Ing.

Mónica Bandín Cárdenas

Administración de Proyectos
Contenido

I. Presentación .
• Objetivo
• Objetivos específicos
II. Conceptos Básicos de la Administración de
Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?
• Características de un Proyecto
• ¿Qué es la Administración de Proyectos?
• Componentes de la Administración de Proyectos
• Elementos relacionados con el Proyecto
• Ciclo de vida del Proyecto
V .Administración de Proyectos
• Etapas de la Administración de Proyectos
• Áreas de conocimiento
• Involucrados en el Proyecto
• Organización para el Proyecto
Contenido

IV . Etapas de la Administración de Proyectos

1. Inicio del Proyecto
2. Planeación del Proyecto
3. Ejecución del Proyecto
4. Control del Proyecto
5. Cierre del Proyecto

V .Conclusiones

V I. Lecturas sugeridas
I . Presentación

Objetivo

Distinguir los principales conceptos, técnicas y

principios empleados en la Administración de Proyectos.

Ejemplificar el uso de algunas herramientas básicas

utilizadas en la Administración de Proyectos.
I . Presentación

Objetivos
específicos

•Presentar las mejores prácticas en Administración de

Proyectos.
•
•Aplicar la metodología y herramientas para la
Administración de Proyectos.
•
•Desarrollar un caso de estudio.
II . Conceptos Básicos

¿ Qué es un Proyecto? INICIO

•Situación actual
•Requerimientos
•Objetivos
Es la suma de esfuerzos que en
forma temporal se utilizan para

Tiempo
generar un PRODUCTO O
•P R O Y E C T O
SERVICIO en particular o
UNICO.

•Resultados
FIN
II . Conceptos Básicos

Características de un
Proyecto

•Temporal : cada proyecto tiene un comienzo y final

definido
•
•Productos , servicios o resultados únicos : un
proyecto crea productos entregables único
•
•Elaboración Gradual : significa desarrollarlo en
etapas
II . Conceptos Básicos

¿ Qué es la Administración de
Proyectos?

La aplicación racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a través de una serie
de actividades interrelacionadas.
II . Conceptos Básicos

Componentes de la Administración de proyectos

1.Habilidades clave
•Liderazgo
•Comunicación
•Negociación
•Solución de problemas
•Lograr objetivos
2.Conocimientos
•Técnicos
•Administrativos
3.Herramientas
4.Técnicas
II . Conceptos Básicos

Elementos relacionados con el Proyecto

•Tiempo
•Calidad
•Alcance
•Entorno
•Recursos
•Costo

BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE
TODOS LOS INTERESADOS
II . Conceptos Básicos

Ciclo de vida del Proyecto

3. Ejecución*

*Etapas del
proyecto
NIVEL DE ACTIVIDAD

2. Planeación*

1. Inicio* 5. Cierre*

4. Control*

INICIO TIEMPO TERMINO

II . Conceptos Básicos

Instalaci Operación
ón completa
100 %
$ , HH completa
Entrega

Grado de influencia
en
resultados

Avance

Decisión de
arranque

Decisiones
trascendente
s
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4
Inicio Planeación Ejecución Pruebas y
Diseño Arranque
III . Administración de
Proyectos
Etapas de la Administración de Proyectos

origen equipo del

Proyecto

INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

cart plan avance entrega

a
aceptació PRODUCTO
alcance n
III . Administración de
Proyectos
Áreas de conocimiento
Definición de proyecto y las áreas involucradas
Integración desde el plan de administración, la ejecución, al
cierre.

Administración, definición de productos y

Alcance actividades y su seguimiento.

Presupuesto y su control.
Costos

Planeación de recursos, desarrollo y administración

Recursos de equipos del proyecto .
III . Administración de
Proyectos

Definición de actividades interrelacionadas y

Tiempo cronogramas,

Planeación, aseguramiento y control de la

Calidad calidad.

Definición de la distribución de información del

Comunicaciones proyecto.

Planes y administración.
Riesgos

Planeación de adquisiciones, contrataciones,

Suministros manejo de proveedores
III . Administración de
Proyectos
Involucrados en el Proyecto

•Director del proyecto

•Cliente/usuario
•Organización ejecutante
•Miembros del equipo del proyecto
•Equipo de dirección del proyecto
•Patrocinador
•Influyentes
III . Administración de
Proyectos
Organización para el Proyecto (Estructuras)
POR PROYECTOS MATRICIAL FUNCIONAL
•El personal reporta •Reporta al Líder del •Varios responsables
directamente al Mando proyecto y al Mando •
Superior funcional •Superior identificado
• •
•Control total sobre el •Líder de proyecto de
presupuesto, recursos •Actúan por
tiempo completo especialidad
materiales
• •
•El Mando Superior tiene •Autoridad y toma de •Enfoque fragmentado
responsabilidad decisiones
administrativa sobre compartida
el personal
•Puede disponerse de un
pool de recursos
III . Administración de
Proyectos
Organización para el Proyecto

Competencias técnicas
Alto

Competencias humanas
Bajo

Niveles operativos Mandos medios Niveles superiores

Habilidades de los equipos de trabajo