Pertemuan ke 2

MANAJEMEN
RISIKO:
LANDASAN TEORI MANAJEMEN
RISIKO

Dr. WACHYUDI.N. SE,

MSi. 1
 LANDASAN TEORI
MANAJEMEN RISIKO

Dr. WACHYUDI.N.
SE, MSi.
44 2
Paradigma Manajemen
Risiko
control

track

RISK identify

plan

analyze

3
Dr. WACHYUDI.N. 45
SE, MSi.
 Fokus Manajemen
Risiko
Antara lain mencakup aspek;
Strategi Risiko Reaktif & Proaktif
Risiko Perangkat Lunak
Identifikasi Risiko
Proyeksi Risiko
Pengurangan, Monitoring dan Manajemen Risiko
Risiko Keselamatan dan Bahaya
RMMM Plan (lihat slide RMMM Plan halaman 45)
4
Dr. WACHYUDI.N. 46
SE, MSi.
 The Importance
of
Project Risk Management
 Project Risk Management merupakan seni dan
ilmu dalam mengidentifikasikan, analisa, dan
merespon kemungkinan risiko selama proses
proyek berjalan.

 Management Risiko sering kali terabaikan

dalam sebuah proyek, tapi sebenarnya
management risiko dapat membantu
men-develope sebuah estimasi yang realistis. 5
Dr. WACHYUDI.N. SE, MSi. 47
 Strategi Risiko
Reaktif VS Proaktif
 Secara umum, tim PL (perangkat lunak) tidak
berbuat apa-apa di seputar risiko, sampai
sesuatu yang buruk terjadi, dan baru kemudian
tim tersebut melakukan aksi untuk membetulkan
masalah itu dengan cepat.  Reaktif
 Memikirkan resiko sebelum kerja teknis diawali.
Risiko potensial diidentifikasi, probabilitas dan
pengaruh proyek diperkirakan, dan diprioritaskan
menurut kepentingan.  Proaktif
6
Dr. WACHYUDI.N. SE, MSi. 48
 Risiko Perangkat Lunak (PL):
 Banyak perdebatan mengenai definisi yang
tepat untuk resiko perangkat lunak,
namun secara umum resiko selalu
melibatkan dua karakteristik :
 Ketidakpastian
 Kejadian yang menandai resiko
mungkin atau tidak mungkin terjadi
 Kerugian
 Bila resiko menjadi realita maka
kerugian yang terjadi 7
Dr. WACHYUDI.N. 49
SE, MSi.
Project Risk Management Processes
 Risk management planning:
Memutuskan bagaimana cara merencanakan
atau pendekatan untuk melakukan aktifitas
manajemen resiko
 Risk identification:
Menentukan atau mengidentifikasikan resiko-
resiko yang dapat berdampak pada proyek.
 Qualitative risk analysis:
Prioritaskan risiko berdasarkan peluang dan
dampak terjadinya resiko tersebut. 8

Dr. WACHYUDI.N. SE, MSi. 50

 Lanjutan
Project Risk Management Processes
 Quantitative risk analysis: Estimasi secara
numerik efek daripada resiko pada tujuan proyek.

 Risk response planning: Langkah-langkah untuk

meningkatkan peluang dan mereduksi ancaman
untuk dapat mencapai tujuan proyek.

 Risk monitoring and control: Memonitor risiko-

resiko yang terjadi atau rawan terjadi selama
proses proyek berlangsung.
9
Dr. WACHYUDI.N. SE, MSi. 51
 Identifikasi Risiko
 Identifikasi Resiko adalah proses
pemahaman apakah sebuah kejadian
berpotensi menghambat atau
menggagalkan proyek.

 Alat dan teknik yang dapat digunakan :

 Brainstorming
 Interview 10
Dr. WACHYUDI.N. SE, MSi. 52
 Common Risk Factors
Resiko atas Faktor:
 Kurangnya komitmen dari top management thd proyek.
 Gagal mendapatkan komitmen pemakai / pelanggan
 Kesalahpahaman pengertian dalam kebutuhan proyek
 Kurangnya keterlibatan pemakai
 Gagal dalam mengolah harapan pemakai akhir
 Terjadinya perubahan scope dan tujuan
 Kurangnya pengetahuan dan skill pada anggota team
 Teknologi Baru
 Kurangnya Staff atau tidak cukup
 Konflik (konflik akan kepentingan).
11
Dr. WACHYUDI.N. SE, MSi. 53
 Metode
Mengidentifikasi Risiko
Metode yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi Risiko adalah
dengan checklist item resiko, yang dibagi menjadi:

 Ukuran produk
 Ukuran database ?
 Jumlah program, file & transaksi ?
 Jumlah PL (perangkat lunak) yang dipakai ?

 Pengaruh bisnis
 Pengaruh produk terhadap perusahaan ?
 Penyelesaian produk ?
 Jumlah produk/sistem yang berhubungan dengan PL
(perangkat lunak) yang dibangun? 12
Dr. WACHYUDI.N. SE, MSi. 54
 Lanjutan
Metode Mengidentifikasi Risiko
 karakteristik pelanggan
 pelanggan yang mau berpartisipasi dalam penyusunan PL?
 pelanggan yang memahami proses PL?
 pelanggan yang memiliki pemahaman akan apa yang
diperlukan?

 definisi Proses
 apakah dibutuhkan PL untuk membangun prototype PL ?
 apakah metode spesifikasi yang digunakan ?

13
Dr. WACHYUDI.N. SE, MSi. 55
 Lanjutan
Metode Mengidentifikasi Risiko
 Lingkungan pengembang:
 Apakah pengujian dapat diperoleh & sesuai dengan
produk yang akan dibangun ?
 Apakah semua peranti saling terintegrasikan ?
 Teknologi pengembang & yang akan dibangun:
•

 Apakah diperlukan interface khusus untuk persyaratan

produk ?
 Apakah teknologi yang dipakai adalah teknologi baru ?

 Ukuran & pengalaman staf:

 Apakah orang-orang yang terbaik didapatkan ?
 Jumlah orang yang bekerja paruh waktu / tidak ?
14
Dr. WACHYUDI.N. SE, MSi. 56
 Matrik Probabilitas / Dampak
 Sebuah matrik probabilitas/dampak atau diagram daftar
probabilitas relatif resiko yang terjadi pada satu sisi
matrik dan dampak relatif yang diakibatkan.

 Buatlah daftar resiko dan berilah label tinggi, menengah

atau rendah dampak atau resiko yang diakibatkan jika
hal tersebut terjadi.

 Dapat pula menghitung faktor resiko:

 Nomor yang merepresentasikan semua resiko
berdasarkan kejadian dan akibatnya jika terjadi.
15
Dr. WACHYUDI.N. SE, MSi. 57
Contoh Matrik Probabilitas / Dampak

16
Dr. WACHYUDI.N. SE, MSi. 58
Contoh Matrik Probabilitas/Dampak
Untuk Dugaan Risiko Kualitatif

17
Dr. WACHYUDI.N.
59
SE, MSi.
Contoh Penelusuran Item Risiko
Monthly Rating

Numbe
This Last Risk Resolution Progress
Risk Item r of
Month Month
Month
o Inadequate o Working on revising the
planning 1 2 4 entire project plan
o Holding meetings with
o Poor
2 3 3 project customer and
definition of
sponsor to clarify scope
scope
o Just assigned a new project
o Absence of
3 1 2 manager to lead the project
leadership
after old one quit
o Poor cost
4 4 3 o Revising cost estimates
estimates
o Poor time
5 5 3 o Revising schedule 18
estimates
estimates
Dr. WACHYUDI.N. SE, MSi. 60
Kategori Risiko Secara Umum:
 Resiko Pasar

 Resiko keuangan

 Resiko Teknologi

 Resiko manusia

 Resiko Struktur/proses
19
Dr. WACHYUDI.N. 61
SE, MSi.
 Risk Breakdown Structure:
 Risk breakdown structure adalah
sebuah hirarki kategori potensi resiko
dalam sebuah proyek.

 Mirip dengan WBS (Work Breakdown

Stucture) tetapi digunakan untuk
mengidentifikasi dan mengkategorikan
resiko. Dr. WACHYUDI.N.
SE, MSi. 20
62
Contoh Risk Breakdown Structure

21
Dr. WACHYUDI.N.
63
SE, MSi.
 RMMM PLAN:
RISK = Risiko
MITIGATING = Meredakan / Mengurangi
MONITORING = Memonitor
MANAGEMENT PLAN = Perencanaan Pengolahan
22
Dr. WACHYUDI.N. SE, MSi. 64
 RMMM Plan
Pengurangan, Monitoring & manajemen Risiko :
 Menghindari risiko
o Bagaimana mengurangi turnover staf
o Menentukan standart dokumentasi & mekanismenya
o Melakukan kajian terhadap semua pekerjaan sehingga
lebih dari 1 orang yang terbiasa dgn pekerjaan tersebut.
o Menentukan backup staf, dll

 Monitoring risiko
o Memonitor factor-faktor yang dapat memberikan indikasi
terhadap suatu risiko : hub. Interpersonal diantara tim,
sikap umum tim terhadap tekanan proyek, dll

Dr. WACHYUDI.N. SE, MSi. 23

65
 RMMM Plan
 Manajemen risiko
 Jika usaha pencegahan sudah diupayakan
( back-up ada, informasi terdokumentasi
& pengetahuan telah disebarkan ke
seluruh Tim) & ternyata gagal, maka
diperlukan :
o Bagi anggota tim yang akan pergi
diupayakan agar mentransfer
pengetahuan mereka pada anggota tim
pengganti
Dr. WACHYUDI.N. SE, MSi. 24
66
 PEMBAHASAN
MASIH AKAN DIIKUTI OLEH
SUBSTANSI MENGENAI
SEPUTAR
PEMAHAMAN
LANJUTAN
TEORI
MANAJEMEN RISIKO
Dr. WACHYUDI.N. SE, MSi.
25
 Demikian
dan
Silahkan pelajari
secara seksama
Dr. WACHYUDI.N.
26

SE, MSi.
 Terima Kasih

27