjadi adalah yang TIDAK memerlukan alat diagnostik untuk
memperbaikinya. Alat yg diperlukan adalah lampu peringatan atau sejenisnya,
sehingga orang akan dengan mudah melihat KETIDAKNORMALAN.

Mempermudah PEMERIKSAAN :
Tempat/alat/sistem yang penting, biasanya memerlukan pemeriksaan dan
perhatian yang lebih, untuk itu bagian-bagian yang sulit harus dibuat
sedemikian rupa sehingga dapat diperiksa dengan SEKALI LIHAT

POLA HIDUP 5S BACK 11

 SEIKETSU 4.7 MANUAL MANAGEMENT VISUAL
(PEMANTAPAN 5S)

Ciptakan kondisi agar setiap orang dapat memperbaiki setiap

ketidaknormalan.
Untuk itu harus dimantapkan :
Apa yang harus dilakukan
Apa yang harus dipelihara
Apa yang harus dilakukan pada keadaan darurat, dll

Tahapan pemantapan 5S : ...

PASTIKAN
PENJELASAN
PEMANTAPAN PRAKTEKKAN BERHATI-HATI ORANG LAIN
PEMIKIRAN
MEMAHAMI

INGAT, TEMPAT KERJA MODERN MENUNTUT SETIAP KARYAWAN UNTUK

MEMIKUL TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN MASING-MASING.

POLA HIDUP 5S 12
 SEIKETSU
Contoh Aplikasi PEMANTAPAN 5S

 Jadwal kerja mingguan yang dapat dipahami secara visual.

 Petunjuk arah putar pada katup pembuka/tutup pada semua pipa

atau tabung.
 Petunjuk arah aliran pada pipa.

 Label / petunjuk suhu pada mesin, pompa, kompresor dll.

Proses pemasangan alat bantu :

Pahami artinya Lokasi pemasangan ? Cara pemasangan ? Cara pemeliharaan ?

- Diketahui maksudnya - Dpt dilihat dengan jelas - Bebas dari kotoran - Monitor setiap peru-
- Dipahami setiap orang - Jumlah sesuai kebutuhan - Terpasang dg baik bahan
- Secara berkala label di-
ganti

Pastikan bahwa setiap label / tanda dan bentuk alat bantu tidak
mengganggu dan MENGHALANGI OPERASI, tapi justru membantu
MEMPERMUDAH OPERASI.

POLA HIDUP 5S BACK 13

 SEIKETSU
4.8 MEMBERI KODE WARNA

Beberapa tahun terakhir, perubahan dalam pabrik Jepang yang terbesar untuk
merubah suasana melepas ketegangan kerja adalah cara penggunaan warna,
jika dibanding dengan modifikasi bentuk, suasana pabrik dan lain-lain.

cemerlang
Warna Tegas
kuat
Kesan WARNA
Warna Lembut terang

keras
ARTI PENTING SEBUAH WARNA :
1. SIMBOL DAGANG PRODUK PERUSAHAAN
2. ALAT KAMPANYA IDENTITAS PERUSAHAAN
3. ALAT KAMPANYA MANAJEMEN
~ kampanye keamanan
~ kampanye mutu
~ kampanye kebijakan dll.

POLA HIDUP 5S BACK 14

 SEIKETSU
4.10 METODA MANAGEMENT VISUAL

METODE YANG DAPAT DIGUNAKAN :

1. LABEL …
• LABEL OLI PELUMAS
• LABEL PERALATAN PRESISI
• LABEL PEMERIKSAAN TAHUNAN
• LABEL TEMPERATUR, DLL

2. KETERAMPILAN VISUAL …
• KEADAAN TEMBUS PANDANG
• MEMPERLIHATKAN KEADAAN
• MEMPERLIHATKAN PERINGATAN
• PETA MASALAH
• JENIS DAN LOKASI BARANG

POLA HIDUP 5S 15
 SEIKETSU
INTISARI SEIKETSU

1. Pemantapan MEMBANTU kita berkonsentrasi pada pemilahan,

penataan & pembersihan secara berulang-ulang.
2. Cara memelihara keadaan bersih :
a. Kebersihan pribadi
b. Pemantapan & usaha terus-menerus
c. Manajemen kreatif & peringatan visual
3. Semua penyebab deviasi harus dapat terlihat secara Visual dengan
indera kita.
4. Pola hidup 5S mudah jika hanya dilakukan sekali. Yang paling penting
adalah bagaimana membudayakan 5S secara terus menerus, agar
hidup mengalami kemajuan.

POLA HIDUP 5S 16