RENCANA TINDAKAN

DAN PELAKSANAAN

oleh,
Dr. Lita Sri Andayani, SKM, Mkes
 5 LANGKAH SINGKAT :
A. MERENCANAKAN AKTIFITAS.

B. BATAS WAKTU & PENJADWALAN

C. perhitungkan SUMBER DAYA APA YG DIBUTUHKAN utk

setiap aktifitas tsb.

D. buat PENANGGUNG JAWAB utk setiap aktifitas tsb.

E. RENCANAKAN TUGAS-TUGAS SPESIFIK yg akan

dilakukan,
siapa yg perlu dilibatkan, kapan akan dilaksanakan, &
Sumber daya khusus apa yg akan dibutuhkan ???
Aktifitas :
1. suatu prosedur atau proses yang spesifik
2. diselesaikan dalam jangka waktu tertentu
3. yang dilaksanakan oleh anggota
organisasi
4. sebagai bagian dari strategi
5. untuk mencapai tujuan yang diinginkan
Tugas :
1. Sebuah prosedur atau proses yang
spesifik

2. Termasuk apa yang akan dilakukan,

kapan dan oleh siapa

3. Bagian dari “aktifitas” yang lebih besar

 A. Merencanakan aktifitas
 buat daftar kasar aktifitas yg mungkin dijalankan
 Yakinkan bahwa anda telah membuat daftar kasar
selengkap mungkin
 Lihat kembali kekuatan analisis anda
 Susun daftar aktifitas kasar yg sudah ada buat
secara berurutan dengan cara “ memulai dari akhir
dan berpikir kebalikannya”
 Bayangkan kegiatan –kegiatan ini sebagai
“sebuah bangunan kotak yg saling berkaitan satu
sama lain yg menuju out yg diharapkan”
B. Batas waktu & penjadwalan

“ menghitung alokasi waktu untuk setiap tahap”

 sesuai waktu yg ditentukan.

1. Catat aktifitas dlm bentuk proses di selesaikan

2. Letakkan aktifitas tsb dalam jadwal/kalender

Tujuan membuat jadwal :
 Ada kesepakatan dlm hal urutan aktifitas apa yg
harus diselesaikan pd waktu tertentu.
 Mengingatkan seberapa banyak pekerjaan yg
sudah selesai & yg belum dikerjakan.
 Membantu utk lebih memfokuskan tenaga pd
kegiatan prioritas.
 Mempunyai kesempatan utk melakukan evaluasi
proses & perbaikan.
C. Sumber daya yg dibutuhkan
(Budget):
Pertimbangkan :
1. Berapa banyak staf yg dibutuhkan.
2. Apa saja pengeluaran yg dianggarkan.
3. Anggaran yg dibuat di cek kembali dgn
strategi awal apakah efisien & efektif ??
4. Susun anggaran sesuai kebutuhan &
standar yg berlaku. (logic)
 D. Penanggung jawab utk setiap
aktifitas tsb.
Tujuannya  “utk membuat seseorang bertanggung
jawab pada aktifitas & orang tsb akan menyusun
rencana yg lebih detail disertai teknis
melaksanakan kegiatan tsb”.

* Pilihlah individu sesuai dgn bidang keahliannya.

E. Perencanaan tugas spesifik

 Penjab akan menyusun kegiatan yg lebih

detail :
* apa yg akan dilakukan ???
* oleh siapa ???
* bagaimana akan dilakukan ???
* kapan akan dilakukan ???
Identifikasi sumber-sumber
 Siapa yang akan melaksanakannya ???

 Anda, sbg petugas  Pengalaman, keterampilan,

waktu, antusiasime & tenaga.

 Orang-orang yang membantu anda (Keahlian &

keterampilannya)

 Sasaran kita.

 Orang-orang yang mempengaruhi sasaran kita.

Identifikasi sumber-sumber
 Kebijakan & rencana yg sudah ada.

 Fasilitas & pelayanan yg sudah ada.

 Kapan saatnya ???

 SDM apa kita punya ???

 SDA apa yang ada ??? (sarana & prasarana)

Kata kunci dalam menetapkan
rencana tindakan :
 What ?
 Why ?
 Who ?
 Where ?
 When ?
 How ?