BAB 3

KEBIJAKAN DAN
PERENCANAAN SISTEM

1
RUANG LINGKUP
1. Pendahuluan
2. Kebijakan Sistem
3. Perencanaan Sistem
4. Proses Perencanaan Sistem

2
1. Pendahuluan
- Sebelum suatu sistem informasi dikembangkan, terlebih dulu
- dimulai dg adanya suatu kebijakan dan perencanaan utk
mengembangkan suatu sistem.
- Perencanaan sistem mrpkan pedoman utk melakukan
pengembangan sistem. Tanpa perencaan sistem yg baik,
pengembangan sistem tidak akan berjalan sesuai yg
diharapkan.
- Kebijakan sistem mrpkn landasan dan dukungan manajemen
puncak utk membuat perencanaan sistem. Tanpa adanya
kebijakan sistem oleh manajemen puncak, maka
pengembangan sistem tdk akan mendpt dukungan dari
manajemen puncak tsb. Padahal dukungan manajemen
puncak sangat penting artinya.

3
2. Kebijakan Sistem
- Kebijakan utk mengembangkan sistem dilakukan oleh manajemen
puncak, karena manajemen menginginkan utk meraih kesempatan
yg ada yg tdk dpt diraih oleh sistem yg lama.
- Partisipasi dan keterlibatan manajemen masih diharapkan utk
keberhasilan sistem yg akan dikembangkan, dg dibentuk tim
penasihat (komite pengarah), yg terdiri dari wakil-wakil pimpinan dari
masing-masing departemen pemakai sistem (manajer divisi), yg
diketuai oleh direktur utama.
- Tugas komite pengarah:
1. Mengkaji, menyetujui, merekomendasi yg berhub dg perencanaan
sistem.
2. Mengkoordinir pelaks sistem sesuai dg rencana
3. Mengawasi kemajuan proyek proyek sistem
4. Menilai kinerja dari fungsi-fungsi sistem yg telah dikembangkan.
5. Memberikan saran dan petunjuk thd sistem yg sdg dikembangkan.

4
3. Perencanaan Sistem
- Setelah adanya kebijakan pengembangan sistem dr
manajemen puncak, sebelum sistem dikembangkan, perlu
direncanakan terlebih dahulu.
- Perencanaan sistem menyangkut estimasi dari kebutuhan
fisik, tenaga kerja, dan dana yg dibutuhkan utk
mendukung pengembangan sistem dan mendukung
operasinya setelah diterapkan.
- Perencanaan sistem ditangani oleh staf perencana
sistem.
- Contoh struktur organisasi yg mempunyai staf perencana
sistem sendiri:

5
 Staf Manajer Sistem
Perencanaan Informasi Komite
sistem Pengarah

Staf
Staf teknik pengembangan
personil

Manajer Manajer
Pengembagnan Pengolahan
sistem data

Prmrograman Pengawasn Database Penyiap data Operator Pustakawan Pengontrol data

Sistem Analis Sistem Administrator Komputer data

Manajer Proyek Manajer Proyek Pelayanan Perawatan

Proyek A Proyek B Khusus Sistem

6
4. Proses Perencanaan Sistem

Dikelompokkan dlm 3 proses utama:

1. Merencanakan proyek-proyek sistem yg
dilakukan oleh staf perencana sistem.
2. Menentukan proyek-proyek sistem yg akan
dikembangkan yg dilakukan oleh komite
pengarah.
3. Mendefinisikan proyek-proyek sistem yg akan
dikembangkan yg dilakukan oleh analis sistem.

7
1. Merencanakan proyek-proyek sistem

Terdiri dari tahapan:

1. Mengkaji tujuan, perencanaan strategi, dan
taktik perusahaan.
2. Mengidentifikasi proyek-proyek sistem.
3. Menetapkan sasaran proyek sistem.
4. Menetapkan kendala-kendla proyek sistem.
5. Menetapkan prioritas proyek sistem.
6. Membuat laporan perencanaan sistem.

8
2. Menentukan proyek-proyek sistem yg akan
dikembangkan

Terdiri dari tahapan:

1. Menunjuk tim analis
2. Mengumumkan proyek pengembangan
sistem.

9
3. Mendefinisikan proyek-proyek sistem yg akan
dikembangkan

Terdiri dari tahapan:

1. Mengidentifikasi kembali ruang lingkup dan sasaran
proyek sistem.
2. Melakukan studi kelayakan
3. Menilai kelayakan proyek sistem.
4. Membuat usulan proyek sistem.
5. Meminta persetujuan manajemen.

10