IMPORT & EXPORT FILE

vCalendar
Outlook 2003 dan Outlook 2007 keduanya
support vCalendar, sebuah pendekatan untuk
electronic Personal Data Interchange (PDI).
PDI terjadi setiap kali seseorang melakukan
komunikasi baik untuk urusan bisnis maupun
urusan personal.
vCalendar
Data yang dipertukarkan antara lain informasi,
business cards, telephone numbers, alamat,
tanggal dan waktu sebuah appointment dll.
Fitur vCard dan vCalendar di Outlook
memfasilitasi PDI secara elektronik.
vCalendar digunakan untuk bertukar informasi
tentang appointments dan schedules dengan
orang lain diluar workgroup/ organisasi kita.
Membuat vCalendar
Untuk membuat vCalendar lakukan langkah
berikut :
Pada Calendar folder, klik sebuah appointment yang akan
dijadikan vCalendar file.
Di menu File, klik Save As.
Pada Save as type box, select vCalendar Format (*.vcs).
Pada Save in box, select folder dimana anda mau
menyimpan vCalendar file, kemudian klik Save.
Mendistribusikan vCalendar
 Anda dapat mendistribusikan vCalendar file seperti
file-file lainnya. Untuk mengirimkan vCalendar
sebagai attachment, lakukan langkah berikut :
◦ Open new e-mail message, masukkan email tujuan.
◦ Pada Insert menu, klik File.
◦ Select vCalendar (.vcs) file, Kemudian klik OK.
Export Outlook Contacts to Yahoo
Anda bisa melakukan export contact dari Outlook ke
address book di YahooMail.
Adapun tahapan yang harus dilakukan adalah :
Meng-export contact ke file dengan type CSV(Comma
Separated Values)
Import CSV file ke Address di YahooMail.
Export Outlook Contacts to Yahoo
Export Outlook Contacts
 Pada Outlook, click menu File, kemudian click
Import and Export.
 Click Export to a file, dan click Next.
Export Outlook Contacts to Yahoo
Click Comma Separated Values (Windows),
kemudian Next.
Export Outlook Contacts to Yahoo
Pada folder list, click folder Contacts, kemudian click
Next.
Export Outlook Contacts to Yahoo
Browse ke folder dimana akan file .CSV akan disimpan
Ketikkan nama file yang dieksport kemudian click OK.
Export Outlook Contacts to Yahoo
Click Next.
Click Finish.
Export Outlook Contacts to Yahoo
Tunggu hingga proses export selesai
Export Outlook Contacts to Yahoo
Selanjutnya anda login ke YahooMail
Jika sebelumnya setting YahooMail Anda adalah setting
terbaru, ubahlah menjadi YahooClassic
Pilih Contact
Kemudian Pilih Import /Export
Export Outlook Contacts to Yahoo
Export Outlook Contacts to Yahoo
Export Outlook Contacts to Yahoo
Export Outlook Contacts to Yahoo
Export Outlook Contacts to Yahoo
Export Outlook Contacts to Yahoo
Export Outlook Contacts to Gmail
Export Outlook Contacts to Gmail
Export Outlook Contacts to Gmail
Export Yahoo Contacts to Outlook
 Export Yahoo Contacts to Outlook
Setelah Anda memilih
format apa (vCard) yang
akan digunakan akan
muncul tampilan untuk
melakukan download file
Pilih tempat penyimpanan
File
File kemudian bisa
diimport ke Contact
Outlook
 Export Yahoo Contacts to Outlook
Pilih Nama contact yang
Pilih Import aVcard file ingin ditambahkan
 Export Yahoo Contacts to Outlook
Nama Contact akan tampil di daftar contact outlook
Anda
 Import Calender
Export dan Import tidak hanya untuk contact saja
Calender juga bisa diexport ataupun diimport
Really Simple Syndication
(RSS)
What is RSS?
Really Simple Syndication
Suatu format paling sederhana yang digunakan untuk
menggabungkan halaman-halaman web.
Menggunakan format XML (Extensible Markup
Language)
Jika halaman web yang memiliki RSS feed tersebut
diupdate, maka orang yang telah bergabung akan
mendapatkan juga berita terbaru
What is RSS?
Isi RSS dapat dibaca dengan menggunakan software
yang disebut dengan "feed reader" atau "aggregator.“
Salah satu contoh software RSS FEED
http://www.snarfware.com/
Apabila aplikasi email Anda belum mendukung RSS
feeds secara langsung, Anda harus menginstall aplikasi
feed reader terlebih dahulu
What is RSS?
Saat ini telah banyak web site yang menyertakan logo
RSS yang menandakan bahwa berita dari web site
tersebut dapat diunduh melalui email
Outlook 2007 dan YahooMail adalah contoh aplikasi
yang dapat digunakan untuk mengunduh file RSS
tersebut
Aplikasi pendukung RSS
Pada Microsoft Outlook terdapat RSS feeds
Aplikasi pendukung RSS
Menambahkan Halaman site RSS kedalam Microsoft
Outlook
Pilih Menu Tools
Pilih Account Setting
Pilih Tab RSS Feeds
Pilih New
Masukkan alamat RSS
 Aplikasi pendukung RSS
Tekan Add
Alamat Site dengan RSS akan tersimpan di daftar
 Aplikasi pendukung RSS
Setiap terjadi update pada halaman site, linknya akan
dikirimkan ke email Anda
Internet Mail pendukung RSS
Selain Outlook, Internet Mail yang
mendukung teknologi RSS adalah
YahooMail
Untuk menambahkan RSS feed,
pastikan setting YahooMail telah
menggunakan setting yang baru.
Pada All Feeds, pilihlah Add
Akan tampil window yang
menampilkan daftar alamat
web site yang memiliki
content RSS
Pilih salah satu dari daftar
tersebut
Atau Anda bisa
menambahkan sendiri
Alamat site yang
dilengkapi dengan content
RSS
TUGAS LATIHAN
Pilihlah dari alamat-alamat berikut untuk alamat RSS
Anda
http://www.detikinet.com/
http://thegadgetnet.com/
http://office.microsoft.com/en-us/help/default.aspx

Tambahkan RSS feed kedalam outlook Anda masing-

masing
PRINT SCREEN & Save ke MSWord File.
Buatlah Jadwal Kuliah Anda pada Excel dengan susunan
seperti tabel
Lakukan Import Jadwal tersebut kedalam Calendar Anda
Sesuaikan tiap Field pada tabel asal dengan field
Calendar pada Outlook

NamaMataK TanggalM Tanggal

Ruang JamMulai JamSelesai
uliah ulai Selesai