MoreGroupWare

Penerapan Teknologi
GroupWare dalam
Proses Bisnis MACON
 Apa itu GroupWare

GroupWare adalah sebuah teknologi

tambahan pada sebuah jaringan komputer
berbasis web yang memungkinkan para
user dapat berkolaborasi.
 Manfaat GroupWare

• Sebagai media komunikasi internal

perusahaan untuk meningkatkan
produktifitas dan efisiensi

• Sebagai alat kontrol dari proses bisnis

yang ada.
 Beberapa Program GroupWare
• MoreGroupWare (GPL)
• eGroupWare (GPL)
• eBDesk (Commercial)
• Group-Office GroupWare (GPL)
• Covide CRM GroupWare (GPL)
• Simple GroupWare (GPL)
• HiperGate CRM (GPL)
• dll
Features MoreGroupWare
1. Contacts

2. Calendar
3. Projects
4. News
5. ToDo
6. Notes
7. Outboard
8. News
8. etc
1. Contacts

Digunakan untuk
menyimpan data yang
berhubungan dengan
seseorang atau data
sebuah perusahaan.
Data dapat berupa
data relasi bisnis
lengkap dengan data
perusahaan tempat
bekerja. Data
dikelompokkan
berdasarkan abjad,
dan dilengkapi dengan
mesin pencari.
2. Calendar

Menyediakan fasilitas
untuk mengatur
jadwal. Jadwal dapat
berupa jadwal pribadi
atau yang
berhubungan dengan
pekerjaan.
3. Projects

Digunakan untuk
proses manajemen
proyek. Pada modul
ini kita dapat
mengatur waktu
proyek, delegasi tugas
dan memantau
kemajuan sebuah
proyek, baik dari sisi
waktu maupun
persentase pekerjaan.
4. News

Digunakan untuk
menampilkan berita,
baik berita internal
perusahaan maupun
pengumuman.
5. ToDo

Digunakan untuk
mencatat tugas-tugas
yang harus kita
kerjakan. Tugas
tersebut dapat berupa
tugas rutin, tugas
yang diberikan atasan
maupun tugas yang
kita delegasikan.
6. Notes

Digunakan untuk
membuat catatan.
Catatan dapat berupa
catatan pribadi atau
catatan untuk
kepentingan
perusahaan.
7. Outboard

Berfungsi untuk
memberitahukan
kepada seseorang
tentang keberadaan
diri kita, apakah
sedang menghadiri
rapat, liburan, atau
sedang di luar kantor.
 Penerapan GroupWare
• Tahap awal penerapan sistem ini diharapkan
datang dari kebijakan pimpinan MACON yang
secara konsisten dan terstruktur menghimbau
staf MACON untuk menggunakan sistem ini
sebagai media komunikasi dan alat bantu baru
dalam menjalankan proses bisnis.

• ICT sebagai pelaksana proses maintenance

terhadap penggunaan teknologi GroupWare.
 MoreGroupWare

SBU A SBU B SBU C SBU X