SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

Tahap Pencatatan dan Penggolongan

SMAN 84 2021
 Untuk Membantu Belajar Jurnal Umum Dapat
Bergabung ke Link Youtube Berikut

https://youtu.be/GUqLZJkvOoI
 Karakteristik Perusahaan Jasa

Definisi dan Ciri-Ciri Perusahaan Jasa

Perusahaan jasa adalah
perusahaan yang kegiatan
utamanya membuat produk tidak
berwujud berupa jasa/layanan
dengan tujuan mencari laba atau
melayani masyarakat.
Ciri-Ciri Perusahaan Jasa
a. Perusahaan jasa menawarkan
produk yang tidak berwujud.
b. Standar harga untuk suatu
layanan yang ditawarkan
perusahaan jasa sulit diukur
 Kegiatan Akuntansi
• Pencatatan (recording): kegiatan pencatatan atas
transaksi keuangan perusahaan yang terjadi ke dalam dokumen
(bukti transaksi) ke dalam buku harian (jurnal) dengan cermat
dan kronologis. Contoh transaksi pembelian secara tunai dicatat
ke dalam jurnal pengeluaran kas.
• Penggolongan (classifying): kegiatan mengelompokkan
transaksi keuangan perusahaan ke dalam perkiraan buku besar.
• Peringkasan (summarizing): kegiatan untuk meringkas
transaksi keuangan yang sudah digolongkan ke buku besar.
• Pelaporan (reporting): menyusun laporan keuangan yang
terdiri dari laporan laba rugi, laporan perubahan modal/ekuitas,
neraca, laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan
 Tahap Pencatatan
Transaksi Keuangan
1. Macam-Macam Bukti b. Bukti Transaksi Internal
Transaksi
a. Bukti Transaksi 1) Memo Antarbagian
Eksternal 2) Memo Post
1) Faktur
2) Nota Kredit dan
Nota Debet
3) Kuitansi
4) Nota kontan
5) Cek
6) Bilyet giro
Dokumen Transaksi Internal

Transaksi internal yaitu suatu transaksi keuangan yang terjadi di dalam

perusahaan,seperti midalnya pemakaian perlengkapan, penyusutan
dan lain sebagainya. Bukti transaksi internal (dokumen transaksi
internal) adalah bukti transaksi yang khusus dibuat oleh internal dan
digunakan untuk internal perusahaan. Yang termasuk dokumen
transaksi internal adalah sebagai berikut.
Misalnya pemakaian perlengkapan, penyusutan dan lain sebagainya.
Bukti transaksi internal (dokumen transaksi internal) adalah bukti
transaksi yang khusus dibuat oleh internal dan digunakan untuk
internal perusahaan. Yang termasuk dokumen transaksi internal adalah
sebagai berikut.
 Kas Masuk

Dokumen kas masuk adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah

menerima uang secara tunai (cash).
 Kas Keluar

Dokumen kas keluar adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah

mengeluarkan uang tunai, seperti pembelian tunai, pembayaran gaji,
pembayaran utang, atau pengeluaran-pengeluaran lainnya.
 Memo
 Memo adalah bukti pencatatan antarbagian atau antara manajer
dan bagian-bagian yang ada di lingkungan perusahaan.
 Dokumen Transaksi Eksternal

 Transaksi eksternal yaitu transaksi keuangan yang terjadi di

perusahaan dengan pihak luar perusahaan, seperti pembelian
barang, pembayaran utang, penerimaan piutang, dan lain
sebagainya. dokumen transaksi eksternal merupakan bukti
pengeluaran uang bisa diperoleh dari kuitansi yang dibuat serta
ditanda tangani oleh pihak penerima uang. Bukti transaksi eksternal
adalah bukti pencatatan transaksi yang berhubungan dengan pihak
di luar perusahaan.
 Dokumen Transaksi Eksternal

 Faktur
 Faktur adalah tanda bukti telah terjadi pembelian atau penjualan secara
kredit. Faktur dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pihak pembeli. Bagi
penjual, faktur yang diterima disebut faktur penjualan. Biasanya faktur
dibuat rangkap sesuai dengan kebutuhan. Lembaran pertama untuk
pembeli, lembaran kedua untuk penjual, dan lembaran ketiga untuk arsip.
 Kuitansi
 Kuitansi adalah bukti penerimaan sejumlah uang yang ditandatangani oleh
penerima uang dan diserahkan kepada yang membayar sejumlah uang
tersebut. Lembaran kuitansi terdiri dari dua bagian, yaitu bagian sebelah
kanan diberikan kepada pihak yang membayar dan bagian kiri yang
tertinggal disebut soice (dibaca sus) sebagai arsip penerima uang.
 Nota
 Nota adalah bukti atas pembayaran terhadap sejumlah layanan yang telah
diberikan oleh suatu perusahaan secara tunai. Nota dibuat oleh pedagang
dan diberikan kepada pembeli. Biasanya nota dibuat rangkap dua, yaitu
lembaran pertama untuk pembeli dan lembaran kedua untuk penjual.
 Dokumen Transaksi Eksternal

 Nota Debit
 Nota debit adalah bukti perusahaan telah mendebit perkiraan pelanggannya
yang disebabkan oleh berbagai hal. Nota debit dikirimkan oleh perusahaan
kepada pelanggannya karena barang yang dibeli dikembalikan disebabkan
rusak atau tidak sesuai dengan pesanan, dan penjual setuju barangnya
diterima kembali atau harganya dikurangi.
 Nota Kredit
 Nota kredit adalah bukti bahwa perusahaan telah mengkredit perkiraan
pelanggannya yang disebabkan oleh berbagai hal. Nota kredit dikirimkan
oleh perusahaan kepada langganannya sehubungan barang yang dijual
tidak cocok atau rusak, untuk itu penjual setuju menerima barangnya.
 Cek
 Cek adalah surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai rekening
di bank agar bank membayar sejumlah uang kepada pihak yang namanya
tercantumdi dalam cek tersebut. Pihak-pihak yang berhubungan dalam
pengeluaran cek tersebut adalah a. pihak penarik, yaitu pihak yang
mengeluarkan dan menandatangani cek, b. pihak penerima, yaitu pihak
yang menerima pembayaran cek.
 Analisis Bukti Transaksi

Bukti transaksi merupakan suatu media yang digunakan

sebagai dasar pencatatan bagi setiap transaksi. Jika
digambarkan dalam akun bentuk T akan terlihat sebagai
berikut.

11
 Aturan Debet dan Kredit

+ DEBET
AKTIVA
- KREDIT
KEWAJIBAN + KREDIT
- DEBET
MODAL + KREDIT
- DEBET
PENDAPATAN + KREDIT
- DEBET
BIAYA + DEBET
- KREDIT
12
 Jurnal

Pengertian Jurnal Umum Jurnal umum merupakan media dalam

proses akuntansi untuk menampung akun-akun transaksi.

Batasan :
a) Disusun secara kronologis
b) Memperlihatkan pengaruh setiap transaksi terhadap akun dalam
bentuk debit atau kredit
c) Prosedur D/K ini dapat dilihat kenaikan ataupun penurunan atas
saldo masing masing akun terkait.
 Fungsi Jurnal Umum
a. Fungsi Pencatatan
b. Fungsi Historis
c. Fungsi Analisis
d. Fungsi Instruktif
e. Fungsi Informatif

14
 a Fungsi historis – Pencatatan setiap transaksi
dilakukan berdasarkan tanggal terjadinya transaksi.
Jurnal menggambarkan kegiatan perusahaan sehari-hari
secara berurutan dan terus menerus. Inilah mengapa
Jurnal umum memiliki fungsi historis karena dilakukan
secara sistematis dan kronologis.
 b. Fungsi pencatatan – Jurnal digunakan untuk
mencatat setiap transaksi yang terjadi dalam
perusahaan. Tiap perubahan kekayaan, modal, biaya,
dan pendapatan harus terlebih dahulu dicatat ke dalam
jurnal umum, agar pembuatan laporan keuangan
perusahaan dapat dilakukan secara lengkap.
 c. Fungsi analisis – Pencatatan dalam jurnal merupakan
hasil analisis transaksi berupa pendebitan dan pengkreditan
akun yang terpengaruh. Analisis ini mengenai penggolongan
nama akun, pencatatan dalam pendebitan ataupun
pengkreditan beserta jumlahnya.
 d. Fungsi instruksi – Catatan dalam jurnal merupakan
perintah untuk mendebit dan mengkredit akun sesuai dengan
catatan dalam jurnal. Pencatatan dalam jurnal umum bukan
sebatas dokumen transaksi dalam perusahaan tetapi bersifat
instruksi. Hal ini dimaksudkan bahwa jurnal umum berfungsi
memberikan perintah atau petunjuk dalam proses
memasukkan data ke buku besar.
 e. Fungsi informatif – Catatan dalam jurnal memberikan
penjelasan mengenai bukti pencatatan transaksi yang terjadi.
 Bentuk Jurnal Umum

Langkah-Langkah Pembuatan Jurnal Umum

 Langkah 1 Catatlah tanggal transaksi pada kolom Tanggal
sesuai dengan tanggal yang tercantum pada bukti transaksi.
 Langkah 2 Isilah kolom Kode Bukti Pembukuan dengan nomor
bukti transaksi.
 Langkah 3 Pada kolom Akun/Keterangan, tuliskan nama akun-
akun yang mengalami perubahan akibat transaksi.
 Langkah 4 Pada kolom Ref, tuliskan nomer kode akun-akun
yang mengalami perubahan akibat transaksi
 Langkah 5 Isilah kolom Debet dan Kredit sesuai analisi dengan
nilai transaksinya. 17
 Buku Besar
Buku besar merupakan buku yang berisi kumpulan akun dan
disusun secara berurutan berdasarkan kode akun sehingga mudah
ditemukan ketika diperlukan.

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam proses posting.

a. Ambil atau siapkan akun sesuai dengan instruksi jurnal;

b. Catat tanggal di jurnal pada lajur tanggal akun;
c. Posting akun jurnal ke dalam buku besar;
d. Catat keterangan jurnal pada lajur keterangan akun;
e. Setelah selesai, catat kode akun di lajur ref jurnal dan
halaman jurnal dicatat di lajur ref buku besar. Tahap ini
disebut cross indexing.

18
Bentuk Buku Besar
 Buku Besar

a) Merupakan rincian akumulasi saldo akun terkait yang

terdapat dalam jurnal.
b) Dibuat dengan urutan akun seperti tercantum dalam
perkiraan COA
c) Buku besar umum dan Buku besar pembantu
 Tahap Pengikhtisaran
Neraca Saldo
Neraca saldo adalah daftar yang memuat seluruh saldo dari
akun-akun yang terdapat dalam buku besar.

Bentuk Neraca Saldo

No akun Nama akun Debit Kredit

      
      
      
       
       
       
      
      
      
Jumlah    
21
 Neraca Saldo

a) Untuk memastikan tidak ada kesalahan dalam

memposting jumlah debit atau kredit dari jurnal ke
buku besar
b) Langkahnya dengan menentukan saldo akhir per
periode laporan akuntansi untuk setiap akun di buku
besar
c) Seluruh saldo akhir tersebut (tiap tiap akun)
dipindahkan ke neraca saldo
 Neraca Saldo

Neraca saldo tidak menjamin dalam hal kelengkapan

dan keakuratan data, mengapa ?
Artinya jika jumlah D/K dalam neraca saldo tidak
sama maka terdapat kesalahan posting (double entry
system harusnya sama), sebaliknya jika D/K dalam
neraca saldo sama maka hal ini belum tentu (tidak
menjamin) bahwa semua transaksi telah dicatat
dengan benar. Karena jumlah D/K dalam neraca
saldo akan tetap sama meskipun :
 Neraca Saldo

a) Terdapat kesalahan identifiKasi akun dalam

pembuatan ayat jurnal, misal perlengkapan dibeli
tunai dicatat utang
b) Terdapat transaksi keuangan yang tidak dijurnal
(terlewatkan)
c) erdapat transaksi keuangan yang dijurnal ganda
(double entry)
 Manfaat Neraca Saldo

Manfaat neraca saldo adalah untuk meyakinkan

bahwa proses pemindahan saldo debit dan kredit dari
jurnal umum ke buku besar sudah benar.
Manfaat lainnya adalah untuk memeriksa kesamaan
jumlah saldo sisi debit dan sisi kredit.
Menguji Kebenaran Pencatatan Transaksi
ke Buku Besar melalui
Neraca Saldo

Salah satu tujuan pembuatan neraca saldo

adalah menguji kebenaran pencatatan dan
pemindahbukuan transaksi ke buku besar. Jika
pencatatan dan pemindahbukuan dilakukan
dengan benar, jumlah neraca saldo akan
seimbang.

26
 Cara Menemukan Kesalahan Melalui
Neraca Saldo

a. Periksa kembali kebenaran

neraca saldo dengan
menjumlahkan ulang sisi debet
dan kredit.
b. Periksa kembali kebenaran
neraca saldo dengan
membandingkannya terhadap
saldo buku besar.
c. Cocokkan kembali jumlah saldo
di buku besar dengan sumber
pencatatan, yaitu jurnal umum.
d. Teliti kembali kebenaran
pencatatan transaksi pada
jurnal.
Mengoreksi Kesalahan

28
 Keterbatasan Neraca Saldo
1) Neraca saldo hanya menunjukkan transaksi yang sudah
tercatat, tetapi di akhir periode, terkadang terdapat
sejumlah transaksi. Transaksi ini yang menyebabkan
sejumlah akun pada pembukuan. Contoh: Gaji belum
dibayarkan, penyusutan aset.
2) keseimbangan saldo debit dan kredit belum tentu
menunjukkan kebenaran karena beberapa hal seperti:
ada suatu transaksi tidak tercatat, memasukan jumlah
salah pada akun yang benar, memasukan data lebih
dari satu kali.
 Langkah-langkah Tahap Pencatatan &
Pengikhtisaran (penggolongan) Dan
Menyusun Neraca Saldo Pada Perusahaan
Jasa

Kita akan memahami langkah-langkah menyusun/

membuat neraca saldo perusahaan jasa, dari transaksi
awal, jurnal umum, buku besar dan neraca saldo.
Sebagaimana kita ketahui bahwa membuat neraca saldo
adalah salah satu proses penyusunan laporan keuangan
dalam siklus akuntansi.
 Langkah-langkah Menyusun Neraca
Saldo Pada Perusahaan Jasa
Tahapan Menyiapan Neraca Saldo
 Mencatat transaksi ke dalam buku jurnal.
 Memindahkan transaksi-transaksi dari jurnal ke buku
besar (posting).
 Menyusun neraca saldo.
 Tahapan Menyiapan Neraca Saldo
Mencatat transaksi ke dalam buku jurnal
Transaksi selama bulan september 2019 yang terjadi pada perusahaan
“RAINNA” sebagai berikut :
                                                          
1-Sep Di investasikan oleh RAINNA uang untuk pendirian perusahaan
sebesar Rp.10,000,000.
5-Sep Di beli peralatan seharga Rp.2,000,000 secara tunai.
10-Sep Diperoleh pendapatan jasa sebesar Rp.15,000,000,baru
diterima sebesar Rp.10,000,000 sisanya bulan depan.
15-Sep Dibayar beban iklan sebesar Rp.200,000
20-Sep Dibayar beban gaji sebesar Rp.500,000
30-Sep Diambil untuk kepentingan pribadi sebesar Rp.1,000,000
30-Sep Diperoleh pinjaman senilai Rp.5,000,000

Dari transaksi di atas maka jurnal umumnya: adalah
 Mencatat transaksi ke dalam buku jurnal
Transaksi selama bulan september 2019 yang terjadi pada perusahaan
“RAINNA” sebagai berikut :
                                                          
1-Sep Di investasikan oleh RAINNA uang untuk pendirian perusahaan
sebesar Rp.10,000,000.

Analisisnya
1 Sept Kas perusahaan (aktiva) (+) Rp. 10.000.000  D
Modal perusahaan (modal) (+) Rp. 10.000.000  K

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

1-Sep Kas 111 10,000,000  
  Modal 311   10,000,000
 Mencatat transaksi ke dalam buku jurnal
Transaksi selama bulan september 2019 yang terjadi pada perusahaan
“RAINNA” sebagai berikut :
                                                          
5-Sep Di beli peralatan seharga Rp.2,000,000 secara tunai

Analisisnya
5 Sept Peralatan perusahaan (aktiva) (+) Rp. 2.000.000  D
Kasl perusahaan (aktiva) (-) Rp. 2.000.000  K

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

5-Sep Peralatan 121 2,000,000  
  Kas 111   2,000,000
 Mencatat transaksi ke dalam buku jurnal
Transaksi selama bulan september 2019 yang terjadi pada perusahaan
“RAINNA” sebagai berikut :
                                                          
10-Sep Diperoleh pendapatan jasa sebesar Rp.15,000,000,baru
diterima sebesar Rp.10,000,000 sisanya bulan depan.

Analisisnya
10 Sept Kas perusahaan (aktiva) (+) Rp. 10.000.000  D
Piutang Dagang perusahaan (aktiva) (+)Rp. 5.000.000  D
Pendapatan Jasa perusahaan (pendapatan) (+)Rp. 10.000.000  K

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

Kas 111 10,000,000
10-Sep
Piutang Dagang 112 5,000.000
 
  Pendapatan Jasa 411   15,000,000
 Mencatat transaksi ke dalam buku jurnal
Transaksi selama bulan september 2019 yang terjadi pada perusahaan
“RAINNA” sebagai berikut :
                                                          
15-Sep Dibayar beban iklan sebesar Rp.200,000

Analisisnya
15 Sept Beban Iklan perusahaan (beban) (+) Rp. 200.000  D
Kas perusahaan (aktiva) (-) Rp. 200.000  K

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

15-Sep Beban Iklan 522 200,000  
  Kas 111   200,000
 Mencatat transaksi ke dalam buku jurnal
Transaksi selama bulan september 2019 yang terjadi pada perusahaan
“RAINNA” sebagai berikut :
                                                          
20-Sep Dibayar beban gaji sebesar Rp.500,000

Analisisnya
20 Sept Beban gaji perusahaan (beban) (+) Rp. 500.000  D
Kas perusahaan (aktiva) (-) Rp. 500.000  K

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

20-Sep Beban gaji 521 500,000  
  Kas 111   500,000
 Mencatat transaksi ke dalam buku jurnal
Transaksi selama bulan september 2019 yang terjadi pada perusahaan
“RAINNA” sebagai berikut :
                                                          
30-Sep Diambil untuk kepentingan pribadi sebesar Rp.1,000,000

Analisisnya

30 Sept Prive pemilik perusahaan (modal) (+) Rp. 1.000.000  D

Kas perusahaan (aktiva) (-) Rp. 1.000.000  K

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

30-Sep Prive Rainna 322 500,000  
  Kas 111   500,000
 Mencatat transaksi ke dalam buku jurnal
Transaksi selama bulan september 2019 yang terjadi pada perusahaan
“RAINNA” sebagai berikut :
                                                          
30-Sep Diperoleh pinjaman senilai Rp.5,000,000

Analisisnya

30 Sept Kas perusahaan (aktiva) (+) Rp. 5.000.000  D

Utang dagang perusahaan (utang) (+)Rp. 5.000.000  K

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

30-Sep Kas 111 5.000,000  
  Utang Dagang 211   5.000,000
 Mencatat transaksi ke dalam buku jurnal
Perusahaan RAINNA
      Jurnal umum
  Per 30 september
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
1-Sep Kas 111 10,000,000
Modal 311 10,000,000
5-Sep Peralatan 121 2,000,000
Kas 111 2,000,000
10-Sep Kas 111 10,000,000
Piutang usaha 112 5,000,000
Pendapatan Jasa 411 15,000,000
15-Sep Beban Iklan 522 200,000
Kas 111 200,000
20-Sep Beban gaji 521 500,000
Kas 111 500,000
30-Sep Prive 322 1,000,000
Kas 111 1,000,000
30-Sep Kas 111 5,000,000
Utang Dagang 211 5,000,000
Total 33,700,000 33,700,000
 Tahapan Menyiapan Neraca Saldo
Memindahkan transaksi-transaksi dari jurnal ke buku besar
(posting).

posting jurnal umum tersebut ke dalam buku besar:

Kas                                                                                   No akun : 111
Saldo
     Tgl
                                                                               
Keterangan Ref Debit Kredit
Debit Kredit
1-Sep   JU 1 10,000,000   10,000,000  
5-Sep   JU 1   2,000,000 8,000,000  
10-Sep   JU 1 10,000,000   18,000,000  
15-Sep   JU 1   200,000 17,800,000  
20-Sep   JU 1   500,000 17,300,000  
30-Sep   JU 1   1,000,000 16,300,000  
30-Sep   JU 1 5,000,000   21,300,000  

Untuk ref diisi dari jurnal hal. berapa, JU 1 artinya jurnal hal 1
 Tahapan Menyiapan Neraca Saldo
Memindahkan transaksi-transaksi dari jurnal ke buku besar
(posting).

posting jurnal umum tersebut ke dalam buku besar:

Piutang usaha                                                                     No akun : 112
Saldo
Tgl Keterangan Ref Debit Kredit
                                                                                      Debit Kredit
10-Sep Pendapatan Jasa JU 1 5,000,000   5,000,000  
             

         

Peralatan                                                                   No akun : 121

Saldo
Tgl Keterangan Ref Debit Kredit
Debit Kredit
5-Sep Kas JU 1 2,000,000   2,000,000  
             
 Tahapan Menyiapan Neraca Saldo
Memindahkan transaksi-transaksi dari jurnal ke buku besar
(posting).

posting jurnal umum tersebut ke dalam buku besar:

Utang Dagang                                                              No akun :

                                                                                     
211
Saldo
Tgl Keterangan Ref Debit Kredit
Debit Kredit
1-Sep Kas JU 1   5,000,000   5,000,000
             
 Tahapan Menyiapan Neraca Saldo
Memindahkan transaksi-transaksi dari jurnal ke buku besar
(posting).

posting jurnal umum tersebut ke dalam buku besar:

Modal RAINNA                                                                 No akun : 311
Saldo
Tgl Keterangan Ref Debit Kredit
Debit Kredit
                                                                                     
1-Sep Kas JU 1   10,000,000   10,000,000
             
         

Pendapatan Jasa                                                        No akun : 411

Saldo
Tgl Keterangan Ref Debit Kredit
Debit Kredit
5-Sep Kas dan piutang usaha JU 1  15,000,00  15,000,00
             
 Tahapan Menyiapan Neraca Saldo
Memindahkan transaksi-transaksi dari jurnal ke buku besar
(posting).

posting jurnal umum tersebut ke dalam buku besar:

Beban Gaji                                                               No akun : 521
Saldo
Tgl Keterangan Ref Debit Kredit
Debit Kredit
                                                                                     
20-Sep Kas JU 1 500,000   500,000  
             

Beban Iklan                                                             No akun : 522

Saldo
Tgl Keterangan Ref Debit Kredit
Debit Kredit
15-Sep Kas JU 1 200,000   200,000  
             

Prive RAINNA                                                               No akun : 322

Saldo
Tgl Keterangan Ref Debit Kredit
Debit Kredit
30-Sep Kas JU 1 1,000,000   1,000,000  
             
 Tahapan Menyiapan Neraca Saldo
Menyusun neraca saldo
Dari saldo yang ada di Buku besar pindahkan ke dalam neraca saldo
sebagai berikut :

Perusahaan RAINNA
Neraca Saldo per 30 september
No Akun Nama Akun Debit Kredit
111 Kas 21,300,000 
112 Piutang usaha 5,000,000 
121 Peralatan 2,000,000 
211 Utang Usaha   5,000,000
311 Modal RAINNA   10,000,000
411 Pendapatan Jasa   15,000,000
521 Beban gaji 500,000 
522 Beban iklan 200,000 
322 Prive RAINNA 1,000,000 
Jumlah 30,000,000 30,000,000