OPTIMALISASI KINERJA SEKSI

PENGAWASAN,PENGENDALIAN DAN
PENERTIBAN DI DINAS PERHUBUNGAN
KABUPATEN PURWAKARTA

HALIM, SE
 LATAR BELAKANG

Sesuai dengan Peraturan Bupati Purwakarta Nomor 169 Tahun 2016 tentang
Perincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perhubungan Kabupaten
Purwakarta adalah melaksanakan sebagian urusan pemerintahan daerah
dibidang perhubungan berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan.
Dinas Perhubungan Adalah Unsur Pelaksanaan Otonomi Daerah Dibidang
Perhubungan Yang Dipimpin Oleh Seorang Kepala Dinas Yang Berada Dan
Bertanggungjawab Kepada Bupati Melalui Sekretaris Daerah Sebagaimana
Diatur Dalam Peraturan Bupati Purwakarta Nomor 169 Tahun 2016 Tentang
Rincian Tugas Dan Fungsi Dinas.
 LATAR BELAKANG
Seksi pengawasan pengendalian dan penertiban dipimpin oleh
seorang kepala seksi yang berada dibawah dan bertanggung
jawab kepada kepala bidang mempunyai tugas pokok dan fungsi
sebagai berikut
1. menyiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan pengawasan,
pengendalian dan penertiban
2. melakukan fasilitasi manajemen pengawasan, pengendalian
dan penertiban melakukan fasilitasi promosi dan kemitraan
keselamatan lalu lintas dan angkutan jalan, keselamatan
pengusahaan angkutan umum dan fasilitasi kelaikan
kendaraan; dan
3. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan/
pimpinan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
 LATAR BELAKANG

Dari uraian tugas pokok di maka ada beberapa masalah yang terjadi
dalam organisasi yang akan menghambat jalannya suatu organisasi
diantaranya :
1) Pengawasan, pengendalian dan penertiban di Kabupaten Purwakarta
yang kurang optimal dari pihak dinas itu sendiri dikarenakan
keterbatasan personil dan anggaran.
2) Kurangnya rasa tanggung jawab dari anggota dalam melaksanakan
tugas pada seksi pengawasan pengendalian dan penertiban
3).Kurangnya pengetahuan anggota dalam melaksanakan
pengawasan,pengendalian dan penertiban
 TUJUAN
Tujuan jangka pendek (60 hari):
1. Tersedianya buku saku bagi anggota dalam
melaksanakan pengawasan pengendalian dan
penertiban di kabupaten purwakarta
2. Tersosialisasikannya buku saku kepada anggota yang
melaksanakan pengawasan pengendalian dan
penertiban di kabupaten Purwakarta
3. Terimplementasikannya buku saku bagi anggota
yang melaksanakan pengawasan pengendalian dan
penertiban di kabupaten Purwakarta
 TUJUAN
JANGKA
MENENGAH J A N G K A PA N J A N G

1. Terlaksananya pengawasan, Buku saku ini menjadi panduan

pengendalian dan penertiban dalam melaksanakan tugas
lalu lintas sehingga tercipta pengawasan,pengendalian dan
ketertiban lalu lintas di penertiban lalulintas sehinga
kabupaten Purwakarta; dapat meminimalisir kemacetan
2. Terwujudnya upaya di wilayah kabupaten
mereduksi kepadatan lalu Purwakarta. sehingga kinerja
lintas di wilayah kabupaten seksi,pengawasan,pengendalian
Purwakarta; dan penertiban lebih optimal
dan professional dalam
menjalankan tugasnya.
MANFAAT

Bagi personil :
a. Meningkatkan produktivitas dan
efisiensi kerja.
b. Memberikan pemahaman tentang
pelaksanaan pengawasan
pengendalian dan penertiban di
kabupaten purwakarta
MANFAAT

Bagi organisasi :
1. Pengawasan pengendalian dan penertiban lalu
lintas dapat dilaksanakan dengan baik
2. Agar dapat mereduksi permasalahan
kemacetan yang terjadi di wilayah kabupaten
Purwakarta
3. Meningkatkan Pengetahuan petugas dalam
melaksanakan penertiban lalu lintas
 RUANG LINGKUP
PERUBAHAN

Melalui buku saku dalam aksi perubahan ini

difokuskan pada Optimalisasi kinerja seksi
pengawasan, pengendalian dan penertiban di
wilayah Kabupaten Purwakarta.
 INOVASI DAN OUT PUT

INOVASI : OUT PUT :

Inovasi yang akan  Adanya buku saku bagi
dilaksanakan dalam aksi anggota dilapangan untuk
melaksanakan
perubahan ini adalah pengawasan,pengendalian
membuat buku saku tentang dan penertiban lalu lintas
panduan dalam  Terwujudnya TIM EFEKTIF
melaksanakan
 Terwujudnya SK TIM
pengawasan,pengendalian
EFEKTIF
dan penertiban lalu lintas di
Kabupaten Purwakarta
 ANGGARAN
     
No Deskripsi Jumlah (Rp)
 
1 Rapat pembentukan Tim efektif (Snack 8 x @Rp. 120.000,-
15.000,- )
2 Makan dan Snack Penyusunan buku saku pengawasan, 1.600.000,-
pengendalian dan penertiban lalu lintas ( 8 x 4 x
50.000,-)
3 ATK 300.000,-

4 Sosialisasi (snack 100 x Rp 15.000,-) 1.500.000,-

   
Jumlah Total 3.520.000,-
 
TAHAP PELAKSANAAN

No Waktu Kegiatan
1 Minggu I Perencanaan
Tanggal 1 s/d 6 Maret 2021

2  Minggu II Pengorganisasian
Tanggal 8 s/d 13 Maret 2021

  Minggu III sd VII  

3  Tanggal 15 Maret s/d 17 April Pelaksanaan
2021

  Minggu VIII Monitoring

4  Tanggal 19 April s/d 28 April Evaluasi
  2021 Penyusunan Laporan
Serah Terima LAP
 STAKEHOLDER

INTERNAL : EKSTERNAL :
1. Kepala Dinas sebagai penanggung 1. Subag Keuangan
jawab
2. Kabid Pengawasan dan 2. Subag Umum dan
keselamatan sebagai mentor Kepegawaian
3. Seksi bimbingan dan keselamatan
3. Satpol PP
4. Seksi pengujian sarana
5. Staf Seksi pengawasan 4. Masyarakat/LSM
pengendalian dan penertiban
6. Petugas Lapangan
 NET MAP
KEPALA DINAS
PERHUBUNGAN

KABID PENGAWASAN DAN KESELAMATAN

ACTION
COACH
LEADER

STAKEHOLDER INTERNAL
STAKEHOLDER EKSTERNAL

TIM EFEKTIF
PERINTAH =
KOORDINASI =
LAPORAN =
SOSIALISASI =
KONSULTASI =
• =
 KUADRAN STAKEHOLDER

Kuadran Stakeholders sebelum aksi perubahan Kuadran Stakeholders sebelum aksi perubahan

High Influence, High Influence, High Interest

High Influence, High Influence, High Interest
Low Interest (Latents) (Promoters)
Low Interest (Latents) (Promoters)
1. Kepala Dinas Perhubungan
1. Staf Seksi Pengawasan  1. Kepala Dinas Perhubungan 2. Kabid pengawasan dan
pengendalian dan 2. Kabid pengawasan dan keselamatan
penertiban keselamatan 3. Staf Seksi Pengawasan
2. Petugas lapangan pengendalian dan penertiban
4. Petugas lapangan

Low Influence, Low Influence, High Interest

Low Influence, Low Influence, High Interest Low Interest (Apathetic) (Defenders)
Low Interest (Apathetic) (Defenders)

1. Seksi bimbingan dan

1.Subag Keuangan 1. Seksi bimbingan dan keselamatan
2.Subag Umum kepegawaian keselamatan 2. Seksi pengujian sarana
3. Subag Keuangan
3.Satpol PP 2. Seksi pengujian sarana
4. Subag Umum kepegawaian
4.Masyarakat
5. Satpol PP
6. Masyarakat
 KESESUAIAN MILESTONE DENGAN AKSI PERUBAHAN
No Uraian Waktu Keterangan B. Pengorganisasian/    
I Tahap Off Campus (jangka 8 Minggu   Organizing
pendek)
A. Perencanaan/ Planning    
1. Melaporkan kepada mentor 1 maret Sesuai
tentang aksi perubahan 2021 6. Rapat 9 Maret Sesuai
yang akan dilaksanakan pembentukan tim 2021
selama masa off campus
serta meminta dukungan
efektif
mentor

2. Mengahadap sponsor untuk 2 maret Sesuai 7. Penerbitan surat 10 Sesuai

melaporkan tentang aksi 2021 tugas bagi tim Maret
perubahan yang akan
dilaksanakan oleh action
efektif 2021
leader
3. Koordinasi dengan 3 maret Sesuai
stakeholder internal tentang 2021
8. Rapat dengan 12 Sesuai
aksi perubahan yang akan Tim efektif Maret
dilaksanakan tentang 2021
4. Mengumpulkan data dan 4 maret Sesuai pembagian tugas
informasi terkait 2021
penyusunan aksi perubahan masing masing

5. Berkoordinasi dengan para 5 maret Sesuai

stakeholder mengenai aksi 2021
perubahan
 KESESUAIAN MILESTONE DENGAN AKSI PERUBAHAN
C. Pelaksanaan/ Actuating     D. Evaluasi/ Controlling    

9. Penyusunan buku saku 15 s/d 18 Sesuai

bagi petugas lapangan Maret 2021 14. Monitoring dan 19 s/d 23 Sesuai
dalam rangka pengawasan Evaluasi April
pengendalian dan implemenasi buku
penertiban saku pengawasan
pengendalian dan
penertiban
0. Finalisasi Penyusunan 19 maret Sesuai
Penyusunan buku saku 2021
bagi petugas lapangan

11. Pengesahan buku saku 22 Maret Sesuai

pengawasan pengendalian 2021
dan penertiban

12. Sosialisasi buku saku 24 Maret Sesuai

pengawasan pengendalian 2021
dan penertiban kepada 15. menyusun laporan    
stakeholder hasil kegiatan aksi
perubahan.

13. Implementasi buku saku 26 Maret Sesuai

pengawasan pengendalian s/d 16 April
dan penertiban 2021
CAPAIAN AKSI PERUBAHAN

BOBOT TINGKAT
NAMA KEGIATAN
NO PEKERJAAN KETERCAPAIAN

1. Perencanaan 15 % 100 %

2. Pengorganisasian 10 % 100 %

3. Pelaksanaan 65 % 100 %

4. Monitoring dan Evaluasi 10 % 100 %

Terima Kasih