PENGGOLONGAN

ARSIP
 Penggolongan Arsip
Penggolongan arsip dapat dibedakan kedalam beberapa
golongan tergantung dari sudut pandang meninjaunya,
yaitu:
Penggolongan Arsip Menurut
Subyek/Masalah atau Isinya
Penggolongan Arsip Menurut Bentuk
dan Wujudnya
 Bentuk arsip microfilm)
 Flash disk
 Hard disk
 Compact Disk (CD)
 Memory Card
 dll
 Penggolongan Arsip Menurut Nilai
Kegunaanya

 1. Nilai-nilai kegunaan administrasi:

adalah semua arsip yang dapat

dipergunakan dalam proses
penyelengaraan kerja dalam usaha
mencapai tujuan organisasi. Misalnya:
Program kerja dan uraian tugas
pegawai.
 Penggolongan Arsip Menurut Nilai
Kegunaanya

 2. Nilai-nilai kegunaan hukum

adalah arsip yang dapat di
pergunakan sebagai bahan atau alat
pembuktian dalam suatu peristiwa
atau kejadian hukum. Misalnya: akte
kelahiran dan surat wasiat
 Penggolongan Arsip Menurut Nilai
Kegunaanya

 3. Nilai-nilai kegunaan keuangan

adalah arsip yang berhubungan atau
yang berisi tentang masalah
keuangan. Misalnya: Kuitansi
pembayaran dan laporan keuangan.
 Penggolongan Arsip Menurut Nilai
Kegunaanya

 4. Nilai-nilai kegunaan informasi

adalah arsip yang mempunyai nilai
sebagai bahan informasi atau
pemberitahuan. Misalnya: Surat
undangan dan pengumuman
penerimaan pegawai baru.
 Penggolongan Arsip Menurut Nilai
Kegunaanya

 5. Nilai-nilai kegunaan sejarah

adalah arsip yang dapat
menggambarkan atau mengingatkan
kembali terjadinya suatu peristiwa
pada masa lampau. Misalnya:
Laporan tahunan dan naskah
proklamasi, contoh: company profile
 Penggolongan Arsip Menurut Nilai
Kegunaanya

 6. Nilai-nilai kegunaan ilmiah

adalah arsip yang dapat dipergunakan
untuk pengembangkan ilmu
pengetahuan dan penelitian.
Misalnya: Hasil karya ilmiah dan
laporan hasil penelitian ilmiah.
 Penggolongan Arsip Menurut Nilai
Kegunaanya

 7. Nilai-nilai kegunaan pendidikan

adalah arsip yang dapat di
pergunakaan untuk pengembangan
dalam dunia pendidikan. Misalnya :
Program pengajaran dan Satuan
Pelajaran (SP).
 Penggolongan Arsip Menurut Nilai
Kegunaanya

 8. Nilai-nilai kegunaan dokumentasi,

ialah arsip vital yang mempunyai
kegunaan sebagai alat pengingat
selama-lamanya. Misalnya: Arsip
yang di simpan di Arsip Nasional.
Penggolongan Arsip Menurut Sifat
Kepentingannya
Penggolongan Arsip Menurut
Frekuensi Penggunaanya
Penggolongan Arsip Menurut
Fungsinya
Penggolongan Arsip Menurut
Tempat Penyimpanan dan
Pemeliharaannya
a. Arsip terpusat/arsip sentral, yaitu arsip yang
penyimpanan dan pemeliharaannya
dipusatkan, merupakan gabungan dari
arsip berbagai unit (digabungkan dari semua
unit)

b. Arsip unit/tersebar yaitu arsip yang

penyimpanan dan pemeliharaannya berada
di unit-unit organisasi
Penggolongan Arsip Menurut
Keasliannya
ASLI: Lembaran pertama, atau
lembar paling atas, yang lazimnya
di kirim kepada pihak yang di tuju
(yg terkena cap perusahaan).

TEMBUSAN: Lembaran kedua,

atau ketiga dan seterusnya, yang
di tulis atau di ketik sesuai dengan
arsip aslinya (sbg pengingat)

Hasil salinan dari arsip asli yang

isinya sama dengan arsip aslinya.
Contoh surat keputusan mengetik
ulang peraturan yg mendasari)

Kutipan dari suatu surat keputusan

yang memuat diktum surat keputusan.
(sebagian saja yg dicantumkan)
THANK YOU