FUNGSI

MANAJEMEN

Kuliah ke 6 /7
12 April 2022
19 April 2022

FAKULTAS PETERNAKAN
UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN
Medan
 Diperuntukkan bagaimana mencapai suatu tujuan yang telah
ditetapkan sebelumnya

Tujuan-tujuan yang telah ditetapkan akan dapat tercapai

apabila manajemen (pengelolaan) sumber daya yang dimiliki
perusahan tersebut dijalankan secara baik
Fungsi
Manajemen
Untuk mengatakan bahwa manajemen dijalankan
secara baik dalam pencapaian tujuan yang telah ditentukan
harus dilihat dari fungsi-fungsinya yang berjalan secara baik

Apabila fungsi-fungsi manajemen yang ada tidak dijalankan

sebagaimana mestinya - maka dapat disimpulkan bahwa
manajemen yang ada juga tidak baik
 Henri Fayol

Planning Organizing Commanding Coordinating Controlling

(perencanaan) (pengorganisasian) (pengarahan) (pengkoordinasian) (pengawasan)

Luther
Gullick

Planning Organizing Staffing Directing

(perencanaan) (pengorganisasian) (personalia) (pengerahan)

Reporting Coordinating Budgeting

(pelaporan) (pengkoordinasian) (penganggaran)
 Harold Koonts dan
Cyriil O’Donnel23

Planning Organizing Staffing Directing Controlling

(perencanaan) (pengorganisasian) (personalia) (pengerahan) (pengawasan)

George
Terry

Planning Organizing Actualiting Controlling

(perencanaan) (pengorganisasian) (pengaktualisasian) (pengawasan)
 Urwick

Forecasting Planning Organizing Commanding

(peramalan) (perencanaan) (pengorganisasian) (pengarahan)

Coordinating
(pengkoordinasian)

Millet

Planning Organizing Motivating Controlling Evaluating

(perencanaan) (pengorganisasian) (pemberian motivasi) (pengawasan) (evaluasi)
 FUNGSI MANAJEMEN

Millet

Asembling reources Facilitating

Planning
(pengumpulan (pemfasilitasan)
(perencanaan)
sumber-sumber)

Miller

Facilitating
(pemfasilitasan)
 Fungsi
Forecasting
(Peramalan)

Upaya mengira-ngira, menafsirkan,

serta penyelidikan awal untuk melihat
kemungkinan-kemungkinan yang
terjadi atau akan terjadi sebelum
perencanaan yang pasti dibuat

Peramalan dalam konteks ini harus

dapat memberikan perkiraan-
perkiraan yang akurat berdasarkan
analisis berbagai informasi dan data
yang dapat dipercaya dan dapat
dipertanggung jawabkan
 Fungsi
Planning
(Perencanaan)

Kegiatan
memilih visi
(misi), tujuan Suatu proses Planning harus
dan cara untuk pengupayaan penggunaan mengcover penentuan
mencapai tujuan sumber daya manusia kebijakan yang akan
yang dimiliki, sumber dijalankan, proyek,
daya alam yang ada, dan program, prosedur,
sumber daya lainnya sistem, anggaran dan
untuk mencapai tujuan standar yang
dibutuhkan guna
pencapaian tujuan
tersebut
 Fungsi
Asembling Reources
(Pengumpulan Sumber)

Aktivitas pengumpulan
sumber-sumber yang
dibutuhkan dalam
suatu organisasi atau Sumber-sumber yang
perusahaan untuk dimaksud dapat
menunjang berbagai berupa personal,
upaya mencapai uang, alat-alat, serta
tujuan yang telah berbagai kebutuhan
ditetapkan lainnya
 Fungsi
Organizing
(Pengorganisasian)

Suatu proses dimana fungsi-fungsi

oprasional, manusia, dan fasilitas
terkoordinasikan untuk mencapai
sasaran/tujuan yang telah ditetapkan

Sehingga sangat memungkinkan

perbedaan antara (pengorganisasian)
pada satu organisasi dengan organisasi
yang lain
 Tahap-tahap
Organizing

Penentuan dan penelitian

kegiatan-kegiatan yang
diperlukan untuk Pengklasifikasian
mencapai tujuan yang kegiatan-kegiatan yang
telah ditentukan akan dilakukan, agar Pembagian tugas
berjalan kepada elemen-
secara sistematis elemen di
dalamnya sesuai
dengan yang
telah ditentukan
dan keahliannya
 Penetapan sumber daya-sumber daya
Dan kegiatan-kegiatan yang dibutuhkan
untuk mencapai tujuan

Perancangan dan pengembangan kelompok kerja

FUNGSI
ORGANIZING

Penugasan tanggung jawab tertentu

Pendelegasian wewenang dari atasan terhadap

sumber daya manusia yang ada di bawahnya
 Fungsi
Directing
(Pengarahan)

Fungsi ini sering Fungsi directing

disebut fungsi leading merupakan suatu
proses memotivasi, Seorang pemimpin
orang yang memiliki harus dapat
wewenang membimbing, dan
mengarahkan sumber berkomunikasi,
mengarahkan disebut memberikan
sebagai pemimpin daya manusia yang
dimiliki dalam rangka petunjuk,
pencapaian tujuan berinisiatif, serta
yang telah ditentukan dapat memberikan
dorongan kepada
sumber daya
manusia yang
dimiliki.
 Fungsi
Leading
(Memimpin)

Memimpin adalah pekerjaan yang

dilakukan oleh seorang manajer
agar orang-orang lain bertindak

Leading merupakan fungsi pokok

manajemen yang sangat nyata
dan keahlian

Memimpin merupakan keahlian

hubungan antar manusia
(human relation)
 Kegiatan-kegiatan
Seorang leading

Mengambil keputusan
Mengadakan
(decision making) >
komunikasi Memberikan motivasi
pekerjaan
(communication) (motivating) >
memperoleh
terutama dalam memberikan inspirasi,
kesimpulan2 dan
menjalin pengertian semangat dan dorongan
pendapat (conclution
antara dirinya dengan kepada orang
and judgement) untuk
orang-orang yang lain untuk bertindak
membuat keputusan
dipimpinnya
suatu persoalan
 Kegiatan-kegiatan
Seorang leading

Memberikan Memilih orang-

orang yang tepat Mengembangkan
motivasi orang-orang
(motivating) untuk
Motivasi (developing
memberikan kelompoknya
diarahkan kepada people),
inspirasi, (selecting pople),
sumber utama memperbaiki
semangat dan memilih orang-
tingkah manusia pengetahuan,
dorongan orang yang terbaik
(mainspring sikap, dan pola
kepada orang dan cocok untuk
human behavior) tindakan orang
lain untuk bekerja sama
dan hal ini lain dengan
bertindak dengan anggota
merupakan melatih
kelompok lain.
keahlian
manajemen yang
dianggap paling
sulit
 Penilaian hasil kerja
(appraisal of performance)

Pemberian saran dan nasihat

Konsep Dasar Manajemen
(counseling)

Latihan dan instruksi

perorangan (coaching)

Perintisan tindakan latihan

(training)
 Struktur Organisasi

3 Hal Pokok
Pemahaman yang
Hubungan Kerja dan
harus diberikan
Aktivitas
Pemimpin kepada
bawahan

Antar Kepegawaian satu

dengan lain
 Fungsi Commanding
(Pengarahan)

Pemberian perintah atau

instruksi dari atasan terhadap
Suatu upaya pemberian
bawahan untuk melaksanakan
motivasi, pembimbingan, dan
tugas masing-masing sesuai
Pengarahan sumber daya
dengan yang ditentukan guna
manusia dalam rangka
mencapai tujuan organisasi
pencapaian tujuan organisasi

Directing

Upaya pemberian motivasi, bimbingan, pengarahan,

perintah, dan instruksi dari atasan kepada bawahan
untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan
 Fungsi Staffing
(Penyusunan Personalia)

Upaya penarikan (recruitment)

latihan dan pengembangan, serta
penempatan dan pemberian
orientasi kepada sumber daya
manusianya dalam lingkungan
kerja yang produktif dan
menguntungkan
Upaya untuk memperoleh
sumber daya manusia
berkualitas untuk ditempatkan
pada posisi-posisi tertentu
dalam sebuah organisasi,
sehingga dapat menjalankan
tugas-tugas yang telah
ditentukan secara efektif
dalam mencapai tujuan
organisasi
 Fungsi Motivating
(Pemberian Motivasi)

Upaya pemberian inspirasi,

semangat dan dorongan kepada
orang lain untuk bertindak Dibutuhkan agar
mencapai tujuan organisasi yang para anggota
telah ditentukan dalam suatu
organisasi
senantiasa dapat
bekerja sama
secara maksimal
untuk mencapai
tujuan
 Kebutuhan fisiologis
a si
otiv an
t er m kuk an
pat mela utuh Kebutuhan keamanan dan
g da rak keb pat
r an erge bila da keselamatan
O b apa nya
n
da atu uhan nuhi
u t e
ses kebu ter p
Kebutuhan sosial
(berkelompok)

Kebutuhan prestise
(harga diri)

Kebutuhan aktualisasi diri

 Fungsi Actuating
(Pelaksanaan)

Merupakan langkah-langkah
pelaksanaan rencana Mengupayakan dan
dalam kondisi nyata yang menggerakkan
melibatkan segenap sumber daya sumber daya manusia Dibutuhkan adanya
manusia yang dimiliki untuk yang dimiliki agar kekuatan yang
mencapai tujuan yang telah mau bekerja dengan dapat
ditentukan sebelumnya sendirinya atau mengupayakan dan
penuh kesadaran menggerakkan yang
secara bersama- disebut
sama untuk kepemimpinan
mencapai tujuan (leadership)
yang dikehendaki
secara efektif
 Kepemimpinan (leadership)
merupakan kemampuan untuk
memengaruhi orang lain agar mau Untuk mencapai tujuan, dibutuhkan
bekerja dengan tulus, sehingga actuating, sedangkan untuk
pekerjaan berjalan lancar dan mencapai actuating yang efektif
tujuan dapat tercapai. dibutuhkan leadership, dan di
dalam leadership itu sendiri
dibutuhkan kemampuan
komunikasi, kemampuan
memotivasi, serta kemampuan
Ledearship
mengembangkan sumber daya
merupakan
manusia yang dimiliki
salah satu alat
efektif
actuating
 Fungsi Coordinating
(Koordinasi)

Upaya atau tindakan yang dilakukan seorang manajer untuk

menghindari terjadinya kekacauan, percekcokan, kekosongan
kegiatan dengan jalan menghubungkan, menyatukan dan
menyelaraskan tugas-tugas dan pekerjaan bawahan dalam
mencapai suatu tujuan bersama yang telah
ditentukan organisasi

Menekankan pada keteraturan dan

kecocokan dalam berbagai aktivitas
yang dilakukan oleh setiap bawahan
untuk mengarah pada satu titik,
yaitu pencapaian tujuan organisasi
Tahap
 persiapan
penyusunan rencana

pengumpulan data dan

informasi yang diperlukan

pembagian tugas
perencanaan

penyusunan rencana
itu sendiri

implementasi rencana yang

sudah tersusun

pengendalian dan
evaluasi hasil pelaksanaan yang
sudah direncanakan
 Pembiayaan harus realistis, tidak terlalu
optimis dan tidak terlalu pesimis

Hal-hal yang
perlu Pembiayaan harus luwes, tidak kaku
diperhatikan dan mempunyai peluang untuk
dalam disesuaikan dengan perubahan dan
Budgetting perkembangan situasi

Pembiayaan harus berazaskan

kontinuitas, dalam arti membutuhkan
perhatian yang terus menerus, dan tidak
merupakan usaha insidentil
 Fungsi Facilitating
(Pemberian Fasilitas)
Upaya tindakan yang
Dilakukan oleh manajer (atasan)
dalam memberikan sarana,
prasarana dan Jasa terhadap
bawahannya berdasarkan
kebutuhan dalam pencapaian
tujuan Organisasi
Facilitating harus berhubungan
dengan pelaksanaan
pekerjaan untuk mempermudah
tercapainya suatu tujuan
Tidak adanya unsur
kepentingan antar-
individu antara
atasan dan bawahan
dengan pemberian
fasilitas, melainkan
murni untuk
mempermudah
pelaksanaan tugas-
tugas dan pekerjaan
yang menjadi
tanggung jawabnya
dalam pencapaian
tujuan organisasi
 Fungsi Controlling
(Pengendalian/Pengawasan)

Merupakan fungsi manajemen yang

berkenaan dengan prosedur
pengukuran hasil kerja terhadap
tujuan yang telah ditentukan

Bertujuan untuk memastikan

penemuan dan penerapan aktivitas
(termasuk cara dan peralatan yang
digunakan) di lapangan sesuai
dengan yang direncanakan
 Menetukan standar atau tolok ukur
prestasi kerja

Mengukur hasil kerja

4 hal penting dengan standar yang ada
yang perlu
diperhatikan
dalam
controlling Membandingkan prestasi dengan
langkahlangkah yang telah ditetapkan

Mengambil langkah-langkah yang

diperlukan untuk memperbaiki hasil
kerja yang tidak sesuai dengan standar
atau tolok ukur
 Fungsi Reporting
(Pelaporan)

Upaya penyampaian perkembangan atau hasil

dan pemberian keteranganberbagai aktivitas
dalam lingkup manajemen yang dilakukan
sebuah organisasi

Pelaporan dilakukan
bawahan kepada
pejabat yang lebih
tinggi, baik secara lisan
maupun secara Sehingga yang menerima laporan
tertulis (atasan/manajer) dapat memperoleh
gambaran tentang pelaksanaan
tugas orang yang memberi laporan
dalam pencapaian tujuan