Fail Meja
Fail Meja
TAMAT
CARTA ALIRAN : MEREKOD TRANSAKSI PEMBELIAN DAN PEMBAYARAN
KE DALAM BUKU AKAUN AMANAH
MULA
Terima pesanan tempatan (LO) dan baucer bayaran dari unit pembayaran.
Merekod pesanan tempatan (LO) ke dalam buku akaun amanah untuk tanggungan.
TAMAT
CARTA ALIRAN : MEMASUKKAN DATA TERIMAAN DAN PEMBAYARAN KE
DALAM HARIAN TUNAI
MULA
Terima buku resit dari unit kutipan untuk memasukkan data terimaan ke dalam
buku harian tunai.
Terima baucer bayaran dari unit pembayaran dan memasukkan data pembayaran
Kedalam buku harian tunai.
Menyerahkan buku kutipan harian tunai kepada Pengurus Kewangan untuk semakan.
TAMAT
CARTA ALIRAN : MEMASUKKAN DATA TERIMAAN DAN KEMASKINI
PENYATA TERIMAAN
MULA
TAMAT
CARTA ALIRAN : MEMASUKKAN DATA BAYARAN DAN KEMASKINI
PENYATA BAYARAN
MULA
TAMAT
CARTA ALIRAN : MENERIMA KUTIPAN BAYARAN BALIK PINJAMAN
DAN MENGELUARKAN RESIT
MULA
Mencetak resit bayaran balik pinjaman dan menyerahkan resit asal kepada
peminjam/pembayar.
TAMAT
CARTA ALIRAN : MENYEMAK DAN MENYEDIAKAN BAUCER BAYARAN
TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA, ELAUN
PERJALANAN, ELAUN HARIAN DAN PELBAGAI TUNTUTAN
LAIN.
MULA
Menerima borang tuntutan elaun lebih masa,elaun harian dan elaun perjalanan
Terima laporan EFT dari Pejabat Bendahari , rekod dalam buku daftar cek dan serahkan
laporan kepada pegawai yang membuat tuntutan.
TAMAT
CARTA ALIRAN : MENYEDIAKAN DAN MENGISI MAKLUMAT DALAM
BORANG CUKAI PENDAPATAN (BORANG EC) UNTUK
KAKITANGAN TABUNG AMANAH PENDIDIKAN NEGERI MELAKA
MULA
TAMAT
CARTA ALIRAN : MEMBUAT PENGIRAAN GANJARAN TAMAT KONTRAK
DAN MENGISI BORANG BERKAITAN UNTUK KAKITANGAN
TABUNG AMANAH PENDIDIKAN NEGERI MELAKA
MULA
Menyediakan peyata caruman KWSP kakitangan yang tamat kontrak untuk mendapatkan
Penyata Dividen Syer Kerajaan daripada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja
Mengisi maklumat peribadi dan pengiraan ganjaran tamat kontrak kedalam borang
Permohonan Faedah-faedah Persaraan/Elaun/Kecederaan/ Pencen Tanggungan
(Kew 292 I-Pen. 10Pin. 1/84)
Mengisi maklumat peribadi kedalam borang Akaun Berhutang (Kew 292 I-Pen.
10 Pin. 2/86)
Menyerahkan borang-borang yang telah lengkap diisi kepada Pengurus Besar untuk
ditandatangani
TAMAT
CARTA ALIRAN : MENYEDIAKAN PENYATA TERIMAAN DAN BAYARAN
MINGGUAN UNTUK DIHANTAR KE PEJABAT KEWANGAN
NEGERI
MULA
Terima resit dari unit kutipan dan pembayaran dari unit pembayaran
Menyemak maklumat terimaan dan bayaran dan menyediakan penyata setiap minggu
TAMAT
CARTA ALIRAN : MENYEDIAKAN PENYATA DWI MINGGUAN KUTIPAN
BAYARAN BALIK PINJAMAN PWPT
MULA
Menyemak maklumat kutipan bayaran balik pinjaman dan membuat laporan setiap
15hb dan akhir bulan setiap bulan
TAMAT
CARTA ALIRAN : MENYEDIAKAN BAUCER BAYARAN BANTUAN KE IPT
SUMBANGAN KERAJAAN NEGERI MELAKA
MULA
Menerima laporan EFT/ cek dari pejabat Bendahari dan rekod ke dalam buku
daftar cek dan menyerahkan cek kepada pemohon bantuan IPT
TAMAT