Bab

Menu dan Ikon pada Perangkat Lunak Pengolah

Kata
1
• Pada dasarnya komputer dibentuk oleh dua komponen utama yaitu hardware (perangkat
keras) dan software (perangkat lunak). Hardware (perangkat keras) dan software
(perangkat lunak) merupakan suatu sistem yang tidak dapat dipisahkan dari komputer
sebagai produk dari teknologi informasi. Hardware (perangkat keras) adalah serangkaian
perangkat komputer yang dapat dilihat secara fisik sedangkan software (perangkat lunak)
adalah suatu program yang ditulis dalam bahsa komputer.
• Software berarti perangkat lunak ; piranti lunak ; program komputer. Arti software
adalah perintah terperinci (program komputer) yang dipakai untuk memerintah perangat
keras komputer agar melakukan tugas tertentu.
1. SOFTWARE SISTEM (SYESTEM
SOFTWARE)
• Software sistem merupakan program yag mengontrol
pekerjaan komputer dan seluruh perangkat input dan
output. Beberapa kontrol yang dapat dilakukan oleh
software sistem adalah menghidupkan komputer,
menjalankan program, menyimpan data dan iformasi
ke dalam media penyimpan, mengkopi file,
memformat disket, dan membuat back up isi hardisk.
Software sistem sendiri dapat dibedakan menjadi dua
jenis , yaitu sotware operasi (operating system) dan
software utilit.
 2. SOFTWARE
APLIKASI
(APPLICATION
SOFTWARE)

Software aplkasi biasanya disebut dengan software

terapan (Application Software), Software aplikasi
adalah program komputer yang digunakan untuk
melaksanakan tugas yang bersifat spesifik, misalnya
untuk mengetik naskah, menggambar, dll
Software aplikasi (Application Software) bekerja
dengan cara mengorganisasikan yang diterima komputer
dari pengguna. Secara umum software aplikasi dapat
dikemlompokan berdasakan jenis tugasnya yaitu
1. Software pengolah kata
2. Software pengolah angka
3. Software grafis
4. Software multimedia
5. Software penerbitan
6. Software database
B. Microsoft Word 2007

Program pengolah kata adalah program aplikasi yang dirancang khusus dan mempunyai funsi
sebagai alat bantu untuk pembuatan sebuah tulisan atau dokumen pada komputer.
Program pengolah kata mempunyai beberapa macam paket antara lain Wordstar, Multimate,
AMI, Pro, Chi Master, Word Perfect, PFS Writer, Turbo Word. Program pengolah kata tersebut
dibedakan menjadi dua, yaitu program pengolah kata berlisensi dan program pengolah kata
open source. Pengertian dari perangkat lunak open source adalah perangkat lunak yang
mengizinkan pengguna untuk memodifikasi dan mendisribusikan ulang perangkat lunak yang
dimaksud. Kode sumber sourcode dari perangkat lunak ini tersedia bebas pada media
komunikasi, biasanya pada media internet. Berdasarkan contoh perangkat lunak pengolah kata
yang saat ini paling banyak digunakan adalah microsoft word.
 1 . P E N G E RT I A N D A N K E G U N A A N
MICROSOFT WORD

Microsoft Word adalah program pengolah kata berbasis windows. Sistem

windows merupakn salah satru sistem operasi sistem operasi berbasis GUI
(Graphocal User Interface) yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation
kelebihan yang dimiliki Windows adalah dapat melakukan tugas secara ganda
(multitasking). Dikatakan sebagai mutitasking karena memiliki kemampuan
yang memungkinkan seorang user menjalankan sejumlah program dalam
waktu yang sama dengan kata lain pemakai dapat memberikan perintah
kepada program yang lain dalam waktu yang hampir bersamaan.
2. MENGAKTIFKAN PROGRAM PENGOLAH
K ATA

1) Melalui Start Menu

langkah unuk mengaktifkan Start Menu
a) Klik Start, pilih All Programs< pilih Microsof Office kemudian klik Microsoft
Ofiice Word 2003.
b) Tunggu bebereapa saat sampai tampilan Microsoft Word 2003 muncul pada
layar monitor.

2) Melalui Ikon Shortcut

Untuk mengaktifkan Microsoft Word 2003 menguunakan ikon shortcut kita dapat
melakukan double klik pada ikon Microsoft Word yang terdapat pada desktop.
A.

Microsoft Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata

(word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan,
dokumen berbentuk surat, brosur, tabel, dan masih banyak lagi
dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft
Word 2007. Microsoft Word 2007 merupakan pengembang dari
versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan
perbaikan, sehingga lebih fleksikel digunakan masa kini.
 UNTUK MENGAKTIFKAN PROGRAM
APLIKASI MICROSOFT WORD 2007
DAPAT DILAKUKAN DENGAN CARA
1) Melalui Star Menu

langkah untuk mengaktifkan Microsoft Word 2007 melalui Star Menu yaitu
a) Klik Star, kemudian pilih All Program
b) Pilih folder Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Word 2007
c) Tunggu beberapa saat sampi tampilan Microsoft Word 2007 muncul pada layar monitor

2) Melalui Shortcut

Untuk mengaktifkan Microsoft Word 2007 mengunakan ikon shortcut kita dapat
melakukan double klik pada ikon Microsoft Word yang terdapat pada desktop.
 3. MENGAKHIRI
PEMAKAIAN
MICROSOFT WORD

a) Microsoft Word 2003

1. Pilih menu File
2. Pilih Exit (Alt+F4) apbila kita ingin langsung mengakhiri pemakaian
Microsoft Word 2003, tetapi apabila kita ingin menyimpan dahulu sebelum
mengakhiri Microsoft Word 2003, maka kita dapat memilih File Close

b) Microsoft Word 2007

1. Klik tombol Office Buton.
2. Klik menu Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja Alt+F4 pada keyboard. Cara lainya dengan cara klik tombol close
yang tedapat pada sudut kanan atas Microsoft Word 2007 .
B. MENGIDENTIFIKASI
MENU DAN IKON
PADA MICROSOFT
WORD

1. Microsoft Word 2003

a) Baris Judul (Tittle Bar)
Baris Judul (Tittle Bar) berisi nama file dan program aplikasi
yang sedang aktif.
b) Control Menu
Control Menu digunakan untuk mengatur jendela Microsoft
Word. Control Menu terdiri dari minimize, maximize, restore, dan
close.
c. Menu Bar

Baris menu atau menu bar merupakan kumpulan beberapa pulldow menampilkan
menu pulldow. Baris meu terdiri dari File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Windows,
dan Help.
1) Menu File
2) Menu Edit
3) Menu View
4) Menu Insert
5) Menu Format
6) Menu Tools
7) Menu Table
8) Menu Window
9) Menu Help
 D. TOOLBARS

Toolbars adalah sebuah lambang atau ikon pada tampilan layar

komputer yang mewakili funsi dalam komputer.
1. Toolbars Standard
2. Toolbars Formatting
3. Toolbars Drawing
4. Garis Mistar
5. LayOut Button
6. Status Bar/Baris Status
7. Scroll Bar
8. Pointer
 2. MICROSOFT WORD 2007

a) Tab menu
1. Tab Home standar.
Tab yang berisikan kumpulan menu-menu standar.
a) Submenu Clipboard
b) Submenu Font
c) Submenu paragraph
d) Submenu style
e) Submenu Editing
2) Tab Insert
Digunakan untuk memasukan instruksi- instruksi ke dalam dokumen.
a) Submenu Pages
b) Submenu tabel
c) Submenu ilustrations
d) Submenu links
e) Submenu header & footer
f) Sub menu Text
g) Submenu Symbol

3) Tab Page LayOut

Digunakan untuk mengatur tata letak data.

h) Themes
i) Page Setub
j) Page Background
k) Paragraph
l) Arrange
4) Tab References

Digunakan untuk memasukan berbagi perintah.

a) Table of Contents
b) Footnotes
c) Citations & Bibiliography
d) Captions
e) Index
f) Table of Authorities

5) Tab Mailings

Berguna untuk membuat mail merger (surat massal)

g) Create
h) Start Mail Merge
i) Write & Insert Fields
j) Preview Resault
k) Finish
6) Tab Review
Berguna mengecek kesalahan tata bahasa memproteksi dokumen.
a) Proofing
b) Comments
c) Tracking
d) Changes
e) Compare
f) Protect

7) Tab View
berguna menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran
cetaknya.
g) Document Views
h) Show / Hide
i) Zoom
j) Window
k) macros
B. Office Button Menu