“SISTEM TEKNIK DOKUMENTASI”

Kelompok 3
Doc
Data
Data
B. Alir
BDP
 Anggota Kelompok :

Risnawati Wulan M. Adli Zhafiri Aulia Ramadani

20200070038 20210070121 20200070018

Andi Budiman Deden Arifin

20200070035 20200070022
Doc
Data
Data
B. Alir
BDP
 Dokumentasi
Doc

Pengertian Dokumentasi

Dokumentasi yaitu Menjelaskan cara sistem kerja, termasuk siapa,apa,

kapan, dimana, mengapa, dan bagaimana entridata, pengolahan data,
penyimpanan data, output informasi dan sistem pengendalian. Alat
dokumentasi meliputi diagram, bagan alir, tabel dan respresentasi
grafis lainnya dari data dan informasi yang dilengkapi deskripsi naratif.

Data
Data
B. Alir
BDP
 Dokumentasi
Doc

Alat Dokumentasi penting, jika :

1. Pada level minum, anda harus dapat membaca untuk menentukan cara
kerja.
2. Anda mungkin perlu mengevaluasi dokumentasi untuk mengidentifikasi
kekuatan dan kelemahan pengendalian internal, dan rekomendasi
peningkatan.
3. Lebih banyak keterampilan yang dibutuhkan untuk mempersiapkan
dokumentasi yang menunjukan cara operasi sistem yang sudah diajukan.

Data
Data
B. Alir
BDP
 Dokumentasi
Doc

Jenis Alat Dokumentasi

1. Diagram Arus Data (DAD) : deskripsi grafis sumber sumber data, arus data, proses
transformasi.
Penyimpanan data dan tujuan data.

2. Bagan Alir : deskripsi grafis sistem.

a) Bagan Alir dokumen = arus dokumen dan informasi antar departemen.
b) Bagan Alir Sistem = Hubungan antar input, pemrosesan dan output sistem
informasi.
c) Bagan Alir Program = urutan operasi logis komputer yang menjalankan program.

3. Diagram Proses Bisnis : deskripsi grafis dari proses bisnis yang digunakan
perusahaan.
Data
Data
B. Alir
BDP
 Arus Data
Doc Data

Diagram Arus Data

• Menjelas Arus Data dalam organisasi sevara grafis. Diagram ini

menggunakan empat simbol pertama yang ditunjukan dalam Figur
3-1 untuk merepresentasikan 4 elemen dasar. Figur 3-2
menunjukkan bahwa input untuk memproses Cadalah arus data B
dari sumber data A.
• Output proses C adalah arus data D dan E yang kemudian dikirim
ke data J. Proses F menggunakan arus data D dan G sebagai Input
dan hasilnya arus data I dan G sebagai output. Arus data G datang
dan kembali ke data H, arus data I dikirim ke tujuan data K.

Data
B. Alir
BDP
 Arus Data
Doc Data

Empat Elemen Dasar DAD

• Sumber Data dan Tujuan Data yaitu entitas (sumber dan tujuan0 yang mengirim
atau menerima data yang digunakan oleh sistem. Diwakili persegi yang
diilustrasikan komponen A (pelanggan), J (bank), dan K ( manajer kredit) dalam
figur 3-3
• Arus data yaitu perpindahan data diantara proses, penyimpanan, sumber tujuan,
melewati penyimpanan data dan sumber dari proses transformasi data. Arus data
dilabeli menunjukkan data apa yang mengalir

Data
B. Alir
BDP
 Arus Data
Doc Data

Data
B. Alir
BDP
 Arus Data
Doc Data

Penyimpanan

Data ( H )

Sumber Data Proses Tujuan Data

(A) (C) (K)

Proses

(F)
Tujuan Data

(J)

Data
B. Alir
BDP
 Arus Data
Doc Data

Piutang

(H)
Pembayaran Data
Pelanggan Pengiriman
1,0 Manajer Kredit
Pelanggan (B) Uang (G)
Proses
Pembayaran (D)
(A) (K)
(C)
2,0
Dep Memperbarui
osit Informasi
o( Piutang
E) Piutang
Bank (F) (I)

(J)

Data
B. Alir
BDP
 DAD
Doc Data

Permintaan Pelanggan ( L )
1,0
Pelanggan Proses
Pembayaran
Pembayaran Pelanggan ( B )
(A)
(C)

Data
B. Alir
BDP
 DAD
Doc Data Data

Proses

Proses yaitu mempresentasikan transformasi data. Figur 3-3

menunjukkan proses pembayaran (C) membagi pembayaran pelanggan
ke data pembayaran cek, yang di deposit dalam bank. Proses piutang
yang diperbaharui (F) menggunakan data pembayaran (D) dan piutang
(H) untuk memperbaharui catatan putang dan mengirim data piutang ke
mnajer kredit.

B. Alir
BDP
 DAD
Doc Data Data

Penyimpanan Data

Penyimpanan data yaitu tempat data disimpan. DAD tidak

menunjukkan media penyimpanan fisik menyimpan data (H)
dipresentasikan oleh garis horizontal dengan file yang tertulis
didalam Gria.

B. Alir
BDP
 DAD
Doc Data Data

Subpembagian DAD

DAD dibagikan ke dalam level-level yang lebih rendah untuk memberikan

jumlah detail yang semakin meningkat jumlah detail yang semakin meninggkat
karena sistem dapat secara penuh dibuat menjadi diagram suatu lembar
kertas.selain itu,penggune memiliki kebutuhan yang berbeda dan berbagai level
untuk permintaan yang berbeda.level DAD tertinggi disebut diagram konteks.

B. Alir
BDP
 Diagram Konteks
Doc Data Data

Badan
yara n
ba Pemerintah
& Pem
Pajak
.
Departemen
Kerja Waktu Lap

ar y awan Karyawan
Cek K
Sistem
Formulir & Pemrosesan Cek Pengga
Penggajian ji an
Karyawan Baru
Bank
Lap
Sumber Daya . Pe
ngg
Manusia Formulir aji an
Perubahan
Karyawan
Manajemen

B. Alir
BDP
 Diagram Konteks
Doc Data Data

Lima Aktivitas Pengolah Data

1. Memperbaharui file induk karyawan/penggajian (paragraf pertama)

2. Menangani kompesasi karyawan (paragraf kedua,kelima,dan
keenam).selanjutkan akan melihat pembagian aktivitas ke dalam bagian
dalam DAD level rendah
3. Membuat Laporan manajemen (paragraf ke tiga)
4. Membayar pajak (paragraf keempat)
5. Memasukan entri ke buku besar (paragraf terakhir)

B. Alir
BDP
 Diagram Level 0
Doc Data Data

B. Alir
BDP
 Diagram Level 1
Doc Data Data

Tabel Tarif Pajak

Kartu Waktu

Karyawan
K a ry a w an
2,1 Cek
Memproses K as
n
Penggajian Register Penggajian lu ara
en ge n
he r P ggajia
c
Vou Pen
2,2
Mempersiapkan
Pengeluaran
Kas Bank
File Karyawan / Cek Penggajian
Penggajian

B. Alir
BDP
 DAD
Doc Data Data
Pedoman Untuk Menggambar DAD
1. Memahami sistem 9. Mengidentifikasi semua file atau
2. Mengabaikan aspek tertentu dari penyimpanan data
sistem 10. Mengidentifikasi semua sumber dan
3. Menentukan batasan sistem tujuan data
4. Mengembangkan diagram konteks 11. Memberi nama semua elemen DAD
5. Mengidentifiksi arus data 12. Membagi (subagian)DAD
6. Mengelompokkan arus data 13. Berikan nomor yang berurutan pada
setaip proses
7. Mengidentifikasi proses transformasi
14. Menyempurnakan DAD
8. Menggelompokkan proses
transformasi 15. Memepersiapkan salinan terakhir

B. Alir
BDP
 Bagan Alir
Doc Data Data B. Alir

Simbol Bagan Alir

1. Simbol Input/Output : input ke output dari sistem.

2. Simbol pemrosesan : pengolahan data secara elektronik atau
tangan.
3. Simbol penyimpanan : tempat data disimpan
4. Simbol arus dan lain-lain : Arus data,dimana bagan alir dimulai dan
diakhiri, keputusan dibuat, dan cara
tambah catatan penjelas untuk bagan alir.

BDP
 Bagan Alir
Doc Data Data B. Alir

Jenis-jenis Bagan Alir

• Bagan Alir Dokumen

Mengilustrasikan arus data dan dokumen diantara area-area
pertanggungjawaban dalam organisasi.

• Bagan Alir pengendalian

Menjelaskan, menganalisis dan mengevaluasi pengendalian internal
termasuk mengidentifikasi kekuatan,kelemahan dan ketidak efesienan sistem.

BDP
 Bagan Alir
Doc Data Data B. Alir

BDP
 Bagan Alir
Doc Data Data B. Alir

BDP
 Bagan Alir
Doc Data Data B. Alir

BDP
 Bagan Alir
Doc Data Data B. Alir

BDP
 Bagan Alir
Doc Data Data B. Alir

BDP
 Bagan Alir
Doc Data Data B. Alir

Pedoman Untuk Mempersiapkan Bagan Alir

1. Memahami Sistem
2. Mengidentifikasi entitas untuk dibuat bagan alir
3. Mengelola bagan alir
4. Secara jelas labeli semua simbol
5. Konektor halaman
6. Gambar sketsa kasar dalam bagan alir
7. Gambarlah salinan final bagan alir

BDP
 Bagan Alir
Doc Data Data B. Alir

Bagan Alir Sistem (system flowchart)

Bagan Alir Sistem (system flowchart) menggambarkan hubungan antar input,

pemrosesan, penyimpanan dan output sistem.

Bagan alir pemrosesan penjualan dalam figur 3-10 mempresentasikan proposal

Ashton untuk mendapatkan data penjualan menggunakan terminal penjualan
state of the art.

Terminal akan mengambil dan mengedit (Semua tanggal yang dibutuhkan

dimasukkan, dll) data penjualan dan mencetak penerimaan pelanggan. Terminal
secara periodik mengirim semua data penjualan untuk kantor pusat perusahaan,
sehingga piutang, persediaan, database penjualan/pemasaran dan buku besar
dapat diperbarui

BDP
 Bagan Alir
Doc Data Data B. Alir

Bagan Alir Program (Program Flowchart)

Mengilustrasikan urutan operasi logis yang dilakukan komputer

dalam mengeksekusi program. Bagan Alir proses menjelaskan langkah
khusus yang digunakan untuk melakukan proses yang ditunjukan
pada bagan alir sistem

BDP
 Bagan Alir
Doc Data Data B. Alir

BDP
 Bagan Alir
Doc Data Data B. Alir

BDP
 BDP
Doc Data Data B. Alir BDP

Diagram Proses Bisnis

(BDP-Business Process Diagram)

Diagram Proses Bisnis (BDP-Business Process Diagram) adalah cara visual

untuk menjelaskan langkah-langkah atau aktivitas-aktivitas dalam proses
bisnis. Contohnya, ada banyak aktivitas dalam siklus pendapatan.
Diantaranya adalah menerima pesanan, mengecek kredit pelanggan,
memverifikasi ketersediaan persediaan, dan menginformasikan penerimaan
pesanan pelanggan.
 BDP
Doc Data Data B. Alir BDP
 BDP
Doc Data Data B. Alir BDP
 Sekian

Trims Ahhhh
Any Question Bestie ??