Bahan Diklat Kota Kediri
Bahan Diklat Kota Kediri
Disampaikan oleh :
Kepala Bagian Protokol Pemprov.Jatim
Headline
Standar Operasional
Prosedur Protokol
PENDAHULUAN
Protokol
Acara Tertib dan Lancar
karena Peran Protokol
Protokol
Sebagai
Pengatur Acara
Protokol
Memberi Rasa Nyaman
Protokol
Seorang Presiden
pun bisa Marah
apabila merasa
dirinya tidak
nyaman dalam
suatu acara
Protokol
Kecepatan Dalam
Mengambil Keputusan
Protokol
Pengaturan
Penataan
Kerapihan
Kelengkapan
Pengecekan
Yang akhirnya
mencampai
kesempurnaan
Protokol
O TOK OL
PR
wa P ej a b at
e nja g a W iba
M m e ri n t ah an
e g a r a da n Pe
N
LANJUTAN……PROTOKOL
23 TAHUN
KEPROTOKOLAN
Protokoler
Serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan aturan
dalam acara kenegaraan atau acara resmi yang
meliputi :
Tata Tempat
Tata Upacara
Tata Penghormatan
s a a n ;
ke bang
a n d an
e te r tib k u m ;
k t ia n hu
kepa s
a n g an,
e s e i mb d an
k a sia n ,
ke s e r ; dan
ras a n
s e l a
ke
l b a lik.
ba
Tim
Maksud
Menyajikan/ Memberikan
Pandangan Normatif Dan
Teknis Dalam Rangka
memahami hak – hak
keprotokolan bagi pejabat
di pusat maupun daerah.
Pasal 14
(1) Pejabat Negara, Pejabat Pemerintahan, perwakilan negara asing dan/atau
organisasi internasional, serta Tokoh Masyarakat Tertentu dalam Acara
Kenegaraan dan/atau Acara Resmi dapat didampingi istri atau suami.
(2) Istri atau suami sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menempati urutan
sesuai Tata Tempat suami atau istri.
Tujuan
a. memberikan penghormatan kepada Pejabat Negara, Pejabat
Pemerintahan, perwakilan Negara asing dan/atau organisasi
internasional, serta Tokoh Masyarakat Tertentu, dan/atau Tamu
Negara sesuai dengan kedudukan dalam negara, pemerintahan, dan
masyarakat;
b. memberikan pedoman
penyelenggaraan suatu acara
agar berjalan tertib, rapi, lancar,
dan teratur sesuai dengan
ketentuan dan kebiasaan yang
berlaku, baik secara nasional
maupun internasional; dan
C. menciptakan hubungan
baik dalam tata pergaulan antar
bangsa.
Subyek Protokol
Pengaturan diberlakukan
hanya dalam Acara
PEJABAT NEGARA Kenegaraan atau Acara Resmi
bagi;
TOKOH
MASYARAKAT PEJABAT
TERTENTU PEMERINTAHAN
TAMU
NEGARA
ACARA
Acara
Lanjutan ...
Dapat Berupa : Dilaksanakan oleh panitia
1. Upacara Bendera atau Negara yang diketuai oleh
2. Bukan Upacara Bendera Menteri yang membidangi
urusan Kesekretariatan
Negara
ACARA
KENEGARAA Penyelenggaraan Acara Resmi :
N & ACARA 1. Lembaga Negara Yang
RESMI Kewenangannya Disebutkan
Dalam UUD Negara RI Tahun
1945
2. Lembaga Negara Yang
Dibentuk Dengan Atau
Dalam hal terjadi situasi & Dalam UU;
kondisi tertentu yg tdk 3. Kementerian/Lembaga
memungkinkan terlaksananya Pemerintah Nonkementerian;
Acara tsb. Maka disesuaikan dgn 4. Instansi Pemerintah Pusat
kondisi yg ada. Diputuskan oleh Dan Daerah; Dan
Inspektur Upacara 5. Organisasi Lain.
Acara Kenegaraan
Acara Kenegaraan
Kehormatan
Negara & Bangsa
terletak disaat Kita
Menjamu &
Menerima Tamu
Negara
Acara Kenegaraan
Setiap Negara yg
sudah menjalin
Hubungan baik, maka
memiliki perwakilan
di Negara kita yg
disebut Duta Besar
Acara Kenegaraan
Upacara 17 Agustus
Acara Keagamaan
Pembukaan Rakor
Penandatangan
MOU
Kunker
Upacara
DLL
34
ACARA
ACARA RESMI
35
Acara Resmi
Ketua TP.PKK adalah Jabatan
yg melekat kepada Istri
Kepala Daerah mempunyai
kedudukan Keprotokolan
39
Tata Tempat, Tata Upacara &
Tata Penghormatan
Tata Tempat
PROTOKOL
Penempatan Kelengkapan
Acara Sangat Penting agar
tempat keliahatan Rapi dan
teratur
44
TATA TEMPAT
46
Tata Tempat dalam Acara Resmi di provinsi
ditentukan dengan urutan:
f. pemimpin Parpol di provinsi
yang memiliki wakil DPRD
a. gubernur; g. anggota DPRD
b. wakil gubernur; h. Bupati/Walikota; (ps 10)
c. mantan gubernur dan mantan k. Kadis, Kaban, Kepala Kantor
wakil gubernur; Perwakilan BPK, Kakan
Perwakilan BI, ketua KPU;
d. Ketua Dewan Perwakilan Rakyat l. Toga, pemuka adat, dan tomas;
Daerah provinsi atau nama
lainnya; m. Ketua DPRD kab/kota;
e. kepala perwakilan konsuler negara n. Wabup/Wawali dan Wakil
asing di daerah; Ketua DPRD kabupaten/kota;
f. Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah provinsi atau
nama lainnya;
g. Sekda, Pangdam/Panglima, &
Kapolda, KPT,KPTUN, KPTA,
dan Kajati di provinsi;
48
a la m
did ung
d
baik ar Ge atau
e s mi dilu yle
R p un s t
a ra atau aga lain : i
c
A ung berb ara
ged iliki , a nt
e m patan yle
m em St tyle
n e r
pe e a th m S
.T h R o o tyl e
A s
a s tabl e S ny
C l o
B.
u n d e r em
R o g C
C . nd in
t a
D .S
Model Tata Tempat………Theater Style
TATA TEMPAT………….
TATA TEMPAT…………. THEATHER
THEATHER STYLE
STYLE
VIP 2
VIP 1
VIP 3
Undangan VIP
dan tamu
Undangan
lainnya duduk di
kursi menghadap
ke Panggung
TATA TEMPAT………….THEATHER STYLE
TATA TEMPAT…………. Class Room Style
Tamu VIP berada dipanggung dengan
menggunakan Meja
VIP 1
VIP 2
VIP 3
VIP 4
Acara dialog yg
narasumbernya
duduk
dipanggung
disebut dengan
classroom style
TATA TEMPAT…..
DENAH JAMUAN MAKAN / ROUND TABLE
Diatur sedemikian
rupa agar tamu
kehormatan atau
pejabat yang lebih
tinggi berada di
meja paling
tengah
TATA TEMPAT…..Standing Ceremony
Seluruh
Undangan
berdiri
Penataan Panggung
TATA UPACARA
KELENGKAPAN, PERLENGKAPAN DAN
LANGKAH PERSIAPAN
1. KELENGKAPAN UPACARA
Pejabat/Pelaku/Petugas Dalam Suatu Upacara Yaitu:
Inspektur Upacara; Komandan Upacara; Perwira Upacara,
Peserta Upacara, Pembawa Naskah, Pembaca Naskah, Dan
Pembawa Acara.
2. PERLENGKAPAN UPACARA
Segala sesuatu yang berkenaan urusan logistik dan
peralatan Upacara. Meliputi : Bendera; Tiang Bendera
dengan Tali; Mimbar Upacara; Naskah Proklamasi; Naskah
Pancasila; Naskah Pembukaan Undang-undang Dasar
Negara Republik Indonesia Tahun 1945; Dan Teks Doa.
3. LANGKAH PERSIAPAN
Menyusun Acara, Lay Out/Seating Arrangement, Juklak
Upacara, Jenis Pakaian Upacara, Gladi, Koordinasi,
Monitoring,antisipasi (Kordiman), Dan Check & Recheck.
61
61
TAHAPAN ACARA UPACARA BENDERA
1. ACARA PENDAHULUAN
Acara persiapan, adalah bagian awal dari suatu upacara yang meliputi
persiapan dilapangan upacara di pimpin Komandan Upacara, dan
tibanya Irup yg didahului laporan PerwiraUpacara.
2. ACARA POKOK
Materi acara yg dilaksanakan / di pimpin Irup yg kegiatannya di mulai
dari dan di akhiri dengan penghormatan peserta upacara. (Sekurang
– kurangnya meliputi : Pengibaran Bendera Negara Diiringi Dengan
Lagu Kebangsaan Indonesia Raya, Mengheningkan Cipta, Pembacaan
Naskah Pancasila, Pembacaan Pembukaan UUD Negara Republik
Indonesia Tahun 1945, dan Pembacaan Doa.
3. ACARA PENUTUP
Kegiatan akhir dari suatu upacara yg di pimpin oleh Danup. Irup lepas
libat. Danup membubarkan barisan upacara.
4. ACARA TAMBAHAN
Adalah kegiatan acara setelah acara pokok dimana Irup menyaksikan
atau melaksanakannya.
62
62
Tata Upacara
Pemberian
Penghormatan
kepada Tamu
Negara
TATA PENGHORMATAN
Penyerahan
Penghargaan yang
dilakukan oleh
Pejabat tertinggi
bagian dari suatu
Kehormatan
TATA PENGHORMATAN
Tata cara
menggunakan
pakaian disaat
acara tertentu
yang sifatnya
resmi bagian dari
Penghormatan
TATA PENGHORMATAN
Bendera
TATA PENGHORMATAN
Peti Jenazah
TATA PENGHORMATAN
Penenmapatan
Bendera
83
Tata Penghormatan
Penenmapatan
Bendera
84
TATA PENGHORMATAN
Kepekaan Protokol,
sespri dan Ajudan
memberikan
pertimbangan kepada
Pimpinan
Pengetahuan
Keprotokolan
Lanjutan ...
Alur Koordinasi SOP
PERFORMANCE PROTOKOL
JAWA TIMUR
Menjadi Mengharuska
Menjadi kiblat menguasai
protokol n petugas
keprotokolan tata cata dan
teladan bagi protokol
bagi daerah tata aturan
kab.kota dan memiliki
lain bahkan pelaksanaan
juga provinsi kelebihan dari
juga pusat keprotokolan
lainnya yang lain
Etika
60 cm
TATA PAKAIAN
TATA PAKAIAN DALAM KEPROTOKOLAN
105
DAFTAR HARI NASIONAL YANG
DIUPACARAKAN
DAN TELAH DITENTUKAN PELAKSANAANNYA
NO NAMA HARI NASIONAL TGL. PERINGATAN
1. HARI PENDIDIKAN NASIONAL 2 MEI
2. HARI KEBANGKITAN NASIONAL 20 MEI
3. HARI PROKLAMASI KEMERDEKAAN 17 AGUSTUS
4. HARI KESAKTIAN PANCASILA 1 OKTOBER
6. HARI SUMPAH PEMUDA 28 OKTOBER
7. HARI PAHLAWAN 10 NOVEMBER
Tambahan Upacara :
NO TAHAPAN JADWAL
PENGAMBILAN SUMPAH DAN
1. PELANTIKAN GUBERNUR DAN 12 FEBRUARI 2014
WAGUB JATIM
AGUSTUS – SEPTEMBER
PENGUCAPAN SUMPAH / JANJI
3. 2014SEKRETARIAT DPRD
ANGGOTA DPRD PROVINSI PROVINSI
1 OKTOBER 2014
PENGAMBILAN SUMPAH / JANJI
4. OLEH SEKRETARIAT
ANGGOTA DPR RI JENDRAL DPR-RI
108
Jadilah Protokol Terbaik
Di Indonesia
Terima Kasih .
Biro Adm. Perekonomian