* Konsep

Administrasi &
Manajemen Sarana
Yankes

Bambang Wiseno, M.Kep

0706017202
 * Pengertian Administrasi
* Kegiatan yang meliputi catat mencatat, surat-menyurat,
pembukuan ringan, ketik mengetik, agenda, dan aktivitas lain
yang bersifat teknis ketatausahaan.
* Seluruh proses kerjasama dari dua orang atau lebih agar dapat
tercapai tujuan melalui pemanfaatan sarana dan prasarana
tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.

usaha dan kegiatan yang berhubungan dengan penyelenggaraan

kebijakan untuk mencapai tujuan.
 * Administrasi menurut Para Ahli
*Ulbert Silalahi = tata usaha.
*kegiatan menyusun dan mencatat data dan informasi secara sistematis baik
internal maupun eksternal yang berguna untuk menyediakan informasi serta
memudahkan untuk memperoleh kembali baik sebagian maupun menyeluruh.
*William Leffingwell dan Edwin Robinson = Cabang Manajemen
*merupakan cabang ilmu manajemen yang berhubungan dengan pelaksanaan
kegiatan perkantoran secara efisien, kapan, dan di mana pekerjaan tersebut
harus dilaksanakan.
*Sondang P. Siagian = proses kerja sama
*keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang berdasar atas
rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
*George R. Terry = proses mencapai tujuan
*perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta
penggerakan mereka yang melaksanakannya agar tujuan yang telah ditetapkan
dapat tercapai.
*Arthur Grager = penyenggaraan layanan suatu organisasi
*penyelenggaraan terhadap pelayanan dan komunikasi dalam bentuk surat atau
warkat dalam suatu organisasi.
Bagaimana dengan Administrasi dan
Manajemen Sarana Kesehatan?
 * Tujuan dan Fungsi Administrasi
* Tujuan :
* Menyusun program usaha
* Mengevaluasi kegiatan organisasi
* Memantau aktivitas administrasi
* Memastikan keamanan kegiatan usaha
* Fungsi :
* Perencanaan (Planning): pengumpulan data, pengolahan data, maupun penyusunan
perencanaan.
* Penyusunan (Organizing): menyusun dan membangun komunikasi kerja u/ tujuan
organisasi
* Koordinasi (Coordinating): aktivitas menghubungkan, menyatukan dan menyesuaikan
suatu pekerjaan u/ tujuan organisasi.
* Laporan (Reporting): menyampaikan laporan perkembangan / hasil suatu kegiatan
kepada atasan, baik secara lisan maupun tulisan.
* Penyusunan Anggaran (Budgeting): merencanakan dan mengelola keuangan (RAB)
* Penempatan (Staffing): pendayagunaan tenaga kerja, perlengkapan suatu organisasi.
* Pengarahan (Directing): bimbingan, saran, perintah, agar tugas dapat berjalan dengan
tepat guna demi tercapai nya tujuan yang telah ditentukan.
 * Ciri-Ciri Administrasi
*Mempunyai tujuan yang jelas
*Terdapat kelompok orang yang terdiri dari
dua individu atau lebih
*Terdapat kerja sama
*Terdapat usaha atau proses kerja
*Terdapat kepemimpinan, bimbingan, dan
pengawasan
Administrasi dan Manajemen Sarana Kesehatan
adalah suatu kegiatan perencanaan,
pelaksanaan, dan pengendalian, serta
pengawasan dan pertanggungjawaban
keberadaan sarana kesehatan di layanan
kesehatan
 * Unsur Utama
*Informasi Kesehatan
*Koordinasi berbagai Bidang yang ada
*Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Kesehatan
*Hukum Kesehatan / Peraturan ttg
Kesehatan
Perencanaan

*Menyesuaikan Rencana Tempat Pelayanan

Kesehatan
*Menitikberatkan pada penguatan fasilitas
Pelayanan Kesehatan
*Antisipasi use-less sarana pada Pelayanan
Kesehatan
*Sesuai Standar Hukum / Peraturan yg berlaku
Informasi dan Data Kesehatan

*Koordinasi atasan dan bawahan

*Kelengkapan data
*Kebutuhan
*Tujuan
*Regulasi kebijakan
*SDM = Sumber Daya Manusia
*Pendanaan
*SDM dan Pendanaan

*Sesuai kebutuhan dan keberadaan SDM

*Pendanaan (jangka Pendek/Jangka Panjang)
 * Macam Sarana Kesehatan
*Sarana => semua digunakan untuk penyelenggaraan
atau penunjang pelayanan.
*Prasarana => semua yang membuat suatu sarana
dapat berfungsi.
*Alat kesehatan => instrumen, mesin dan/atau
sesuatu yang tidak mengandung obat yang
digunakan untuk mencegah, mendiagnosis,
menyembuhkan dan meringankan penyakit,
merawat orang sakit, memulihkan kesehatan pada
manusia, dan/atau membentuk struktur dan
memperbaiki fungsi tubuh
 * Alat Kesehatan berdasarkan Jenis
* Elektromedik radiasi
* menggunakan arus listrik AC / DC dan memancarkan zat radioaktif atau radiasi
* Elektromedik non radiasi
* menggunakan arus listrik AC / DC, namun tidak memancarkan zat radioaktif /radiasi
* Non elektromedik steril
* Tidak memerlukan arus listrik AC / DC dimana sebelumnya telah mengalami proses
sterilisasi pada saat produksinya dan merupakan produk steril
* Contoh => jarum suntik, benang bedah, infuse set, IV catheter, kasa steril dll
* Non elektromedik tidak steril
* Tidak memerlukan arus listrik AC / DC dimana sebelumnya tidak mengalami proses
sterilisasi pada saat produksinya dan bukan merupakan produk steril.
* Contoh => kursi roda, timbangan bayi, plester dan lain-lain.
* Produk diagnostik invitro
* Digunakan pada saat pemeriksaan specimen yang berasal dari tubuh manusia secara
invite yang menyediakan informasi sebagai pemantauan, diagnose ataupun
keduanya, termasuk reagen, penampung specimen, kalibator, bahan control,
software, dan atau atau bahan kimia lain yang diperlukan.
* Contoh => alat gula darah, hematology analyzer, alat tes kehamilan dan lain-lain
 * Berdasarkan Fungsi
*Peralatan medis
*Peralatan medis ini dibagi menjadi dua yaitu
perlengkapan dan alat bantu untuk tindakan
medis langsung terhadap pasien
*Peralatan non medis
*Peralatan non medis ini berupa alat” dapur,
alat” laundry, alat” generator dan lain-lain.
 * Berdasarkan Sifar Pemakaian
*Peralatan habis pakai
*Peralatan tidak habis pakai atau dapat digunakan
terus-menerus
 * Berdasarkan Kegunaan
*Peralatan bedah
*Peralatan gigi
*Peralatan radiologi
*Peralatan THT
*Dan lain-lain
 * Berdasarkan macam dan bentuk
*Alat kecil dan umum
*Alat laboratorium
*Alat radiologi
*Alat perlengkapan rumah sakit
 * Berdasarkan kepraktisan penyimpanan

*Alat kedokteran umum

*Alat perawatan
*Alat laboratorium gelas
*Alat X-ray dan perlengkapannya
*Alat bedah
*Alat penyelidikan
*Alat elektromedis
*Alat kedokteran hewan
*Perabot rumah sakit dan perlengkapannya
 * Berdasarkan Kemenkes RI

*Alat Pemeliharaan dan Perawatan Kesehatan

*Alat Pestisida dan Insektisida Binatang Pengganggu
*Alat Perawatan dalam Salon Kecantikan
*Alat Atau Wadah dari Plastic Dan Karet
*Alat Anastesi, Alat Kedokteran Gigi
*Alat Kimia, Alat Obstetric dan Gynokologi
*Alat & Perlengkapan THT, Alat & Prlengkapan Mata
*Alat Radiologi, Alat Kardiologi
*Alat Orthopedic, Alat Toksikologi
*Alah Bedah Umum dan Bedah Plastic
*Alat Neurologi, Alat Mokrobiologi, Dan Lain-lain
Terima kasih