Tujuan Praktikum

Praktikan secara kontekstual memiliki kemampuan :

 Memahami keterkaitan antar proses bisnis yang secara umum

terdapat pada suatu perusahaan manufaktur
 Memahami pentingnya perancangan struktur organisasi
dalam mendukung tujuan perusahaan dan strategi bersaing
perusahaan
 Memahami keterkaitan antara perancangan struktur
organisasi dan penentuan proses bisnis perusahaan dalam
proses pembuatan job description
 Memahami suatu pendekatan ARC (Activity Relationship
Chart) untuk membantu penyusunan struktur unit organisasi.
 Memahami cara membuat job description jabatan.
Tujuan Praktikum
Praktikan diharapkan memiliki keterampilan :

Menyusun tujuan dan strategi bersaing

perusahaan sesuai dengan
visi,misi,value,belief yang dianut oleh
perusahaan serta kondisi eksternal yang
dihadapi perusahaan
Merancang struktur organisasi perusahaan
manufaktur berdasarkan metode perancangan
organisasi secara sistematis, dengan
pembahasan lebih rinci pada level unit
organisasi lantai produksi
Keterkaitan Antar Modul
Flowchart Praktikum
START

Mengidentifikasi
pengaruh internal,
external

Skenario Perancangan rencana

perusahaan, strategi perusahaan
visi dan misi (value, belief, tujuan,
perusahaan strategi)

Klasifikasi Proses
Bisnis

Perancangan
struktur organisasi

Perancangan
struktur organisasi
Lantai produksi
dengan metode ARC

Analisis

Kesimpulan

FINISH
Pengertian Organisasi
Suatu kesatuan sosial dari sekelompok individu,
yang saling berinteraksi menurut suatu pola
terstruktur dengan cara tertentu sehingga setiap
anggota organisasi mempunyai tugas dan
fungsinya masing-masing, dan sebagai suatu
kesatuan mempunyai tujuan tertentu, dan juga
mempunyai batas-batas yang jelas sehingga
organisasi dapat dipisahkan secara tegas dari
lingkungannya (Daft, 2001).
Perusahaan
Perusahaan
Visi & Misi Perusahaan
Visi : keinginan akan keadaan di masa
mendatang yang dicita-citakan oleh
seluruh anggota perusahaan mulai dari
jenjang paling bawah hingga yang paling
atas.

Misi : the reasons for which the business

is established.
Visi & Misi Perusahaan
Contoh Visi dan Misi pada PT. Indosat Mega
Media:
Visi :
Menjadi pemimpin pasar di bidang Internet dan
Multimedia, dengan menawarkan kualitas terbaik,
kepuasan pelanggan, solusi bagi e-business, dan
jasa e-lifestyle di Indonesia dan seluruh penjuru
dunia.
Misi :
Memberikan hasil terbaik bagi para stakeholder
(pemegang saham, pelanggan, dan karyawan) dan
memberikan landasan pengetahuan bagi generasi
masyarakat Indonesia yang selanjutnya.
Value & Belief Perusahaan
Tujuan & Strategi Perusahaan
Tujuan memiliki rentang waktu yang
lebih pendek dibandingkan visi.

Karakteristik tujuan :
 Terukur
 Realistik
 Menantang
 Berbatas waktu
 Khusus
Tujuan & Strategi Perusahaan
Definisi strategi (Thompson,1998) : Suatu pola
dari aksi-aksi dan pendekatan-pendekatan bisnis
yang digunakan para manajer untuk
menyenangkan konsumen, membangun posisi
pasar yang menarik, dan mencapai tujuan
organisasi; sebenarnya, strategi perusahaan
sebagian direncanakan dan sebagian adalah reaksi
dari perubahan keadaan.

Setiap perusahaan harus mengembangkan strategi

yang efektif sesuai situasi dan kondisi lingkungan,
tingkat persaingan, keadaaan pasar, kondisi
eksternal lainnya serta kondisi internalnya.
Proses Bisnis
Kumpulan aktivitas yang saling berkaitan
secara logis yang dilakukan untuk
mengatur sumber daya dari suatu bisnis
yang dijalankan. (IBM, 1984)

“Interrelatedseries of activities that

convert business input into business
output” (Manganelli & Klein, 1994).
Proses Bisnis
Aktivitas terbagi menjadi tiga tipe (Manganelli &
Klein, 1994), yaitu:
1. Value-adding activitie : aktivitas yang penting bagi
konsumen
2. Hand-off activities : aktivitas yang dilakukan lebih
dari satu bagian dan memiliki aliran aktivitas yang
terkait antar bagian, baik secara fungsi, departemen
atau organisasi
3. Control activities : aktivitas yang dibuat untuk
mengontrol hand-off activities
 
Klasifikasi Proses Bisnis [IDEF
0]
Integration DEFinition Language 0

For new systems, IDEF0 may be used

first to define the requirements and
specify the functions, and then to design
an implementation that meets the
requirements and performs the functions.
Klasifikasi Proses Bisnis [IDEF
0]
Cara penggambaran IDEF 0 :
Klasifikasi Proses Bisnis [IDEF
0]
Klasifikasi Proses Bisnis [IDEF
0]
Klasifikasi Proses Bisnis [IDEF
0]
Peraturan:
1. Context diagram harus memiliki nomor
node, A-n, n≥0
2. Model harus punya context diagram A-0
(box yang paling awal)
3. Nomor box yang mengandung A-0=0
4. Non context diagram harus punya
3≤activity box≤6
Klasifikasi Proses Bisnis [IDEF
0]
Peraturan :
5. Setiap box non-context diagram harus
diberi nomor 1-6. Contoh :
Process Name

Process Name

2
Klasifikasi Proses Bisnis [IDEF
0]
Peraturan :
6. Setiap box yang sudah didetailkan harus
punya referensi detailnya, seperti :
no.node, no.halaman dari child diagram
ditulis di pojok kanan bawah
7. Bila tunnel menempel di box, maka label
tidak akan muncul lagi setelah
didecompose
8. Bila tunnel tidak menempel di kotak,
maka label tidak ada di parent
Klasifikasi Proses Bisnis [IDEF
0]
Klasifikasi Proses Bisnis
[APQC]
American Productivity and Quality
Center (APQC) membuat
pengklasifikasian proses bisnis menjadi :
 Kategori
 Kelompok proses
 Proses
 Aktivitas
Manfaat Penyusunan Proses Bisnis
Memberikan pemahaman yang mendalam
bagaimana proses pencapaian misi dan
tujuan secara keseluruhan. Proses bisnis
mampu menggambarkan bagaimana suatu
unit bisnis dapat mencapai sasaran,
tujuan, visi dan misi perusahaan.

Merupakan dasar untuk menentukan

peta/arsitektur informasi yang dibutuhkan.
Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah
kerangka kerja formal organisasi
dimana tugas-tugas pekerjaan
dibagi-bagi, dikelompokkan, dan
dikoordinasikan (Robbins, 2003).
 Struktur Organisasi
 Struktur dan aliran kegiatan dalam organisasi akan
dipengaruhi oleh saling ketergantungan antara tugas
(Thompson, 1965).
Tuntutan akan
Jenis koordinasi dan Jenis Prioritas dalam
Ketergantungan pengambilan koordinasi pengelompokkan
keputusan

Rendah Standardisasi Rendah

Mengumpul

Sedang Rencana Sedang

Berurutan

Penyesuaian
Tinggi bersama antar Tinggi
Bagian / Unit
Bolak-balik
Struktur Organisasi
Elemen dasar organisasi (Mintzberg,
1983):
1. Operating core
2. Strategic Apex
3. Middle Line
4. Technostructure
5. Supporting Staff
Struktur Organisasi
Diagram elemen dasar organisasi :
Job Description
Uraian jabatan (Job Description) adalah
suatu catatan yang sistematis tentang
tugas dan tanggung jawab suatu jabatan
tertentu, yang ditulis berdasarkan fakta-
fakta yang ada meliputi apa yang
sesungguhnya dilakukan pemegang
jabatan, bagaimana dia melakukannya,
dan dalam kondisi apakah pekerjaan itu
dijalankan.
Job Description
Umumnya memuat :
Identifikasi jabatan
Ikhtisar jabatan
Hubungan antar jabatan
Rincian tugas dalam jabatan
Wewenang dan tanggung jawab jabatan
Mesin, peralatan dan bahan-bahan yang
digunakan
Lingkungan kerja
Job Description
Contoh : jobdesc