Instrumen Laboratorium

Manajemen dan Instrumentasi Laboratorium

Jurusan Biologi

Fak. Saintek UIN Sunan Gunung Djati Bandung

2019

2/20/2019
1
 The Quality
Management
System Organization Personnel Equipment

Manajemen peralatan
merupakan elemen penting
dari kualitas sistem Purchasing Process Information
manajemen. & Control Management
Inventory
Manajemen peralatan yang
memadai sangat dibutuhkan
untuk menentukan hasil yang
Documents Occurrence
yang akurat, dapat & Management
Assessment
dipertanggungjawabkan dan Records
hasil yang cepat.

Process Customer Facilities

Improvement Service &
Safety

2/20/2019
2
 Equipment Management Benefits

Hasil pengujian

Variasi/waktu

Hasilnya meningkat

Biaya perbaikan Masa hidup panjang

rendah 2/20/2019
3
Equipment Management Benefits

Keselamatan
Mengurangi meningkat
gangguan akibat
perbaikan

Kepuasan
pelanggan
meningkat

2/20/2019
4
 Program Considerations

Installation

Retiring Calibration/
equipment/ performance
disposition Selection evaluation
and
acquisition
Service
and Maintenance
repair
Trouble-
shooting

2/20/2019
5
 Equipment Management Overview

Bertanggung jawab untuk semua aktifitas

Melatih semua personel yang dibutuhkan dan
memelihara alat
Mengawasi aktifitas manajemen alat:
 Memastikan semua prosedur diikuti
 mereview semua catatan secara rutin
 mengupdate prosedur yang dibutuhkan

2/20/2019
6
Selecting and Acquiring Equipment

Equipment Facility
needs requirements
 karakteristik pelaksanaan
 biaya
 reagent 2/20/2019
7
 Memilih dan mendapatkan
instrumen
 mudah pengoperasiannya

 bahasa

 bergaransi

 aman

Akankah sesuai?

2/20/2019
8
 Instrumen yang diperoleh

 Membeli, kontrak, sewa, donasi

 perolehan secara terpusat
 perolehan dalam jumlah besar
 Kondisi dari kontrak

2/20/2019
9
 Negotiating Equipment Acquisition

Meminta:
 Diagram pemasangan

 Informasi software

 Daftar bagian alat

 Petunjuk pengoperasian

 Instalasi dilakukan oleh perusahaan

 Ada masa uji coba

2/20/2019
10
 Before Equipment Installation

 mengkonfirmasi tanggung jawab vendor secara tertulis

 membuat checklist

2/20/2019
11
 Equipment Installation

Jika memungkinkan, memiliki alat

untuk menginstal instrumen
Jangan mencoba untuk
menggunakan menginstalasi sendiri

2/20/2019
12
 Equipment Installation

 Verifikasi isi kotak instrumen

 mengcopy software,
jika memang merupakan bagian dari
sistem

2/20/2019
13
 After Equipment Installation
Inventory Record

Operating
Calibration Verification
Procedures

Maintenance Program

Train ALL Operators

14
 Kalibrasi alat
 Sebelum melakukan kalibrasi
 Menggunakan alat kalibrasi atau standar
 Mengikuti instruksi dari pembuat alat

 Menentukan jadwal kalibrasi secara

rutin

2/20/2019
15
Performance Evaluation
menguji sampel
yang diketahui,
data dianalisa

Menjaga suhu agar

stabil untuk
perawatan alat

Validasi hasil
dengan beberapa
sampel

2/20/2019
16
 Function Checks
Parameter pengawasan instrumen:
 Secara periodik, setiap hari, setiap minggu, setiap bulan
 Setelah perbaikan instrumen utama

Contoh:
Suhu inkubator
Kalibrasi panjang gelombang
Tabel suhu autoklaf

2/20/2019
17
 Preventive Maintenance

 Dibersihkan secara teratur

 Penyetelan, penggantian bagian-

bagian instrumen

2/20/2019
18
 Implementing a Maintenance Program
 Menentukan tanggung jawab

 Mengembangkan prosedur dan kebijakan

secara tertulis

 Mencatat setiap hari

 Melatih staf

2/20/2019
19
 Pengembangan rencana
pemeliharaan
Untuk setiap bagian dari instrumen secara rutin perlu
dilakukan rencana pemeliharaan, termasuk:
 Frekuensi dari semua pengerjaan pemeliharaan
 Menandari fungsi
 Mengganti bagian-bagian secara rutin

2/20/2019

20
 Create an Equipment Inventory Log

Mencatat:
 Jenis/tipe instrumen type, nomor model,
nomor seri
 Tempat di laboratorium
 Tanggal dibeli
 Informasi untuk mengontak pabrik dan vendor
 Garansi, catat tanggal kadaluarsa
 spare part

2/20/2019
21
 Spare Parts Inventory
Termasuk:
 Mencatat spare part

 Mencatat cara mencari stok

 Informasi harga dan cara pemesanan

2/20/2019
22
Troubleshooting: What is the source of
the problem?

Sample?
Reagent?
Air, listrik?
Alat?

2/20/2019
23
 Jika tidak bisa ditangani sendiri:
 Menelpon pabrik atau teknikal lain yang kompeten

 Mencari upaya untuk dilakukan perbaikan

 mencari instrumen cadanan dari pusat atau pembuatanya
 Mengirim sampel ke laboratorium terdekat

2/20/2019
24
Do NOT use peralatan yang tidak bekerja
dengan baik

WARNING
OUT OF ORDER

DO NOT
USE

2/20/2019
25
 Service and Repair

 Pabrik
 Laboratorium harus memiliki jadwal rutin
perbaikan di pabrik pembuatnya
 Garansi kemungkinan dibutuhkan apabila
diperbaiki oleh pabrik pembuat alat
tersebut

 in-house biomedical
service technicians

2/20/2019
26
Menghentikan pemakaian alat/ Disposal

2/20/2019
27
Menghentikan pemakaian alat/ Disposal

2/20/2019
28
 Documents
Mengembangkan prosedur secara tertulis untuk:

 Perbaikan secara rutin

 Fungsi penandaan
 Kalibrasi
 Troubleshooting
 Service dari pabrik

2/20/2019
29
 Dedicated Log Book

 Perawatan rutin
 kalibrasi
 Servis perbaikan oleh pabrik
 Semua masalah

Pemeriksaan fungsi

2/20/2019
30
Logbook untuk stok bahan juga
diperlukan untuk mengetahui semua
jumlah bahan dan reagen setiap saat.
Sebagai tambahan informasi dalam
logbook, maka perlu juga dicatat:
-Nama dan tandatangan orang yang
menerima bahan
-Tanggal diterimanya barang
-Tanggal kadaluarsa
-Jumlah bahan yang diterima
-Stok minimal yang harus ada

Informasi lainnya yang harus dicatat:

-Nomor atau nama rak penyimpanan
-Jenis tempat penyimpanan (misal
disimpan dalam freezer -20°C, suhu
ruangan, dll)

2/20/2019
31
 Recording Problems

Masalah pada tanggal, alat sudah tidak

bergaransi

Alasan adanya kerusakan atau kegagalan

Tindakan perbaikan yang dilakukan

Tanggal kembali digunakan

Perubahan dalam perbaikan atau

pemeriksaan fungsi

2/20/2019
32
Example of logbook 1

2/20/2019
33
Example of logbook 2

2/20/2019
34
Example of logbook 3

2/20/2019
35
 PENYIMPANAN BARANG

Ruang Penyimpanan
-Bersih
-Terorganisir
-Terdapat kunci
-Ventilasi baik
-Tidak terkena cahaya
secara langsung
-Rak-rak penyimpanan
yang baik
-Barang dapat dijangkau
dengan mudah
-Alat keamanan tersedia

2/20/2019
36
Rak-rak penyimpanan

2/20/2019
37
Rak-rak terorganisir

- Hindari “kehilangan” suatu

barang
- Menghemat waktu
- Tempat penyimpanan yang
sistematis

2/20/2019
38
Menggunakan label yang jelas

- Tanggal dibuka
- Tanggal kadaluarsa

2/20/2019
39
Monitoring secara berkala

2/20/2019
40