PENELUSURAN ONLINE (Online Searching) Jonner Hasugian

Perpustakaan dan Teknologi Informasi
‡ Perpustakaan: Perpustakaan: Lembaga/Institusi, Lembaga/Institusi, Unit kerja, tempat, situs yang kerja, tempat, bertugas mengumpulkan, mengolah, mengumpulkan, mengolah, mengorganisasikan, mengorganisasikan, memelihara dan melayankan/ melayankan/mendesiminasikan informasi kepda pengguna. pengguna. ‡ Perpustakaan terkait dengan teknologi informasi, informasi, karena sistem dan perkembangan bahan perpustakaan atau sumber daya informasi yang menjadi koleksinya. koleksinya.

3 Tipe Perpustakaan: Perpustakaan:
‡ Perpustakaan konvensional koleksinya berorientasi kepada sumber daya informasi tercetak (paper/printed base) ‡ Perpustakaan modern yang koleksinya berorientasi kepada sumber daya informasi elektronik/digital (Cyber Library = elektronik/digital Perpustakaan maya tanpa dinding) e-books, e-journals, edinding) eeedocument) ‡ Perpustakaan Perpustakaan modern yang koleksinya berorientasi kepada perpaduan sumber daya informasi tercetak dan elektronik/digital elektronik/digital ‡ Kedua tipe terakhir dipastikan menggunakan TI

. sales of a company is data. etc. a doctor·s record of his patiens is data. Exp: a list of diolah/ditata.Apakah Teknologi Informasi? ‡ Information [Webster Dictionary] a)´the communication or reception of knowledge or intelligenceµ b)´knowledge obtained from investigation. names is data. a set of keywords is data. study or instructionµ instructionµ c) Data yang sudah diolah/ditata.

Sering terjadi kekaburan pengertian informasi dengan pengetahuan Informasi : ‡ Tampak ‡ Bebas dari tindakan dan keputusan ‡ Formatnya berubah setelah pengolahan ‡ Produk fisik ‡ Bebas dari lingkungan yang ada ‡ Mudah ditransfer ‡ Dapat digandakan Pengetahuan: Pengetahuan: ‡ Tidak tampak ‡ Berhubungan erat dengan tindakan dan keputusan ‡ Pikiran berubah setelah pengolahan ‡ Produk spiritual ‡ Diidentifikasi dengan lingkungan yang ada ‡ Transfer melalui pembelajaran ‡ Tidak dapat digandakan 5 .

Apakah Teknologi Informasi? ‡ Technology [Webster Dictionary] ´scientific methods for achieving a practical purposeµ ‡ Information Technology a)´scientific a)´scientific means of communication or reception of knowledge or intelligenceµ b)´a b)´a scientific means to facilitate knowledge acquisitionµ .

Teknologi Informasi meliputi 3C Communication Computer Content .

Apakah Teknologi Informasi (TI) Teknologi informasi diartikan serbagai perpaduan antara: antara: (a) komputer (mencakup perangkat lunak dan perangkat keras) keras) (b) komunikasi data/informasi yang memungkinkan data/informasi komputer terintegrasi pada jaringan komputer (lokal maupun internasional) internasional) (c) muatan (isi) termasuk media penyimpanan dan metode isi) untuk merepresentasikan data .

mengirimkan (send). pass). dll. dapat: get). melewatkan (pass). process). retrieve). ‡ Teknologi Informasi (TI) adalah sains untuk pemrosesan dan lingkungan yang memfasilitasi hal-hal haldi atas. (process). menjual (store). mendapatkan (retrieve). memproses collect). search). menemukan/ find/recall) mengumpulkan (collect). mencari (search). berbagai Informasi. send).Apa yang dapat kita lakukan dengan/terhadap TI ? ‡ Kita dapat: mendapatkan (get). store). menemukan/memanggil (find/recall) . dll. Informasi. menerima (receive ). atas. .

pengolahan. pengolahan. temu kembali (retrieval). penelusuran /pencarian dan penyebaran (disseminasi) informasi disseminasi) ‡ Pemanfaatan TI untuk sistem kerumahtanggaan perpustakaan (library housekeeping) housekeeping) ‡ TI khususnya komputer digunakan untuk menangani berbagai hal di perpustakaan . retrieval). penyimpanan. penyimpanan.Dalam Lingkup Perpustakaan TI diartikan sebagai: sebagai: ‡ Aplikasi TI untuk pengadaan. pengadaan.

Tujuan Pemanfaatan TI ‡ untuk meningkatkan produktifitas dan efisiensi kerja. ‡ memperluas atau menambah jenis layanan baru yang tidak bisa dilakukan dengan sistem manual ‡ peningkatan kualitas layanan perpustakaan ‡ memberikan kepuasan kepada pelanggannya .

Alasan utk memanfaatkan TI ‡ meningkatkan efisiensi pemrosesan (increased processing (increased efficiency). ‡ memperbaiki layanan kepada pengguna (improved service (improved to users) users) ‡ penghematan dan penekanan pembiayaan (saving money (saving and containing cost) cost) ‡ memperbaiki administrasi dan informasi manajemen (improved administrative and management information) . efficiency).

dan user.Mengapa Penelusuran Online ? ‡ Terjadi pertumbuhan informasi yang sangat dahsyat. unlimited access. multi user. dapat diakses dari jarak jauh (remote access) tanpa harus hadir ke perpustakaan ‡ Fenomena umum: kencenderungan menggunakan sumberdaya umum: informasi elektronik baik yang bersifat ilmiah maupun yang nonnonilmiah semakin meluas ‡ Koneksi internet memegang peran yang sangat penting untuk melakukan akses ke sumber daya informasi elektronik ‡ Internet menawarkan alternatif baru dalam pemerolehan informasi dan sekaligus penyebarluasan informasi . access. khususnya dalam format eletronik ‡ Sumberdaya informasi berkembang biak dengan sangat cepat karena dukungan TI ‡ TI membuat sistem akses dan temu-balik terhadap informasi temumenjadi semakin cepat ‡ Akses terhadap sumberdaya informasi elektronik semakin mudah karena dapat diakses secara terbuka.

akses dapat secara remote dari berberapa lokasi yang berjauhan ‡ Kemudahan lainnya. jumlah pembelian lebih besar tetapi biaya perperjurnal jauh lebih murah ‡ Katalog. Printed Journal ‡ Biaya.Perbandingan E-Journal Vs. penghematan tempat. administrasi pengadaan lebih mudah . kelengkapan pengiriman terjamin. dng indexing bertaraf international ‡ Multiple access. dalam E-Journal katalog sudah tersedia Katalog. pembelian dalam paket sehingga Biaya.

Kecepatan akses stabil .Tidak memerlukan biaya untuk akses internet .Full text dapat langsung di email dan di save kedalam hard disk .Perbandingan CD ROM Vs.Koleksi bersifat permanen .Lebih current .Multiple akses point ‡ Keunggulan CD ROM Database : .Tidak memerlukan instalasi software selain internet browser dan adobe acrobat . Online database ‡ Keunggulan Online Database : .Coverage umumnya lebih luas .

Online database Online menyediakan kedua bentuk akses : Online Access baik di kampus (melalui IP address registration) maupun di luar kampus (melalui account ID dan Password) secara unlimited users dan unlimited usage / donwload. donwload.Perbandingan CD ROM Vs. . CD ROM Access dengan abstract networking di linkungan intranet kampus secara unlimited.

Apa Penelusuran Online? ‡ Penelusuran informasi secara online adalah bahagian dari sistem temu balik informasi (information retrieval system) ‡ Penelusuran informasi secara online adalah suatu proses untuk mengidentifikasi dan memanggil /menemukan (retrieve) dokumen tertentu dari suatu simpanan (file) sebagai jawaban atas permintaan informasi. ‡ Dapat tidaknya suatu dokumen terpanggil dari suatu file (situs) adalah tergantung pada kesamaan antara dokumen dengan query (istilah penelusuran) ‡ Permintaan informasi ke dalam sistem informasi dirumuskan dalam bentuk query .

jaringan internet yang terhubung dengan jasa salah satu provider (Telkom. komputer personal. ‡ Untuk layanan elektronik yang bersifat online-intranet onlinediperlukan infrastruktur berupa komputer server. Indosat. komputer personal. dsb) dan dokumen elektronik. ‡ Untuk layanan elektronik secara online-internet diperlukan onlineinfrastruktur berupa komputer server. elektronik. . Indosat.‡ Penelusuran secara online (terhubung dengan komputer lain) dapat dikategorikan atas dua bentuk yaitu intranet (terhubung dengan komputer lain dalam jaringan lokal) dan internet (terhubung dengan jaringan global atau internasional). dsb) elektronik. lokal. jaringan lokal. software dan dokumen elektronik.

User (Pemakai) Query (Istilah Penelusuran) Matcher machine (Mesin Pencocok) Index (Indeks) Document (Dokumen) Relevant Document (Dokumen Relevan) .

Outline Information Retrieval System (IRS) Information Resources Analysis and Representation Organized Information Retrieved Information Matching Query (Istilah (Istilah Penelusuran ) Formulasi Query Analysed Queries (Search Statements) .

pengguna sistem dapat dikategorikan sebagai pengguna pemula (novice) dan pengguna terampil (expert) . Mereka yang mengoperasikan sistem bukan untuk keperluan pencarian/penelusuran informasi juga disebut pengguna sistem.Komponen IRS Ada lima komponen dalam IRS (a) Pengguna : adalah mereka yang melakukan penelusuran atau pencarian informasi pada sistem informasi untuk mendapatkan produk atau output sistem informasi (end user).) Dilihat dari sisi kemampuannya. bukan untuk mendapatkan produk sistem informasi. administrator sistem dsb. (operator system.

misalnya: Monopause Symptoms. Cardiology. Microeconomic dsb. Relevan tidaknya dokumen yang diperoleh dari penelusuran sangat ditentukan oleh baik tidaknya rumusan query. Nuclear.(b) Query ‡ Query adalah istilah (terms) yang dirumuskan oleh pengguna dan selanjutnya diinput ke dalam sistem diinput untuk mendapatkan dokumen yang diinginkan. Social Antropology. . ‡ The Query is the precise formulation of the search. Criminal Law. Epidemiology. ‡ Pengguna mencari informasi dari dan ke dalam database dan/atau ke situs Web di internet adalah dengan merumuskan query. ‡ Dapat juga berupa frasa (phrase). µLaw. ‡ Query dapat berupa istilah tunggal misalnya. General Election. Hukum Perdata dsb. in terms appropriate to the retrieval mechanism.

or values used to describe records the user wants to retrive b) The logic relating different sets of values Catatan: Catatan: Untuk bidang ilmu kedokteran dan kesehatan ada MeSH (Medical Subject Heading) sebagai alat bantu membangun istilah penelusuran . words. codes.Ada dua aspek penting yang perlu diperhatikan dalam query: a) The Terms.

. sistem.Membangun Query ‡ Rumuskan kebutuhan informasi dengan istilah (terminologi) terminologi) ‡ Istilah penelusuran (query) boleh tunggal (single term) boleh kombinasi (Post coordination) ‡ Gunakan operator (Boolean) untuk membangun query berupa kombinasi ‡ Query yang dibangun selanjutnya di input ke dalam sistem.

Lanjutan:Membangun Query ‡ Dibutuhkan waktu yang sangat cukup untuk membangun query ‡ Jangan lakukan penelusuran sebelum query dibangun ‡ Membangun query berarti merusmuskan istilah/ istilah/terminologi yang akan digunakan untuk melakukan penelusuran ‡ Perhatikan model yang efektif dalam melakukan penelusuran .

.

Your computer may not have enough memory to open the image. and then open the file again. you may have to delete the image and then insert it again. or the image may have been corrupted. . Restart your computer.The image cannot be displayed. If the red x still appears.

.

etc Adenoviridae Infections. etc Encephalitis.Pemilihan istilah yang spesifik sangat diperlukan untuk memperoleh dokumen yang memiliki relvansi dengan kebutuhan pengguna Contoh pengkhususan pemilihan istilah penelusuran Virus Diseases Arbovirus Infections Encephalitis. etc Hepatitis. etc DNA Virus Infections. Japanese. etc Tumor Virus Infections Avian Leukosis. etc . Infectious Canine. Arbovirus.

Perencanaan Penelusuran .

Operator Boolean and human reproduction human*reproduction not human reproduction human^reproduction or humann reproduction human+reproduction .

Prosedur/Langkah Penelusuran literatur online ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ Memilih istilah penelusuranan Merencanakstrategi penelusuran Memilih database Koneksi jaringan Evaluasi hasil penelusuran Print out / Download .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful