PENYUSUNAN PROGRAM

KERJA UNIT KERJA

REKAM MEDIS
Mustara
PENGERTIAN
• Program kerja menjadi komponen penting bagi organisasi dalam mencapai sebuah
tujuan. Di dalam sebuah organisasi perusahaan atau lainnya, terdapat program
kerja yang dimana program ini telah di susun sedemikian rupa untuk dilaksanakan
• Dengan adanya program kerja maka setiap anggota atau tim yang melakukan
pekerjaan dapat bekerja secara lebih efektif dan terstruktur, untuk memahaminya
silahkan baca uraian selengkapnya dibawah ini
• Program kerja adalah susunan rencana kegiatan kerja yang sudah dirancang dan
telah disepekati bersama untuk dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu.
Program kerja harus dibuat secara tearah, sebab akan menjadi pegangan organisasi
dalam mencapai sebuah tujuan. Dan selain itu program kerja sendiri juga dapat
menjadi sebuah tolak ukur dalam pencapaian target saat akan melakukan
pekerjaan, dan hasilnya akan di evaluasi pada masa akhir kepengurusan
TUJUAN PROGRAM KERJA
• Membantu pencapaian tujuan, Jika program kerja dilaksanakan secara baik maka
organisasi akan menjadi efektif dalam menjalankan kegiatannya sehingga dapat
membantu dalam mencapai tujuan organisasi tersebut
• Membantu menjawab kebutuhan organisasi, Program kerja yang terencana dan
tepat akan memberikan solusi bagi semua persoalan yang akan dihadapi oleh
organisasi, baik itu persoalan yang datangnya dari dalam maupun dari luar
organisasi. Sehingga organisasi dapat membuat strategi yang tepat untuk
memecahkan persoalan sehingga targetnya dapat tercapai
• Membantu organisasi bekerja secara sistematis dan terstruktur, Dengan program
kerja yang baik maka dapat membantu setiap anggota pada organisasi bekerja
secara sistematis dan terstruktur, sehingga kinerja organisasi dapat meningkat
MANFAAT PROGRAM KERJA
• Memunculkan Rasa Kebersamaan Di Dalam Organisasi, Setiap anggota organisasi
akan memiliki rasa kebersamaan dalam melakukan kegiatannya, karena perencanaan
program kerja telah di sepakati bersama, yang sehingga tujuan organisasi menjadi
tujuan bersama juga
• Memunculkan Rasa Tanggung Jawab Terhadap Tugas Masing-Masing, Dengan
program kerja yang telag disepakati bersama maka setiap anggota pada organisasi
akan memiliki rasa tanggung jawab terhadap tugasnya masing-masing. Dengan setiap
anggota memiliki rasa tanggung jawab maka dapat membantu organisasi dalam
mencapai tujuannya
• Citra Baik Organisasi Semakin Baik, Pihak yang berada di luar organisasi seperti
masyarakat akan melihat bahwa organisasi tersebut bekerja secara efektif, terstruktur
dan berperilaku baik dalam menjalankan tugasnya sehingga membuat citra organisasi
tersebut semakin baik
JENIS – JENIS PROGRAM KERJA
• Berdasarkan Dari Waktu Perencanaannya
• Untuk satu periode kepengurusan, berdasarkan jangka waktu ini maka rapat kerja umumnya
hanya di lakukkan satu kali saja, lalu melakukan evaluasi maupun koordinasi terhadap program-
program kerja yang sudah dijalankan
• Untuk satu waktu tertentu, dalam kurun waktu ini biasanya rapat kerja dilakukan beberapa kali
selama satu periode kepengurusan, jangka waktu tersebut bisa triwulan, caturwulan dan lain-lain
• Berdasarkan Sifat Program Kerja Pada Organisasi
• Sifatnya kontinyu/terus menerus
• Sifatnya secara mendadak
• Sifatnya yang disesuaikan dengan kondisi yang akan datang
• Berdasarkan Target Atau Tujuan Targetnya
• Dibuat berdasarkan jangka waktu yang Panjang
• Dibuat berdasarkan jangka waktu yang pendek
TAHAPAN PENYUSUNAN PROGRAM
KERJA (1)
• Analisis, melakukan analisa dan mendiskusikan bersama terhadap hal-hal yang dianggap
penting, sehingga perlu diutamakan dalam membuat program kerja yang nantinya akan
dilaksanakan untuk mencapai tujuan organisasi
• Ide Dasar, menentukan ide dasar untuk program kerja yang akan disusun, dalam
mendiskusikan maupun merumuskan ide untuk program kerja harus sesuai dengan apa
yang ditemukan dalam diskusi dan berhubungan dengan persoalan yang ditemukan
• Tujuan, merupakan tujuan yang akan di wujudkan melalui program kerja yang di susun.
Tujuan ini harus sesuai dengan ide dasar yang ditentukan dan harus realistis sesuai
dengan persoalan yang dihadapi dan harus dipecahkan
• Subyek Sasaran, maksudnya menentukan subyek yang menjadi sasaran dari program
kerja yang dirancang. Dalam memilih subyek yang perlu diperhatikan yaitu kemampuan
yang dimilikinya supaya program kerja yang di susun dapat terlaksana dengan baik dan
efektif
TAHAPAN PENYUSUNAN PROGRAM
KERJA (2)
• Ukuran Keberhasilan, merupakan indikator yang nantinya menjadi penilaian apa program kerja
telah berhasil atau belum. Dalam membuatnya harus dicantumkan cara memperoleh indikator
tersebut, misalnya dengan cara kuesioner, pengamatan, wawancara, dll
• Menentukan Model, Metode Dan Materi, maksudnya menentukan jenis model, metode dan
materi kegiatan-kegiatan yang akan digunakan untuk melaksanakan program kerja yang telah
disusun
• Tempat Dan Waktu, menentukan tempat dan waktu yang tepat dalam melaksanakan program
kerja tersebut, karena dengan menentukan tempat dan waktu yang tepat maka dapat
memberikan kelancaran dalam menjalankan program kerja
• Tim Pelaksana, penting sekali menentukan tim pelaksanaan dalam menjalankan program kerja,
ketika menentukan tim pelaksanaan harus memperhitungkan secara tepat tenaga anggota yang
ada pada organisasi. Dengan menentukan tim pelaksana maka organisasi akan terhindar dari
penumpukan peran atau tuga pada anggota tertentu dan setiap tim dapat fokus terhadap tugas
dan tanggung jawabnya masing-masing
KOMPONEN PERENCANAAN
• Melakukan
ANALISIS identifikasi situasi
SITUASI (internal dan
eksternal)

• Penjabaran rencana
kegiatan yang akan
PROGRAM dikerjakan untuk
mencapai tujuan
organisasi

• Kuantifikasi
PENYUSUNAN kegiatan
ANGGARAN dalam bentuk
dana (rupiah)
FORMAT PROGRAM KERJA
• BAB I PENDAHULUAN
• Latar Belakang
• Tujuan
• BAB II KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
• Kegiatan Pokok
• Cara Melaksanakan Kegiatan
• Sasaran Kegiatan
• BAB III JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
• BAB IV EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
• BAB V ANGGARAN KEGIATAN
• BAB VI PENUTUP
BAB I PENDAHULUAN
• LATAR BELAKANG
• Berisi tentang gambaran visi, misi, tujuan organisasi
• Struktur organisasi dan tata kelola (SOTK)
• Identifikasi permasalahan tahun lalu untuk menjadi masukan pada program
kerja berikutnya
• Gambarkan situasi kondisi unit kerja pada saat ini
• Gambarkan harapan pencapaian unit kerja yang akan dicapai
• TUJUAN
• Menggambarkan sesuatu yang luas memenuhi kriteria SMART (Spesifik,
Measurable, Achievable, Relevan, Timebound). Misalnya: meningkatkan mutu
pelayanan rekam medis pada tahun 2022
BAB II KEGIATAN POKOK DAN
RINCIAN KEGIATAN
• KEGIATAN POKOK
• Seluruh kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan dalam periode 1 tahun
• Misalnya: Peningkatan mutu rekam medis; Peningkatan mutu SDM rekam medis, dst
• CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN (RINCIAN KEGIATAN)
• Berisikan metoda/cara yang digunakan untuk menyelesaikan kegiatan pokok yang sudah ditetapkan
• Misalnya:
• Peningkatan mutu rekam medis  Rapat rutin dengan tim mutu RS, Monitoring angka
kelengkapan/ketidaklengkapan rekam medis, Workshop pengisian formulir rekam medis
• Peningkatan mutu SDM rekam medis  Identifikasi kebutuhan pelatihan, Mengikuti
workshop/seminar/pelatihan, dsb
• Sasaran Kegiatan
• Isikan target output yang akan dicapai dari rincian kegiatan tersebut
• Misalnya: Terlaksananya 12 kali rapat, Terlatihnya 5 orang tenaga perekam medis, dsb
BAB III JADWAL PELAKSANAAN
KEGIATAN
WAKTU PELAKSANAAN
NO URAIAN KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Monitoring Identifikasi KLPCM
2 Workshop Pengisian Formulir RM
3 Identifikasi Kebutuhan Pelatihan
Dst
BAB IV EVALUASI PELAKSANAAN
KEGIATAN
• Digunakan sebagai acuan untuk memonitoring dan mengevaluasi
kegiatan
• Program mana saja yang sesuai rencana atau belum sesuai. Jika belum
sesuai apa penyebabnya
• Sebagai metoda untuk mengukur keberhasilan program
• Pelaksanaan evaluasi ditetapkan secara periodeik (setiap bulan,
triwulan, semester) dengan melihat tujuan, sasaran, dan waktu
pelaksanaan
BAB V ANGGARAN KEGIATAN
• Mengkuantifikasi kegiatan dalam bentuk nilai rupiah
• Proses penganggaran bisa dilakukan cost sharing
• Dibutuhkan acuan harga satuan
• Kebijakan dalam penganggaran setiap organisasi bisa berbeda - beda
DISKUSI KELOMPOK
• Bagi mahasiswa dalam 8 kelompok (setiap kelompok 5 orang)
• Setiap anggota kelompok berperan sebagai karyawan di unit rekam
medis
• Diskusikan dalam kelompok tentang program kerja yang akan disusun
berdasarkan hasil analisis situasi unit kerja
• Gunakan data dan informasi dari jurnal penelitian terlampir sebagai
gambaran untuk menyusun program kerja kelompok
• Hasil kerja kelompok dibuat dalam Dokumen Rencana Program Kerja
Unit Rekam Medis Tahun 2022
TERIMA KASIH