Kelas desain

HIMA IPAI 2022

Divisi Humas
Nama-nama :

1. Bahrudin
2. Rian riswandi
3. Apla yarida
4. Novi novrandianti
5. M. Iqbal rahmat
6. Iqbal fajrianur
 Job description
1. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana
2. Melakukan rapat divisi
3. Mencatat rincian dana yang akan dan telah dikeluarkan
4. Membuat dan menyebarkan informasi (jarkoman) terkait
rapat serta kegiatan
5. Menyebar surat-surat terkait kegiatan
6. Melakukan perizinan terkait kegiatan
7. Memfollow up pemateri kegiatan
8. Berkoordinasi dan membantu divisi lain untuk
mendukung berlangsungnya kegiatan
 Konsep
1. Perizinan akan segera diproses ketika proposal sudah selesai
2. Sistem penyebaran proposal (alur birokrasi) dan surat-surat (Surat izin kegiatan)
dilaksanakan secara daring (dilakukan dengan sistem pembagian tugas)
3. Membuat dan mengirimkan Jarkoman rapat yang akan di sampaikan H-1 dan di follow-
up di hari H (beberapa jam sebelum pelaksanaan rapat)
4. Khusus jarkoman untuk rapat besar, jarkoman disampaikan H-1 dan di follow-up di hari-
H (beberapa jam sebelum pelaksanaan rapat)
5. Surat undangan disebarkan kepada para tamu undangan pada H-5, dan di follow-up pada
H-3, H-1 sampai dengan hari H pelaksanaan kegiatan (dilaksanakan dengan sistem
pembagian tugas)
6. Jarkoman dan reminder kegiatan disampaikan pada peserta di H-3 sampai dengan hari
H pelaksanaan kegiatan
7. Humas tidak memerlukan RAB
 Konsep

timeline alur birokrasi

1. Plan A
1 ) Prodi : 9 maret 2022
2) Wakil dekan : 11maret 2022
3) Dirmawa : 14 maret 2022
2. Plan B
1 ) Prodi : 16 maret 2022
2) Wakil dekan : 18 maret 2022
3) Dirmawa : 28 maret 2022

TIMELINE PENYEBARAN SURAT KEGIATAN

1. SPM Pemateri : 1 april 2022
2. SUD Bidang : 1 april 2022
 Kebutuhan perizinan ke birokrat
Prodi
1. Surat Pernyataan Pembina Pembimbing
2. Proposal kegiatan dan lembar pengesahan (5-7 lembar)
3. Surat Pernyataan Kaprodi
4. Surat Permohonan Izin Kegiatan Kaprodi
Fakultas
4. Surat Permohonan Izin Kegiatan kelas desain
2. Surat Pernyataan Kaprodi
3. Surat Pernyataan Pembina Pembimbing
4. Proposal kegiatan dan lembar pengesahan (5-7 lembar)
Dirmawa
5. Surat Permohonan Izin Kegiatan Dirmaw
2. Surat Izin Kegiatan dari Fakultas
3. Surat Pernyataan Kaprodi
4. Surat Pernyataan Pembina Pembimbing
5. Proposal kegiatan dan lembar pengesahan (5-7 lembar)
6. Fotokopi SK BEM
7. LPJ Kegiatan Sebelumbya
Penanggung jawab
1. Mengurus perizinan kegiatan (Birokrasi)
1. Pembina dan Pembimbing : ketuplak
2. Prodi: rian riswandi
3. Wadek 3: rian riswandi
4. Dirmawa: iqbal fajrianur
2. Menyebarkan SPM pemateri : apla
3. Mem-Follow Up pemateri : ikbal rahmat
4. Menyebarkan SUD bidang Mem-Follow Up peserta : iqbal fajrianur
5. Memberikan informasi kepada panitia terkait rapat dan acara
○ Jarkoman Rapat:
- Rakadiv: bahrudin
- Rapat Besar: ikbal rahmat
- Evaluasi: apla
○ Jarkoman Kegiatan:
- Panitia : novi
- Peserta : novi
AFRICAN AMERICAN HISTORY STUDIES

AFRICAN HISTORY AMERICAN HISTORY

Mercury is the closest planet to the Venus has a beautiful name, but its
Sun and the smallest one atmosphere is poisonous
 02.
HISTORY
You can enter a subtitle here if
you need it
 THREE IMPORTANT FACTS OF AFRICAN
AMERICAN HISTORY

SLAVERY SEGREGATION CIVIL RIGHTS

Venus has a beautiful name Despite being red, Mars is Mercury is the closest
and is hot a very cold place planet to the Sun