Transaksi Pembelian Pada Perusahaan

Manufaktur
Kelompok 7
Annisa Randalya Br. Tamba (7193520052)
Diana Defrisca (7193520018)
Gita Rahma (7192520001)
Jihan Afriani (7193220006)
Siti Aisyah Rizki Lestari (7191220018)
Winda Rosa (7193520043)
 Sistem akuntansi pembelian

Transaksi pembelian pada perusahaan manufaktur yang paling banyak

dilakukan adalah transaksi pembelian bahan baku, bahan penolong dan
bahan pembantu lainnya, serta pembelian aktiva yang dimana transaksi
ini memiliki alur yang serupa, meliputi fungsi-fungsi yang terkait dalam
sistem akuntansi pembelian.
 Fungsi yang Terkait

01 02 03 04
Fungsi Gudang Fungsi Pembelian Fungsi Fungsi
Penerimaan Akuntansi
 Dokumen yang Digunakan

Surat Permintaan Pembelian

Surat Permintaan Penawaran Harga

Surat Order Pembelian

 Surat Order Pembelian  Arsip Pemasok

 Tembusan Pengakuan oleh Pemasok  Tembusan Fungsi Penerimaan
 Tembusan bagi Unit Peminta Barang  Tembusan Fungsi Akuntansi
 Arsip Tanggal Penerimaan
lanjutan

Laporan Penerimaan Barang

Bukti Kas Keluar

Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pembelian

Direktur II Kasir

Bukti kas keluar

Otorisasi Bukti
Order Bank
Pembelian Nota pembelian
Keluar

Fungsi Nota Pembelian

Pembelian Fungsi
Akuntansi

Tanda terima barang

Order Penerimaan
Pembelian Faktur dari
Pemasok

Fungsi Fungsi
Pemasok
Penerimaan barang Penerimaan Penyimpanan barang Penyimpanan
Dari pemasok Dari pemasok
a. Prosedur Analisis Persediaan.
Fungsi Pembelian melakukan analisis Terhadap persediaan bahan baku melalui
Kartu Stock yang dipinjam dari Fungsi Gudang

b. Prosedur Order Pembelian

Fungsi Pembelian membuat Purchase Order atas bahan baku yang telah
mencapai ROP. Dokumen ini dibuat Sebanyak tiga rangkap, dan diserahkan
kepada Direktur II untuk Diotorisasi, dan didistribusikan

c. Prosedur Penerimaan Barang

Bagian Gudang menerima barang dari Pemasok, kemudian mencocokan
kuantitas barang tersebut dengan Surat Jalan-nya. Setelah itu, Bagian Gudang
membuat Tanda Terima Barang atas diterimanya barang tersebut dari Pemasok
d. Prosedur Pencatatan Hutang
Fungsi Pembelian mengisi buku Pembelian berdasarkan Nota pembelian lembar 3.
Setelah itu, Berdasarkan buku pembelian mencatat hutang ke dalam Kartu Hutang
Sesuai dengan nama supplier.

e. Prosedur Pembayaran
Fungsi Pembelian membuat print out Jadwal Hutang yang akan jatuh tempo, dan
menyerahkannya kepada Direktur II. Direktur II memberi tanda hutang mana saja
yang harus dibayar, Kemudian menyerahkan print out jadwal hutang yang sudah
ditandai tersebut kepada Kasir untuk melakukan proses pembayaran

f. Prosedur Pencatatan Pelunasan Hutang

Fungsi Pembelian yang telah Menerima Bukti Bank Keluar beserta Nota Pembelian
dan dokumen Pendukungnya, kemudian mencatat pelunasan berdasarkan Bukti
Bank Keluar tersebut ke dalam Kartu Hutang sebagai pengurang hutang, dan
melakukan penghapusan hutang dalam arsip Jadwal Hutang di Komputer
Sistem Informasi Pengolahan Data Pembelian Bahan
Baku
Activity Diagram

Activity diagram adalah diagram yang menggambarkan aliran kerja

atau aktifitas dari sebuah sistem. Activity diagram yang digunakan
sebagai contoh sistem transaksi pmbelian adalah diagram login dan
diagram data barang
Activity Diagram Login

Berikut ini merupakan tampilan user interface

login. Bisa di akses disaat user akan melakukan
login kedalam sistem pembelian bahan baku
Activity Diagram Data Barang
 Berikut ini merupakan tampilan user interface menu utama, data
barang dan pemesanan

 Menu utama  Data barang

 Pemesanan
 Kesimpulan
Transaksi pembelian pada perusahaan manufaktur yang paling
banyak dilakukan adalah transaksi pembelian bahan baku,
bahan penolong dan bahan pembantu lainnya, serta pembelian
aktiva yang dimana transaksi ini memiliki alur yang serupa,
meliputi fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi
pembelian. Fungsi yang terkait dalam sistem pembelian
meliputi Fungsi Gudang, Fungsi Pembelian, Fungi Penerimaan,
dan Fungsi Akuntansi
THANK YOU