KOORDINASI

DAN RENTANG
MANAJEMEN
AKUNTANSI SEMSETER 1 KELOMPOK 6
Arti Pentingnya Koordinasi
dalam Manajemen
Dalam ilmu manajemen, pengertian dari koordinasi adalah berbagai aktivitas yang
dikerjakan dengan tujuan untuk mengintegrasikan tujuan serta rencana kerja yang sebelumnya
sudah ditetapkan dalam semua unsur.
George Robert Terry menjelaskan bahwa dalam proses koordinasi terdapat empat syarat
yang harus dipenuhi. Pertama, harus mempunyai perasaan untuk bisa saling bekerjasama.
Kedua, memiliki semangat persaingan antar departemen agar setiap departemen bisa berlomba-
lomba dalam melakukan yang terbaik. Ketiga, memiliki semangat tim agar setiap bagian dalam
organisasi bisa menghargai. Keempat, memiliki rasa setia kawan agar seluruh anggota tim bisa
saling membantu.
Pemahaman yang baik atas koordinasi memungkinkan kita mampu merencanakan dan
melaksanakan koordinasi dengan baik. layanan koordinasi akan menciptakan keselarasan dan
keselarasan kegiatan untuk mencapai tujuan yang diharapkan, sebagai salah satu fungsi
manajemen koordinasi merupakan fungsi pengikat, penyeimbang dan penyelaras semua
aktifitas dan usaha , maka dapat menjamin bahwa setiap fungsi manajemen pasti memerlukan
fungsi koordinasi . Kebutuhan akan koordinasi tidak dapat dihindarkan karena setiap organisasi
pasti memiliki unit-unit atau satu-satuan organisasi yang memiliki fungsi yang berbeda-beda
tetapi memiliki hubungan yang saling ketergantungan.
 01 HIRARKI MANEJERIAL
Rantai perintah, aliran informasi dan kerja, wewenag
formal, hubungan tanggung jawab dan akuntanbilitas
yang jelas dapat menumbuhkan integrasi bila
dirumuskan secara jelas serta dilaksanakan dengan
pengarahan yang tepat.

02 ATURAN & PROSEDUR

Mekanisme
Adalah keputusan-keputusan manajerial
yang dibuat untuk menangani kejadian-
kejadian rutin, sehingga dapat juga

Pengkordinasian menjadi peralatan yang efisien untuk

koordinasi dan pengawasan rutin.

Dasar 03
RENCANA & PENETAPAN
TUJUAN
Pengembangannya dapat digunakan
untuk pengoordinasian melalui
pengarah seluruh satuan orgaisasi
terhadap sasaran-sasaran yang sama. Ini
diperlukan bila aturan dan prosedur
tidak mampu lagi memproses seluruh
informasi yang dibutuhkan untuk
mengoordinasikan kegiatan-kegiatan
satuansatuan oraganisa
 Rentang
Manajemen dan
Jumlah
Rentangan Ideal
introduction
Rentang manajemen sering juga disebut dengan
rentang kendali, yaitu berpatokan pada jumlah orang
yang dikelola seorang manajer secara langsung.
Dalam rentang manajemen yang lebih luas, seorang
manajer memiliki banyak bawahan yang melapor
kepadanya. Dalam rentang manajemen yang sempit,
manajer memiliki lebih sedikit bawahan di
bawahnya. Jumlah bawahan yang secara efektif
dapat dikelola untuk pengawasan dan pendelegasian
wewenang akan terbatas dan tergantung pada
sejumlah faktor.
 Kesamaan Fungsi
Jika bawahan terlibat dalam kegiatan yang sama atau
serupa, maka mungkin bagi manajer untuk mengawasi
lebih banyak bawahan. Karena masalah yang mungkin
muncul akan serupa di alam, ini akan lebih mudah
untuk ditangani. Sebaliknya, jika bawahan ini terlibat
dalam operasi yang beragam, situasinya akan lebih
kompleks dan karenanya rentang manajemen akan
menjadi sempit
 Kompleksitas Fungsi
Jika operasi yang dilakukan karyawan kompleks dan
canggih dan memerlukan pengawasan terusmenerus,
maka akan lebih sulit bagi manajer untuk mengelola
terlalu banyak karyawan dan karenanya rentang
manajemen yang sempit akan diinginkan.
Kedekatan Geografis Karyawan
Semakin dekat bawahan satu sama lain di lokasi
fisik, semakin mudah bagi manajer untuk mengelola
lebih banyak karyawan.
Arah dan Koordinasi
Rentang kendali juga akan ditentukan oleh tingkat
koordinasi yang diperlukan, baik di dalam unit
maupun dengan unit di departemen lain. Jika unit
membutuhkan arahan terus-menerus dan waktu
tambahan manajer dalam melakukan korrdinasi
kegiatan ini, maka lebih sedikit bawahan akan lebih
baik diawasi
 Kapasitas Bawahan
Bawahan yang terlatih, dikembangkan dan
berpengalaman secara profesional, perlu sedikit
pengawasan dalam melaksanakan tugasnya. Dalam
situasi seperti itu, lebih banyak bawahan dapat
secara efektif diawasi. Bawahan-bawahan ini
selanjutnya dapat dibantu dengan memberi mereka
'rencana berdiri' yang dapat diterapkan dalam
operasi berulang dan masalah rutin berulang,
sehingga membutuhkan lebih sedikit bantuan
pengawasan.
Staf yang bekerja dari Manajer
Jika manajer memiliki staf pendukung yang sama-
sama terampil dalam menangani situasi, maka akan
mungkin untuk mengelola rentang kontrol yang
lebih luas karena tanggung jawab pengawasan akan
dibagi.
 1
rentang manajemen, mempengaruhi penggunaan
efisien dari manajer dan pelaksanaan kerja
efektif dari bawahan mereka. Terlalu melebarnya
rentangan dapat berarti bahwa manajer harus
mengendalikan jumlah bawahan yang besar
sehingga menyebabkan tidak efisien. Rentangan
yang berlalu sempit dapat menyebabkan manajer
tidak dapat digunakan sepenuhnya
2
ada hubungan antara rentang manajemen
diseluruh organisasi dan struktur organisasi.
Semakin sempit rentang manajemen, struktur
organisaai berbentuk “tall” dengan banyak
tingkat pengawasan diantara manajemen puncak
dan tingkat paling rendah. Rentang manajemen
yang melebarkan menghasilkan struktur yang
berbentuk “flat” yang berarti tingkatan
manajemen semakin sedikit. Struktur ini akan
mempengaruhi efektifitas manajer disemua
tingkatan.
 F. R = n ( 2n-1 + n – 1 )
Dimana R = Jumlah hubungan, dan n = Jumlah bawahan.
Menurut rumusan ini, bila ada lima bawahan akan ada 100
hubungan, bila ada sepuluh bawahan maka ada 5.210
hubungan.
Rentang Manajemen
dan Tingkatan
Organisasional
Suatu organisasi (secara teorik) dengan 32 tenaga operatif ditunjukkan
dalam tiga struktur rentang manajemen, dimana setiap struktur
memerlukan jumlah manajer yang berbeda. Dalam kenyataannya, adalah
tidak biasa mempunyai rentang manajemen yang sama pada setiap
tingkatan dalam mana setiap struktur diorganisasikan. Disini rentangan
dibuat sama untuk menggambarkan bagaimana rentangan mempengaruhi
baik jumlah manajer total yang dibutuhkan. Pada atruktur A, seorang
manajer mengawasi secara langsung keseluruhan 32 bawahan, yang
menghasilkan rentang manajemen yang sangat lebar dan struktur organisasi
yang datar (flat). Struktur B menunjukkan rentangan manajemen yang
lebih sempit dan struktur organisasi yang lebih tinggi. Pada struktur C,
dengan rentang manajemen 4 ada 11 manajemen dengan 3 tingkatan, yang
membuat rentang manajemen sangat sempit dan struktur organisasi sangat
tinggi
Kesimpulan
Dalam ilmu manajemen, pengertian dari koordinasi adalah berbagai aktivitas yang dikerjakan
dengan tujuan untuk mengintegrasikan tujuan serta rencana kerja yang sebelumnya sudah
ditetapkan dalam semua unsur. Terciptanya Koordinasi yang Baik antar satuan atau departemen
dapat meminimalisir terjadinya Kesalahan Dan Konflik sehingga Proses activities dapat Berjalan
dengan Efektif. Mekanisme-mekanisme dasar untuk pencapaian koordinasi adalah hirarki
manajerial, aturan dan prosedur, rencana dan penetapan tujuan. Koordinasi potensial dapat
ditingkatkan dalam dua cara, vertikal dan menyamping (horizontal). Rentang manajemen
dilakukan secara terperinci karena salah satu aspek pertama struktur organisasi yang
mempengaruhi seorang individu bila dia bergabung dengan suatu organisasi. Rentang
manajemen dan koordinasi saling berhubungan erat; semakin besar jumlah rentangan semakin
sulit untuk mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan bawahan secara efektif. Semakin banyak
jumlah bawahan yang melapor ke setiap manajer, organisasi hanya membutuhkan sedikit
manajer. Dalam kenyataannya, rentang manajemen yang sama pada setiap tingkatan dalam
dimana setiap struktur diorganisasikan. Disini rentangan dibuat sama untuk menggambarkan
bagaimana rentangan mempengaruhi baik jumlah manajer total yang dibutuhkan.
Saran
Demikian isi pembahasan makalah ini tentang koordinasi dan
rentang manajemen sehingga kita dapat mengetahui penjelasan
mengenai rentang manajemen dalam suatu organisasi secara
lebih jelas dan rinci. Kritik dan saran penulis harapkan demi
kelancaran penulisan berikutnya karena pada penulisan makalah
ini tak luput dari kesalahan
 Our team

Paozan Arya Pandu Fandi Asmaran

Sedjati