PEMBUATAN

SISTEM
INFORMASI
ARSIP
Vivi Alida Safira Lestari
 Apa sih “Arsip”
itu?
Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai
bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi
informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima.
(Undang-undang No 43 tahun 2009 tentang Kearsipan pasal
1 ayat 2)
Latar Belakang dan
Rumusan Masalah
Menurut E-jurnal Teknik Elektro dan
Komputer vol. 5 no. 4 Juli-September Bagaimana membuat sistem informasi arsip
2016 judul “Arsip Digital Dokumen pada Teknik Informatika?
Kontrak berbasis Web pada PT. Abadi
Pratama Perkasa” oleh Garry Rendra,
Pengelolaan arsip secara digital dapat
mengurangi dokumen hilang, rusak,.
Sedangkan, dalam pengelolaan arsip,
staf administrasi masih melakukan
secara manual, berkas rusak, berkas
hilang, dan kesulitan dalam
pencarian.
 MANFAAT
TUJUAN, DAN
BATASAN MASALAH,
BATASAN MASALAH
Sistem yang dibangun berbasis
website, hanya arsip dinamis,
terdapat 3 hak akses, berisi
tentang data berkas arsip, laporan.

TUJUAN
Terbentuknya sistem
informasi berbasis web pada
progdi Teknik Informatika

MANFAAT
Mempermudah staf dalam pencarian
arsip
 Penelitian
Metode
Pengumpulan Data
Observasi, Kepustakaan,
Wawancara

Pengembangan
Analisis, Perancangan,
Pembuatan, Ujicoba,
Implementasi
Arsip Digital Dokumen

PUSTAKA
TINJAUAN
Kontrak Berbasis Web Sistem Informasi
pada PT. Abadi Pratama Pengarsipan Dokumen
Perkasa Berbasis Web
Oleh Pontoh dan Lumenta Oleh Agustina Simanungsong

Rancang Bangun Sistem Sistem Informasi Manajemen

Arsip Surat pada Kantor
Informasi Arsip Dokumen Kelurahan Desa Randusari
LP4M IIB Darmajaya Kecamatan Pagergebang
Menggunakan Agile Kabupaten Tegal Berbasis
Development Method Dekstop
Oleh Zulkarnaini, Azima, dan Laila Oleh Riyan, Joko, dan Nur
 ANALISIS
Lia Setiarum Adi Putranti,
Wawancara S.Kom., M.Si.

Analisis Kelemahan
Sistem Sistem lama masih secara
manual

Analisis Kebutuhan Perangkat Keras,

Sistem Perangkat Lunak,
Fungsional
 N
PERANCANGA
Usecase Activity Diagram Class Diagram

ERD Database Interface

PEMBUATAN

Pembuatan dilakukan pada komputer lokal, dengan

Bahasa Pemrograman PHP, dan database MySQL,
kemudian diunggah ke tiunsa.org
 UJICOBA
Black Box Ujicoba oleh
Testing Staff Administrasi
Pengujian sistem yang lebih Staf admin mencoba sistem
kepada kinerja sistem sesuai
dengan kebutuhan atau
tidak
 Implementasi
Import
Database ke Upload file
Server Subdomain sistem
Mengimport database dari Membuat subdomain Menunggah file sistem
lokal ke server untuk sistem arsip infromasi
 KESIMPULAN
Telah dihasilkan Sistem Informasi Arsip
pada Program Studi S1 Teknik Informatika
Universitas Surakarta
Demo
Projek
TERIMAKASI
H
Apakah ada pertanyaan?

vivialidasafira@gmail.com
+62 856 4538 3887
arsip.tiunsa.org
 USECASE
Mercury is the closest planet to the Sun and the
smallest one in the Solar System—it’s only a bit
larger than our Moon. The planet’s name has
nothing to do with the liquid metal, since it was
named after the Roman messenger god, Mercury
 superadmin menu submenu fungsi end

list data arsip

Diagram
Activity
ditail arsip
login arsip

tambah arsi p

input edit arsip

username
password
hapus arsip

. identitas edit identitas

dashboard list medi a

tambah media
media

edit media

hapus medi a

list klasifikasi

tambah klasifikasi
klasifikasi

edit klasifikasi

hapus klasifikasi

list ruang

tambah ruang
master ruang

edit ruang

hapus ruang

l ist rak

rak tambah rak

edit rak

hapus rak

list box

tambah box
box

edit box

hapus box

list user

tambah user
user
edit user

hapus user

cari

laporan
cetak

logout
 Diagram
Class
Identitas Arsip klasifikasi
- identi tas_id : int - berkas_id : int - klasi fikasi_id : int
- nama : String - nomor_arsip : String 1..* - klasi fikasi : String
- alamat : String - tanggal_arsip : Date - keterangan : String
- telepon : String - nama_arsip : String + setDataKlasifikasi ()
- kota : String 1..1
- judul_arsip : String + getDataKlasifikasi ()
- email : String - uraian_informasi : String
- website : String - jenis : String
- pimpi nan : String - tingkat_perkembangan : String
Media
- logo : String - kategori : String
+ setDataIdentitas () - kondisi : String - media_id : int
... - jumlah : int 0..* - media : String
- pengirim : String 0..1 - keterangan : String
- penerima : String + setDataMedia ()
- klasifikasi_akses : String + getMediaId ()
- klasifikasi_keamanan : String 0..* ...
0..1
- jra_aktif : Date
- jra_inaktif : Date
- jra_status : String Box
- keterangan : String - box_id : int
0..* - file : String - box : String
+ setDataArsip () - keterangan : String
1..* ... + setDataBox ()
+ getBoxId ()
...
User
- user_id : int 0..1 0..*
- username : String
- password : String Rak
Ruang
- nama_lengkap : String
- rak_id : int
- jabatan : String - ruang_id : int
- ruang : String - rak : String
+ setDataUser () 0..1 - keterangan : String
- keterangan : String
+ getDataUser () 0..* + setDataRak ()
+ setDataRuang ()
+ get ruangId () + getRakId ()
...
...
 ERD
Mercury is the closest planet to the Sun and the
smallest one in the Solar System—it’s only a bit
larger than our Moon. The planet’s name has
nothing to do with the liquid metal, since it was
named after the Roman messenger god, Mercury
Database
Interface
Blac Box Testing
Ujicoba Oleh
Staf
Administrasi