Pengendalian

Pengendalian
apa itu………?

Ronaldinho berpesan ………

Simak baik-baik ya..ya…….
PENGENDALIAN INTERNAL

1. STRUCTURAL
2. PROSEDURAL
 MENJALANKAN PROSES AWAL AKUNTANSI
DENGAN BENAR

* MAPING DATA RAPK

* PENGENDALIAN AWAL BUKTI

PENDUKUNG AKUNTANSI

* VERIFIKASI
 MAPING DATA RAPK

 RAP TENDER ( RAPT ) LANGSUNG DAPAT DIADOPSI SEBAGAI RAPK

DENGAN MELAKUKAN MAPING MENGGUNAKAN TEMPLATE YANG
TELAH DITETAPKAN DENGAN MENEKANKAN RASIO BPP NYA ( MEMO
DIREKSI NO;06/M/PP/DIR/2003 TANGGAL, 21 MARET 2003

 APABILA DALAM PERJALANAN DIMUNGKINKAN ADA PENAMBAHAN

KODE KATEGORI ( KODE RESUORCES ) DIMASUKAN PADA SAAT HOLD
PION ATAU ADDENDUM (PHISIK 30 %, 70 %, 100 % ) REVISI C
TANGGAL, 1 PEBRUARI 2004 DOKUMEN : Q-2000/PMT/AD/W/001

 PENAMBAHAN KODE KATEGORI SAAT HOLD POIN MERUPAKAN SUB

ITEM YANG SESUAI DENGAN KELOMPOK KODE KATEGORI YANG ADA

 SOSIALISASI PADA TEAM PROYEK SETELAH RAPK DISETUJUI OLEH

KDVO ( AGAR DALAM PELAKSANAAN NANTINYA SEDIKIT MUNGKIN
ADANYA KONVERSI BAHKAN KOREKSI )
 PENGENDALIAN BUKTI PENDUKUNG AKUNTANSI

Sistem PENGENDALIAN AWAL BUKTI

SOP PENDUKUNG AKUNTANSI
Akuntansi

PROSES CEK DAN

Verifikasi CONTROL

• LAPORAN KEUANGAN
• LAPORAN EBPP
Proses Akuntansi
 Kontrak/
penjualan

Kas

Piutang Material T.Kerja Subkon Overhead

YAMP
Produksi
ANGGARAN/BUDGET
Rencana Kerja

Rencana
Biaya pelaksanaan Rencana
Pengendalian
Project : Arus Kas Project
HARUS PROFIT HARUS SURPLUS
 RENCANA BIAYA PELAKSANAAN PROJECT

KENAPA :
Sarana acuan/Pedoman pengelolaan hasil usaha
project
Sarana penilaian performance jajaran project,
particularly Project Manager
Mengukur hasil pengelolaan project (No
Planning No Control)
 Rencana Biaya Pelaksanaan Project
Prinsip :
1. Pendapatan bukan pembayaran yang diterima
2. Biaya bukan pembayaran yang dikeluarkan
3. Berorientasi pada profit dan efisiensi
 BIAYA LANGSUNG ( UPAH, BAHAN DAN ALAT ) DAN
BTL ( BIAYA PEGAWAI DAN UMUM )

 KWITANSI, NOTA, MEMO PEMBEBANAN DIVERIFIKASI

OLEH SEM UNTUK PENGECEKAN DAN PEMBERIAN
KODE KATEGORI DAN SATUAN

 ATAS DASAR BUKTI-BUKTI DIATAS SAM INPUT DATA KE

MODUL JC DAN MENCETAK BUKTI BIAYA LANGSUNG.

 PROSES PENGESAHAN BUKTI BIAYA LANGSUNG DIATAS

DENGAN MEMERIKSA KEMBALI OLEH SEM DAN
DITANDA TANGANI BERSAMA ANTARA SAM DAN PM.
BTL/BPU
PENGENDALIAN BUKTI PENDUKUNG

RENCANA BPU/BTL REPORT

EVALUASI

INOVASI
 VERIFIKASI
Proses Cek/kontrol atas transaksi terhadap kepatuhan sistem &
prosedur yang ditetapkan Manajemen (ditinjau dari kebenaran
data, Yuridis, Sisdur).

DASAR PELAKSANAAN VERIFIKASI.

 PERATURAN PEMERINTAH YANG BERLAKU

 SOP YANG BERLAKU DI PT.PP.
 SURAT KEPUTUSAN DIREKSI YANG BERLAKU.
 MEMORANDUM DIREKSI, INSTRUKSI, SURAT
 EDARAN.
 KEBIJAKAN - KEBIJAKAN YANG DIKELUARKAN
 OLEH PIMPINAN PERUSAHAAN
 KESIMPULAN

AKIBAT TIDAK MELAKSANAKAN PROSES AWAL AKUNTANSI

DENGAN BENAR YANG MENGAKIBATKAN DATA TIDAK
WAJAR YANG AKHIRNYA MENJADI POTENSI BIAYA DIWAKTU
YANG AKAN DATANG DENGAN TIDAK TERKENDALI.

DISIPLIN DIRI DAN KEPATUHAN SETIAP TAHAPAN SOP

YANG DITETAPKAN AKAN TERCAPAINYA TUJUAN UTAMA
PENGENDALIAN OPERASI PERUSAHAAN.

EBPP – ACCPAC DAPAT DIHASILKAN SEBAGAI ALAT

PENGENDALI YANG DAPAT DIANDALKAN.
 JURNAL AKUNTANSI
ACCPAC VER.53

PT. PEMBANGUNAN PERUMAHAN

CABANG II PALEMBANG
 LPP
PROYEK

produksi Prestasi Konstruksi YAMP – 11601

LPP
Pendapatan Konstruksi - 40101

Piutang konstruksi - 11101

tagihan Piutang Retensi Konstruksi- 11102 BAP
Karya yang difaktur - 21201

Kas/Bank ( Z3 ) - 39003
cair
Piutang konstruksi - 11101 CB
Piutang Retensi Konstruksi- 11102
 BAHAN
PO/SPP LSB

Persedian bahan
penerimaan
12301

BPG Hutang supp YBDF

20102

Hutang Spp YBDF

AP
20102
KEY TT
Hutang Pemasok
Tagihan
20101
TT/BPG BAHAN
HUTANG PEMASOK
Pembayaran 20101

CB KAS/BANK
39002

BIAYA BAHAN
BIAYA BAHAN
Pengeluaran 50201
LSB
BPB
PERSEDIAN BAHAN
12301
 SUB-KONT
SPK/KONTRAK
BIAYA SUBKONT
50301

LPS HUTANG SUB YBDF BAYARE

20112
HUTANG SUB -20111

KAS/BANK - 39002

HUTANG YBDF
Tagihan 20112
AP KEY
TT
HUTANG SUBKONT
20111
 DUB MANDOR
SPK,BA-UPAH

BIAYA UPAH – 50101

UPAH BORONGAN
DUB
HUTANG UPAH - 20131

CB HUTANG UPAH - 20131

BAYARE
KAS/BANK - 39002
 BIAYA ALAT
NOTA/KWITANSI

BIAYA ALAT – 50401

BIAYA ALAT
BLA
HUTANG ALAT - 20133

CB HUTANG ALAT - 20133

BAYARE
KAS/BANK - 39002
 BL-UPAH
NOTA,KWITANSI

BIAYA UPAH – 50101

BIAYA UPAH
BLU
HUTANG UPAH - 20131

CB HUTANG UPAH - 20131

BAYARE
KAS/BANK - 39002
 BIAYA PEGAWAI & UMUM
NOTA,KWITANSI

BIAYA TAK LS – 51111

BIAYA TAK LANGSUNG
BTL
HUTANG PHK3 - 20159

CB HUTANG PHK 3 - 20159

BAYARE
KAS/BANK - 39002
PENERIMAAN BAHAN ?
BANDINGKAN SO
RIIL & SO LSB

BANDINGKAN
EVALUASI PENERIMAAN
BAHAN
DAN PRODUKSI

CEK HUTANG
YBDF
 HUBUNGAN NERACA & R/L
R/L Neraca
Proyek

Pendapatan Pendapatan
Proses Transaksi
LPP
Pendapatan Cair Kas

BA Blm Cair Piutang

Biaya2 Bahan dll dipakai BPP

• Bahan Sisa Persediaan
• Upah
• Subkont dll Tagihan P. III Dibayar Kas
Belum Hutang

K. Cabang Biaya Usaha BU-Cab

------------- Laba
Laba/Rugi
-
1. Anda bekerja di suata daerah yg terpencil jauh dari keramaian
akhirnya anda sangat berbaur sekali dengan masyarakat setempat
bahkan sudah dianggap bagian dari warga setempat :
- Suata hari proyek yg saudara kendalikan diminta membantu
untuk pembangunan masjid , atau fasilitas desa lainnya yg cukup
besar nilainya……….( 100 Jt )
- Ancaman phisik maupun non phisik ditujukan ke team proyek
apabila tidak bisa memenuhinya

Pertanyaan :

a. Bagaimana saudara menyikapi hal tersebut………………….

catatan ( proyek irigasi, NK. Rp. 100 M )

b. Bagaimana cara mengelola Biaya Rumah Tangga yg sangat jauh

jangkauannya dimana irigasi tsb 30 km dikerjakan secara bersamaan
dan banyak menggunakan mess karyawan ( makan dll )