DASAR-DASAR

MANAJEMEN
Tri Prasetyorini, Ssi.MM
 Pengertian Management
Management • Manus (Latin) Tangan
• Maneggiare ((Italia)  Mengendalikan
• Manage  Mengatur
• Management  Seni melaksanakan dan mengatur

 Suatu proses untuk mewujudkan keinginan yang hendak dicapai atau diinginkan
suatu organisasi
 Untuk memahami management haru diketahui :

5W+1H What – apa

Why – mengapa
Where – dimana
When – kapan
Who – siapa
How -- bagaimana
1. What – Apa Pengertian Manajemen
• Sangat universal, sangat luas dan pengertian berbeda-beda menurut sudut
pandang masing-masing
• Selalu berkembang dan mencari pendekatan-pendekatan baru sesuai
perkembangan dan kemajuan ilmu pengetahuan

Pendapat Ahli Tentang Management

1. Luther Gullick (1861 -1896), manajemen adalah satu bidang ilmu (science)
yang dipelajari secara sistematis. Manajemen dengan menitikberatkan pada
unsur ilmunya dalam arti manajemen sebagai ilmu pengetahuan
2. Mary Parker Follet (1868-1933), manajemen adalah seni menyelesaikan
pekerjaan melalui orang lain. Manajemen yang menitikberatkan pada
seninya, dimana praktik atau implementasi membuat system yang baik dan
benar
3. Harold Koontz & Cyril O’Donnel (1972), manajemen sebagai usaha
mencapai suatu tujuan tertentu melalui kegiatan orang lain, seorang manajer
mengadakan koordinasi atas sejumlah akticitas orang lain yang meliputi
perncanaan, pengorganisasian, penempatan, pengarahan dan pengendalian
Jadi manajemen adalah suatu proses kerja sama dua orang
atau lebih untuk mencapai tujuan organisasi dengan melakukan
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,
pengkoordinasian, dan pengendalian untuk mencapai tujuan
organisasi efektif dan efisien dengan menggunakan sumber
daya manusia dan sumber daya lainnya

Manajemen mengandung unsur-unsur :

a.Adanya kerja sama dalam kelompok orang dalam ikatan formal
b.Adanya tujuan bersama serta kepentingan yang sama yang
ingin dicapai
c.Adanya pembagian kerja, tugas dan tanggung jawab yang
teratur
d.Adanya hubungan formal dan ikatan tata tertib yang baik
e.Adanya sekelompok orang dan pekerjaan yang akan
dilaksanakan
f.Adanya human organization (kumpulan orang yang bekerja
sama)
2. Why – Mengapa manajemen itu dibutuhkan manusia

Manajemen dibutuhkan oleh individu atau kelompok individu,

organisasi bisnis, organisasi sosial ataupun organisasi pemerintah
untuk mengatur, merencanakan segala hal dalam memperoleh hasil
yang optimal pada waktu yang akan datang, dan mencapai tujuan
organisasi antara dua kepentingan yang berbeda
Manajemen juga dibutuhkan untuk mencapai efesiensi dan efektivats
organisasi. Efisiensi adalah kemampuan untuk mendapatkan hal-hal yang
dilakukan dengan benar. Efisien adalah orang yang mendapat output lebih
tinggi terhadap input (tenaga kerja, bahan, uang, mesin dan waktu). Efektivitas
merupakan suatu kemampuan dalam memilih tujuan dengan langkah-langkah
yang tepat agar tercapai tujuan organisasi

Manajemen membicarakan hal yang menyangkut :

a.Untuk mencapai tujuan, baik tujuan secara pribadi maupun tujuan organisasi

b.Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan yang saling

bertentangan

c.Untuk mencapai efisiensi (hubungan antara masukan dan keluaran yang

bertujuan untuk meminimalisasi sumber-sumber biaya) dan efektivas

(pencapaian tujuan yang sangat berguna)
3. Where – Dimana manajemen itu berada
4. When – Kapan manajemen digunakan
Manajemen dibutuhkan jika sistemnya berbeda dari masing-
masing organisasi dan selalu mengalami perubahan guna
meningkatkan daya saing
• Manajemen dapat digunakan ketika perusahaan
berkompetisi, artinya perlu meningkatkan produktivasnya
melalui persaingan yang sehat dengan menggunakan
manajemen yang sesuai dengan kondisi organisasi
• Manajemen dapat digunakan ketika perusahaan ingin
menuju profesionalisme, meningkatkan kemampuan,
kemahiran dalam menjalankan program kerja yang
berhubungan dengan keahlian produksi
• Manajemen dapat digunakan dalam segala bentuk
kegiatan yang berhubungan dengan profesi maupun non
profesi, baik organisasi pemerintah, organisasi bisnis, dan
organisasi sosial dalam segala aspek kehidupan
5. Who – Siapa pelaku-pelaku manajemen
Pelaku manajemen tentunya pasti manusia yang terkait dengan human
resource (SDM) yang qualified atau yang berkualitas mengarah pada
praktisi (expert) di bidangnya

Dalam manajemen dikenal ada tiga tingkatan, yaitu :

a.Top Manager (Manajemen Puncak)
b.Middle Manager (Manajemen Menengah)
c.First Line Manager (Manajemen Lini Pertama)

Top Manager
(Presiden Direktur, Direktur, CEO dan lain-lain)

Middle Manager
(Manajer SDM, Manajer Pemasaran, Manajer Keuangan,
Manajer Cabang, dan Sekretaris dan lain-lain
Middle Manager
(Mandor, Supervisor, Pengawas dan lain-lain)

OPERATING EMPLOYEE
Manusia sebagai pelaku manajemen di mana yang diatur oleh manusia
adalah semua aktivitas yang ditimbulkan dalam proses manajemen
yang selalu berhubungan dengan faktor-faktor produksi yang disebut
dengan 6 M Man, Money, Methods, Materials, Machines, and Market
(Terry, GR 1997)
 Proses Output
Input

Is a systematic way
Harus mempunyai daya
Man, Money, Material,
of doing thing saing, dengan mutu
Machine, Methods,
(terjadinya kegiatan memenuhi kebutuhan
Market ekonomis para pelanggan
6. How – Bagaimana cara mengaplikasikan
atau menerapkan manajemen
Aplikasi manajemen melalui prinsip-prinsip tersebut adalah
sebagai berikut :
•Division of Work (Pembagian kerja), aktivitas yang dijalankan
oleh organisasi bisnis guna mencapai sasaran, dimana orang
yang menjalankannya harus melakukan pembagian kerja
•Authority and Responbility (Wewenang & Tanggung Jawab),
Wewenang tersebut berupa pengambilan keputusan, memberi
perintah, dan tanggung-jawab berupa pencapaian rencana
organisasi secara keseluruhan
•Discipline (Disiplin), sesuatu yang menjadi dasar bagi kekuatan
organisasi, dimana setiap tenaga kerja harus mentaati peraturan
yang dibuat oleh organisasi
•Unity of Command (Kesatuan Perintah), setiap pekerja hanya
akan menerima perintah satu orang. Kesatuan perintah ini akan
mempertegas antara dalam menjalankan tugasnya
• Unity of Direction (Kesatuan Pengarahan), seluruh kegiatan
organisasi harus sesuai dengan tujuan organisasi, keseluruhan
pencapaian tujuan harus bisa diarahkan pimpinan unit sesuai
dengan rencana organisasi
• General of Interest is Important (Utamakan kepentingan
Umum)
• Remuneration of Equity (Adil dalam pemberian Upah),
pemberian upah pada para pekerja harus tidak pilih kasih,
pemberian upah harus adil sesuai dengan kemampuannya,
penilaian harus dilakukan secara objektif
• Loyality & Stability (Kesetiaan & Stabilitas), ciptakan saling
menghormati, saling menghargai agar timbul rasa kesetiaan
pada organiasi. Adanya loyalitas di kalangan para bawahan
akan menciptakan stabilitas para pekerja dalam arti pergantian
karyawan dapat dikurangi
• Spirit of Unity (Semangat bersatu), semangat bersatu untuk
mencapai rencana bersama, kepentingan bersama melalui
komitmen yang tercetus dalam komunikasi baik secara formal
maupun informal
• dst
Fungsi – Fungsi Manajemen
Henry Fayol mengusulkan semua manajer melakukan lima
fungsi manajemen yaitu : merancang, mengorganisasi,
memerintah, mengkoordinasi dan mengendalikan. Sampai
sejauh ini, fungsi-fungsi manajemen atau disebut juga sebagai
unsur – unsur manajemen belum ada kesepakatan antara
praktisi maupun teoritikus
•Dr. S.P. Siagian, MPA : Planning, Organizing, Motivating,
Controlling (POMC)
•Dr. Winardi, SE : Planning, Organizing, Coordinating, Actuiting,
Leading, Communication, Controlling (POCALCC)
•George R. Terry : Planning, Organizing, Actuiting, Controlling
(POAC)
•Henry Fayol : Planning, Organizing, Commanding,
Coordinating, Controlling (POCCC)
•Koontz & O’Donnel : Planning, Organizing, Staffing, Directing,
Controlling (POSDC)
•Prajudi Atmosudirjo : Planning, Organizing, Directing atau
Actuating, Controlling (PODAC)
• (Planning) Perencanaan; suatu kegiatan membuat tujuan
organisasi dan diikuti dengan berbagai rencana untuk
mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Manajer
terlebih dahulu memikirkan dengan matang tujuan dan
tindakannya berdasarkan atas metode, rencana atau logika
tertentu, bukan suatu firasat
• (Organizing) Pengorganisasian; suatu kegiatan pengaturan
pada sumber daya manusia yang tersedia dalam organisasi
untuk menjalankan rencana yang telah ditetapkan serta
menggapai tujaun organisasi
• (Leading or Actuiting) Kepemimpinan; berfungsi untuk
meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal
serta menciptakan lingkungan kerja yang harmonis dan
dinamis. Kepemimpinan termasuk didalamnya penggerakan
(actuiting) yaitu melakukan penggerakan dan memberikan
motivasi pada bawahan untuk melakukan tugas-tugasnya
• (Controlling) Pengendalian; suatu aktivitas menilai kinerja
berdasarkan standar yang telah dibuat untuk kemudian dibuat
perubahan atau perbaikan jika diperlukan. Pengendalian
berarti bahwa organisasi bergerak ke arah tujuannya
Pencapaian
Tujuan
Organisasi
TERIMAKASIH