inventory management
Junio de 2009
Prof. Ing. Edgar Fernández Serrano
UC 1974
Penn State 1985
Experiencia
Ford Motor CO. The Quaker Oats, Nabisco .
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Expectativas:
1. Como Clasificar (Cuantitativo &
Cualitativo)
2. Impacto sobre el negocio
3. Como estimar necesidades
4. Factores involucrados en el análisis
5. El Ciclo Logístico
6. Estadìsticas Aplicadas
7. Tabla de Movimientos
8. Casos Practicos
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Gerencia de inventarios
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AGENDA PROPUESTA
• Definiciones
• Inventarios dentro del Ciclo Logístico
• Areas que comprende la gerencia de Inventario
• Tipos de Inventario
• Clasificaciones tradicionales
• Impacto Financiero. Analisis
• Registros de inventarios
• Resumen de la Sesion 3
Gerencia de inventarios
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1. Sobreproducciòn
2. Existencias
innecesarias
3. Transporte
ineficiente
4. Movimientos
innecesarios
5. Tiempos de Espera
6. Rechazados y
Defectuosos
7. Procesamiento
inadecuado
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Gerencia de inventarios
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•Qué es un inventario?
•Cual es la finalidad de
mantener inventarios?
•Como se Clasifican los
Inventarios?
• Cuanto Inventario
mantener?
•Cuales son los Aspectos
Financieros relacionados
con los inventarios?
• Como se valorizan los
inventarios?
•etc.,etc
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Gerencia de inventarios
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INVENTARIO
Materias primas y materiales,
abastecimientos o suministros,
productos terminados y en proceso
de fabricación y mercancía en
existencia, en tránsito, en depósito o
consignada en poder de terceros, al
término de un período contable.
Kohler, Eric. Diccionario para contadores. Union
Tipográfica. Editorial Hispano-Americana, S.A .
1970. pp 318.
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Gerencia de inventarios
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Gerencia de la
demanda
Gerencia
Gerencia de
Inventarios
Distribución
Gerencia
De Compras
Almacenamiento 1
Almacenamiento 2
Proceso
Productivo
Ciclo
Ciclo Logístico
Logístico Tradicional
Tradicional 7
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¿Cuanto inventario se
deber mantener?
• Si se mantienen inventarios
demasiado altos, el costo podría llevar
a una empresa a tener problemas de
liquidez financiera
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Si se mantiene un nivel
insuficiente de inventario,
podría no atenderse a los
clientes de forma satisfactoria,
lo cual genera reducción de
ganancias y perdida de
mercado, al no afirmar la
confiabilidad de los clientes en la
capacidad de reacción de la
empresa, ante las fluctuaciones
del mercado.
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Gerencia de inventarios
inventory management Tipos de
de
Inventario
•Materia Prima
•Material de
Para una Empaque
industria •Insumos
manufacturera.
Una Industria •Dotaciones
Quimica •Papelerìa
•Repuestos
• Mercancia
• Material para
Para una Empacado
Empresa de deMercancía
Servicios, • Insumos
Una Tienda
• Dotaciones
• Repuestos
1. Inventario
2. Toma Fisica
3. Ítem
4. Codigo (EAN, SAP, OTRO)
5. Unidad de Medida
6. Precio por Unidad
7. Existencias
8. Valoracion del Inventario
9. Valor de reposición
10. Aspectos Contables y
Aspectos Impositivos
11. Pedido
12. Orden de Compra
13. Tiempo de Entrega
14. Liquidacion de Costo
15. Consumos
16. Cobertura
17. Nivel de Seguridad
18. Otros conceptos
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Escenarios
& Mercados
Pronosticos
Polìticas
Gerencia
de Finanzas
Inventarios
Estrategias
TI Aplicada
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1.-GESTION DE
INVENTARIOS.
Se entiende por Gestión de
Inventarios, todo lo relativo al
control y manejo de las
existencias de determinados
bienes, en la cual se aplican
métodos y estrategias que
pueden hacer rentable y
productivo la tenencia de
estos bienes y a la vez sirve
para evaluar los
procedimientos de entradas
y salidas de dichos
productos. 15
Gerencia de inventarios
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Gerencia de inventarios
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Dudas, Preguntas
, conceptos,
revisemos los
puntos
expuestos…!
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TIPOS DE INVENTARIOS.
Los inventarios de acuerdo a las características físicas de los objetos a contar,
pueden ser de los siguientes tipos:
•Inventarios de materia prima o insumos: Son aquellos en
los cuales se contabilizan todos los materiales que no han sido modificados por el
proceso productivo de las empresa.
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TIPOS DE INVENTARIOS.
•Inventarios de materia semielaborada o productos
en proceso: Como su propio nombre lo indica, son aquellos materiales
que han sido modificados por el proceso productivo de la empresa, pero que
todavía no son aptos para la venta.
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TIPOS DE INVENTARIOS.
•Inventarios de productos terminados: Son aquellos donde
se contabilizan todos los productos que van a ser ofrecidos a los clientes, es
decir que se encuentran aptos para la venta.
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TIPOS DE INVENTARIOS.
•Inventarios de materiales para soporte de las
operaciones, o piezas y repuestos: son aquellos donde se
contabilizan los productos que aunque no forman parte directa del proceso
productivo de la empresa, es decir no serán colocados a la venta, hacen posible
las operaciones productivas de la misma, estos productos pueden ser:
maquinarias, repuestos, artículos de oficinas, etc.
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Relaciones Basicas
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Sello
Caja
Corrugada
Tapa
Sellos
Envase
1. Grasa
2. Sal
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Importancia de los
Inventarios
Aspectos Favorables
Aseguran continuidad de las
Operaciones
Proveen protecciòn ante
fallas en suministros
Protegen contra inflacion y
devaluaciòn
Son parte de los activos de la
Empresa
Proveen flexibilidad
Otros Aspectos
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Importancia de los
Inventarios
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•Costos de
almacenamiento
•Estos representan costos tanto
en capital inmovilizado como en
costos de gestión física y
administrativa de estos
inventarios. Los costos de
acumulación de inventarios
pueden ser muy importantes
dentro del capital de inversión
de una empresa
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Activos Pasivos
1. Caja y Bancos 1. CXPagar Proveedores
2. Colocaciones 2. Prestamos a LP
3. CXCobrar 3. Otros pasivos
4. Adelantos Total Pasivos
5. Inventarios 1. Capital Social
6. Activos Fijos 2. Reserva Legal
7. Depreciacion 3. Utilidades
Acumulada N/Distribuidas
Total Activos Total Pasivo+Capital
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Costos de Almacenamiento
1. Mano de Obra + Prestaciones
2. Dotaciones
3. Servicios Operativos
4. Alquileres
5. Suministros
6. Herramientas
7. Repuestos
8. Depreciaciones de equipos &
Instalaciones
9. Costo Financiero
10. Otros Conceptos
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Tecnología de la INFORMACION
Aplicada
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Inventarios
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Nivel
Alto
Gerencia de Que?
Como?
Inventario
Cuanto?
Donde?
Nivel
A cual Costo?
Bajo
Un equilibrio entre el
negocio y el nivel de
servicio al cliente
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Gerencia de
Inventario
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