Anda di halaman 1dari 32

DAFTAR TILIK KESIAPAN

RUMAH SAKIT TERHADAP


COVID-19
3. MANAJEMEN PENGAWASAN DAN INFORMASI

Kesehatan Anda Menjadi Prioritas Kami


3. MANAJEMEN PENGAWASAN DAN INFORMASI

6 KOMPONEN KUNCI :
1. Pelatihan

2. Pelaporan

3. SPO

4. Tim

5. Sistem Pendokumentasian Data

6. Umpan balik dari Pasien/Keluarga


3.1 Staf RS telah diinformasikan dan diberikan pelatihan tentang definisi operasional
kasus COVID-19 yaitu Kasus Suspek, Kasus Probable, Kasus Konfirmasi, Kontak Erat,
Pelaku Perjalanan, Discarded, Selesai Isolasi, dan Kematian

Kelengkapan dokumen pelatihan :


Bukti Verifikasi :
• UMAN
• Lakukan wawancara • TOR
dengan staf • Evaluasi Pasca Pelatihan (EPP)
• Lihat bukti kegiatan • Evaluasi Materi dan Narasumber
pelatihan/pengarahan • Evaluasi Penyelenggaraan Pelatihan
• Program pelatihan khusus Covid-19
Staf RS telah diinformasikan dan diberikan pelatihan tentang definisi operasional kasus
COVID-19 yaitu Kasus Suspek, Kasus Probable, Kasus Konfirmasi, Kontak Erat, Pelaku
Perjalanan, Discarded, Selesai Isolasi, dan Kematian
UMAN :
DAFTAR HADIR/ABSENSI
TOR
monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan
EPP
kompetensi dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja

Evaluasi Pasca Pelatihan Tahun 2020


Hasil Evaluasi Pasca Pelatihan
dari Unit terkait
Evaluasi Narasumber Pelatihan

Rekap Evaluasi Narasumber Pelatihan


Evaluasi Penyelenggaran Pelatihan

Form Evaluasi Rekap Evaluasi


Penyelenggaran Pelatihan Penyelenggaran Pelatihan
Rencana Kegiatan Program Pelatihan di RSHS Tahun 2021
3.2 Tersedia Formulir Laporan Notifikasi Penemuan Kasus Covid-19 untuk
dilaporkan setiap hari kepada Sistem Informasi Kesehatan terpusat sesuai
dengan ketentuan yang berlaku

Bukti Verifikasi : - Laporan yang ber isikan


tentang proses pelaporan dari
Dokumen yang awal /unit sampai bidang
berhubungan dengan yang melaporkan ke dinas
laporan kasus kesehatan
- ada Format Pengumpulan
data dari unit pelayanan yang
merawat pasien covid-19
Tersedia Formulir Laporan Notifikasi Penemuan Kasus Covid-19 untuk
dilaporkan setiap hari kepada Sistem Informasi Kesehatan terpusat sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
Data Pelaporan on line dari unit
Form Pelaporan dari unit
3.3 Terdapat SPO tentang Pengumpulan, Konfirmasi dan validasi data Covid 19

Bukti Verifikasi :
Buat SPO Pelaporan yang ber
SPO yang isikan tentang :
berhubungan dengan: * Alur , proses pelaporan dari
• Pengumpulan awal /unit sampai bidang yang
melaporkan ke dinas kesehatan
• Analisa • Pengumpulan, Analisa
Konfirmasi , validasi dan
• Diseminasi data diseminasi data Covid 19
3.3 Terdapat SPO tentang Pengumpulan, Konfirmasi dan validasi data Covid 19
3.4 Terdapat staf yang ditunjuk untuk mengumpulkan, menganalisa dan
mendesiminasikan Data & Kasus Covid 19 serta Pelayanan yang ada sesuai
ketentuan perundangan

• Ada SK penugasan untuk Pengumpulan,


Analisa dan Desiminasi data
• Uraian tugas dari masing-masing
penanggung jawabnya yang tercantum
Bukti Verifikasi dalam SK tersebut
• Ada Tim Pengelolaan dan Pelaporan
Data pelayanan covid-19
• Ada hasil Kegiatan yang dilakukan
Terdapat staf yang ditunjuk untuk mengumpulkan, menganalisa dan
mendesiminasikan Data & Kasus Covid 19 serta Pelayanan yang ada sesuai
ketentuan perundangan
Tim Pengelolaan dan Pelaporan Data
pelayanan covid-19
Analisis Data
3.5 Rumah sakit memiliki sistem untuk mendokumentasikan, menyimpan dengan aman serta sistem back up data Covid
19

SIMRS TE M
SI S

Tim Pengelolaan dan Pelaporan


Data pelayanan covid-19
(Komponen 3.4)

SPO (Komponen 3.3)


Rumah sakit memiliki sistem untuk mendokumentasikan, menyimpan dengan aman serta sistem back up data Covid 19

covid19.rshs.or.id

Secara sistem backup


data sudah tersimpan di
Server Rumah Sakit
3.6 Terdapat mekanisme pengumpulan umpan balik dari pasien
dan pengunjung tentang penanganan COVID-19

- Kebijakan
(Permenpan nomor 14/2017 tentang
Pedoman Penyusunan Survey Kepuasan
Masyarakat)
- SPO
Regulasi tentang - Kuesioner
survei kepuasan - Link
pasien

http://bit.ly/ikm_covid19_rshs
SPO

KEBIJAKAN
Contoh Testimoni dari Pasien/Keluarga
KESIMPULAN :
MANAJEMEN PENGAWASAN DAN INFORMASI

- Pentingnya Program Pelatihan bagi Tenaga


Kesehatan sehingga dapat memberikan
Informasi yang memadai dalam pelayanan di
Rumah Sakit saat Pandemi .
- Didukung dengan Tim yang solid dalam
Melaksanakan Pelaporan yang sesuai dengan
SOP melalui Sistem yang terintegrasi
- Mengevaluasi Umpan Balik dengan
dilaksanakan survey kepuasan dari Pasien
TERIMA KASIH

Anda mungkin juga menyukai