1-Kualitas Pelayanan
1-Kualitas Pelayanan
PELAYANAN
KESEHATAN
KESEHATAN
UNSUR POKOK
ADMINISTRASI
KESEHATAN
TUJUAN PERANGKAT
ADMINISTRASI ADMINISTRASI
FUNGSI ADMINISTRASI
Fungsi administrasi dibedakan atas enam macam:
• Perencanaan (planning)
• Pengorganisasian (organizing)
• Pengarahan (directing)
• Pengawasan (controlling)
• Pengkoordinasian (coordinating)
• Penilaian (evaluation)
RUANG
SEMUA FUNGSI LINGKUP SEMUA BENTUK DAN
MACAM PELAYANAN
ADMINISTRASI ADM. KESEHATAN
KESEHATAN
MANFAAT
ADMINISTRASI KESEHATAN
1. Dapat dikelolanya sumber, tata cara, dan
kesanggupan yang dimiliki secara efektif dan
efisien.
2. Dapat dipenuhinya kebutuhan dan tuntutan
akan kesehatan secara tepat dan sesuai.
3. Dapat disediakan dan diselenggarakan
pelayanan kesehatan yang sebaik-baiknya.
KUALITAS PELAYANAN
KUALITAS PELAYANAN
Menurut sang ahli ekonomi, Philip Kotler,
kualitas pelayanan adalah kinerja yang
ditawarkan oleh seseorang kepada orang lain.
Kinerja tersebut dapat berupa suatu tindakan
yang tidak berwujud dan tidak berakibat pada
kepemilikan barang apapun dan kepada
siapapun.
KUALITAS PELAYANAN
Kualitas pelayanan menurut Fandy Tjiptono
adalah suatu keadaan dinamis yang berkaitan
erat dengan produk, jasa, sumber daya
manusia. Serta proses dan lingkungan yang
setidaknya dapat memenuhi atau malah dapat
melebihi kualitas pelayanan yang diharapkan.
KUALITAS PELAYANAN
Pengertiannya, kualitas pelayanan merupakan
tingkat layanan terkait pemenuhan harapan
dan kebutuhan konsumen.
PERHATIAN JAMINAN
KEANDALAN
(RELIABILITY)
Reliability adalah kemampuan untuk memberikan
layanan yang dijanjikan dengan segera, akurat dan
memuaskan.
Indikator kualitas pelayanan untuk dimensi
reliability, yaitu:
• Kecermatan dalam melayani pelanggan.
• Standar pelayanan yang jelas.
• Kemampuan perusahaan dalam menggunakan
alat bantu dalam proses pelayanan.
DAYA TANGGAP
(RESPONSIVENESS)
Responsiveness adalah keinginan karyawan untuk
mendukung pelanggan dalam penyediaan layanan reaktif.
Indikator kualitas pelayanan untuk dimensi
responsiveness, terdiri dari:
• Merespon dengan baik pelanggan yang ingin
mendapatkan pelayanan.
• Perusahaan melakukan pelayanan dengan cepat, tepat,
dan cermat.
• Perusahaan melayani dalam waktu yang tepat.
• Semua keluhan pelanggan direspon oleh perusahaan.
JAMINAN
(ASSURANCE)
Assurance adalah pengetahuan dan kesopanan
karyawan perusahaan dan kemampuan untuk
meningkatkan kepercayaan pelanggan pada perusahaan.
Indikator kualitas pelayanan untuk dimensi assurance, di
antaranya:
• Perusahaan memberikan jaminan tepat waktu dalam
pelayanan pelanggan.
• Perusahaan memberikan jaminan biaya yang sesuai
dengan pelayanan.
• Perusahaan memberikan jaminan legalitas.
PERHATIAN
(ATTENTION)
Attention adalah kemudahan membangun hubungan,
komunikasi yang baik, perhatian pribadi, dan
pemahaman akan kebutuhan pelanggan.
Indikator kualitas pelayanan untuk dimensi attention, di
antaranya:
• Pelaku usaha melayani dengan sopan santun dan
ramah tamah.
• Menghargai setiap pelanggan.
• Mendahulukan kepentingan pelanggan.
• Melayani dengan tidak diskriminatif.
BUKTI LANGSUNG
(TANGIBLE)
Tangible adalah bentuk layanan yang dapat dilihat secara
langsung, termasuk fasilitas fisik, peralatan staf, dan
fasilitas komunikasi.
Indikator untuk dimensi tangible, di antaranya:
• Kemudahan dalam proses pelayanan.
• Penggunaan alat bantu dalam pelayanan.
• Penampilan dalam melayani pelanggan.
• Kenyamanan tempat penyedia pelayanan.
• Kedisiplinan pelaku bisnis dalam melakukan pelayanan.
• Kemudahan akses pelanggan dalam permohonan
pelayanan.
KUALITAS DALAM PELAYANAN
KESEHATAN
Mutu pelayanan kesehatan dapat semata-mata
dimaksudkan adalah dari aspek teknis medis yang
hanya berhubungan langsung antara pelayanan
medis dan pasien saja, atau mutu kesehatan dari
sudut pandang sosial dan sistem pelayanan
kesehatan secara keseluruhan, termasuk akibat-
akibat manajemen administrasi, keuangan,
peralatan, dan tenaga kesehatan lainnya.
Proses pelayanan kesehatan dibagi dalam dua
komponen utama:
1. Pelayanan teknis (medis)
2. Manajemen hubungan interpersonal
antara praktisioner dan klien.
ARTI MUTU
PELAYANAN KESEHATAN
ARTI MUTU PASIEN DAN
MASYARAKAT
PETUGAS
KESEHATAN
MANAJER ATAU
ADMINISTRATOR
YAYASAN ATAU
PEMILIK RUMAH
SAKIT
MENURUT PASIEN DAN MASYARAKAT
Mutu pelayanan berarti suatu empati, respek, dan
tanggap akan kebutuhan, pelayanan harus sesuai
dengan kebutuhan mereka, diberikan dengan cara
yang ramah pada waktu mereka berkunjung.
Pada umumnya mereka ingin pelayanan yang
mengurangi gejala secara efektif dan mencegah
penyakit, sehingga mereka beserta keluarganya
sehat dan dapat melaksanakan tugas mereka
sehari-hari tanpa gangguan fisik.
KEPUASAN PASIEN SERING DIPANDANG
SEBAGAI:
Suatu komponen yang penting dalam pelayanan kesehatan.
Berkaitan dengan kesembuhan dari sakit atau luka.
Hal ini lebih berkaitan dengan konsekuensi daripada sifat
pelayanan kesehatan itu sendiri.
Berkaitan pula dengan sasaran dan outcome dari pelayanan
Dalam penilaian mutu dihubungkan dengan ketetapan pasien
terhadap mutu atau kebagusan pelayanan.
Pengukuran penting yang mendasar bagi mutu pelayanan,
karena itu memberikan informasi terhadap suksesnya provider
bertemu dengan nilai dan harapan klien dimana klien adalah
mempunyai wewenang sendiri.
UNTUK PETUGAS KESEHATAN
Mutu pelayanan berarti bebas melakukan segala
sesuatu secara profesional untuk meningkatkan
derajat kesehatan pasien dan masyarakat sesuai
dengan ilmu pengetahuan dan keterampilan
yang maju, mutu peralatan yang baik dan
memenuhi standar yang baik (state of the art).
Komitmen dan motivasi petugas tergantung dari
kemampuan mereka untuk melaksanakan tugas
mereka dengan cara yang optimal.
KEPUASAN PRAKTISIONER
Sebagian pandangan tentang kepuasan
praktisioner adalah suatu ketetapan
kebagusan terhadap penyediaan dan keadaan
dari pekerjaan praktisioner, untuk pelayanan
oleh kolega-kolega atau dirinya sendiri.
UNTUK MANAJER ATAU ADMINISTRATOR
JAMINAN KEANDALAN
DIMENSI
KUALITAS
JASA
DAYA
EMPATI
TANGGAP
TANGIBLES
(BUKTI TERUKUR)
Tangibles (bukti terukur), menggambarkan
fasilitas fisik, perlengkapan, dan tampilan dari
personalia serta kehadiran para pengguna.
RELIABILITY
(KEANDALAN)
MATURITY PERFORMANCE
FAKTOR YG
MEMPENGARUHI
RELIABILITY
CREDIBILITY PERSONALITY
ABILITY
1. Keterampilan petugas
2. Kelengkapan sarana
3. Ketepatan waktu pemeriksaan
KETERAMPILAN PETUGAS
Keterampilan petugas merupakan hasil interaksi
antara motivasi dan kemampuan pada diri
seseorang.
Orang yang tinggi motivasinya, tetapi rendah
kemampuannya, akan menghasilkan penampilan
kerja yang rendah pula.
Begitu pula orang yang kemampuannya, dan
motivasinya rendah dan penampilan kerja tinggi
diperlukan adanya orang yang memiliki motivasi dan
kemampuan tinggi (Indrawijaya, 1999).
KELENGKAPAN SARANA
Sarana merupakan aset sebuah organisasi dalam
rangka pencapaian tujuan.
Dengan adanya sarana yang lengkap, maka tenaga
kesehatan akan mudah untuk melaksanakan tugas
dan fungsinya sebagai pemberi pelayanan kesehatan
Selain itu dengan sarana kesehatan yang memadai
juga akan mempengaruhi profesional kerja tenaga
kesehatan dan mendatangkan kepuasan pada pasien
yang datang untuk berobat (Sedarmayanti, 2001).
KETEPATAN WAKTU PEMERIKSAAN
Waktu pemeriksaan adalah waktu yang dibutuhkan
oleh seorang pasien untuk mendapatkan pelayanan
kesehatan yang dimulai dari pendaftaran di loket,
pengurusan kartu di bagian administrasi, waktu
tunggu untuk pemeriksaan, dan waktu antri untuk
resep obat.
Pemeriksaan yang handal mencerminkan ketepatan
waktu pelayanan kesehatan dan kesigapan petugas
kesehatan dalam memberikan pelayanan (Nurmiah,
2001).
MANFAAT RELIABILITAS
Diketahui kelemahan atau kekurangan dari masing-masing unsur dalam
penyelenggaraan pelayanan publik.
Diketahui kinerja penyelenggaraan pelayanan yang telah dilaksanakan oleh
unit pelayanan publik secara periodik.
Sebagai bahan penetapan kebijakan yang perlu diambil dan upaya yang
perlu dilakukan.
Diketahui indeks kepuasan masyarakat secara menyeluruh terhadap hasil
pelaksanaan pelayanan publik pada lingkup Pemerintah Pusat dan Daerah.
Memacu persaingan positif, antar unit penyelenggara pelayanan pada
lingkup Pemerintah Pusat dan Daerah dalam upaya peningkatan kinerja
pelayanan.
Bagi masyarakat dapat diketahui gambaran tentang kinerja unit pelayanan.
TERIMA
KASIH