KONSEP ORGANISASI

SASARAN

• Pengertian Organisasi
• Tujuan Organisasi
• Prinsip Organisasi
• Bentuk Organisasi
• Bagan Organisasi
 PENGERTIAN ORGANISASI
BERDASARKAN PARA AHLI

• Chester I. Barnard
Organisasi adalah sistem kerjasama antara
dua orang atau lebih.
• James D. Mooney
Organisasi adalah setiap bentuk kerjasama
untuk mencapai tujuan bersama.
 PENGERTIAN ORGANISASI
BERDASARKAN PARA AHLI

• Dimock
Organisasi adalah perpaduan secara
sistematis daripada bagian-bagian yang
saling berkaitan untuk membentuk satu
kesatuan yang bulat melalui kewenangan,
koordinasi, dan pengawasan dalam usaha
mencapai tujuan yang telah ditentukan.
PENGERTIAN ORGANISASI

Organisasi merupakan sarana untuk

melakukan kerjasama antara orang-
orang dalam rangka mencapai tujuan
bersama, dengan mendayagunakan sumber
daya yang dimiliki.
 TUJUAN ORGANISASI

1. Tujuan Kemasyarakatan
berkenaan dengan kelas-kelas organisasi
yang luas untuk memenuhi kebutuhan-
kebutuhan masyarakat.
2. Tujuan Keluaran
berkenaan dengan jenis-jenis keluaran
tertentu dalam bentuk fungsi-fungsi
konsumen.
 TUJUAN ORGANISASI

3. Tujuan Sistem
melaksanakan fungsi organisasi tidak
bergantung pada barang/jasa yang
diproduksi/tujuan yang harus dicapai.
4. Tujuan Produk
bergerak untuk tujuan produk tertentu.
5. Tujuan Turunan
digunakan untuk meletakkan kekuasaannya
dalam pencapaian tujuan lain.
 PRINSIP ORGANISASI

A.M. Williams yang mengemukakan

pendapatnya cukup lengkap dalam bukunya
“Organization of Canadian Government
Administration” (1965), bahwa prinsip-
prinsip organisasi meliputi 12 prinsip.
 PRINSIP ORGANISASI

1. Prinsip bahwa Organisasi Harus

Mempunyai Tujuan yang Jelas
Organisasi dibentuk atas dasar adanya
tujuan yang ingin dicapai, dengan
demikian tidak mungkin suatu organisasi
tanpa adanya tujuan.
 PRINSIP ORGANISASI

2. Prinsip Skala Hirarkhi

Dalam suatu organisasi harus ada garis
kewenangan yang jelas dari pimpinan,
pembantu pimpinan sampai pelaksana.
 PRINSIP ORGANISASI

3. Prinsip Kesatuan Perintah

Dalam hal ini, seseorang hanya menerima
perintah atau bertanggung jawab kepada
seorang atasan saja.
 PRINSIP ORGANISASI

4. Prinsip Pendelegasian Wewenang

Seorang pemimpin mempunyai
kemampuan terbatas dalam menjalankan
pekerjaannya, sehingga perlu dilakukan
pendelegasian wewenang kepada
bawahannya.
 PRINSIP ORGANISASI

5. Prinsip Pertanggungjawaban
Dalam menjalankan tugasnya setiap
pegawai harus bertanggung jawab
sepenuhnya kepada atasan.
 PRINSIP ORGANISASI

6. Prinsip Pembagian Pekerjaan

Dilakukan pembagian tugas/pekerjaan
yang didasarkan kepada kemampuan dan
keahlian dari masing-masing pegawai.
 PRINSIP ORGANISASI

7. Prinsip Rentang Pengendalian

Jumlah bawahan atau staf yang harus
dikendalikan oleh seorang atasan perlu
dibatasi secara rasional.
 PRINSIP ORGANISASI

8. Prinsip Fungsional
Seorang pegawai dalam suatu organisasi
secara fungsional harus jelas tugas dan
wewenangnya, kegiatannya, hubungan
kerja, serta tanggung jawab dari
pekerjaannya.
 PRINSIP ORGANISASI

9. Prinsip Pemisahan
Beban tugas pekerjaan seseorang tidak
dapat dibebankan tanggung jawabnya
kepada orang lain.
 PRINSIP ORGANISASI

10. Prinsip Keseimbangan

Keseimbangan antara struktur organisasi
yang efektif dengan tujuan organisasi.
11. Prinsip Fleksibilitas
Organisasi harus senantiasa melakukan
pertumbuhan dan perkembangan.
 PRINSIP ORGANISASI

12. Prinsip Kepemimpinan

Dalam organisasi apapun bentuknya
diperlukan adanya kepemimpinan.
 BENTUK ORGANISASI

1. Organisasi lini
Organisasi lini atau garis merupakan
bentuk organisasi yang di dalamnya
terdapat garis wewenang yang
menghubungkan langsung secara vertikal
antara bawahan dan atasan.
 BENTUK ORGANISASI

Ciri-ciri organisasi lini

1. Jumlah karyawan sedikit
2. Sarana dan alat terbatas
3. Hubungan antara atasan dan bawahan
langsung
4. Bentuk lini dapat dilihat pada perusahaan
perorangan, dimana pemilik perusahaan
merupakan top manajer
 BENTUK ORGANISASI

Kebaikan organisasi lini

1. Atasan dan bawahan dihubungkan dalam
satu garis komando
2. Rasa pengertian antar anggota tinggi
3. Keputusan yang diambil cepat
4. Pengawasan dan koordinasi mudah
5. Disiplin dan loyalitas tinggi
 BENTUK ORGANISASI

Kelemahan organisasi lini

1. Pengembangan kreatifitas karyawan
terhambat
2. Tujuan top manajer sulit dibedakan dengan
tujuan organisasi
3. Tendensi kepemimpinan otokratis
 BENTUK ORGANISASI

2. Organisasi Fungsional
Organisasi fungsional merupakan
organisasi dimana kewenangan tertinggi
dilimpahkan pada kepala bagian yang
mempunyai jabatan fungsional untuk
dikerjakan kepada para pelaksana dan
mempunyai keahlian khusus.
 BENTUK ORGANISASI

Ciri-ciri Organisasi Fungsional

1. Organisasi kecil
2. Di dalamnya terdapat kelompok-kelompok
kerja staf ahli
3. Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas
4. Target yang akan dicapai jelas dan pasti
5. Pengawasan dilakukan secara ketat
 BENTUK ORGANISASI

Kebaikan Organisasi Fungsional

1. Program terarah, jelas, dan cepat
2. Anggaran, personalia, dan sarana tepat dan
sesuai
3. Kenaikan pejabat fungsional cepat
 BENTUK ORGANISASI

Kelemahan Organisasi Fungsional

1. Pejabat fungsional sulit mengikuti prosedur
administrasi
2. Koordinasi sulit dilaksanakan
3. Pangkat pejabat fungsional lebih tinggi
dibandingkan kepala unit sehingga sulit
dilakukan pengawasan
 BENTUK ORGANISASI

3. Organisasi Lini dan Staf

Organisasi lini dan staf merupakan
organisasi dimana pelimpahan wewenang
secara vertikal dan berasal dari puncak
pimpinan kepada kepala bagian, staf yang
di tempatkan tidak mempunyai wewenang
memerintah tetapi sebagai penasehat.
 BENTUK ORGANISASI

Ciri-ciri Organisasi Lini dan Staf

1. Organisasi besar
2. Hubungan atasan dan bawahan tidak secara
langsung
3. Spesialisasi antara personel lini dan staf
 BENTUK ORGANISASI

Kebaikan Organisasi Organisasi Lini

dan Staf
1. Pembagian tugas yang jelas
2. Kerjasama dan koordinasi mudah
dilaksanakan
3. Pengembangan anggota terjamin
 BENTUK ORGANISASI

Kelemahan Organisasi Organisasi

Lini dan Staf
1. Proses pengambilan keputusan selalu berliku
2. Tugas pokok tidak diutamakan
 BENTUK ORGANISASI

4. Organisasi Fungsional dan Lini

Bentuk organisasi dimana wewenang dari
pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala
bagian di bawahnya yang mempunyai keahlian
tertentu serta sebagian dilimpahkan kepada
pejabat fungsional yang koordinasinya
diserahkan kepada kepala bagian.
 BENTUK ORGANISASI

Ciri-ciri Organisasi Fungsional dan

Lini
1. Tidak nampak pembedaan tugas pokok dan
bukan tugas pokok
2. Spesialisasi secara praktis pada pejabat
fungsional
3. Pembagian kerja dan kewenangan tidak
membedakan perbedaan eselon
 BENTUK ORGANISASI

Kebaikan Organisasi Fungsional dan

Lini
1. Solidaritas tinggi
2. Disiplin tinggi
3. Produktivitas tinggi
4. Pekerjaan tidak teknis dan tidak rutin tidak
dikerjakan
 BENTUK ORGANISASI

Kelemahan Organisasi Fungsional

dan Lini
1. Pejabat fungsional akan mengalami
kebingungan karena dikoordinasi lebih dari
satu orang
2. Spesialisasi mengalami kejenuhan
 PRINSIP ORGANISASI

5. Organisasi Matrik
Organisasi ini sering disebut organisasi proyek
yaitu dimana penggunaan struktur organisasi
menunjukkan para spesialis yang mempunyai
ketrampilan dimasing-masing bagian dari
kegiatan organisasi dikumpulkan lagi menjadi
satu untuk mengerjakan suatu projek yang
akan diselesaikan.
 BENTUK ORGANISASI

Kebaikan Organisasi Matrik

1. Cukup fleksibilitas dalam pengelolaan
administrasi personalia
2. Terdapat kemampuan manajemen dalam
memperhatikan masalah0masalah khusus
maupun persoalan teknis yang terjadi secara
unik
 BENTUK ORGANISASI

Kelemahan Organisasi Matrik

Kelemahan akan timbul bila direktur tidak
bisa mengkoordinir dari berbagai bagian
yang berbeda sehingga dapat menghadapi
kesulitan dalam mengembangkan tim.
 BENTUK ORGANISASI

6. Organisasi Komite
Organisasi komite merupakan bentuk
organisasi dimana tugas kepemimpinan
dan tugas tertentu dilaksanakan secara
kolektif oleh kelompok pejabat yang
berupa komite atau dewan dengan
pluralistik manajemen.
 BENTUK ORGANISASI

Kebaikan Organisasi Komite

1. Ada musyawarah pemegang saham dan
dewan
2. Kepemimpinan bersifat otokratis sangat kecil
3. Pengembangan karier terjamin
 BENTUK ORGANISASI

Kelemahan Organisasi Komite

1. Proses pengambilan keputusan sangat
lambat
2. Biaya operasional sangat tinggi
3. Kadang-kadang tidak jelas pejabat yang
bertanggung jawab bila ada masalah yang
terjadi dalam organisasi
 BAGAN ORGANISASI

Bagan organisasi merupakan suatu gambar

yang menggambarkan bentuk organisasi,
pendepartemenan organisasi, kedudukan dan
jenis wewenang pejabat, dan hubungan
pekerjaan, garis perintah dan tanggungjawab,
rentang kendali dalam sistem rentang kendali
dan sistem pimpinan kendali.
BAGAN ORGANISASI