CARTA ALIRAN : MENYEDIAKAN PENYATA DAN BAUCER BAYARAN GAJI

1 Menerima arahan daripada Pengurus Kewangan untuk menyediakan

2 Terima dokumen yang berkaitan dengan kakitangan dari unit pentadbiran

TAPEM

3 Menyediakan jadual penyata dan masukkan segala maklumat dalam borang

berkaitan gaji.

4 Menyediakan baucer bayaran gaji melalui sistem SPEKS

Menyerahkan baucer bayaran kepada Pengurus kewangan dan Pengurus

5 Besar untuk proses semak dan lulus dalam sistem SPEKS

6 Mencetak baucer bayaran gaji, dapatkan tandatangan Pengurus Kewangan dan

Pengurus Besar untuk meluluskan pembayaran.

7 Menghantar baucer bayaran gaji yang telah diluluskan kepada Pejabat

Bendahari untuk urusan pembayaran gaji.

8 Masukkan pembayaran ke dalam buku akaun amanah untuk perbelanjaan bersih

TAMAT
CARTA ALIRAN : MEREKOD TRANSAKSI PEMBELIAN DAN PEMBAYARAN
KE DALAM BUKU AKAUN AMANAH

MULA

Terima pesanan tempatan (LO) dan baucer bayaran dari unit pembayaran.

Merekod pesanan tempatan (LO) ke dalam buku akaun amanah untuk tanggungan.

Merekod pembayaran ke dalam buku akaun amanah untuk perbelanjaan bersih.

Menyerahkan buku akaun amanah kepada Pengurus Kewangan untuk semakan

TAMAT
CARTA ALIRAN : MEMASUKKAN DATA TERIMAAN DAN PEMBAYARAN KE
DALAM HARIAN TUNAI

MULA

Terima buku resit dari unit kutipan untuk memasukkan data terimaan ke dalam
buku harian tunai.

Terima baucer bayaran dari unit pembayaran dan memasukkan data pembayaran
Kedalam buku harian tunai.

Menyerahkan buku kutipan harian tunai kepada Pengurus Kewangan untuk semakan.

TAMAT
CARTA ALIRAN : MEMASUKKAN DATA TERIMAAN DAN KEMASKINI
PENYATA TERIMAAN

MULA

Terima resit dari unit kutipan.

Memasukkan maklumat terimaan ke dalam komputer.

Menyemak dan mencetak penyata terimaan setiap akhir bulan

Penyata terimaan bulanan dibukukan hingga akhir tahun.

Penyata terimaan disimpan untuk rujukkan dan pemeriksaan audit.

TAMAT
CARTA ALIRAN : MEMASUKKAN DATA BAYARAN DAN KEMASKINI
PENYATA BAYARAN

MULA

Terima baucer bayaran dari unit pembayaran.

Memasukkan maklumat bayaran ke dalam komputer.

Menyemak dan mencetak penyata bayaran setiap akhir bulan

Penyata bayaran bulanan dibukukan hingga akhir tahun.

Penyata bayaran disimpan untuk rujukkan dan pemeriksaan audit.

TAMAT
CARTA ALIRAN : MENERIMA KUTIPAN BAYARAN BALIK PINJAMAN
DAN MENGELUARKAN RESIT

MULA

Terima wang tunai / cek dari peminjam.

Memasukkan maklumat peminjam ke dalam sistem Tabung Amanah Pendidikan

Negeri Melaka untuk proses bayaran balik pinjaman.

Mencetak resit bayaran balik pinjaman dan menyerahkan resit asal kepada
peminjam/pembayar.

TAMAT
CARTA ALIRAN : MENYEMAK DAN MENYEDIAKAN BAUCER BAYARAN
TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA, ELAUN
PERJALANAN, ELAUN HARIAN DAN PELBAGAI TUNTUTAN
LAIN.

MULA

Menerima borang tuntutan elaun lebih masa,elaun harian dan elaun perjalanan

Menyemak pengiraan dan dapatkan pengesahan dari Pengurus Kewangan

Membuat baucer bayaran melalui sistem SPEKS

Menyerahkan baucer bayaran kepada Pengurus Kewangan dan Pengurus Besar

untuk proses semak lulus dalam sistem SPEKS

Mencetak baucer bayaran dan dapatkan tandatangan Pengurus Besar untuk

meluluskan bayaran

Memasukkan pembayaran ke dalam akaun amanah untuk perbelanjaan bersih

Terima laporan EFT dari Pejabat Bendahari , rekod dalam buku daftar cek dan serahkan
laporan kepada pegawai yang membuat tuntutan.

TAMAT
CARTA ALIRAN : MENYEDIAKAN DAN MENGISI MAKLUMAT DALAM
BORANG CUKAI PENDAPATAN (BORANG EC) UNTUK
KAKITANGAN TABUNG AMANAH PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

MULA

Menyediakan penyata pendapatan tahunan setiap kakitangan TAPEM

Memasukkan maklumat peribadi dan pendapatan tahunan kakitangan kedalam

borang EC

Menyerahkan borang EC yang telah lengkap kepada Pengurus Besar untuk

ditandatangani

Menyerahkan 1 salinan borang EC yang telah ditandatangani kepada kakitangan

TAPEM dan 1 salinan kepada unit pentadbiran TAPEM untuk simpanan fail.

TAMAT
CARTA ALIRAN : MEMBUAT PENGIRAAN GANJARAN TAMAT KONTRAK
DAN MENGISI BORANG BERKAITAN UNTUK KAKITANGAN
TABUNG AMANAH PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

MULA

Menyediakan peyata caruman KWSP kakitangan yang tamat kontrak untuk mendapatkan
Penyata Dividen Syer Kerajaan daripada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja

Menyediakan penyata pendapatan kakitangan yang tamat kontrak untuk mendapatkan

Sijil Penyelesaian Cukai dari Lembaga Hasil Dalam Negeri

Mengisi maklumat peribadi dan pengiraan ganjaran tamat kontrak kedalam borang
Permohonan Faedah-faedah Persaraan/Elaun/Kecederaan/ Pencen Tanggungan
(Kew 292 I-Pen. 10Pin. 1/84)

Mengisi maklumat peribadi kedalam borang Akaun Berhutang (Kew 292 I-Pen.
10 Pin. 2/86)

Menyerahkan borang-borang yang telah lengkap diisi kepada Pengurus Besar untuk
ditandatangani

Menyerahkan borang-borang yang telah ditandatangani kepada unit pentadbiran

TAPEM proses selanjutnya.

TAMAT
CARTA ALIRAN : MENYEDIAKAN PENYATA TERIMAAN DAN BAYARAN
MINGGUAN UNTUK DIHANTAR KE PEJABAT KEWANGAN
NEGERI

MULA

Terima resit dari unit kutipan dan pembayaran dari unit pembayaran

Memasukkan maklumat terimaan dan pembayaran ke dalam komputer.

Menyemak maklumat terimaan dan bayaran dan menyediakan penyata setiap minggu

Penyata diserahkan kepada Pengurus Kewangan untuk proses selanjutnya.

TAMAT
CARTA ALIRAN : MENYEDIAKAN PENYATA DWI MINGGUAN KUTIPAN
BAYARAN BALIK PINJAMAN PWPT

MULA

Terima resit dari unit kutipan

Memasukkan maklumat terimaan dan ke dalam komputer.

Menyemak maklumat kutipan bayaran balik pinjaman dan membuat laporan setiap
15hb dan akhir bulan setiap bulan

Penyata diserahkan kepada Pengurus Kewangan untuk proses selanjutnya

TAMAT
CARTA ALIRAN : MENYEDIAKAN BAUCER BAYARAN BANTUAN KE IPT
SUMBANGAN KERAJAAN NEGERI MELAKA

MULA

Terima borang bantuan IPT dari Pengurus Kewangan

Menyemak borang dan merekod ke dalam buku daftar cek

Menyediakan baucer bayaran melalui sistem SPEKS

Menyerahkan baucer bayaran kepada Pengurus Kewangan Dan Pengurus Besar

untuk proses semak dan lulus dalam sistem SPEKS

Mencetak baucer bayaran dan mendapatkan tandatangan kepada Pengurus

Besar untuk meluluskan bayaran

Menerima laporan EFT/ cek dari pejabat Bendahari dan rekod ke dalam buku
daftar cek dan menyerahkan cek kepada pemohon bantuan IPT

Mengemaskini laporan EFT ke dalam sistem E-TAPEM

TAMAT